毕业想留日？从留学签到工作签看这篇就够

“小A，你的毕业论文第三稿，导师又给打回来了，让你重写方法论部分。”

深夜11点，刚从便利店打工回来的小A，看到研究室同学发来的微信，感觉脑袋“嗡”的一声。电脑屏幕上还亮着昨天没看完的入管局官网，那些密密麻麻的“在留資格変更許可申請”条款，像一个个代码，怎么看都看不懂。旁边的日历上，毕业的日子被红笔圈了出来，越来越近，可工作的内定还没影，留学签证眼看就要到期了。

这种感觉，你是不是也特别熟悉？一边是deadline逼近的毕业论文，一边是前途未卜的就职活动，中间还夹着一个能决定你是否能留在日本的“签证”大魔王。感觉自己像个陀螺，被三股力量抽得团团转，焦虑得掉头发。

别慌，深呼吸。今天这篇文章，就是写给像小A和你一样，正在为留日之路奋战的伙伴们。我们会像朋友聊天一样，把从开始找工作到顺利拿到工作签的每一步，都给你掰开揉碎了讲清楚。收起你的焦虑，我们一起来打通这条“上岸”之路！

什么时候开始准备？日本“就活”的时间线你得懂

在日本找工作，可不是毕业前一两个月的事。这里的“就活”（しゅうかつ），也就是求职活动，有一套约定俗成的“潜规则”时间线，错过一步，就可能步步被动。

大部分日本企业，尤其是那些知名的大公司，招聘都是针对“新卒”，也就是应届毕业生。他们的招聘流程通常提前一年多就开始了。

案例分享：早起的鸟儿有虫吃

我的学妹小希，读的是商科修士。她在M1（修士一年级）的夏天就开始参加各种企业的暑期实习（インターンシップ）。虽然实习很累，还要兼顾学业，但她通过实习不仅了解了行业，还拿到了几家公司的“提前选考”资格。到了M2的春天，当大部分同学还在海投简历、参加说明会时，她已经手握两家大手企业的内定了。6月份就尘埃落定，然后安心写论文，毕业旅行都计划好了。

具体时间线长啥样？（以4月毕业为例）

• 毕业前一年（大三/M1的4月-9月）：自我分析与实习。 这个阶段你要想清楚自己想做什么，开始参加各种实习项目。根据日本学生支援机构（JASSO）的调查，超过70%的留学生认为参加实习对找工作帮助很大。
- 毕业前一年（大三/M1的10月-次年2月）：冬季实习与企业说明会。 企业会开始举办大量的线上线下说明会（説明会）。这是你了解公司文化、筛选目标企业的最佳时机。
• 毕业前一年的3月-5月：网申和面试高峰期。 这是“就活解禁”的传统时期，大量的公司会开放网申通道（エントリーシート，简称ES），紧接着就是一轮又一轮的笔试和面试。这段时间会非常非常忙，可能一天要跑三四个面试。
• 毕业当年的6月-8月：内定发放高峰。 很多公司会在这个时间点发出非正式录用通知，也就是“内定”（ないてい）。根据日本知名求职网站Mynavi发布的《2024年卒大学生活动实态调查》，截至2023年6月，已有超过80%的学生拿到了至少一个内定。拿到内定，你的工作就算基本敲定了。

如果你完美错过了这条主流时间线怎么办？也别太担心。很多中小企业和IT行业是全年招聘的，外资企业的招聘时间也更灵活。但无论如何，越早准备，你的选择就越多，心态也越从容。

拿到内定就万事大吉了？不，签证才是终极大BOSS

当你收到那封写着“内定通知书”的邮件时，一定会兴奋地跳起来！恭喜你，求职这场硬仗你打赢了一半。但别急着开香槟，因为另一场战斗才刚刚开始——申请将在留资格从“留学”变更为“技术·人文知识·国际业务”等工作签证。

这里有个最大的误区，很多同学以为：“只要我找到工作，公司要我，就能换签证。”

大错特错！

入国管理局（简称“入管”）审批签证的核心原则是：你的工作内容，必须符合某个特定的在留资格。

留学生毕业后最常申请的是“技术·人文知识·国际业务”签证。这个名字有点长，我们拆开看：

• 技术（Engineer）：主要指理科类工作，比如IT工程师、程序员、机械设计师、建筑师等。
• 人文知识（Specialist in Humanities）：主要指文科类工作，比如市场营销、企划、人事、财务、法务、教育等。
• 国际业务（International Services）：主要指需要运用外语能力和文化背景的工作，比如翻译、口译、海外贸易、酒店的海外客人对应等。

你的工作内容必须至少符合其中一项。如果是餐厅服务员、便利店店员、工厂流水线操作员这类被认为是“单纯劳动”的工作，无论公司多大，给的工资多高，都基本不可能换签成功。

真实案例：天堂与地狱

小林和小陈是同班同学，毕业后都进了一家连锁餐饮集团。小林被分配到总部做针对中国市场的线上营销和推广策划，他的工作内容符合“人文知识·国际业务”，签证顺利下来了。而小陈被分配到门店做接待和管理工作，尽管职位是“店长候选人”，但在入管看来，前期工作内容和普通服务员区别不大，属于“单纯劳动”，第一次申请就被拒了。后来公司为他调整了岗位职责，并提交了详细的业务说明和未来规划，才在第二次申请时惊险过关。

所以，在接受一份工作Offer之前，一定要和公司HR确认清楚，你的具体职位和工作内容是什么，是否符合换签要求。这比薪水和福利更重要，因为它决定了你能不能合法地留下来工作。

超详细！换签材料清单大公开（公司和个人部分）

好了，现在你拿到了合适的内定，接下来就是准备材料去入管局提交申请了。换签材料分为两大部分：需要你自己准备的，和需要公司帮你准备的。建议你建一个文件夹，把所有东西都整理好。

整个申请叫做“在留資格変更許可申請”。

你需要自己准备的材料：

1. 在留資格変更許可申請書： 这个表格可以在入管局官网下载。里面有一部分需要公司填写盖章，记得提前跟HR沟通好。
2. 证明照片： 1张，3cm x 4cm，最近3个月内拍摄的白底证件照。
3. 护照和在留卡： 提交原件，当场查验后会还给你。
4. 履历书（履歴書）： 就是你找工作时用的那份，保持更新。
5. 毕业证明书（卒業証明書）或毕业预定证明书（卒業見込証明書）： 如果你还没正式毕业，就去学校的学生课开“毕业预定证明”。拿到正式毕业证后，可能需要补交。
6. 成绩证明书（成績証明書）： 去学校的机器上打印一份最新的。
7. （可选）推荐信： 如果你的专业和工作内容看起来关联不大，可以请大学的教授写一封推荐信，说明你的能力和素质如何与这份工作匹配，会有加分效果。

需要公司帮你准备的材料：

这部分是大头，也是最容易出问题的地方。因为日本公司的规模不同，入管局对它们的要求也不同。公司被分为四个类别（カテゴリー）：

• Category 1： 上市公司、相互会社等。
• Category 2： 前一年的“法定調書合計表”里，源泉征收税额在1000万日元以上的公司。
• Category 3： 除了Category 2以外，提交了“法定調書合計表”的公司（大部分中小企业在此类）。
• Category 4： 刚成立的新公司、个体经营等。

公司类别越靠后，需要提交的材料就越多，审查也越严格。Category 1和2的公司，只需要提供最基础的材料。但如果你去的是一家刚成立的创业公司（Category 4），那公司就得提供非常详细的商业计划书、办公室租赁合同、员工名单等，来证明公司的稳定性和业务的真实性。

以最常见的Category 3中小企业为例，公司需要准备：

1. 雇用合同（雇用契約書）或录用通知书（採用通知書）的复印件： 上面要写明你的职位、工作内容、薪资、工作时间等。
2. 公司的登記事項証明書： 相当于中国的营业执照。
3. 公司案内（パンフレット等）： 介绍公司业务的小册子或打印的网页。
4. 前一年的财务报表（決算報告書）复印件： 用来证明公司的经营状况。如果公司是赤字，审查会更严格。
5. 前一年的给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表： 这个是提交给税务署的员工薪资汇总表，是证明公司规模和雇佣情况的重要文件。
6. 雇用理由书（採用理由書）： 这个非常关键！特别是当你的专业和工作内容不完全匹配时，公司需要在这封信里详细说明“为什么我们公司非要雇佣你这个外国人，而不是日本人”，强调你的独特性，比如语言能力、对中国市场的理解、专业技能等。

时间要多久？

材料交上去之后，就是等待。官方给出的标准处理时间是2周到1个月，但根据申请人数和地区，实际等待时间可能更长。在东京、大阪等大城市的入管局，等上2-3个月也是常有的事。所以，一旦拿到内定，就要马上开始准备材料，尽早提交！

毕业了还没找到工作？“特定活动”签证给你续命！

看到这里，可能有些同学会更焦虑了：“我就属于那种毕业了还没找到工作的，留学签证马上到期，是不是只能打包回国了？”

别急，日本政府给应届毕业的留学生们开了一个“绿色通道”，就是“特定活动”（Designated Activities）签证。

这个签证专门为了让那些有强烈意愿在日本就职、但暂时没找到工作的大学（含短期大学、大学院、专门学校）毕业生，能够继续留在日本找工作。简单说，就是给你“续命”的缓冲期。

“特定活动”签证的要点：

• 签证期限： 第一次给6个月。6个月后如果你还在积极找工作，可以申请更新一次，再给6个月。加起来总共最多可以在日本找一年工作。
• 申请资格：
  1. 必须是正规大学、大学院、短期大学或专门学校的毕业生（专门士）。
  2. 在校期间没有不良记录。
  3. 有足够的资金证明可以支持你在日本找工作期间的生活。通常需要一份银行存款证明（残高証明書），金额没有死规定，但一般建议在50-100万日元以上。
  4. 最重要的：需要拿到毕业院校出具的推荐信（推薦状）。学校会评估你是否一直在认真进行求职活动，才会给你开这份推荐信。
• 可以打工吗？ 可以。在申请“特定活动”签证的同时，可以申请“资格外活动许可”，获批后每周可以打工28小时，规定和留学时期一样。

真实案例：绝地反击的小G

小G学的是日本文学，专业比较冷门，加上性格内向，就活一直不顺利。毕业时，眼看同学们都拿到了工作签，他急得不行。在学校留学生支援课老师的建议下，他申请了“特定活动”签证。拿到签证后，他没有气馁，一边打工维持生活，一边参加了政府为外国人举办的就职辅导班，修改简历、练习面试。在毕业后的第四个月，他成功拿到了一家小型出版社的内定，职位是面向华语圈的版权沟通。他立刻去入管局把“特定活动”签证换成了“技术·人文知识·国际业务”签证，成功留了下来。

这个签证是最后的“救命稻草”，但申请它也需要你证明自己“值得被拯救”。所以，即使临近毕业还没找到工作，也不要躺平。保留好你参加过的所有说明会、面试的邮件记录，这些都是你“努力找工作”的证据，在申请学校推荐信时会派上用场。

避坑指南：换签路上你可能会遇到的“小怪兽”

换签之路并非一帆风顺，你可能会遇到一些入管局的“灵魂拷问”。我们提前了解一下，做好准备。

小怪兽一：专业与工作的关联性

入管局的审查官会很在意你的大学专业和你的工作内容是否对口。如果你是学IT的去做程序员，那没问题。但如果你是学艺术的去做市场营销，审查官可能就会打个问号。

应对方法： 在公司的“雇用理由书”里做文章。比如，可以强调你虽然是艺术专业，但在校期间选修了商科课程，或者在社交媒体运营方面有独特的审美和创意，这些能力正是市场营销岗位所需要的。用具体的事例来证明你的能力可以胜任这份工作。

小怪兽二：公司的规模和稳定性

就像前面提到的，刚成立的小公司或者连年亏损的公司，会受到更严格的审查。入管局会担心这家公司是否能稳定地支付你的工资，是否能长期经营下去。

应对方法： 除了常规材料，最好让公司提供一份详细的“事业计划书”，向入管局展示公司未来的发展前景和盈利能力。如果创始人有很强的行业背景，也可以附上创始人的履历。总之，就是要想尽办法证明“我们公司很有前途”。

小怪兽三：薪资水平

你的工资不能太低。虽然没有明确的法律规定最低工资线，但普遍认为，月薪至少要达到18-20万日元以上，并且不能低于同等职位的日本人新毕业生的薪资水平。如果薪资过低，入管局会怀疑这份工作的真实性，或者认为你无法在日本独立生活。

应对方法： 在签合同前，可以了解一下行业的平均薪资。如果公司给出的薪资确实偏低，可以尝试沟通。如果无法改变，那就要确保公司的其他方面（如稳定性、发展前景）足够有说服力。

从留学签到工作签，这条路就像是游戏里的闯关，充满了挑战，但也处处有攻略可循。它不仅考验你的专业能力，更考验你的信息搜集能力、沟通能力和抗压能力。

千万别觉得这些手续麻烦，就当甩手掌柜，把所有东西都扔给公司HR。你要知道，签证是你自己的事，只有你最上心。多和公司的负责人沟通，确认材料都准备齐全了，搞清楚每一个步骤是为了什么。这个过程，本身就是你作为“社会人”成长的第一课。

这条路，你的很多前辈都走过，也踩过各种各样的坑。别怕，多问问他们，多利用学校的资源，你会发现你不是一个人在战斗。当你在某个深夜因为签证问题而辗转反侧时，请相信，只要你认真准备，步步为营，那张印着“技术·人文知识·国际业务”的在留卡，最终一定会稳稳地躺在你的手心。加油！