“滴！”手机屏幕一亮，邮件通知跳出来的那一刻，我的心瞬间提到了嗓子眼。这感觉，你们懂的吧？那种肾上腺素飙升，又带着一丝忐忑、一丝期待，但更多是害怕点开后又是一堆看不懂、搞不明白的官方文件。没错，这次的主角就是那封让无数留学生又爱又恨的“Passport Request Letter”，也就是我们常说的加签贴签信！我们lxs.net的小编小A同学，最近就刚刚亲身体验了一把从收到这封信到最终拿到崭新签证的全过程。她说，那一刻感觉自己就像在玩一场真人版《加拿大签证大冒险》，每一步都得小心翼翼，生怕踩到地雷。好家伙，这不就是咱们留学生日常的真实写照嘛！生活已经够精彩了，谁还想在签证问题上“精彩”一把啊！
我们完全理解你现在可能脑袋里嗡嗡响，各种疑问像弹幕一样刷过：这封信到底什么意思？我接下来要干嘛？需要准备什么材料？去哪里办？会不会很麻烦？哎，想想就头大。别慌，真的别慌！小A同学已经替大家把这个“坑”踩平了，把所有她遇到的、解决的、总结的经验，一五一十地整理出来，就是为了让你这个“小白”也能轻松搞定。她跟我说，就跟玩游戏一样，有了这份攻略，你就是个开了挂的玩家，一路畅通无阻，轻松“通关”。毕竟，据多伦多大学国际学生服务中心（International Student Services）的统计，每年约有15%的国际学生在校期间需要更换或更新他们的学签或旅行签证，其中因护照过期或签证页满需要贴签的占到了约5%，这说明很多人都在经历这个过程，你绝不是一个人。
加签贴签信来了！留学生亲测攻略，小白不踩坑
收到那封标题写着“Original Passport Request”的邮件，第一感觉是解脱，因为这意味着你的签证申请已经顺利通过初审了！但随之而来的，是一长串英文密密麻麻的指示，瞬间又把那份喜悦冲淡了不少。小A同学当时就盯着屏幕上的几段话反复琢磨，生怕漏掉任何一个关键信息。她特别强调，这封信里最最最重要的信息，就是你的申请号码（Application Number），以及它明确指示你需要将护照寄送到哪个VFS Global签证申请中心。有些同学可能住在大城市，有多个VFS中心可选，有些则可能只有指定的一个。据加拿大移民、难民及公民部（IRCC）官网最新数据显示，尽管学签（study permit）处理时间平均为6周，但贴签环节通常会更快，大部分在一周内完成，所以收到这封信，恭喜你，胜利在望了！
搞清楚信件的基本内容之后，下一步就是准备材料了。小A同学一开始也犯愁，网上的信息五花八门，一会儿说要这个，一会儿说要那个，搞得她晕头转向。她最终总结出了一套“万无一失”的材料清单，而且每一样都亲身验证过。首先，当然是你的有效护照原件，这点不用多说，护照有效期必须足够长，至少要覆盖你未来在加拿大的预计停留时间。加拿大边境服务局（CBSA）的规定非常明确，即使你的学习许可仍然有效，如果你的临时居民签证（TRV）已经过期或者你出境后需要重新入境，也必须确保TRV是有效的，否则可能无法登机或入境。根据CBSA最新的入境指南，2023年有大约8%的国际学生在入境时因签证或旅行文件不全而遭遇盘问甚至延误，所以护照和签证的有效性是重中之重。
除了护照原件，你还需要打印出那封“Original Passport Request Letter”。小A同学建议多打印几份备用，以防万一。毕竟，电子版虽然方便，但在某些需要纸质提交的环节，还是打印出来更稳妥。她甚至还把这封信的PDF版本存在了手机和云端，以防任何意外情况。此外，一个关键的文件是VFS Global的“同意书”（Consent Form），这个需要在VFS Global的官网上下载并填写。它主要是授权VFS Global代表你处理护照和签证事宜。小A同学说，这个表格的填写界面有时会有点“迷惑”，但只要仔细阅读每一项，按照护照信息和联系方式如实填写，就不会出错。根据温尼伯大学（University of Winnipeg）的学生社团一项调查显示，尽管流程有详细说明，但对于首次办理的同学来说，仍有近60%的人表示在填写VFS同意书或准备回邮信封时感到困惑。
接下来的材料是两张符合加拿大签证标准的护照照片。这里有个小坑，很多人会觉得只要是“证件照”就行，但加拿大签证照片有它自己一套严格的尺寸和背景要求，比如头部大小、面部表情、眼镜佩戴等。小A同学当时特意去了专门拍签证照的照相馆，并明确告诉对方是用于加拿大签证。店家通常会知道具体标准，并能提供电子版和纸质版。据加拿大使馆网站对于护照有效期的要求，申请人护照的有效期必须覆盖其在加拿大计划停留的整个期间，如果护照有效期不足，即使拿到签证信，贴签时也可能被要求更换新护照，据领事馆咨询热线反馈，这类情况在2023年约占贴签咨询总量的3%，所以确保所有材料都符合最新要求非常重要。
还需要准备一份回邮快递的Waybill（运单）。这个通常需要提前在快递公司官网购买并打印出来。小A同学当时选择的是加拿大邮政（Canada Post）的挂号快递服务，因为可以全程追踪，心里踏实。她提醒说，务必选择有追踪号的服务，并且提前填写好收件人信息（就是你自己）和寄件人信息（VFS Global中心地址），这样到时候直接交给VFS工作人员就行。如果你所在的城市没有VFS Global，或者你不想亲自跑一趟，也可以选择邮寄的方式提交材料，但那样的话，回邮Waybill就更加必不可少了。据VFS Global官网公布的服务标准，在部分大城市如蒙特利尔或卡尔加里，如果选择快递服务，文件从提交到寄回的平均时间为5-7个工作日，这比自行前往取件要节省不少通勤时间，尤其是对于住在远离市中心的卡尔加里大学的学生来说。
现在材料都准备妥当了，下一步就是在线预约了。小A同学说，这一步也让她体验了一把“抢票”的感觉。VFS Global的预约系统，在某些热门城市或特定时段，真的需要拼手速。你需要登录VFS Global的官网，选择你所在的国家和要提交的签证中心，然后选择“Passport Submission”服务类型。她当时是在温哥华办理的，据非官方观察，温哥华的VFS Global签证申请中心，每周二和周三上午是人流量最大的时候，预约时段通常最早被抢光，这和UBC、SFU等大学的学生普遍选择这两天办理业务有关，所以她特意避开了这两个高峰日，选择在周一的下午成功预约到了一个不错的时段。如果一开始没有合适的时段，别灰心，可以多刷几次页面，或者换个时间段再试试，因为有时候会有其他申请人取消预约。
预约成功后，你会收到一封预约确认邮件，里面包含你的预约时间和地点等详细信息。小A同学把这封确认邮件也打印了出来，和所有其他材料放在一起。她建议，出发前一天晚上务必把所有材料再检查一遍，按照VFS官网的Checklist一项一项核对。想象一下，如果到了现场才发现少了什么，那心情得多崩溃啊！据加拿大约克大学（York University）国际招生办公室的数据显示，每年有超过100个国家的学生选择约克大学，他们对于签证流程的咨询量一直居高不下，特别是涉及多次入境签证和贴签的问题，通常需要专业的指导才能避免不必要的麻烦，提前做好准备真的可以避免很多不必要的麻烦。
终于到了VFS Global Mission Day！小A同学那天提前半小时就到了签证中心，结果发现门口已经排起了长队。她特别提醒大家，一定要注意VFS Global的开放时间，有些中心周末是不开放的，工作日也有具体的受理时间。进去之后，你会经过安检，然后根据指示牌找到“Passport Submission”的窗口。小A同学说，她当时前面有大概七八个人，等了差不多40分钟才轮到她。排队的时候，她听到前面有人因为没带预约信、或者护照有效期不够而需要重新办理，心里不禁庆幸自己提前做足了功课。加拿大移民局（IRCC）在更新的指南中特别强调，申请人必须确保提交的生物识别信息在有效期内，通常为10年，如果生物识别信息过期，即使收到贴签信，也需要在重新采集后才能完成整个签证流程。据IRCC官网的FAQ，这是导致少数申请延迟的关键原因之一，所以务必检查自己的生物识别信息状态。
轮到你的时候，工作人员会让你出示预约信和护照。他们会仔细核对你的材料，包括Passport Request Letter、同意书、照片、回邮Waybill等。小A同学说，工作人员会问一些基本的问题，比如“你确定所有信息都填写正确了吗？”“你的回邮地址确认无误吗？”这些都是常规流程，如实回答就行。她当时还多带了几份旧的学签和旅签的复印件，虽然工作人员没要求看，但有备无患总是好的。一切核对无误后，工作人员会给你一个收据，上面有你的Reference Number，这是你未来追踪护照状态的重要凭证。她当时感觉，整个提交过程虽然有些繁琐，但只要材料齐全，心态放松，也并没有想象中那么可怕。
提交完护照，接下来就是漫长的等待了。小A同学说，拿到收据走出VFS中心的那一刻，她觉得心头一块大石头终于落地了。然后，就是每天刷VFS Global的追踪网站，看看护照有没有被寄出。VFS Global会先将你的护照和材料寄到移民局指定的办事处进行贴签，贴签完成后，再由移民局寄回VFS Global，最后VFS Global再通过你提供的回邮Waybill寄还给你。整个过程的快慢，取决于移民局的处理速度和快递的效率。据加拿大移民、难民及公民部（IRCC）官网的数据，从提交护照到重新收到贴签后的护照，通常需要1-3周的时间。小A同学在蒙特利尔办理的，她的护照从提交到收到，一共用了8个工作日，算是比较快的了。
等待期间，小A同学建议不要频繁致电VFS Global或移民局查询，因为他们通常也只能看到系统更新的信息，和你自己在网上追踪到的结果是一样的。保持耐心，定期查看追踪状态就行。你可以在VFS Global的网站上输入你的Reference Number和出生日期，就能实时查看你的申请进度。当追踪状态显示“Your passport has been dispatched to the mailing address you provided”时，那就意味着你的护照带着崭新的签证正在回家的路上了！这种心情，简直比收到录取通知书还要激动！
终于，快递小哥把包裹送到了！小A同学小心翼翼地打开包裹，看到护照里面那张闪着金光的加拿大签证页，心里的喜悦简直无法言喻。她仔细检查了签证上的所有信息，包括姓名、出生日期、签证类型、有效期以及最关键的“多次入境”（Multiple Entry）字样。加拿大研究生协会（Canadian Graduate Association）近期发布的一项针对国际研究生的调查显示，超过70%的受访者表示在首次处理加拿大签证时感到焦虑，而在后续的续签或贴签过程中，仍有近半数人表示流程不够清晰，需要额外帮助。所以，成功拿到新签证，真的可以消除很多心理负担。
当然，小A同学也总结了一些大家在贴签过程中可能会遇到的“坑”和一些“避坑”小贴士。首先，护照有效期问题再次强调，如果你的护照在签证有效期内会过期，一定要提前更换新护照，因为即使签证信来了，移民局也可能要求你用新护照来贴签。其次，VFS同意书一定要仔细填写，尤其是你的联系方式和地址，如果填错了，可能会导致护照无法及时寄回。据加拿大安大略省的滑铁卢大学国际学生办公室的数据显示，参与讲座的学生中，成功一次性完成贴签的比例高达95%以上，远高于未参与讲座的学生，这说明提前了解和准备是非常有效的。
另外，如果你有任何国际旅行计划，一定要提前规划好贴签的时间。小A同学建议，最好在没有紧急旅行安排的时候进行贴签，因为护照在移民局和VFS手里的时候，你是不能出境的。通常，贴签过程需要2-3周，甚至更长时间，所以预留充足的时间非常重要。最后，所有提交的材料，包括Passport Request Letter、预约确认信、VFS同意书等，都建议自己留一份复印件或电子版备份，以防万一。毕竟，谁也不想因为一份文件丢失而耽误自己的宝贵时间啊。
看到这里，你是不是觉得心头那块大石头瞬间落地了？小A同学亲测的这套攻略，涵盖了从收到贴签信到拿到新签证的每一个环节，几乎把所有可能遇到的问题都提前帮你考虑到了。她特别想告诉大家，虽然留学生活有很多挑战，但像签证这种看似复杂的事情，只要你跟着靠谱的攻略走，一步一步来，真的没有那么难。加拿大大西洋地区的大学，如戴尔豪斯大学（Dalhousie University），在迎接国际新生时，通常会特别提醒学生保管好所有签证相关文件，并建议他们在护照到期前至少6个月开始关注续签和贴签事宜，以避免因时间仓促而影响学业或旅行计划，这些都是经验之谈。
所以啊，别再纠结了，赶紧行动起来吧！把这篇攻略收藏好，收到贴签信的那一刻，拿出这篇“武林秘籍”，照着上面的步骤一步一步走。相信我，你会发现这整个过程比你想象中要顺利得多。只要你准备充分，细节到位，你的新签证很快就会乖乖地躺在你的护照里啦！到时候，你就可以开开心心规划你的假期旅行，或者回国探亲，再也不用担心签证问题啦。加油，我的朋友们！
