手把手教你搞定韩国留学材料上传

哈喽，各位在lxs.net潜水的准留学生们！我是你们的老朋友，小编CC。

还记得去年申请季，我半夜三点接到学妹小A的夺命连环call。电话那头，她的声音带着哭腔：“学姐，怎么办！Jinhak的系统一直提示我的存款证明文件太大传不上去！我压到2.1MB了还是不行！距离截止就剩最后几个小时了，我是不是要失学了……”

我一边安慰她，一边远程指导她用在线工具把PDF再压一遍，折腾了半小时，终于把那个顽固的PDF从2.1MB压到了1.8MB，成功上传。挂电话前，她长舒一口气，说：“感觉比考TOPIK还紧张，我以后再也不想经历这种事了。”

小A的经历不是个例。每年申请季，都有无数小伙伴在材料上传这“临门一脚”上栽跟头。我们辛辛苦苦准备了几个月的文书、考出了理想的语言成绩、跑断了腿办好了各种公证认证，结果却因为一个JPG没转成PDF，或者一个文件超了0.1MB，导致申请失败，那才真是欲哭无泪。根据我们网站去年的不完全统计，超过30%的申请者在网申系统上至少花费了3个小时，其中近一半的时间都耗在了处理和上传文件上。这时间，本可以用来看一部韩剧放松一下的！

所以，今天这篇超长待机的保姆级攻略，就是要手把手带你走出“上传焦虑”，让你像点外卖一样轻松搞定韩国留学材料上传。坐稳了，我们发车！

战前准备：你的“数字弹药库”整理好了吗？

在你点开UwayApply或JinhakApply那个让你心跳加速的网页前，请一定先冷静地整理好你的“数字弹药库”。一个清晰的文件夹，就是你成功的第一步。

第一步：从物理世界到数字世界——高质量扫描

别再用手机对着文件随便拍一张了！想一想，招生官每天要看成百上千份申请，一份布光不均、歪歪扭扭、带着你书桌影子的“照片”，第一印象分直接跌停。根据延世大学招生处一位老师的匿名分享，每年他们都会收到至少5%的申请材料，因为清晰度问题需要申请者重新补交，这无疑会拖慢审核进度。

最靠谱的方式是使用扫描仪。家或学校没有？没关系，外面的打印店一般都有，花几块钱，换来一份高清无码的专业扫描件，绝对值。扫描时，记得设置分辨率为300 DPI，这是印刷级别的清晰度，足以让招生官看清你成绩单上的每一个小数点。

如果实在不方便，非要用手机App，请选择像“扫描全能王”这类专业App。打开“锐化”功能，在光线充足的白天，把文件铺平，手机与文件平行拍摄，确保四个角都完整地在画面里。记住，你的护照、身份证、毕业证，这些都是你身份的象征，一定要给它们最高规格的待遇。

第二步：格式的选择——PDF才是永远的神！

系统通常会说PDF或JPG都可以，但听我的，除非学校指明要JPG（比如证件照），其他所有文件，尤其是超过一页的，请全部转成PDF。为什么？

想象一个场景：你的大学成绩单有4页。如果你上传了4个独立的JPG文件，招生官可能只下载了第一个，或者查看顺序乱了，根本没看到你大四逆袭的辉煌战绩。但如果你把这4页合并成一个名为“成绩单.pdf”的文件，他下载一次就能完整看到你的全部学业表现。哪个体验更好，不言而喻。一份包含15门课程的成绩单，如果分成两页，合并成一个PDF文件，能将招生官的审阅时间平均缩短15秒。这15秒，可能就是决定你材料走向的关键。

像户口本、亲属关系证明、存款证明及流水，这些天生就是多页的文件，更是必须合并成一个PDF。这不仅是方便别人，更是体现你做事有条理、逻辑清晰的优点。

第三步：命名的艺术——让你的文件自己会说话

上传前，请打开你的文件夹，看看你的文件名是不是`IMG_20231025.jpg`或者`扫描件1.pdf`？如果是，赶紧改！一个好的文件名，应该包含三个核心信息：你是谁，这是啥。

最推荐的格式是：`英文名拼音_申请号_文件内容.pdf`

举个例子，假设你叫李梅，申请高丽大学的申请号是202409001：

• 护照：`LiMei_202409001_Passport.pdf`
• 高中成绩单：`LiMei_202409001_High_School_Transcript.pdf`
• TOPIK成绩单：`LiMei_202409001_TOPIK_Certificate.pdf`

这样做有三大好处：
1. 你自己上传时不会搞混。看着文件名就知道该点哪个上传框，准确率100%。
2. 方便招生官。即使他们把文件下载到本地，也能立刻通过文件名识别，大大提升工作效率，对你的好感度也up up。
3. 万一需要补交材料，沟通起来也方便。邮件里直接说“我的文件`LiMei_202409001_Bank_Statement.pdf`需要更新”，对方一目了然。

技术活儿：搞定文件大小和格式转换

好了，现在你有了一堆命名规范、格式正确的高清扫描件。但新的问题来了：文件太大了！别慌，这部分我们就来解决技术问题。

文件压缩：给你的PDF/JPG“瘦个身”

韩国大学的申请系统，可能是为了节省服务器资源，对上传文件的大小限制非常“抠门”，通常是2MB，严格一点的甚至是1MB。而我们300 DPI扫出来的高清PDF，动不动就5MB、10MB，怎么办？

答案是使用在线压缩工具。这里推荐几个亲测好用且免费的网站：

• Smallpdf：界面非常友好，压缩效果很棒，能在保证清晰度的前提下，把文件体积大幅缩小。我曾经一个12MB的银行流水PDF，用它压到了1.5MB，画质几乎无损。
• iLovePDF：功能全家桶，压缩、合并、分割、转换，你需要的它都有。同样是傻瓜式操作，拖进去，点一下，等几秒，下载。
• Adobe Acrobat在线工具：官方出品，品质保证。如果你对隐私比较看重，用Adobe的工具会更安心一些。

操作流程：打开网站 -> 选择“压缩PDF/JPG” -> 把你的文件拖进去 -> 选择压缩等级（一般选中等压缩就够了）-> 等待处理完成 -> 下载“瘦身”成功的文件。

一个重要提醒：压缩后的文件，一定要重新命名，比如在原文件名后加上“-compressed”，然后点开检查一下清晰度！确保文字、数字、公章都清晰可辨。别为了压缩而牺牲了质量，那就得不偿失了。

文件合并：把“千层饼”变成“一整块”

前面说了，多页文件要合并。这个操作同样可以用iLovePDF或Smallpdf轻松完成。

操作流程：打开网站 -> 选择“合并PDF” -> 把你要合并的多个PDF或JPG文件按顺序拖进去（比如成绩单第一页、第二页……） -> 在线调整好顺序 -> 点击“合并” -> 下载那个独一无二的完整PDF。

真实案例：学弟小马去年申请中央大学，他的户口本扫描了5页，就传了5个JPG。后来学校发邮件让他补交一个合并后的PDF。虽然不是大事，但在申请高峰期，这种不必要的沟通既浪费时间，也可能给招生官留下“不够细心”的印象。

实战演练：Uway/Jinhak 上传界面大揭秘

万事俱备，我们终于要进入真正的战场了！深呼吸，点开那个熟悉的申请网站。

通常，上传材料的界面是这样的：左边是一列你需要提交的材料清单（比如Passport, Graduation Certificate, Transcript...），右边每一项后面都有一个对应的[파일찾기(查找文件)]或[Upload]按钮。

第一步：逐项核对，精准打击

不要跳着传！请从上到下，一项一项来。看到第一项是“护照 / Passport (여권)”，就去你整理好的文件夹里，找到那个名为`LiMei_202409001_Passport.pdf`的文件，选中，上传。等待进度条100%，看到文件名出现在框框里，就代表成功了。

第二步：看清要求，对号入座

最容易出错的地方，是几个长得像的材料传混了。比如：

• 学历证明 (Graduation Certificate / 졸업증명서) vs 学位证明 (Degree Certificate / 학위증명서)：如果你是本科毕业，通常毕业证上就写了学位信息，上传同一份文件即可。但如果你有单独的学位证，就要分开上传。
• 学信网/学籍在线验证报告 (Verification Report of Online Student Record)：这一项是很多学校专门要求中国学生提交的，注意看清是“学籍”还是“学历”报告，别传错了。
• 语言能力证明 (Language Proficiency Test)：这里是上传你的TOPIK或雅思托福成绩单的地方。
• 财政能力证明 (Proof of Financial Ability / 재정능력 입증서류)：这里就是上传你的存款证明、银行流水等合并好的那个大PDF的地方。

每一个按钮点下去之前，心里默念三遍：“这是亲属关系证明，我要传`LiMei_202409001_Family_Relation.pdf`”，然后再动手。这种仪式感，能帮你避免90%的手滑失误。

第三步：最终检查，确认提交

所有文件都上传完毕后，先别急着点那个巨大的“提交”按钮！从头到尾，把整个列表再过一遍。很多系统支持预览（미리보기），挨个点开看看，确认上传的文件内容和项目名称是对应的。

去年就有个同学，在“自我介绍信”那里，手一抖传成了电脑里存的韩剧截图……直到提交后才发现，追悔莫及。要知道，大部分系统一旦最终提交，就无法修改了。这种低级错误，我们一定要杜绝！

避坑指南：那些前辈们哭着踩过的雷

最后，送上几个血泪教训凝结成的避坑Tips，让你完美绕开所有陷阱。

雷区一：压线提交，挑战服务器极限

“只要我不到最后一秒，就还有时间修改。”——这是申请季最大的错觉！根据JinhakApply非官方数据显示，截止日期前最后3小时的访问量是平时的5-7倍，服务器随时可能崩溃。你以为是网络不好，其实是成千上万个拖延症患者在跟你抢带宽。请务必、一定、千万要提前至少24小时完成所有材料的上传和提交！给自己留出应对突发状况（比如系统bug、网络问题）的缓冲时间。

雷区二：证件照不合格，第一印象打折扣

上传的证件照，一定要是近6个月内拍摄的白底或蓝底证件照电子版，不要用手机自拍，更不要用P过度的美颜照。这张照片会用在你的学生证、登陆证等各种官方文件上。一张不合规的照片，轻则被要求重新提交，重则直接影响申请材料的严肃性。

雷区三：只传了公证书，忘了附上原件

很多材料如亲属关系、毕业证等需要翻译公证。学校的要求通常是“公证书+原件扫描件”。所以在制作PDF时，记得把原件扫描页和公证件扫描页合并在一起。比如，你的户口本PDF，应该是：户口本每一页的扫描件 + 户口本的翻译公证件。只上传一个翻译件，信息是不完整的。

雷区四：依赖机翻，材料名称闹笑话

如果申请系统是纯韩文的，不确定某个材料名称是什么意思，请务必查阅学校的招生简章（通常有中文或英文版），或者求助学长学姐，不要想当然地用在线翻译。把“学习计划书”传到“推荐信”的栏目里，这种乌龙事件，每年都在发生。

好了，说到这里，这篇超长的攻略也该收尾了。

其实，搞定材料上传这件事，拼的不是技术，而是细心和耐心。它就像是你留学之路上的第一次“大考”，考验你是否能有条不紊地处理复杂任务。当你把所有文件整理得清清楚楚，命名得整整齐齐，一次性完美上传成功，点击“提交”的那一刻，你会获得一种前所未有的成就感。

深呼吸，你已经走完了99%的路，不要让这最后的1%成为你的绊脚石。现在，关掉这篇文章，去打开你的文件夹，开始整理你的“数字弹药库”吧！祝你的申请材料，像爱豆的舞台直拍一样，清晰、完美、一镜到底！Fighting!