| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 确定申请学校和专业 | 了解目标专业的文书要求，准备针对性内容 |
| 整理学术和生活经历 | 挑选与申请专业相关的真实故事，突出亮点 |
| 写初稿并反复修改 | 语言通顺，逻辑清晰，避免拼写和语法错误 |
| 请老师或学长帮忙审阅 | 听取多方意见，尤其是有申请经验的人的建议 |
| 根据反馈优化定稿 | 确保文书符合要求，个性鲜明又专业 |
留学文书，不止是“写写作文”那么简单
记得我当初申请英国曼彻斯特大学的时候，光是个人陈述（Personal Statement）就反复写了好几版。那会儿我还以为文书就是随便写写，写点“我很喜欢学习，想去贵校深造”之类的。结果导师给我回了意见，说“你这没表达清楚为什么选这专业，也没体现你有啥独特经历”。那时候我才意识到，文书其实是你跟学校面对面的第一场“面试”，它能决定你是不是那个“闪光点”的学生。尤其英国学校非常看重文书，牛津、剑桥这种名校，甚至会以文书的深度和逻辑来判断你未来的潜力。
个性化是王道，别再套模板了
我一个朋友申请美国纽约大学（NYU）的时候，开始用网上下载的通用文书模板写，结果被学校直接刷掉。后来她根据自己在大学俱乐部组织活动的经历，写了关于团队管理和创新的故事，文书立马活了起来。学校招生官最讨厌的就是看到一大堆“套话”，比如“我热爱学习，喜欢挑战”，这些没具体事例支撑的话，根本说服不了人。你得想想你身上最特别的经历，怎么能体现你的性格和能力。比如你在UBC（加拿大不列颠哥伦比亚大学）申请时，可以讲讲你如何在本地社区志愿者活动中解决了实际问题，这比单纯说“我善于沟通”有说服力多了。
GPA和托福这类硬指标只是“入场券”
很多人拿着自己的GPA（平均成绩点数，衡量你学业成绩的一个数字）和TOEFL（托福考试，评估英语水平）成绩就觉得万事大吉了。其实这些只是申请的基本门槛，达到要求只是有资格参加“比赛”，真正能让你脱颖而出的，是你写的文书。去年我了解过爱丁堡大学的一个申请案例，申请者GPA差不多，托福也过线，结果文书写得特别有个人情感和清晰目标，拿到了offer；另一个文书平淡无奇，最后没拿到。真不是吹，文书是你“卖自己”的招牌，GPA好但文书软，学校也不敢轻易要你。
别忽视文书结构，清晰逻辑让人舒服
我以前写过一个文书，内容很丰富，结果一读回来头晕，完全没逻辑。后来一位学长告诉我，英国很多大学喜欢三段式结构：开头介绍你为什么选这个专业，中间讲你的相关经历和技能，最后说未来规划和对学校的期望。这个结构清晰，读起来舒服。比如申请曼彻斯特大学商务分析专业，就可以先说你对数据和商业的兴趣，中间写你实习分析数据帮公司优化策略的故事，最后表达你希望这里的课程帮助你未来创业。这种结构会让招生官觉得你是认真的，思路清楚的学生，印象分直接上去。
语法和拼写错误，真的是大忌
有次我帮舍友改文书，发现一堆语法错误，感觉文书没用心写。英国大学对细节很看重，错别字和语法问题会让你看起来不专业，甚至会影响学校对你能力的判断。托福考了90分以上不代表写作就完美，文书是另一种写作形式，语言尽量简洁准确，避免用太复杂的句子，生硬会让人读不顺。申请前请一定找英语好的朋友或者专业老师帮你检查，细节决定成败。
针对学校不同，文书内容也要“量身定制”
申请英国的大学和加拿大、美国的文书要求不完全一样。比如英国大多是写Personal Statement，一个综合性自我介绍；美国则多了Essay，题目多样，还会有Supplemental Essay（附加文书）。我申请华威大学时，Personal Statement重点写了我的学术兴趣和职业目标；申请多伦多大学时，文书里多写了社会活动和团队合作的经历。了解学校官网的申请说明，找到核心要求，确保你的文书对症下药，才不会浪费时间。
真实故事胜过华丽辞藻，别装高大上
我认识一个小伙伴申请伦敦大学学院（UCL），一开始文书写得很“高大上”，用了一堆复杂词汇和长句子。后来导师建议他简化语言，专注讲他在实习中如何解决技术难题的过程。结果文书变得真诚又具体，学校录取他。你要想想，招生官每天看几百篇文书，他们更想看到真实而具体的你，而不是堆积华丽辞藻的“作文”。讲真，你的小故事比华丽句子更有力量。
时间就是金钱，千万别临时抱佛脚
我身边不少同学都是最后一个月才开始写文书，结果赶出来的东西很糟糕。英国大学申请基本都在1月截止，但文书准备最好提前3个月开始。给自己足够时间写几版，找人改，反复推敲，效果会好很多。还有个朋友申请帝国理工学院，他提前半年准备，文书写到连导师都点赞。时间充裕让你有机会更好地思考自己未来的方向，也能从容应对突发状况，毕竟申请一错过时间，offer就没了。
多问多交流，别怕麻烦身边资源
我申请期间，常去学校的留学服务中心和学长学姐聊天，问他们文书写法和经验。还有些在线论坛和微信群，大家都会分享最新的申请信息和文书模板。别觉得自己是一个人，你周围有很多资源可以利用。美国哥伦比亚大学的一个申请项目还专门提供文书workshop，帮助学生理清思路。多交流，可以帮你发现别人写文书没注意的点，也能让你更自信地表达自己。
给你一句最实在的话：文书写好了，录取概率蹭蹭涨
我自己亲身体验过，文书写得足够好，学校会觉得你是个“靠谱又有想法”的学生，录取信拿得更顺手。读了这么多，别光看不练，赶紧把你的故事写出来。别怕改
