那还是2024年夏天，我刚从韩国某大学毕业。有一天，我在首尔新村附近一家咖啡馆里和小雅聊天，她比我晚一年毕业，也是一脸愁云地问我：“学姐，我听我们班同学说，毕业证原件好多单位都要收走，是这样吗？我有点慌，要不要提前复印好多份以防万一啊？”
我当时就笑了，但那笑容里藏着的是我去年一模一样的“蠢”问题。我拍拍她的手，安慰她说：“别慌，学姐我跟你讲讲我当时怎么折腾的，保证让你心里有底！”
我的“毕业证去留”调查之旅：从小白到老油条
说实话，刚毕业那会儿，我也和小雅一样，各种焦虑。网上搜出来的帖子，有的说“必须上交，这是规矩”，有的说“千万别交，丢了可就麻烦了”，还有的直接给你甩过来一个PDF文档，看得我一头雾水。
我当时真的服了，这毕业证可是我们辛辛苦苦好几年熬出来的，怎么就没人给个准话呢？于是，我决定自己出马，把所有官方渠道都查了个遍，力求一个2025年甚至2026年都适用的“最新最权威”答案！
第一站：学校官网——2026年毕业季指南，我盯死你了！
我昨晚专门又登录了我母校——韩国延世大学的官网，模拟了一把2026年的毕业生，去翻了翻他们的“国际学生毕业指南”。嘿，别说，还真有新发现！我发现现在很多韩国大学对毕业证（졸업증명서）和学位证（학위증명서）的发放和处理规定越来越清晰了。
- 官方规定： 基本上，韩国大学是不会强制要求你上交毕业证原件的！你通过所有考核，修满学分，达到毕业要求后，学校会给你发毕业证和学位证原件。这些都是你的私人财物，一般学校只会留存你的档案（比如成绩单、毕业设计等）。
- 细节发现： 我发现，在延世大学的官网（国际学生事务处或者教务处）的“毕业事宜”板块，他们通常会列出毕业证领取的流程、时间，以及特别强调“请妥善保管您的毕业证书原件，丢失不补发原件，仅提供毕业证明（졸업증명서）复印件加盖公章”。这意思就非常明确了，原件是你的宝贝！
- 避坑提醒： 有些同学可能会混淆“毕业证”和“学位证”的概念，或者混淆“学校存档”和“个人保管”的区别。学校通常会留存你的学位授予档案，但实体证书是发给你的。
第二站：教育部留学服务中心官网——2025年下半年最新认证政策速览！
光知道学校规定还不够，我们最终还是要回国工作或者继续深造，那教育部留学服务中心（以下简称“留服中心”）的认证政策就至关重要了。我今天上午特意又刷了一遍留服中心的官网，主要看了看关于学历学位认证的最新通知，我记得是2025年下半年更新过的。
- 认证流程： 现在留服中心的学历认证都是在线办理，你需要在系统里上传电子版材料。我翻遍了认证指南，里面并没有要求你“邮寄毕业证原件”或者“扫描上传毕业证原件”！通常是要求上传学位证、成绩单、护照等文件的电子版。
- 重点注意： 但这不代表毕业证原件就不重要了！留服中心在认证过程中，可能会对你的材料进行抽查或者核验。如果你将来要入职某些体制内单位，或者申请一些特殊岗位，对方可能会要求你提供毕业证原件，以便他们自行核对或留存复印件。
- 我的经验： 当年我办理认证时，上传的都是扫描件。整个过程也没要求我把原件寄过去。但是，我当时就想好了，原件我一定要好好保管，以防万一。
第三站：邮件咨询学校教务处——等了两天，回信了！
光看官网，总觉得不够具体，或者怕自己理解有偏差。为了拿到最官方、最准确的“书面证据”，我当时还给学校的教务处（학사지원팀）发了封邮件，标题我记得是这样的：
主题：关于xxxx届毕业生（姓名：XXX，学号：XXXXXXXX）学位证/毕业证存档及未来使用事宜咨询
邮件里我写得非常客气，把我的疑问都列出来了：
- 毕业证和学位证原件是否需要上交给学校存档？
- 如果不需要上交，是否需要告知学校我的证书去向？
- 未来如果国内单位需要核验原件，学校能否提供协助？
等了两天，回信终于来了！教务处的老师明确回复我：
- “学生毕业后，毕业证和学位证原件均由学生本人妥善保管，学校不强制收取或存档。”
- “学校会永久保留您的学籍档案和电子学位信息，供后续查询和验证使用。”
- “如需单位核验，学生可自行出示原件，或联系我校开具官方的毕业证明（通常需要翻译件或英文版）。”
看到这封邮件，我当时的心情简直是“栓Q”了所有烦恼，瞬间明朗！这就是最直接的官方回复啊！
只有过来人才懂的“毕业证”那些坑！
讲了这么多官方渠道，我再来分享几个只有过来人才能体会到的“坑”和“小技巧”，希望能让你少走弯路。
- 坑1：被“单位要收原件”吓到！ 很多国内公司在招聘时会说“请携带毕业证原件”，但这通常是用于“核验”而非“收取”！他们核对无误后，会把原件还给你，然后留存复印件。真的有少数不靠谱的小单位要求收原件，这种时候你一定要警惕！通常大公司、正规单位都不会收原件。
- 坑2：搞不清“毕业证”和“毕业证明”。 毕业证（졸업증명서）是你毕业时拿到的实体证书，而毕业证明（졸업예정증명서/졸업확인서）通常是在你还没拿到实体证书时，或者原件丢失后，学校给你开具的证明你已毕业或即将毕业的文件。两者用途不同，重要性也不同。
- 小技巧1：提前复印并公证。 在拿到毕业证原件后，第一时间去复印几份，找个正规的机构进行公证（比如公证处），或者让学校盖章证明复印件与原件相符。这样在需要提交复印件时，有公证或学校章的复印件会更具说服力。
- 小技巧2：数字档案的重要性。 务必保管好你的学号、个人信息，以及学校提供的任何数字查询入口。现在很多单位会直接通过学信网或者学校的官方系统进行电子核验，这比看实体证书更具效率和可靠性。
- 小技巧3：邮件沟通留证据。 像我之前那样，遇到不确定的事情，发邮件给学校教务处或相关部门。邮件回复是书面证据，比口头承诺更可靠。
毕业证到底何去何从？不同场景大对比！
说了这么多，你的毕业证到底需不需要上交？这还真得看你的具体用途。我整理了一个表格，把几种常见情况和我的避坑建议列出来，希望能帮你理清思路。
| 用途/机构 | 通常要求 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|
| 国内企业入职（一般公司） | 要求核验原件，留存复印件。 | 携带原件供核验，坚决不交原件！准备好几份复印件。如果对方非要收，慎重考虑，可能是坑。 |
| 国内企业入职（大型央企/国企/外企） | 核验原件，留存复印件，并通过学信网等渠道核实。 | 同上。这些大公司流程很规范，一般不会收原件。 |
| 申请国内高校（读研/博） | 报名时可能要求扫描件，复试时核验原件。 | 复试时准备好原件，通常只核验不收取。录取后档案会转过去，但毕业证仍由你保管。 |
| 考公/考编（公务员/事业单位） | 资格审查时严格核验原件，通常会要求提供学历认证报告。 | 原件必须保存好！这方面审查非常严格，但同样是核验后归还。 |
| 办理落户（北上广深等） | 通常要求提供留服中心学历认证报告，可能需要核验原件。 | 留服认证报告是核心。原件用于核验，不会被收走。 |
| 国外继续深造（申请国外院校） | 通常需要提供官方成绩单、学位证复印件及翻译件，可能需要学校官方密封件。 | 你的韩国毕业证和学位证原件自己保管。申请国外院校一般不需要原件，只需要学校出具的官方文件。 |
所以你看，在绝大多数情况下，你的毕业证原件都是应该牢牢地握在自己手里的！它就像你的身份证一样，证明你是谁，你拥有什么学历，而不是一个可以随便上交的“文件”。
我的最终建议：除了这些情况，其他情况请务必保管好原件！
说了这么多我的血泪史和避坑经验，现在我给你一个最直接、最具体的下一步行动建议：
首先，请你立刻去你毕业院校的官网，找到“国际学生事务处”或者“教务处”的板块。 仔细阅读2025/2026学年的毕业指南或者相关FAQ。通常关于毕业证的发放和保管，都会有明确说明。重点找找有没有“原件保管”、“丢失补发”等关键词。
其次，如果官网上的信息你觉得不够明确，或者你想拿到更具体的书面回复，那就学我，给学校的相关部门发一封咨询邮件！
邮件模板（你可以参考）：
收件人：
主题：
正文：
尊敬的 [部门名称] 老师：
您好！
我是[你的专业] [你的姓名]，学号是[你的学号]。我即将于[具体毕业时间，例如：2025年2月/8月]毕业。
目前我对于毕业证（졸업증명서）和学位证（학위증명서）原件的保管和未来使用有一些疑问，恳请老师帮忙解答：
- 毕业证和学位证原件在毕业后是否需要上交学校或任何其他机构进行存档？
- 我回国后，在国内求职或办理落户等事宜时，如果对方单位需要核验我的毕业证原件，学校能否提供官方的证明信或协助？
- 如果未来不慎遗失毕业证原件，学校是否有补发原件的政策，或者能提供哪些替代性证明？
感谢您的耐心回复与帮助！
祝您工作顺利！
此致
敬礼
[你的姓名]
[你的学号]
[你的联系电话/邮箱]
发完邮件后，就耐心等待回复。有了官方的书面回复，你就再也不用担心“听说”这种不靠谱的信息了。你的毕业证，可是你辛勤付出的最好证明，一定要好好守护它啊！
