去年底的时候，我一个好久不见的大学闺蜜突然给我打视频电话，声音听着就特别急：“晶晶！救命啊！你还记不记得咱们毕业那会儿成绩单都放哪儿了？我找不着了！”我当时在家里边敷面膜边刷剧，被她这劈头盖脸的一句问懵了。一问才知道，她工作稳定几年了，现在突然想申请个海外二硕深造，结果学校要求提供本科官方成绩单。她当年毕业的时候觉得可能用不着，就随便塞了个抽屉，现在想起来简直就是“大海捞针”了。挂了电话，我才后知后觉地意识到，毕业那么久，我的那份官方成绩单……好像也神秘失踪了。
你懂那种感觉吗？就像突然被按下了暂停键，心里咯噔一下。平时吧，谁会没事儿去翻毕业时的成绩单啊？觉得它就是一张纸，用完就扔或者压箱底。但真到需要的时候，那份纸质的、盖着章的、官方认可的成绩单，简直比金子还珍贵。无论是回国考研、考公、申请新的学校、办理工作签证，甚至是移民绿卡，都可能冷不丁地跳出来，要求你提供。这个时候，找不到它，那可真是“谁懂啊！”的抓狂瞬间。
我寻觅成绩单的“血泪史”：从瞎摸索到官方渠道
我闺蜜那事儿一出，我也开始慌了。毕竟自己也要未雨绸缪嘛！
第一轮：自救式“考古”
- 翻旧邮件： 我把毕业前后几年的所有学校邮件都翻了一遍，想看看有没有电子版或者申请记录。结果呢？除了入学时的录取信和一些课程通知，压根没找到任何关于官方成绩单的影子。当时心里拔凉拔凉的。
- 旧电脑硬盘： 我甚至把几年前的老旧笔记本都翻出来了，插上电，期待能找到一些旧文件。是啊，是找到了一些课表截图，甚至还有一份非官方的PDF版本，但问题是，这些都不是“Official Transcript”啊，没有学校的抬头和盖章，完全派不上用场。
- 问同学： “嘿，你还留着成绩单吗？咋弄的啊？”结果呢？大家不是跟我一样找不着，就是模糊地记得当年好像多申请了几份，但现在也忘了放哪儿了。真是“英雄所见略同”地都把这事儿给忘了。
那段时间，我真的有点“栓Q”了。感觉全世界都在为难我一个。
第二轮：硬着头皮，直捣黄龙——学校官网（2025/2026最新政策）
没办法，求人不如求己，求己不如求官方。我决定直接从学校官网入手。我昨天晚上又去我们学校官网翻了一遍，专门看了2025年下半年和2026年最新的政策，发现流程比我们当年毕业时又细致了一些。
- 哪里找？： 很多学校会把成绩单申请放在“Registrar's Office”（注册处）、“Academic Records”（学籍记录）或者“Alumni Services”（校友服务）页面下。我第一次找的时候，一头扎进了“Admission”（招生）页面，结果找了半天都是新生入学的东西，完全跑偏了。记住，要找的是“current students & alumni”或者“former students”的服务。
- 关键词： 进了对的页面，就搜“Transcript Request”、“Official Transcript”、“Order Transcript”。一般都会有很清晰的指引。
- 系统差异： 现在很多北美学校都跟第三方服务商合作，比如Parchment或者National Student Clearinghouse。你需要在这些第三方平台注册账号，然后通过它们来申请。有些学校仍然使用自己的内部系统。我昨晚特意看了，我们学校现在就是用的Parchment，一封电子版官方成绩单大概是$20，纸质的加邮费就得$30-$50，真的心疼我的钱包！
- 信息准备： 申请的时候，一定要准备好你的全名（要跟你在校时的注册名完全一致）、Student ID（学号）、出生日期、入学和毕业年份。这些信息填错一点，可能就前功尽弃了。
- 电子版 vs 纸质版： 现在很多机构都接受电子版的官方成绩单，通常通过第三方平台直接发送到指定邮箱。但有些特殊情况，比如有些国家的签证申请，或者某些国内的政府机构，依然要求纸质的密封件。所以，看清楚要求再申请，别白花钱。
第三轮：联系活人——打电话和发邮件
如果官网的说明还是让你一头雾水，或者你有特殊情况需要咨询，那就得直接联系学校了。这又是另外一番“折磨”了。
- 打电话： 试过没？倒时差打电话过去，可能要等上N久才有人接，然后转接好几个部门，最后可能还被告知“请发邮件”。真的欲哭无泪。而且你还得练好你的英语听力，不然很多术语听不懂。
- 发邮件： 这是我最推荐的方式，因为它有文字记录。但问题是，邮件怎么写才不会被当作垃圾邮件，或者石沉大海呢？
- 邮件标题（划重点！）： 我当年第一次发邮件，标题就写了个“成绩单咨询”，结果等了一周都没回复。后来学聪明了，标题一定要明确且有识别度！比如：“Urgent - Official Transcript Request for [你的全名] - [你的学号]”。这样的标题，负责处理学籍的老师一眼就能看出来是重要邮件。
- 邮件内容： 简洁明了。开头表明你是Former Student，提供你的全名、学号、出生日期、入学和毕业年份，然后说明你的目的：需要官方成绩单，是电子版还是纸质版，要寄到哪里（提供详细的收件人姓名、机构名称、地址或邮箱）。如果你的情况比较特殊，比如需要加急处理，也要在邮件里说明。
我记得我上次给学校发邮件，他们那个自动回复都说大概需要5-7个工作日，真的服了！这等待的时间，真的能把人磨疯。
不同“学校现状”下的应对策略（2025/2026版本）
咱们毕业后啊，学校的状况也可能不是一成不变的。我把几种常见的情况整理了一下，给大家看个对比，省得你们再踩坑。
| 情况描述 | 我的经验/通常做法 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|
| 学校依然健在且稳定运行 | 最简单的情况。直接上官网，按照“第二轮：学校官网”的方法申请。 | 别犹豫，这是最直接有效的方法。但也要注意官网可能更新，确保你看到的是2025/2026年的最新流程和费用。电子版一般比纸质版快且便宜。 |
| 学校合并、改名或被其他学校收购 | 这种情况比较常见。通常，接管的学校会继承并保管原学校的学籍记录。 | 你需要在新学校的官网上查找“Academic Records of [原学校名称]”或“Transcripts from Merged Institutions”这类关键词。通常会有专门的指引。如果找不到，直接联系新学校的Registrar's Office，说明你的情况。 |
| 学校倒闭、关停（真的有！） | 这是最棘手的情况，但并非无解。通常会有第三方机构或政府部门接管这些记录。 | 在美国，通常是州的教育部门或某个指定的档案保管机构（比如National Student Clearinghouse）会代为保管。你需要联系你学校所在州的教育厅（State Department of Education），询问“closed school records”或“student transcripts from closed institutions”。这个过程会比较漫长，考验耐心。 |
你看，这些情况是不是五花八门的？所以说，咱们不能只盯着一种办法死磕，得灵活应变。
那些“只有过来人才懂”的隐藏细节
- 密封件的重要性： 很多时候，比如申请某些国家的签证，或者国内的学历认证，都需要“密封件”Official Transcript。这意味着成绩单必须由学校直接寄出，中间不能经过你本人拆封。所以申请的时候，一定要看清选项，选择“mailed in a sealed envelope”或者“sent directly to institution/agency”。
- 公证和翻译： 如果你的成绩单要在国内用于特定目的（比如考公、国企入职、职称评定），可能还需要进行翻译和公证。这个流程通常是你拿到官方成绩单后，再找有资质的翻译机构翻译，然后去公证处公证。这又是一个需要时间和金钱的环节，救命！
- 校友网络的力量： 有时候，官网和邮件都搞不定，这时候校友的力量就显现出来了。试着在LinkedIn或者校友群里问问有没有学长学姐在学校相关部门工作，或者认识的人，说不定能帮你少走很多弯路。
- 提早申请，别临时抱佛脚： 这一点再怎么强调都不为过！从申请到拿到成绩单，短则一两天（电子版），长则几周甚至一两个月（纸质版遇到特殊情况）。所以，如果你知道未来可能需要成绩单，请务必提前至少1-2个月就开始着手准备。
学姐给你的最后叮嘱和行动建议
好了，夜深了，该说的都说了。如果你现在也面临成绩单失踪的困境，或者未来有可能需要用到，别再犹豫了！
请立刻行动起来，跟着我这几步走：
- 第一步： 立刻打开你的学校官网，搜索 "Transcript Request" 或 "Academic Records"。找到最新的申请流程和费用（我今天早上刚查了，很多学校的费用又涨了点，大概20-50刀一份）。
- 第二步： 准备好你的Student ID、入学和毕业年份、以及你在校时的全名。这些都是申请时必备的信息。
- 第三步： 如果官网信息不够清晰，或者你想确认某个细节，直接发邮件到Registrar's Office或Academic Records Office。邮件地址通常是
[学校名]registrar@[学校域名].edu或者[学校名]academics@[学校域名].edu。记住我说的，邮件标题一定要明确：“Urgent - Official Transcript Request for [你的全名] - [你的学号]”。内容要简洁明了，包含所有必要信息。 - 第四步： 提交申请后，记得保留所有确认邮件和reference number。随时跟进你的申请状态，如果长时间没收到，不要害羞，继续邮件或电话催促。
- 第五步（预防未来）： 如果你这次顺利拿到了成绩单，拜托了，请立刻扫描几份电子版备份到云盘和U盘，然后把纸质版妥善保管在重要文件袋里。条件允许的话，毕业时多申请几份纸质官方成绩单，真的可以省去日后很多麻烦！
希望我的这些“血泪经验”能帮到你们！别怕，咱们留学生就是这么一路打怪升级过来的，没啥能难倒咱的！加油！
