还记得那是202X年秋天，我刚大四开学没多久，正是申请季热火朝天的时候。我坐在大学图书馆靠窗的位置，一边啃着申请材料，一边看着对面的小A。她眼睛红红的，手机屏幕上亮着一封港大某专业的拒信。我当时还安慰她，说没事儿，肯定有更好的。结果小A哭着跟我说：“小助手，我感觉就是推荐信没搞好！我找的那个老师，跟我根本不熟，写得内容也超级敷衍，肯定是这个原因！”
我当时嘴上说着“怎么可能，推荐信不就是个形式吗”，心里却咯噔了一下。那时候我还在佛系准备推荐信，觉得随便找两个老师夸夸就行。但小A的眼泪，真的像一盆冷水把我浇醒了。从那天起，我才真正重视起推荐信。后来的事实证明，这玩意儿真不是随便搞搞就能过的，它直接关乎你能不能拿到那张梦寐以求的Offer，谁懂啊！
怎么找你的“贵人”推荐人？别只看名气！
说实话，刚开始找推荐人，我也是一头雾水。是找“大牛”教授，哪怕他跟我只有一面之缘？还是找平时跟我聊得来的辅导员？这个选择，真的太重要了！
我的血泪教训是：不要只看名气，要看他对你的了解程度！
我当年就犯过这个错。第一个想找的是我们学院一位声名显赫的院士，觉得他推荐肯定能加分。结果呢，院士太忙了，他的秘书回复说他只推荐带过博士的。我只好作罢。后来找了一位给我们上过几次大课的教授，他虽然答应了，但写出来的东西，一看就是套话，完全没有体现我的个人特质和能力，真的超心塞。
怎么开口向教授要推荐信？准备什么材料？
正确的姿势应该是这样：
- 尽早确定人选： 至少在申请截止日期前1-2个月就开始联系。教授们也很忙，需要时间准备。
- 选择最了解你的老师： 无论是专业课老师、项目导师还是实习老板，关键是他能具体说出你的优点和贡献，最好是有实例支撑的。当然，如果这位老师职位高，那更是锦上添花。
- 准备好全套材料，主动且细致： 这点太太太太重要了！你不能指望教授是“神仙”能记住你所有细节。你应该给教授准备一份“推荐信礼包”，包括：
- 你的最新简历（CV）：突出你申请项目相关的经历。
- 你的成绩单：让教授知道你的学术表现。
- 你的个人陈述（PS）初稿：让教授了解你的申请意向、目标和为什么选择这个项目。
- 你希望推荐信强调的重点：比如你的研究能力、领导力、沟通能力、解决问题的能力等，最好能提供1-2个具体事例来辅助教授回忆和撰写。
- 申请项目的名称、截止日期、推荐信提交方式（是教授上传系统还是邮件发送）以及目标学校和专业的官网链接。
- 一份推荐信的草稿或要点（可选但强烈推荐）：如果你担心教授太忙，可以自己写一份初稿，供教授修改参考。但记得，一定要给教授留足修改空间，并强调这只是一个参考。
- 邮件沟通，礼貌且清晰： 邮件主题要明确，比如“XXX老师，学生XXX请求您撰写推荐信”。正文要表达你的感谢和请求，并附上你准备好的材料。
我学弟上次就是因为邮件写得不明不白，教授回复了一句“你把材料发我吧”，他就不知道发啥了。所以，一定要把上面这些都准备好，一次性发过去，给教授留下一个专业、有准备的好印象。
推荐信到底写什么？招生官最爱看这些！
很多同学以为推荐信就是老师夸夸你，其实不然。港校招生官每天看那么多申请材料，他们要看的是真实性、具体性和匹配度！
推荐信的核心要素，划重点了！
一封好的推荐信，应该像一幅“迷你肖像画”，把你的优点勾勒得有血有肉。主要看这几点：
- 具体事例支撑： 空洞的夸奖毫无意义。比如，不要只说“他学习能力很强”，而是要说“在XXX项目中，他仅用两周时间就掌握了XXX软件，并成功完成了XXX分析，最终项目取得了XXX成果”。是不是感觉完全不一样了？STAR原则（Situation, Task, Action, Result）在这里也很好用。
- 突出与申请项目相关的特质： 如果你申请的是研究型硕士，那推荐信就多强调你的研究潜力、批判性思维、实验技能；如果申请的是授课型商科，那你的领导力、团队合作、沟通能力就更重要。让推荐信的内容和你的目标专业“门当户对”。
- 多封推荐信的侧重点： 如果你有两到三封推荐信，不要让它们的内容高度重合。可以请不同的推荐人从不同角度来评价你。比如，一位教授侧重你的学术能力，另一位实习主管则可以强调你的实践能力和职场表现。这样可以更全面地展现你的才华。
- 语言风格： 专业但不失真诚。招生官能看出这是套话还是老师发自内心的评价。适当的个性化表达，甚至可以有一点小小的“不足”但很快改进的例子，反而更显真实。
我当时跟我的项目导师反复沟通，提供了好几个我在他项目里做的细节，他都夸我“你这孩子真细心，帮我省了不少事儿”。最后他给我写的推荐信，每一段都有我具体负责的部分和取得的成果，我自己看了都觉得“哇塞，这说的就是我啊！”
搞定提交，拒绝“邮件失踪”！
推荐信写好了，以为万事大吉？错了！提交环节才是最容易出岔子的地方，谁懂啊，真的栓Q！
港校普遍采用网申系统提交推荐信。通常是你提交申请后，系统会给你的推荐人邮箱发送一封包含上传链接的邮件。这里面坑就多了去了！
- 邮件被拦截： 很多学校的推荐信邮件是系统自动发送的，很容易被教授的邮箱识别为垃圾邮件。所以，一定要提醒教授去垃圾邮件箱看看！
- 邮件地址拼写错误： 提交推荐人信息的时候，一定要再三核对邮箱地址，我当年就差点把一个教授的邮箱多打了一个字母，幸好我复查了！
- 教授太忙忘了提交： 这是最常见的情况。截止日期一天天逼近，你这边急得团团转，教授那边可能还在开会、出差。
催信这门艺术，不能太猛也不能太怂！
我记得我那会儿，离提交截止还有三天，一位教授的推荐信还没提交。我当时急得晚上都没睡好，想催又怕打扰教授，不催又怕错过。最后，我参考了学长学姐的建议，写了一封特别“委婉”的邮件：
邮件主题：跟进：关于香港大学XX专业推荐信（截止日期临近）
尊敬的XXX老师，
您好！我是您的学生XXX，此前向您请求为香港大学XX专业的申请撰写推荐信。
冒昧打扰，主要是想再次确认您是否已收到学校系统发送的推荐信上传链接，以及提交过程是否顺利。我了解到学校该专业的推荐信提交截止日期是XX月XX日（本周五），如果需要我提供任何协助，或者您在提交过程中遇到任何问题，请随时告知我。
再次感谢您一直以来的教导和支持，以及为我申请推荐信所付出的宝贵时间。
祝您工作顺利！
学生 XXX 敬上
你看，这封邮件既提醒了截止日期，又表达了关心，还给了教授一个“台阶下”，说可以提供协助。结果教授很快就回复我说“不好意思，最近忙忘了，已经提交了！”我当时真的长舒一口气，救命！
我的经验是：
- 第一次催信：在截止日期前一周左右，发一封像上面这样的邮件。
- 第二次催信：如果截止日期前2-3天还没动静，可以再发一封稍微更直接一点的提醒邮件，或者如果你有教授的微信，可以礼貌地微信问一下。
- 最终确认：最好能在系统里看到推荐信状态变为“已提交”，或者收到学校确认邮件。有些港校系统会有专门的推荐信提交状态查询页面，一定要去看看！
2025/2026申请季，推荐信新变化我帮你翻了！
我昨晚又去香港大学、香港中文大学和香港科技大学的官网翻了翻2025/2026申请季的更新，发现了一些可能的变化和需要注意的地方，姐妹们听好了！
- 部分专业强制要求学术推荐信： 比如港中文有些研究型项目，明确要求至少一封必须来自大学期间的学术导师。如果你是跨专业申请，或者本科期间和老师联系不多，这点要特别注意，提前规划好。
- 推荐信提交方式更多样： 除了传统的系统上传，现在有些项目也开始接受推荐人直接邮件发送至指定邮箱，或者少数专业试点视频推荐信（虽然还没普及，但未来可期，大家可以留意官网）。
- 电话核实概率增加： 我在一些留学论坛上看到有学长学姐分享，说港校招生办可能会随机电话核实推荐信内容。这再次强调了推荐信的真实性和推荐人对你的了解程度。所以，你提交给教授的材料一定要真实可信，教授那里也要有备案，以防万一。
- 推荐信模板或指导语更详细： 有些学校会在网申系统里提供更详细的推荐信指导语，明确希望推荐人评价哪些方面。这简直是福利，大家一定要仔细阅读，然后把这些信息反馈给你的推荐人，让推荐信更具针对性。
所以你看，推荐信这事儿，每年都在进化，光靠老黄历肯定是不行的。最新的官网信息，永远是你的第一手资料！
避开这些坑，你的推荐信就稳了！
说真的，我那时候总结了一堆，现在想想，主要就分这几大块坑，姐妹们，避开这些你就赢了一半！
下面这个表格，是我呕心沥血总结的，关于推荐信的常见误区和我的建议。希望大家都能拿小本本记好！
| 常见误区/问题 | 我的建议/避坑提醒 | 理由/重要性 |
|---|---|---|
| 找了“大牛”但TA不了解你，写得很泛泛。 | 找最了解你、能具体描述你优点的老师，哪怕职位不高。 | 推荐信的质量（内容具体性）远比推荐人名气更重要。 |
| 推荐信内容全是“夸夸其谈”，没有实例支撑。 | 用STAR原则（情境、任务、行动、结果）具体描述你的贡献和能力。 | 真实案例最有说服力，展现你的实际能力和潜力。 |
| 觉得推荐信只是个形式，交给中介代笔或自己写。 | 尽量让教授本人亲自提交或修改，并保留沟通痕迹。 | 诚信是底线，且教授的角度和措辞会更专业、更具说服力。 |
| 催信时教授没回，不敢再催，或催得太频繁。 | 准备好推荐信要点和截止日期，提前至少1个月沟通，邮件委婉跟进。 | 尊重教授时间，但也要确保流程顺利，避免错过截止日期。 |
| 多封推荐信内容高度重合，甚至一字不差。 | 不同推荐人侧重你不同的特质，保持多样性。 | 全面展现你的能力，避免招生官觉得敷衍或作假。 |
所以你看，推荐信这事儿，细节真的决定成败。它不是一个孤立的环节，而是你整个申请材料的有机组成部分，需要你提前规划、细致准备、耐心跟进。
最后，给你的下一步行动建议！
姐妹们，别再犹豫了，从现在开始，就按照我说的去做！
- 立刻！立刻！立刻！ 列出你所有潜在的推荐人名单，包括大学老师、实习主管、项目负责人等等。然后回顾你和他们的所有交集，哪位老师最了解你？哪位老师能为你的某个具体能力背书？
- 准备你的“推荐信礼包”。 别忘了我上面说的那些材料，特别是简历、成绩单和PS初稿。把它们整理得漂漂亮亮，方便教授查阅。
- 提前至少一个月联系教授。 越早越好，给教授留出充足的时间。用我上面说的邮件模板，礼貌且清晰地表达你的请求和所需材料。
- 定期查阅目标学校官网的“推荐信要求”页面。 尤其是2025/2026申请季的最新动态，每个学院每个专业的细节都可能不一样，千万不要掉以轻心。比如香港大学研究生院的Admission Handbook或者各个院系的项目主页，都会有详细的说明。
- 如果你实在觉得无从下手，或者需要一些推荐信的模板参考，也可以去www.lxs.net我们网站上，找一些经验贴看看，或者直接咨询我们的编辑，我们有很多过来人的经验可以分享。
记住，推荐信是你的第三视角，是招生官了解你除了GPA和PS之外的“人品”和“潜力”的关键途径。所以，请务必认真对待！祝所有申请港校的姐妹们，都能顺利拿到Offer，梦想成真！加油！
