那些成绩单上的“小秘密”:我踩过的坑,你别再犯!

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姐妹们,你们有没有仔细看过美国大学的成绩单啊?上面那些什么“W”、“I”、“P”的特殊标记,是不是觉得只是个字母?我跟你说,这里面学问大了去了!我当年就是因为不了解,差点搞得毕业都悬了。今天就来跟你们扒一扒这些“小秘密”,手把手教你避坑,千万别重蹈我的覆辙啊!

那会儿,我正美滋滋地在出租屋里刷剧,琢磨着毕业旅行去哪儿玩。忽然,手机“叮”地响了一声,一封邮件跳了出来。标题是“Important Update Regarding Your Degree Candidacy”,我当时也没太在意,以为是学校常规的毕业提醒。点开一看,赫然写着:“Dear [我的名字], our records indicate that you have an outstanding 'I' (Incomplete) grade for [某门大二的课程名称]. This may affect your degree completion if not resolved by [某个日期].” 我瞬间石化,大脑一片空白。什么?“I”?我学分不够?毕不了业?!

我赶紧打开学校系统,调出我的成绩单,果然!那个在成绩单最角落、最不起眼的地方,那个我从来没正眼瞧过的“I”,就那么安静地躺在那里。我真的服了,大二的课啊!谁还记得?我当时立马给我的Academic Advisor发邮件,慌乱地问这是怎么回事。很快她回复了,语气还挺客气:“Did you complete the make-up work for XYZ course?” 我敲键盘的手都在抖,回复她:“Professor, I honestly don't recall... I thought I had completed everything.” 结果,她委婉地提醒我,那门课我因为生病缺考了一次期末,教授当时给了我一个补考的机会,但后来我给忙忘了,就再也没补。天哪,这都快两年了啊!

这些成绩单上的“隐藏代码”,你真的懂吗?

我当时真的懵了,感觉整个世界都塌了。为了弄清楚这个“I”到底要怎么解决,以及避免以后再踩坑,我昨晚(对,你没听错,我为了写这篇文章,特意熬夜把学校官网关于成绩标记的policy又翻了一遍,这是2025-2026学年最新版本哦!)把美国大学成绩单上常见的特殊成绩标记都给扒了一遍。说真的,咱们留学生平时就忙着学习、社交、找实习,谁会天天盯着这些“犄角旮旯”的规定啊?但就是这些“犄角旮旯”,搞不好就能让你吃大亏!

我当时处理这个“I”成绩的过程,简直就是一场灾难。首先是时间紧迫,补考的期限早过了,教授说只能走申诉流程,或者——更要命的——重修!重修就意味着我要延迟毕业,我的H-1B抽签、我的工作offer,所有计划都得打乱。我当时那个心情,真的谁懂啊!我抱着试试看的心态,给Registrar Office(注册办公室)打电话,电话里的小姐姐语气很官方,但还是给了我一些流程上的建议。然后就是写申诉信,找当年的教授沟通,解释原因,来来回回发了好多封邮件,每一封都附上我的学生ID,生怕搞错。等回复的那几天,我简直是食不知味,夜不能寐,手机一响就吓一跳。

常见特殊成绩标记大起底(内含我的避坑秘籍!)

为了避免大家也跟我一样,因为这些小小的字母,搞得焦头烂额,我特地整理了几个最常见的特殊成绩标记,和它们可能带来的“惊喜”(或者“惊吓”)。

成绩标记 含义 常见原因 潜在影响 我的建议/避坑提醒
W (Withdrawal) 退课 课程难度过大,不想继续修读;成绩不理想,为避免拉低GPA。 不计入GPA,但会出现在成绩单上。有些学校或项目对过多W有顾虑,可能影响毕业进度。 退课前务必慎重考虑,确认是否影响毕业学分和未来申请。确认学校的退课截止日期和政策,别超过了!
I (Incomplete) 未完成 学生因不可抗力(生病、家庭变故等)未能按时完成部分课程要求(如期末考试、大作业)。 如果未在规定时间内补全,可能自动转为F(不及格),严重影响GPA和学分。我就是差点中招的那个! 一旦拿到“I”,立刻和教授沟通补全方案和截止日期。务必在个人日历上设置提醒,优先级最高!别像我一样搞忘了!
P/NP (Pass/No Pass) 或 S/U (Satisfactory/Unsatisfactory) 及格/不及格 通常用于部分选修课、研讨会、实验课或转学分课程。 不计入GPA,只影响学分。不及格则不获得学分。 选修这类课程前,务必确认你的专业是否接受,以及是否会影响你的毕业要求。别指望拿它冲高绩点,但也不要太放松。
AUD (Audit) 旁听 学生注册旁听课程,只参与听课但不修学分,不提交作业,不参加考试。 不计学分,不影响GPA。可能需要支付学费。 如果你只是想学习知识,不求学分和成绩,这倒是个选择。但如果为了省钱或追求学分,就别选了,白交钱。
NR (Not Recorded) / X (No Grade Reported) 未记录/无成绩报告 教授未按时提交成绩,或系统录入错误。 会阻碍学分统计和毕业审核。 一旦发现,立即联系教授和Registrar Office。这种通常不是你的问题,但你要积极推动解决。

看完这个表,是不是觉得这些小小的字母背后,藏着不少学问?我当时就是没仔细看,才差点酿成大祸。像我当年收到的那封“Important Update Regarding Your Degree Candidacy”邮件,一看就知道是重要的事,但我当时就粗心大意了,以为是群发邮件。

过来人小妙招:邮件标题、官网角落、隐藏政策

经过这次的折腾,我才真正体会到,很多事情不能只看表面。有一些只有“过来人”才知道的小细节,我今天也一并分享给大家:

  • 邮件标题藏玄机: 凡是邮件标题里带有“Degree”、“Candidacy”、“Graduation”、“Transcript”、“Academic Standing”、“Policy Update”这些关键词的,请务必第一时间打开,仔细阅读。即使是广告邮件,也可能藏着重要信息!我栓Q当时就没当回事。

  • 官网深挖是王道: 学校官网通常在“Registrar Office”(注册办公室)或者“Academic Records”(学籍记录)下面会有详细的成绩政策(Grading System/Transcript Notation Policy),这个页面可能有点难找,一般藏在某个PDF文件里,或者层层嵌套的链接深处。别怕麻烦,用关键词搜索,比如“Transcript Notation Policy 2025-2026”肯定能找到最新版本。

  • “I”的隐藏杀手锏: 很多学校对于“I”成绩,如果学生未在规定时间内处理(通常是一个学期或一个学年),是会自动转成“F”(不及格)或者“NC”(无学分)的!这个规定通常藏在政策文件最不起眼的小字里,很多同学都不知道,等到成绩单上出现一个大大的“F”就真的哭都来不及了。

  • 学期末仔细核对: 别像我一样等到大四才发现问题。最好每个学期出成绩后,都仔细核对一遍你的成绩单,包括所有科目、学分、GPA和特殊标记。发现任何疑问,第一时间联系教授或Registrar Office。

最后,我的“I”成绩在deadline前的最后一刻,通过补交作业和教授反复沟通(写了封长长的解释信,还附上了当年的医生证明),终于成功转成了B+,心里的石头才算真正落地。那几天,我真的体会到了什么叫“鬼门关走一遭”。

给你的下一步行动建议(听我的,没错!)

姐妹们,别再做“糊涂蛋”了!听我一句劝:

  1. 现在!立刻!马上! 打开你学校的官方网站,找到“Registrar Office”(注册办公室)或者“Academic Records”(学籍记录)的页面。

  2. 关键词搜索:“Transcript Notation Policy 2025-2026” 或者 “Grading System Policy”。如果你学校没有更新到2026,就找最新的版本,仔细阅读关于特殊成绩标记的部分。

  3. 如果看完还是有任何疑问,或者对某个具体标记不确定,直接发邮件给你的Academic Advisor(学术顾问) 询问。邮件标题可以写得明确一点,比如 “Inquiry about Transcript Notations - [你的学生ID] - [你的姓名]”,这样他们能更快定位到你的问题。

  4. 定期登录你的学生账户,查看最新的成绩单,确保一切都清清楚楚。不要等到毕业审核的时候才慌。

记住,这可不是小事,关系到你的学分,你的GPA,甚至你能不能顺利毕业,能不能拿到那个梦寐以求的学位!别等出事了才后悔,乖!

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