有天晚上，我室友小A看我愁眉苦脸的样子，问我怎么了。我跟她抱怨，说这加拿大IRCC是不是故意折磨人啊，学签就不能快一点吗？小A听完，她拍拍我肩膀，说：“别光等着啊，你得催签！”我当时心里一惊，催签？这玩意儿还能催的吗？她告诉我，她去年夏天也这样，后来找了她以前的学长，才知道有几种方法可以试试。那晚，我俩熬夜查了一堆资料，她把学长给她的“秘籍”也分享给我。从那以后，我才真正开始“催签之路”。
签证迟迟不来？别慌，催签这事儿IRCC也懂
相信我，你不是一个人在战斗！加拿大签证审理速度慢，是留学生圈子里的老生常谈了。原因很多，比如申请量大、政策调整、特殊时期等等。但话说回来，有些时候，你的申请确实可能被“卡”在某个环节，或者干脆就是审理官漏掉了（虽然他们官方不承认，但谁懂啊，这种事真的会发生）。所以，合理有效地催签，不仅是你的权利，很多时候也是加速进程的唯一办法。
我昨晚又去IRCC官网翻了一圈，根据2025年下半年和2026年的最新指引，IRCC也意识到申请人等待时间过长的问题，所以他们虽然不鼓励“盲目催签”，但针对特定情况（比如超过官方审理时间，或者有紧急需求），是允许你通过正规渠道进行查询和跟进的。但记住，催签不是催命，也不是骂人，而是有技巧地表达你的关切和需求。
第一招：IRCC Web Form，你的万能“投诉”信箱
这是最常用也是最官方的催签方式了。就像你给客服发邮件一样，但它更正式，有编号。我第一次用的时候，摸索了半天。我记得当时我用的是老版界面，现在官网在2025年底又更新了一版UI，变得更简洁了，但核心流程没变。
怎么找到并填写Web Form？
- 找到入口： 你直接在Google搜“IRCC Web Form”或者“IRCC Client Support Centre”，认准官网链接（通常是canada.ca开头的）。新版UI的链接在IRCC官网的联系我们页面里，滚动到“Web form”部分就能看到入口。
- 选择你的情况： 进去后，它会让你选择你是申请人本人，还是代理人，然后选择你的申请类型（比如Permanent Residence, Temporary Residence, Citizenship等）。我们留学生一般选“Temporary Residence”，然后具体再选“Study permit”、“Work permit”或者“Visitor visa”等。
- 填写个人信息： 这一步就很常规了，姓名、出生日期、UCI (Unique Client Identifier)、Application Number。划重点！ UCI和Application Number一定要反复核对，这是IRCC识别你申请的唯一凭证，错一个数字就白费力气了。
- 核心：Your inquiry。 这是最重要的部分，你催签的理由和具体情况都要在这里写清楚。我第一次写的时候，就傻傻地只写了“My study permit is overdue, please process quickly”。结果等了快一个月，回复邮件跟我说“请耐心等待”。后来我学聪明了，我会这样写：
- 开门见山： “I am writing to inquire about the status of my study permit application, Application Number: [你的申请号], UCI: [你的UCI].”
- 陈述事实： “My application was submitted on [提交日期], and the current estimated processing time for study permits from [你所在的国家/地区] is [官网显示的审理时间]。However, my application has now exceeded this timeframe by [超出时间，比如2 weeks/1 month].”
- 紧急性说明（如果有的话）： “My current study permit will expire on [过期日期], and I have received an admission offer from [学校名称] for the [学期，比如Fall 202X] term, which is scheduled to start on [开学日期]。Without the renewed study permit, I am unable to continue my studies/attend the new program, which will significantly impact my academic progress and immigration status.”
- 请求： “Could you please provide an update on my application status and indicate if there are any further documents or information required from my end? I would appreciate your prompt attention to this matter.”
记住，邮件措辞要礼貌、清晰、有条理，千万不要用抱怨的语气。他们每天处理成千上万的咨询，你的邮件越专业，越容易被重视。
- 上传文件（可选）： 如果你有任何支持文件，比如学校的开学信、旧学签即将过期的证明截图等，可以上传。但一般催签不需要，除非IRCC之前有要求你补交。
提交后，你会收到一封自动回复邮件，里面有一个Reference Number。保留好这个号码，以后你再发Web Form跟进，可以引用这个号码。通常，IRCC会在几周内给你回复，有时候快的话一两周，慢的话一个月都有可能。他们的回复邮件标题通常是“IRCC Client Support Centre - Your Inquiry Reference # [...]”，内容一般是官方套话，比如“您的申请正在审理中，请耐心等待”或者“如果您的情况紧急，请提供相关证明”。真的服了，但至少你知道他们收到了。
第二招：给IRCC打电话，挑战你的耐心极限
如果Web Form像石沉大海，或者你等不及官方回复，打电话是另一个选择。但我要提前告诉你，这真的是一场“修行”。IRCC的电话线非常繁忙，常常是漫长的等待，而且你可能还打不进去！
打电话秘籍：
- 拨打号码： 加拿大境内拨打 1-888-242-2100。注意，这个电话是付费的，如果你用手机打，可能会扣费，最好用座机或者有长途套餐的手机卡。
- 最佳时间： 我无数次实践后发现，加拿大东部时间周二、周三上午8:00刚开门的时候打，或者下午4:00快下班的时候打，成功率最高。周一和周五是高峰期，避免！
- 如何连接到真人： 语音导航会让你选很多选项，通常你需要按“1”（英语），然后跟着语音提示选择“Application Status”或“General Inquiry”。重点来了，如果它让你输入Application Number或UCI，你不要输！静静地等待，它通常会说“If you do not have this information, or if you wish to speak to an agent, please press 0”或者“Say ‘agent’”。按0或者说“agent”！多试几次，直到你听到“Your call is important to us, please hold for the next available agent.”恭喜你，你成功进入等待队列了。
- 等待时长： 有时候等10分钟，有时候等1小时，甚至更久。我最长一次等了两个小时，真的栓Q。请开免提，做点别的事。
- 与Agent沟通： 一旦接通，先报上你的Application Number和UCI。然后清晰地说明你的问题和催签理由，和Web Form里写的差不多。Agent通常能看到你申请的内部状态，比如是否分配了审理官，或者是否有额外的备注。但他们不能直接帮你加速，只能帮你“记录”你的催签请求，或者告诉你下一步可能需要做什么。
打电话的好处是你可以立即得到反馈，虽然不一定是你想要的。但至少你知道有人看到了你的催签请求，而且有时候Agent会给一些Web Form给不了的内部信息。
第三招：联系你的国会议员（MP），终极杀手锏
如果Web Form和电话都无效，或者你的情况真的非常紧急（比如旧签证马上过期，严重影响学业或生活），那么联系你的国会议员（Member of Parliament，简称MP）可能是你的最后一根稻草。
MP如何帮助你？
MP是代表你所在选区的民选官员，他们有义务帮助他们的选民解决与联邦政府机构（包括IRCC）相关的问题。MP办公室的工作人员可以代表你直接联系IRCC，询问你的申请状态，甚至在某些紧急情况下，他们可以帮你“加急”或引起更高层级的注意。
怎么联系MP？
- 找到你的MP： 上加拿大国会官网，输入你的邮编(Postal Code)，就能找到你所在选区的MP。
- 联系MP办公室： 找到MP的官方网站，上面会有他们的办公室电话和邮件。建议先发邮件，详细说明你的情况，附上你的申请号、UCI、个人信息、为什么情况紧急以及你之前做了哪些催签尝试（比如Web Form的Reference Number）。
- 提供支持文件： MP办公室可能会要求你提供你的学签批文、护照、入学信、旧签证即将过期的证明等。他们还会让你签署一份同意书，授权他们代表你向IRCC查询你的个人信息。
- 等待： MP办公室通常回复较快，他们会告诉你他们已经联系IRCC。之后就是等待IRCC的回复。通常，MP办公室介入后，IRCC的回复会比你直接联系要快和具体。
我身边有同学就通过MP成功催签了。那是在2023年，他申大签，眼看要过期，新的还没下来，吓得他直接找了MP。MP办公室很给力，介入后不到两周，他就收到了新学签的批文。但也要注意，MP办公室不是万能的，他们能做的是“引起重视”，而不是“决定结果”。
三种催签方式大PK，看哪种适合你？
讲了这么多，可能你有点晕。没关系，我给你整理了一个表格，让你一目了然。
| 催签方式 | 优点 | 缺点 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| Web Form | 操作简单，全天候可提交，有书面记录。 | 回复时间不确定，回复内容可能通用、无实质性进展。 | 这是你的第一选择。内容要详细、礼貌，有理有据。提交后保存好Reference Number。可反复提交，但不要过于频繁（比如一周一次）。 |
| 电话IRCC客服 | 可能获得即时反馈，Agent能看到内部状态，可当场沟通。 | 等待时间长，难打通，Agent权限有限，可能只是记录你的请求。 | 如果Web Form提交后一周没回应，或者你急需了解内部状态，可以尝试。选择非高峰时段（周二/周三上午），准备好你的Application Number和UCI，以及你的问题。 |
| 联系国会议员 (MP) | MP办公室有特殊渠道，能引起IRCC更高层级注意，效果可能最好。 | 需要有真实的“紧急情况”，且需要提供较多个人资料和授权书。 | 作为“终极杀手锏”，在Web Form和电话都无效，且你的情况确实非常紧急时使用。务必准备好所有支持文件，清晰阐述你的困境。 |
看了这个表格，你应该对这几种方式心里有数了吧。大部分情况下，我会建议你先从Web Form开始，如果不行再打电话，最后才考虑MP。毕竟，MP资源有限，不要滥用哦。
催签前，先做好自我检查，避免无效努力
在决定催签之前，请你务必先做这些检查，很多时候，你的签证可能只是你没发现而已：
- 检查GCKey/IRCC Portal状态： 有时候邮件会延迟，但Portal里的状态已经更新了。登录进去看看，是不是“Approved”或者“Decision Made”了。
- 检查邮件的垃圾箱： 真的，IRCC的邮件有时候会莫名其妙地跑到垃圾箱里。定期检查！
- 确认材料是否齐全： 收到过IRCC的补料通知吗？如果没补，那当然不会审理。
- 耐心： 你的申请有没有超过官方公布的审理时间？如果没有，那催签的效果可能就没那么好，因为人家本来就在正常审理范畴内。
心态建设：等待是常态，别让焦虑击垮你
我太懂那种刷一次邮箱失望一次，刷一次Portal心凉一次的感觉了。那段时间我真的每天都很焦虑，吃不好睡不着。但后来我发现，过度焦虑并不能改变结果，反而会影响我的生活和学习。很多时候，等待确实是移民和留学申请的一部分。学会分散注意力，做些自己喜欢的事情，和朋友聊聊天，或者干脆出去走走。我的学签最终还是下来了，虽然过程漫长，但结果是好的。
请相信，只要你的申请材料真实有效，符合要求，它就一定会批的。催签只是一个手段，帮助你的申请不至于被“遗忘”，或者让IRCC更关注你的紧急情况。
最后，我给你一个现在就能做的行动建议
如果你现在就在为签证的事情心急如焚，别光刷手机了，赶紧动起来！
我建议你现在就打开你的电脑，上IRCC官网，找到Web Form的链接（可以搜“IRCC Web Form”），然后：
- 准备好你的UCI和Application Number。
- 打开你的录取信和旧签证的有效期页面。
- 按照我上面说的，清晰、礼貌地写下你的催签请求。特别是在“Your inquiry”那里，把你的紧急情况和申请已经超过官网审理时间的事实，用冷静的语气表达出来。
- 点击提交，然后保存好Web Form的Reference Number。
做完这些，你会发现心里会踏实很多。之后你就可以耐心等待了。如果一周内没有回复，再考虑打电话或者继续发Web Form。记住，你的未来值得你争取！加油！
