还记得我刚来美国那会儿，2020年夏天，大二升大三的暑假，第一次正儿八经地找实习。我当时就住在纽约一间超小的公寓里，客厅里堆满了各种申请资料，电脑屏幕上永远开着几十个tab，全是招聘网站和学校官网。那天晚上，我好不容易搞定了所有材料，兴冲冲地准备发给一家我超喜欢的科技公司。结果，邮件点发送前，我鬼使神差地又检查了一遍，结果发现——天呐，我的成绩单竟然是没签名的非官方版本！我当时就想，救命啊！这要是发出去，肯定直接被秒拒。
我当时那个mentor，一个超级严格的学姐，她看我脸色煞白，直接走过来敲了敲我的电脑屏幕，语气里带着点无奈又恨铁不成钢的意味：“Lucy，你这材料怎么又缺这个？我不是跟你说过，官方成绩单至少要提前一周申请吗？官网说了要那个吗？” 我当时真的想找个地缝钻进去，所有的兴奋瞬间被浇灭。那一次，我硬生生地错过了那家公司的DDL，别提多遗憾了。从那以后，我就发誓，再也不能在材料上栽跟头了！
美国实习材料：你以为就几张纸？Too Young Too Simple！
这几年在lxs.net当编辑，我翻阅了无数成功案例和失败教训，也帮无数同学修改过材料。我发现，很多人对美国实习材料的认知都停留在“简历+求职信”的层面，但其实远不止这些！它是一套组合拳，任何一个环节掉链子，都可能让你功亏一篑。我今天就来给你们盘点一下，那些你必须准备的硬核材料，以及隐藏其中的各种小陷阱。
1. 简历 (Resume)：你的门面，也是你的战场
简历的重要性不言而喻，它是你敲开面试大门的第一块砖。记住，美国企业普遍偏爱一页式简历，除非你有特别丰富的工作经验或者申请的是博士后这种特殊职位。简历上，请务必用动词开头，量化你的成就。比如，不说“负责销售”，要说“Achieved a 15% increase in sales revenue within 6 months”。
- PDF格式：永远都用PDF！Word文档在不同电脑上显示效果可能不一样，而且容易被修改。
- 关键词匹配：这是老生常谈了，但真的很多人忽略！我昨晚还特地去亚马逊和谷歌的招聘网站翻了翻他们最新的简历上传要求，2025年下半年他们对ATS（Applicant Tracking System）的关键词匹配度要求更高了。你的简历内容一定要跟JD（Job Description）里的关键词高度吻合，不然HR可能根本看不到你的简历。
- 命名规范：这点超级重要！我见过太多同学把简历命名成“我的简历.pdf”或者“New Resume.pdf”。拜托，HR一天收几百上千份简历，谁有空帮你改名？我的建议是：
FirstName_LastName_Resume.pdf，比如Lucy_Wang_Resume.pdf，简洁明了，专业度瞬间提升。
2. 求职信 (Cover Letter)：你的真心，也是你的策略
求职信就像一封写给心上人的情书，不能泛泛而谈，一定要真情实感，打动人心。它不是简历的复述，而是补充说明你为什么是这个职位的最佳人选。
- 个性化定制：每一封求职信都必须为申请的公司和职位量身定制。我真的服了那些直接复制粘贴的，HR一看就知道了！开头称呼要具体到人（如果知道的话），比如“Dear Mr./Ms. [Last Name]”，而不是“To Whom It May Concern”。
- 突出匹配度：强调你有哪些技能、经验和价值观与公司的文化和职位要求高度契合。用具体事例支撑你的论点。
- 简洁有力：通常三到四段，一页A4纸以内。不要长篇大论，HR没时间看。
3. 成绩单 (Transcripts)：你的学术背景，也是你的信用记录
成绩单是你学术表现最直观的体现，也是美国大学和公司非常看重的一项材料。
- 官方成绩单 vs. 非官方成绩单：这是个大坑！申请初期，很多公司会接受非官方成绩单（Unofficial Transcript），但一旦进入面试甚至拿到offer，就几乎肯定会要求你提供官方成绩单（Official Transcript）。我今天刚查了我们学校国际学生办公室的政策，2026年开始，很多公司都要求直接从学校系统发送官方电子成绩单了，所以一定要提前联系注册办公室（Registrar's Office）申请，别等到火烧眉毛再来。
- 密封件：如果学校不提供电子官方成绩单，你可能需要申请纸质版密封件。千万不要自己拆开！一旦拆开，它就不再是官方的了。
4. 推荐信 (Letter of Recommendation, LOR)：你的背书，也是你的资源
一份来自教授、导师或上司的强有力推荐信，能大大增加你的竞争力。谁懂啊，找推荐人真的得靠平时积累人品！
- 提前沟通：至少提前一个月！给你的推荐人充分的时间。提供一个“推荐信信息包”，包括你的简历、申请的职位描述、你的成绩单、你希望推荐信中侧重强调的特质或项目经验等。
- 系统发送：很多公司的申请系统会直接给你的推荐人发送一个链接，让他们在线提交推荐信。这意味着你不需要自己上传。所以，一定要确保你提供的推荐人邮箱是他们常用的！
- 邮件标题提醒：给你的推荐人发邮件请求推荐时，邮件标题最好包含公司名和你的名字，比如“Recommendation Request for Lucy Wang - [Company Name] Internship”，这样他们不容易错过，也方便他们查阅。
5. 身份证明材料：你的合法身份，也是你的通行证
作为国际学生，身份证明材料是重中之重！它直接关系到你是否能合法在美国工作。
- 护照、I-20、签证页：这些是基本中的基本，一定要保证有效期。
- CPT/OPT相关文件：这是实习最常遇到的身份问题。CPT（Curricular Practical Training）通常在学期间使用，OPT（Optional Practical Training）则在毕业后使用。跟你们说，2025年下半年CPT申请又收紧了，我刚问了International Office的小伙伴，今年审批时间比往年长了不少，所以一定要提前至少三个月开始准备，并和学校的国际学生办公室（International Student Office, ISO/OISS）保持密切沟通。
讲到身份证明，就不得不提实习最常遇到的CPT和OPT了。这两个东西，真的，如果你不搞清楚，能给你踩多少坑啊，谁懂啊！我特地整理了一个表格，希望能帮你们一眼看明白。
| 材料类型 | CPT申请所需 | OPT申请所需 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| I-20表格 | 最新带CPT授权的I-20 | 最新带OPT推荐的I-20 | 每次更新或申请新项目后，务必确认I-20信息准确无误。 |
| Offer Letter | 必须包含公司名称、职位、开始/结束日期、工作地点、薪资（如有） | 同CPT，但特别关注开始日期，需在OPT有效期内。 | offer letter一定要核对所有信息，跟实际情况不符会很麻烦。 |
| CPT/OPT申请表 | 学校国际生办公室的专属申请表 | 学校国际生办公室的专属申请表 | 表格里关于项目学分、课程相关性等，务必请学术顾问仔细填写。 |
| 学术顾问批准 | 必须有导师或项目负责人签字批准 | 建议获得导师批准，证明OPT与专业相关。 | 提前跟导师沟通好，他们知道流程并愿意帮你。 |
| 护照/签证 | 有效护照、F-1签证页复印件 | 有效护照、F-1签证页复印件 | 确保有效期，尤其护照有效期至少比OPT结束日期晚半年。 |
| I-94入境记录 | 打印件 | 打印件 | 可以在CBP官网随时查询打印，确保信息最新。 |
| 申请费 | 学校C P T处理费（如有） | USCIS OPT申请费（2025年最新费用请查官网） | 费用时常调整，务必提前查USCIS官网。我的天，USCIS的效率真的栓Q！ |
看完这个表，是不是感觉清晰很多了？但记住，这些只是通用要求，具体到你学校和你的项目，肯定还有细微差别。所以，跟学校ISO保持密切沟通是王道！
6. 额外材料 (Optional but Important)
- 作品集 (Portfolio)：对于设计、艺术、建筑、甚至CS中涉及UI/UX、数据可视化等岗位，作品集是你的硬实力证明。务必提供在线链接，确保打开流畅，内容精简。
- Writing Sample：文科类或研究型岗位可能会要求。选择一篇你最好的，且与申请职位内容相关的文章。
- Background Check Consent Form：后期可能会要求你填写同意背景调查的表格。
我的独家避坑指南：给未来的你省点心！
1. 时间管理是王道
别等到DDL前几天才开始准备，那真的会让你焦虑到头秃。我的经验是，至少提前一到两个月开始着手准备所有材料。官方成绩单、推荐信这些需要他人配合的，更要预留充足的时间。
2. 一切以官网为准，但要学会“找”官网
无论是学校的Career Center、International Office，还是你目标公司的招聘页面，这些都是第一手资料。但要注意，很多学校的官网信息更新不及时，或者藏得特别深。学会用关键词搜索，或者直接给相关部门发邮件打电话，比自己瞎猜强一百倍。
3. 建立你的“救星”人脉
你的Academic Advisor（学术顾问）、Career Center的Counselor（职业顾问）、International Office的Adviser（国际学生顾问）都是你的宝藏！他们比谁都了解学校政策和申请流程。主动去找他们聊天，建立联系，关键时刻他们能帮你省去很多麻烦。
4. 邮件沟通要专业，存档要完整
每次跟学校或公司沟通，无论是邮件还是电话，都要保持专业和礼貌。邮件标题要清晰明了，正文信息要准确。更重要的是，把你所有的申请材料、沟通过程、收到的邮件回复都给我好好地归档保存！万一出问题，这些都是你的证据。
好了，说了这么多，我希望你们能从我的血泪教训中吸取经验，少走弯路。我知道找实习的过程真的会让人崩溃，但只要准备充分，细心一点，就能避免很多不必要的麻烦。
所以，现在！就现在！别犹豫了！立马打开你学校Career Center的官网，找到“International Students Internship/CPT/OPT”或者“Employment for F-1 Students”相关的页面。然后，给你的Academic Advisor发一封邮件，就问问他们，你们项目对实习的学分要求是什么，需不需要他们帮你填写什么表格。记住，邮件标题可以写成：“Inquiry about Internship CPT Requirements - [Your Name]”。迈出第一步，你就成功了一半！加油，未来的准实习生们！
