那年是2019年夏天，我刚决定要出国读本科，一腔热血准备冲刺。结果呢？第一次打开电脑，面对着Word里空白的“个人陈述”文档，我整个人都傻了。屏幕反光里，我看到的是一张迷茫的脸。周围的同学都在补习标化，而我呢，连文书是个啥都还没整明白。我记得特别清楚，那天是周五晚上，外面下着小雨，我泡了一碗方便面，就着电脑屏幕上“申请文书”几个大字发呆。
我当时就想，这文书到底要写啥啊？网上搜了一堆模板，点进去一看，无非就是“我热爱学习”、“我积极向上”、“我多才多艺”，千篇一律，根本写不出我这独一无二的“灵魂”。我甚至还打电话给我一个在多大读研的学姐，结果她特别佛系地告诉我：“你真诚一点就好！” 真诚？谁懂啊！真诚具体怎么操作？难道我要写我熬夜追剧的真诚，还是周末睡到下午的真诚？
那时候我就明白了，文书这东西，不是应付差事，更不是简单地把你的简历复读一遍。它更像是一场你和招生官的“第一次约会”，你在用文字告诉他们：“嗨，我就是那个你一直在找的宝藏学生！”你得让对方看到你的闪光点，听到你的故事，感受到你的独特魅力。今天，学姐我就把这五年在LXS.net的摸爬滚打，以及当年自己血泪总结的经验，一股脑儿地掏出来，手把手教你们怎么搞定加拿大本科文书！
文书准备——磨刀不误砍柴工，先搞清楚学校要啥！
我跟你说，很多同学最容易犯的错误就是，一上来就闷头写。大错特错！这就像你谈恋爱，还没了解对方喜好就直接送花，人家喜欢玫瑰你送菊花，能不踩雷吗？
别急着下笔，先做这些功课！
我当年就是吃了没仔细看官网的亏。写完一版自以为完美的通用文书后，才发现某个目标大学的某个专业，竟然额外要求回答三个非常具体的问题，而且字数限制得特别死！当时我真的想掐死自己，那可是我花了几个通宵才写出来的啊！所以姐妹们，你们现在打开电脑，做的第一件事，不是打开Word，而是打开你的目标大学官网！
你得去他们官网的“Undergraduate Admissions”或者“Prospective Students”板块，找到你申请的专业。别看错了，别点到研究生申请，也别点到国际交换生，一定要确认是2025年秋季（或者2026年春季/秋季）的本科入学要求！我昨晚刚去多伦多大学和UBC官网翻了一圈（是的，我就是这么敬业），他们针对2025/2026学年的文书要求已经更新了，有些专业对文书的侧重点不一样，甚至会有一些特别的Prompt。
- 官方文书指南： 每个学校，甚至每个专业，都可能有自己的文书要求或者补充问题（Supplemental Essay）。这些信息通常藏在招生页面的某个角落，或者在申请系统里才会跳出来。一定要逐字逐句地看，比如是否限定字数，是否要求回答特定问题，甚至有些学校会给出一些“我们想从文书中看到什么”的提示。
- 专业匹配度： 了解你所申请专业的培养目标、课程设置、研究方向，甚至教授们的科研成果。这些信息能帮你更好地在文书中展现你与专业的契合度。当年我就是这么做的，我发现一个教授的研究方向刚好和我参加过的一个夏令营项目相关，我赶紧在文书里提了一嘴，后来面试的时候还被问到了，谁懂这种精准打击的快乐！
- 学校文化： 了解这所大学的校训、核心价值观、学生活动、社团文化。如果你能在文书中自然地融入这些元素，会显得你对学校是真的“爱得深沉”，而不是海投简历。
我当年还傻乎乎地给招生办发邮件问问题，结果等了一周才收到回复。后来学聪明了，直接打电话！加拿大大学的招生办通常都有电话咨询服务，虽然有时差，但直接对话效率高很多，能问到很多邮件里说不清楚的细节。但切记，打电话前把问题列好，逻辑清晰，别浪费大家时间。我的经验是，问清楚“如果我的某项活动成果暂时没出来，文书里该怎么提？”这类具体问题，会得到更有用的建议。
个人陈述（Personal Statement, PS）——你的灵魂自白书
PS，这玩意儿就是你的“名片”，是你给招生官讲故事的机会。它不是简历的文字版，更不是流水账。
PS不是简历复读机，是故事会！
招生官每天要看几百份PS，他们要的是你的独特性。当年我写PS，一开始也是犯了把简历平铺直叙的毛病。什么“我在校成绩优异”、“我积极参与社团活动”……写完我自己都觉得无聊，更别提招生官了。后来我学聪明了，我把我的PS变成了一个“故事会”！
- 开头抓人： 不要用“我叫XX，我申请XX专业”这种开篇。试着用一个具体的小故事、一个引人深思的问题、或者一个独特的经历来打开你的文书。比如，我当年写的是我初中时因为一个物理实验失败，差点放弃科学，但后来又如何重新燃起兴趣的经历。这样一下子就把招生官的注意力抓住了。
- 中间讲故事： 选择2-3个你最有深度、最能体现你特质的经历（比如学术项目、社团领导、志愿服务、实习）。每个经历都用“挑战-行动-结果-学习”的模式来展开。你遇到了什么困难？你采取了什么行动？取得了什么成果？最重要的是，你从中学到了什么，这些学习如何影响了你对未来专业和学校的选择？强调“反思”和“成长”！
- 结尾展望： 最后要点题，再次强调你为什么选择这个专业和这所学校，你未来有什么计划，以及你将如何为学校社区做出贡献。要让招生官感觉到，你不仅有能力，还有清晰的规划和积极的态度。
学姐小贴士（只有过来人才懂系列）: 有时候你可能需要向招生办发邮件询问一些文书细节。邮件标题真的很重要！当年我发邮件，标题就写“咨询申请问题”，结果回复很慢。后来我发现，如果你把邮件标题写得具体一点，比如“Inquiry Regarding Supplemental Essay for [Your Program Name] - Applicant [Your Name]”，回复速度会快很多，因为他们能一眼看到关键信息，知道你是什么人，问什么事。
当年我就是通用PS的受害者，一份文书发遍所有学校。结果不是拒信，就是石沉大海。血的教训告诉我，偷懒的后果就是失败！
| 文书类型 | 特点 | 我的经验/避坑提醒 |
|---|---|---|
| 通用型PS | 主题宽泛，内容模棱两可，适用于多个学校。 | 招生官一眼就能看出来是“模板套用”，缺乏诚意和个性。分数再高，如果文书没有亮点，也很难脱颖而出。 |
| 定制型PS | 紧密结合学校和专业的特点，提及具体课程、教授或项目。 | 花时间研究学校官网，提炼出你和这所学校的独特连接点。招生官会觉得你做足了功课，是真的想来这里读书，而不是广撒网。 |
所以，别再想着用一份文书走天下了！每所学校的文书都得认真对待，即便只改一两个段落，也比完全不动要强百倍。真的服了，当年我就是太懒了！
推荐信（Recommendation Letter, RL）——“背后说你好话”的艺术
推荐信就像是你的“背书”，有人在权威地告诉招生官：“这个学生真的棒，我敢保证！”
找对人说对事，你的推荐信才够分量！
谁来写推荐信？通常是你的班主任、任课老师，或者实习项目的主管。但关键不是“谁”，而是“谁能真正了解你”！
- 选择老师： 找那些真正了解你，并且愿意为你写一封有深度、有细节推荐信的老师。最好是你的专业课老师，或者你在某个项目中表现突出时的指导老师。那些只教过你一门大课，平时没什么交流的老师，即便头衔再高，写出来的推荐信也可能只是泛泛而谈。
- 沟通素材： 在请老师写推荐信之前，一定要准备好你的简历、PS草稿，以及你希望老师在信中强调的1-2个具体事例。比如，你可以在邮件里写：“老师，我希望您能重点提及我在XX项目里展现的领导力，或者在XX课程中解决难题的能力。”这样能大大减轻老师的负担，也能让推荐信更有针对性。
- 礼貌催促： 老师们都很忙，所以提前沟通，并留出充足的时间。在截止日期前一周，可以发邮件或当面礼貌地提醒一下。我的经验是，老师通常会在截止日期前几天提交，所以不要太心急。
学姐小贴士： 有的学校对推荐信有特殊要求，比如必须由老师直接通过学校系统提交，或者要求邮寄原件，甚至有些会要求推荐信的抬头和信封上有学校的Logo。我当年就遇到过一个学校要求邮寄原件，我差点就只让老师提交了电子版，幸好提前查了官网，否则就白申请了！2025/2026学年的政策依然强调推荐信的真实性和保密性，大部分学校都倾向于老师在线提交。
简历（CV/Resume）——浓缩就是精华，但别太“浓”
简历就是你个人经历的高度凝练版。招生官可能只花几十秒扫一眼你的简历，所以必须一眼抓重点。
清晰明了，重点突出，别堆砌！
简历的原则是“简洁、专业、有重点”。
- 格式： 使用清晰、专业的简历模板，避免花哨的颜色和字体。教育背景、项目经历、实习、奖项荣誉、课外活动、技能，这些是标配。我个人比较推荐使用学校提供的简历模板或者一些专业的求职网站上的模板，比如LinkedIn上就有很多不错的简历范例。
- 内容：
- 教育背景： 倒序排列，写清楚学校名称、专业、GPA、主要课程。
- 项目/实习经历： 重点描述你在其中的角色、职责和贡献。最重要的是，要用量化数据来支撑你的成就！比如“通过优化算法，将数据处理效率提升了20%”，而不是“积极参与项目”。
- 奖项荣誉： 列出你获得的所有奖项，说明获奖级别和时间。
- 技能： 列出你掌握的语言、软件、编程技能等。
学姐小贴士： 上传简历时，文件名千万别写“我的简历.pdf”这种，要写成“LastName_FirstName_Resume.pdf”这种专业格式。还有，有些申请系统上传文件时，会有一个预览功能，一定要点开看看上传后的文件格式有没有乱掉，我当年就遇到过上传后排版全乱了的，差点就提交了一个“乱码简历”，真的栓Q！
补充文书（Supplemental Essay）——锦上添花的加分项
有些大学，尤其是那些比较顶尖的学校，除了PS和RL，还会要求你写一些补充文书。这可是你展现独特性的绝佳机会！
抓住机会，展示你的另一面！
补充文书通常会问一些很具体的问题，比如“你为什么选择我们学校？”“你对未来有什么规划？”“你在某次经历中学到了什么？”
- Why School/Why Major： 这类问题是考察你对学校和专业的了解程度，以及你是否和学校“气场合拍”。记住，不要空谈对学校的向往，而是要具体到学校的某个课程、某个研究项目、某个教授，甚至是某个学生社团。
- 特殊经历： 如果题目问到你某个特殊的经历，比如失败的经历、团队合作的经历、领导力的经历等，重点是讲述你从中获得了什么成长，而不是简单地描述事件本身。
- 与PS错开： 补充文书的内容要与你的PS有所区分，避免重复。PS是宏观的你，补充文书可以是你更细致、更多元的某一个侧面。
学姐小贴士： 我当年申请UBC的时候，它有一个补充文书是让我描述一个我最近读的书，以及这本书如何影响了我。当时我差点就直接写我高中课本了，后来灵机一动写了本课外读物，讲我对书中某个观点如何思考。这种题目最容易被忽略，但却是展现你独特思维和阅读习惯的好机会！别浪费了！
审查与提交——细节决定成败，千万别功亏一篑！
写了这么多，熬了这么多夜，最后一步如果因为粗心大意而功亏一篑，那真的会哭死！
提交前，请反复检查！
你以为写完就完事儿了？不！修改和检查同样重要，甚至更重要！
- 拼写、语法、标点： 这是最基础也是最容易出错的地方。建议用语法检查工具（比如Grammarly），或者请你的英语老师、母语是英语的朋友帮忙校对。一个错别字或语法错误，都可能让招生官觉得你不够严谨。
- 统一性： 检查所有文书（PS、RL、CV、Supplemental）的口径是否一致，你在不同文书里提到的经历、时间、职位等，是否有出入。
- 格式： 确认所有上传的文件格式是否符合要求（比如PDF格式），文件名是否正确。
- 截止日期： ！！！这是最最重要的！！！加拿大大学的截止日期通常是按温哥华时间或多伦多时间计算的，所以一定要提前换算好时区！我当年就遇到过，想着赶在最后一刻提交，结果网站卡顿，提交不了，差点没把我吓死！所以，请务必提前2-3天完成所有上传和提交工作，给自己留足缓冲时间。
- 确认邮件： 提交后，通常会收到一封确认邮件。一定要仔细核对邮件内容，确认你的申请已成功提交，并且所有材料都已包含在内。
好啦，今天学姐我就唠嗑到这里。我知道文书这玩意儿是体力活也是脑力活，但它真的能让你在众多申请者中脱颖而出。别气馁，别偷懒，你付出的每一份努力，都会在文书中闪光。
学姐我跟你说，你现在就可以去目标学校的官网，直接搜索“Undergraduate Admission Requirements”，然后找到你申请的专业，看看有没有特殊文书要求。比如多伦多大学工程学院和文理学院的文书要求就不太一样，别搞混了！重点关注2025或2026学年的Admission Handbook。把所有文书的截止日期都写下来，给自己留足修改时间。如果遇到实在拿不准的问题，LXS.net官网的社区论坛里，2024届学长学姐分享了超多经验，说不定能找到答案，或者发帖求助，我也会抽空去回复的！加油冲，未来你在枫叶国，等你哦！
