你问我为啥对这个话题这么有执念？害，说起来都是泪。记得那是好几年前的秋天，我刚拿到新西兰XX大学的Offer，兴奋得差点把手机扔了。那天晚上，我妈给我打视频电话，我正眉飞色舞地跟她汇报这汇报那，突然她问：“闺女，你这档案怎么办啊？你学校那边让寄过去吗？”
我当时就愣住了。档案？啥档案？大学的辅导员只管我毕业，压根儿没提过出国留学这档子事儿。我妈看我一脸迷茫，也急了：“哎呀，就是你那个学籍档案啊，以后你回国工作啥的都要用的！”
那一瞬间，我的兴奋劲儿直接被浇灭了一大半，取而代之的是铺天盖地的焦虑。我赶紧上网搜，结果更乱了：有的说放人才市场，有的说放留服中心，还有的说干脆不管它，直接“死档”也没事儿……救命啊，这信息爆炸得谁懂啊？！
那晚我几乎没睡着，翻来覆去就想着我的档案会不会变成一个“黑洞”，把我所有的留学经历都给吞噬了。这种感觉真的太糟糕了，我可不想你们也经历一遍。所以，今天我就来手把手地，把我这五年来的经验，加上我昨天刚去教育部留学服务中心（以下简称“留服中心”）官网，以及新西兰移民局的几个政策页面翻了个底朝天，整理出来的
档案到底是什么鬼东西？为什么非要存它？
很多第一次出国的同学可能跟我当初一样，对“档案”这个词根本没概念。简单来说，档案就是记录你个人学习、工作经历的材料。它跟着你的一生，尤其对于我们中国学生来说，它真的太太太太重要了！
回国工作： 如果你打算回国考公务员、考事业单位、进入国企央企或者一些大型私企，他们都会要求你提供完整的档案。没有档案，或者档案“死档”了，很多机会都会和你擦肩而过。
学历认证： 虽然直接跟学历认证没关系，但你的档案可以作为你学习经历的辅助证明，有些特殊情况可能会用到。
计算工龄、职称评定、落户等： 这些后续操作都离不开档案的正常流转和记录。
所以，别想着“出国了就不用管档案了”，那都是骗人的！新西兰的大学通常不提供档案托管服务，他们只负责你的学籍和成绩记录。你的
我在留服中心官网找到了啥？最新政策速递！
为了给你们搞到最准确的信息，我昨晚熬夜又跑去留服中心官网（www.cscse.edu.cn）和相关政策页面仔仔细细地看了一遍。我发现，他们的“留学人员档案管理”专栏（谁懂啊，这个页面在官网里藏得还挺深，不是直接首页就能看到，你需要点到“在线服务”再找“留学人员档案管理”，真的服了）更新了好多细节，比我当年办理的时候人性化多了！
根据我今天刚查到的信息（2025年政策），目前留服中心提供的档案存放服务主要有以下几种：
留学人员档案转入： 这是最普遍的情况，把你大学的档案转到留服中心。回国人员档案转出： 等你留学归来，需要把档案从留服中心转到你工作单位或人才中心。调档函开具： 办理档案转出的重要材料。
大家最关心的，肯定是留学期间档案怎么放。目前最主流、最保险的办法，就是放在
办理流程踩坑实录和避坑指南：
在线申请： 整个流程现在都是线上办理了，你需要注册账号、填写个人信息、上传身份证、Offer、护照等材料。当年我手忙脚乱地填了一堆，有些地方的填写逻辑真的不顺，幸好现在页面优化了不少。但记住，
所有上传的材料都要清晰，不能有反光或模糊！ 我当年就是一张材料模糊，被驳回了，来回折腾了好几天。调档函： 审核通过后，你就可以在线下载“调档函”了。这个函件是给你国内学校的，学校凭这个函件把你的档案寄到留服中心。一定要叮嘱学校，
用EMS邮寄，而且要在信封上注明是“留学人员档案”，并且写上你的名字和档案号 ，不然很容易寄丢或者延误。我当时就担心学校会搞错，特意跟老师反复确认了好几次，还发了邮件把注意事项列得清清楚楚。进度查询： 你可以通过官网查询档案的转入进度。一般从学校寄出到留服中心签收、入库，大概需要两三周时间。这个过程比较煎熬，你会时不时地刷一下页面，生怕出什么岔子。我当时基本上是隔一天刷一次，感觉比查成绩还紧张。
这里有个
档案存放方式大PK：哪种最适合新西兰留学生？
当时我真的纠结死了，到底是放回老家的人才中心，还是放到海淀的留服中心，又或者直接不管？我对比了好几种方案，给大家整理一下我昨晚刚更新的最新情况（2025-2026年政策哦）：
| 存放方式 | 优点 | 缺点 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 教育部留学服务中心 | 国家级机构，权威可靠，全程在线办理，回国学历认证、就业派遣方便。 | 办理流程相对规范，需要准备的材料多，前期可能有点繁琐。 | |
| 户籍所在地人才交流中心 | 离家近，父母可能帮忙办理，费用较低。 | 有些地方人才中心对留学档案业务不熟悉，可能出现“死档”风险；回国工作需要跨区域调档。 | 如果你毕业后确定会回老家发展，或者家乡的人才中心对留学档案业务非常熟悉且规范，可以考虑。但一定要 |
| 第三方档案代管机构 | 办理便捷，服务周到（部分）。 | ||
| 留在原毕业学校 | 暂时不用处理。 |
看完这个表，是不是清楚多了？当时我就觉得，如果能早点有人给我这么一总结，该省多少心啊！我最终是选择了教育部留学服务中心。虽然当时申请的时候各种填表、打印、邮寄，搞得我栓Q，但现在回过头来看，真的庆幸自己做了这个决定。
档案“死档”了怎么办？还有救吗？
我知道有些同学可能因为各种原因，已经出现了档案“死档”的情况。比如毕业后一直没管，或者档案在自己手里放了很多年。别着急，大部分情况下还是有“抢救”机会的！
档案在自己手里： 如果你的档案在你手里，而且档案袋被拆开了，那就是“死档”了。这时候你需要联系你的原毕业学校或者户籍所在地的人才中心，咨询补办或激活流程。他们通常会让你写情况说明，并重新审核你的档案材料，确认无误后才能重新托管。
档案在学校超过两年： 如果学校已经把你档案转回了生源地人才中心，或者作了“死档”处理，你需要联系当地的人才中心进行咨询和处理。这个过程可能比较麻烦，需要你跑腿、提供各种证明。
所以，最好的办法就是
新西兰留学期间，档案会发生什么变化？
其实，在你留学新西兰的这几年，你的档案本身是不会发生什么“变化”的。它只是安静地躺在留服中心（或者你选择的其他存放机构）里。等你学成归国，留服中心还会根据你的实际情况，为你办理档案转出手续，转到你回国后的就业单位或者户籍所在地的人才中心。
需要注意的是，你
结尾彩蛋：给你一个真的能去做的下一步行动！
我知道这篇有点长，但都是我的肺腑之言，希望对你有用！别再像我当年一样，因为档案问题而焦虑得失眠了。
所以，我的建议是，如果你是准备去新西兰的准留学生，现在就去打开
祝大家新西兰留学顺利，学有所成！我们下期再聊，拜拜！
