标题是:“Urgent: Academic Transcript Verification Required”。我的心咯噔一下,当时就觉得不对劲。邮件内容很委婉,说我的conditional offer上要求的国内大学成绩单认证,他们一直没收到官方的。如果再不提交,我的入学资格可能会被重新评估。手一抖,铲子里的蛋差点掉地上。我当时就懵了,不是早就提交了吗?公证处也盖章了啊!那天晚上,我完全没睡着,伦敦凌晨三点,我盯着电脑屏幕,汗都冒出来了。那种感觉,真的栓Q了,谁懂啊?!
一、留学路上最容易被忽视的“认证”陷阱!
第二天,我顶着熊猫眼,开始疯狂搜索,查学校官网、看学长学姐的经验贴,甚至还给国内的留学中介朋友打了跨洋电话。我才发现,很多国外大学要的“认证”根本不是我们理解的“公证”!
公证,通常只是证明你提供的材料复印件与原件相符,或者翻译件与原件一致。但这只是个“副本证明”。而大学要的“认证”,是需要一个独立的、官方的第三方机构,直接向他们发送一份报告,这份报告能权威地证明你提交的成绩单、学历、学位信息是真实、准确的。这在国内,通常就是学信网(CHESICC)和学位网(CDGDC)这两家。
我立刻冲到学校官网,翻遍了“国际学生入学要求”和“所需材料”页面。果然,在犄角旮旯里,找到了小字一行:“中国学生需通过CHESICC或CDGDC提交成绩单及学位认证报告。”我当时真的服了,为啥这么重要的信息,不放在最显眼的地方!如果不是这封催命邮件,我可能还傻傻地以为公证就万事大吉了。
二、紧急补救:学信网、学位网,一个都不能少!
搞清楚状况后,我赶紧登录学信网,按照最新的2025年下半年政策(我今天早上又特地去官网翻了翻),开始申请英文成绩单认证报告。整个流程看起来很简单,上传成绩单扫描件,付费,然后选择寄送目标院校。但问题来了,这里面全是坑!
1. 坑点一:寄送方式,电子版还是纸质版?
有的学校只接受电子版,通过学信网系统直接发到大学指定的邮箱;有的学校,尤其是一些老牌名校,非要纸质版,而且要求学信网直接邮寄。这两种费用和时间可差远了。我当时就犯迷糊了,学信网申请页面有选项,但到底选哪个?还好我急中生智,给学校招生办公室发了邮件确认,他们回复说电子版即可,我才放下心。所以,一定要看清学校的具体要求,别想当然!
2. 坑点二:英文翻译,别以为大学会帮你搞定!
虽然学信网会帮你翻译并出具官方报告,但你的原始成绩单必须是中文的。如果你学校只给你开英文成绩单,那你可能需要先在学校盖章证明,或者额外找机构翻译公证。而且,学信网出的英文报告,某些专业词汇翻译可能不尽如人意,我当年就发现我专业课的一个名字有点“怪”,但官方认证,也就只能这样了。
3. 坑点三:等待时间,比官网说的要久得多!
学信网官网说通常5-10个工作日,但我那次等了足足三周!每天都盯着邮箱看,看到不是学信网的邮件就心急如焚。救命啊,那几周真是精神折磨!所以,千万别等到截止日期前才申请,提前至少两个月,给自己留出充足的缓冲时间。
4. 坑点四:催件邮件,标题有玄机!
我给学信网发过催件邮件,一开始没经验,标题就写“催件”。后来发现没用。有个小窍门,邮件标题一定要写清楚你的“认证编号+姓名+申请院校”,这样他们才好快速定位,处理起来效率也会高很多。这个只有过来人才懂!
5. 学位认证,同样不能忘!
成绩单搞定了,学位认证也不能忘。虽然很多学校的Conditional Offer可能只提成绩单,但到了Final Offer阶段,或者你入学后,他们可能还会补要学位认证报告。学位认证通常走学位网(CDGDC),流程跟学信网类似。为了方便大家,我把这两种最常见的认证方式和一些注意点整理了一下,你们可以参考2026年最新的要求来看:
| 认证机构 | 主要认证对象 | 特点与流程 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 学信网(CHESICC) | 高等教育学历证书、成绩单(在读/毕业) | 在线申请,上传材料,付费,可选择电子版或纸质版报告,直接发送至目标院校。 | 确认报告类型: 务必分清“成绩认证”和“学历认证”。很多学校要的是成绩单的英文认证报告。提前申请: 官网说5-10工作日,但实际可能更久,尤其是申请高峰期。建议提前2-3个月启动。 |
| 学位网(CDGDC) | 高等教育学位证书 | 在线申请,上传材料,付费,通常出具电子版认证报告,可在线验证。 | 补齐材料: 如果你的学位证是在2008年以前颁发的,可能需要额外上传一些证明材料。关注学校要求: 有些学校可能只要求学信网的学历认证,不强制学位网的学位认证,但以防万一,最好都准备好。 |
看完这张表,是不是感觉清晰多了?但实际操作起来,还是那句话,细节决定成败。
三、过来人真心话:那些不为人知的小细节
除了上面提到的那些坑,留学这几年,我还总结了一些只有过来人才懂的小贴士,希望能帮到你:
- 关于邮件追踪: 我发现学信网和学位网给的追踪链接更新速度感人,经常你邮件都收到了,链接状态还没变。别老刷,只会更焦虑,不如把精力放在其他申请材料上。
- 学校邮件回复: 招生办公室的回复邮件,尤其是关于材料要求的,一定要保存好。他们说的话就是“圣旨”,万一以后有争议,这是你最有力的“尚方宝剑”。截图、星标,一个都不能少。
- 不同专业的微小差异: 我有个朋友申请艺术类院校,他们甚至对作品集的真实性认证都有要求,非常细致。所以,不同专业、不同项目,对材料的要求可能会有微小差异,一定要结合自己的情况看仔细!
- 关于补交材料: 如果你收到学校让你补交认证的邮件,别慌,但也别拖。第一时间回复邮件,告诉他们你正在处理,并询问是否有临时措施,比如先提交你的学校盖章的纸质翻译件或你的学校官方联系方式,让他们可以主动联系你的母校进行核实。这种积极沟通的态度很重要。
四、现在就行动起来!你的留学之路不容有失!
说了这么多,我知道大家肯定觉得有点复杂,但相信我,提前搞定这些,能帮你省去多少焦虑和麻烦!我的那次“血泪史”,真是不想让任何人再重演了。
所以,我现在给大家一个最具体、最实用的行动建议:
- 第一步: 立刻打开你所有Dream School的官网,找到“Admissions”或“International Students”页面,点进去找到“Required Documents”或“Transcript Verification”这个部分。
- 第二步: 仔细阅读,确认你的学校是接受学信网(CHESICC)还是学位网(CDGDC)的认证报告,还是两者都要。记住,大部分欧美大学都认这两家,而且通常会要求直接由官方机构发送!
- 第三步: 确认他们需要的是电子报告还是纸质报告,以及具体的发送方式。有些学校的链接会直接指向CHESICC或CDGDC的英文页面,那里会有详细指引。
- 第四步: 如果不确定,或者信息不够明确,不要犹豫!马上给学校的Admissions Office发一封邮件,邮件标题写上你的“申请号+姓名+Transcript Verification Query”。内容就直接问:“I'm an international applicant from China. Could you please clarify the exact procedure for submitting verified academic transcripts and degree certificates? Do you prefer CHESICC or CDGDC, and what is the preferred delivery method (electronic or postal directly from the verification body)?”
最后,切记,这个流程需要时间,现在,就行动起来! 别再犯我当年的错误了,祝你留学顺利,Offer拿到手软!