我当时心里咯噔一下，赶紧给她回拨过去。原来是她把课程描述当成了成绩单的一部分，结果少提交了单独的课程描述文件。这种低级错误，谁懂啊？我当年申请的时候也差点栽跟头，比如以为成绩单直接扫描上传就行，结果人家要密封盖章的原件；又比如推荐信的提交链接，推荐人一直没收到，急得我像热锅上的蚂蚁。那一刻我就明白，这申请材料，真的是最容易被忽视，却也最能决定你申请成败的关键。
所以，今天咱们就趁着夜深人静，把香港硕士申请的材料清单彻底捋一遍。我用我这五年在留学生圈里摸爬滚打的经验，给你们扒拉扒拉，那些官网没写透、只有过来人才懂的避坑指南！
成绩单与学历证明：别让小细节毁了你的申请
这绝对是申请材料里最基础但也最容易出岔子的部分。
- 官方成绩单 (Official Transcripts)：你需要提供本科阶段（如果是申请博士，还需要硕士阶段）的完整中英文成绩单，且必须加盖学校教务处的公章。很多学校甚至要求原件密封，由学校直接寄送，或者由你本人在收到密封件后，不得拆封直接寄出。我昨晚刚去港大官网翻了，今年（指2025Fall/2026Spring）好多学校都开始更强调在线提交的清晰度了，但纸质密封件的要求依旧存在，大家一定要看清！如果你的学校支持电子成绩单，也要确认是否满足目标港校的电子认证要求。
- 毕业证书与学位证书：应届生需要提供在读证明 (Certificate of Enrollment) 和预计毕业时间。往届生则需要提供中英文版本的毕业证和学位证复印件及翻译件，并加盖学校公章或进行公证。关于清华认证或WES认证，一般香港院校不强制要求，但如果你本科背景比较特殊，或者想要增加材料的可信度，可以考虑去做，但这不是优先级最高的。
我的避坑提醒：
- 提前办理！提前办理！提前办理！ 重要的事情说三遍！学校教务处效率普遍不高，可能需要几天甚至几周才能拿到，千万别等到申请截止前才想起来。
- 密封件别手贱自己拆！ 一拆就无效，真的服了！
- 扫描件一定要清晰！ 分辨率低了，招生官都看不清你的成绩，印象分会大打折扣。
推荐信：你以为是形式，其实是灵魂！
通常港校要求2封学术推荐信，部分商科或社科项目可能接受1封实习或工作推荐信。
- 推荐人选择：找最了解你、最有分量的老师或实习主管。最好是教过你专业课、带过你毕业设计或者指导过你实习的。那种只见过你一两次的老师，写出来的推荐信容易流于形式，没有说服力。
- 内容撰写：推荐信不是简单的夸夸其谈，要用具体的例子和细节来支撑你的能力和品质。比如，你在某门课上的突出表现，在某个项目中的贡献，解决问题的能力等等。
过来人懂的细节：
- 提交方式： 大多数学校是发送一个链接到推荐人邮箱，由推荐人自行上传。所以，你提交申请前，一定要跟推荐人沟通好，告知他们会收到邮件，并提醒他们及时查收和提交。我当年有个朋友就是因为推荐人邮箱被系统识别成垃圾邮件，差点耽误了申请，真的栓Q。
- 邮件标题和内容： 很多招生官会看邮件标题来判断重要性。建议你的推荐人使用学校或公司官方邮箱发送，并在邮件标题里加上你的姓名和申请项目名称，这样能显得更专业，不容易被遗漏。
- 提前准备好推荐信初稿： 为了减轻推荐人的负担，你可以主动准备好推荐信的初稿，但记住，最终内容和署名必须是推荐人本人。
今天刷了下港科大更新的申请FAQ，他们非常建议推荐人直接用学校或公司邮箱提交，个人邮箱可能会被系统识别成垃圾邮件，这一点真的要命，大家一定要注意！
个人陈述 (PS) 与简历 (CV)：你的故事，你的门面
这两份材料是招生官了解你、认识你的第一扇窗。
- 个人陈述 (Personal Statement / PS)：
- 为什么选这个项目？ 要具体到课程设置、教授研究方向、学校资源，表明你做过功课。
- 你的优势是什么？ 结合你的学术背景、实习经历、项目经验，突出你与该项目的契合度。
- 未来规划？ 展现你清晰的职业目标，以及这个硕士项目将如何帮助你实现它。
- 真实性和逻辑性： PS不是编故事，也不是堆砌辞藻，要言之有物，逻辑清晰。
- 简历 (Curriculum Vitae / CV)：
- 简洁明了： 保持一页纸的长度（除非你有非常丰富的研究或工作经验）。
- 突出重点： 用量化的数据和结果来描述你的成就，而不是泛泛而谈你的职责。
- 格式专业： 使用清晰、易读的模板，排版整齐。
我的避坑提醒：
- 避免千篇一律的模板！ 招生官每年看上万份PS，一眼就能看出是不是套模板的。你的PS必须有你的个人特色和真情实感。
- CV不要有拼写或语法错误！ 这是最基本的，也是最容易让人扣分的。
- PS的第一段就要抓人眼球！ 想象一下招生官每天看几十份，如果你的开头不能吸引他，那他很可能就不会读下去。
语言成绩与GMAT/GRE：硬指标，没商量！
这是你申请的“敲门砖”，达不到最低要求，其他材料再优秀也白搭。
- 雅思 (IELTS) / 托福 (TOEFL)：根据你申请的专业和学校，有不同的最低分数要求。通常雅思总分6.0-7.0，小分不低于5.5-6.0；托福总分80-100。我刚跟一个去年上岸的朋友聊，他跟我说，很多学校今年的语言成绩要求虽然没变，但申请季竞争太激烈了，高分才更有优势，所以大家不要只盯着最低线，真的服了！
- GMAT / GRE：主要针对商学院（GMAT）和部分研究型项目（GRE）。这些考试耗时耗力，如果你申请的项目明确要求，务必提前准备。
我的建议：
- 尽早准备考试！ 提前规划好考试时间，给自己留出二刷、三刷的机会。
- 寄送成绩单： 很多时候，除了系统上传，学校还会要求你通过考试官方机构直接寄送成绩单，记得核对好学校的代码。
常见申请材料提交方式及避坑指南
说了这么多，是不是觉得材料又多又杂？别急，我专门给大家总结了一个表格，一眼看清常见材料和我的小建议。救命！这些坑我真的不想你们再踩一遍！
| 材料类型 | 主要内容 | 提交方式（2025/2026） | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 官方成绩单 | 中英文原件，加盖公章 | 扫描上传至系统；部分要求官方邮寄密封件 | 提前半年办理！扫描件务必高清无水印，文件命名要规范。如果要求邮寄，追踪好快递信息。 |
| 毕业/学位证 | 中英文版本复印件及翻译件 | 扫描上传至系统 | 往届生提供，应届生提供在读证明。保证翻译件与原件一致，并加盖学校公章或进行公证。 |
| 推荐信 | 2-3封，学术/实习 | 推荐人通过学校发送的邮件链接上传 | 务必提前跟推荐人沟通，告知邮件链接，并提醒他们及时提交。选择最了解你的人！ |
| 个人陈述 (PS) | 阐述申请动机、优势、规划等 | 系统上传PDF | 深度定制！避免模板化，结合个人经历。字数控制在官网要求范围内。反复检查语法拼写。 |
| 简历 (CV) | 个人信息、教育、经历、技能 | 系统上传PDF | 一页为宜，除非经历特别丰富。突出量化成果，排版专业。用PDF格式避免乱码。 |
| 语言成绩 | 雅思/托福等 | 系统上传成绩单扫描件；部分要求官方寄送 | 尽早考！留出重考时间。确认学校接受的送分代码，确保官方寄送成功。 |
| GMAT/GRE | 标准化考试成绩 | 系统上传成绩单扫描件；部分要求官方寄送 | 根据项目要求决定是否需要。同样需要关注官方送分流程。 |
看明白了吧？每一步都藏着小玄机，稍微不注意就可能卡壳。所以，对照这个表格，好好检查一遍自己的材料，争取做到万无一失！
其他加分项：丰富你的申请包
除了上述核心材料，如果你还有以下材料，也可以提交，它们会为你的申请锦上添花：
- 实习证明/工作证明：如果是与申请专业相关的实习或工作经历，非常重要。
- 获奖证书：各类学科竞赛、社团活动、奖学金等。
- 科研成果/论文：如果你有发表过的论文或参与的科研项目，这会是研究型项目的巨大加分项。
- 作品集 (Portfolio)：针对设计、建筑、艺术等专业。
- 其他证书：比如各种专业技能证书、荣誉证书等。
提交这些材料时，记住一个原则：精而不在多。只选择那些真正能突出你优势、与申请专业相关的，并确保它们是真实可靠的。
最后的温馨提示：细节决定成败！
我当年为了一个文件命名规则，差点把自己搞崩溃，谁懂啊！所以这些小细节，你一定要注意：
- 严格遵循官网Checklist： 每个学校每个专业的申请要求都可能不同，不要凭经验主义，一定要对照你目标专业的官网Checklist，一项一项核对。
- 文件命名规范： 很多学校对上传文件的命名有要求（比如“YourName_Transcript.pdf”）。严格按照要求来，方便招生官审阅。
- PDF合并与大小： 有些学校只允许上传有限数量的文件，你可能需要将相关文件合并成一个PDF。同时也要注意文件大小，过大可能上传失败。
- 遇到问题别怕问： 如果你实在不确定某个要求，最靠谱的方法就是发邮件给学校的招生办公室（Admissions Office）或者研究生院（Graduate School）。语气礼貌，问题清晰。
好啦，今晚的“深夜吐血整理”就到这里！希望这些经验能帮你们少走弯路，顺利拿到梦校offer！
如果你还不确定某些材料的要求，或者对某个学院的特殊偏好有疑问，直接去XX大学XX学院的Admission FAQ页面（比如：hku.hk/gradsch/apply/faq 这是我昨晚刚看的最新链接哦！），或者直接发邮件给他们的grad admissions office（比如：gradsch@hku.hk），邮件标题可以写“Enquiry regarding application documents for [Your Program Name] - [Your Full Name]”，这样他们一看就明白。别害羞，问清楚了才不会出岔子！加油，我们等你来港！
