从那以后，我就发誓再也不能在身份问题上犯糊涂。这两年，我不仅自己续签了好几次，也帮不少学弟学妹们成功搞定。今天，我就把这些实打实的经验，包括我昨天晚上熬夜在入管局官网和学校国际交流科页面翻出来的2025年下半年到2026年的最新政策，全部毫无保留地分享给你们，手把手教你如何在日本顺利续签，少走我当年的那些弯路！
一、在留资格 vs. 签证续签：别再傻傻分不清楚！
首先，姐妹们，咱得搞清楚一个最基本的概念：在留资格和签证续签，这俩可不是一回事儿！很多新手小白都会把这俩混淆，导致跑错地方、准备错材料，白白浪费时间和精力。我第一次的时候也差点搞混，幸好问了国际交流科的老师。
- 在留资格 (在留資格)：这是你在日本合法居住的“许可证”，通常是你在入国时获得的“留学”资格。续签指的是延长这个“在留资格”的有效期。简单说，就是你的“户口”能不能在日本继续呆着。这个是由日本入国管理局负责审批的。你的在留卡上写的就是这个。
- 签证 (ビザ)：这是你进入日本国境的“通行证”。一旦你进入日本，这个签证的任务就完成了，虽然护照上还贴着，但真正决定你合法身份的是在留资格。如果你回国后再来日本，可能需要重新办理签证。
所以，我们通常说的“续签”，其实是指在留资格的更新许可申请（在留資格更新許可申請）。你需要在你的在留卡有效期截止前办理这个手续，通常是提前3个月开始申请比较稳妥，最晚也要在到期前提交。
二、提前规划是王道！续签时间点与准备心法
我的经验告诉我，提前规划，越早越好！ 我的那个“只剩俩月”的惨痛教训，真的给我敲响了警钟。日本入管局效率不低，但架不住申请人多，万一你的材料需要补交，或者遇到节假日，时间就非常紧张了。
- 最佳申请时间：你的在留卡到期前3个月就可以开始申请了。比如，你的在留卡是2026年3月31日到期，那么2025年12月底或2026年1月初就可以着手准备材料并提交申请了。
- 最晚申请时间：在留卡到期前。即便提交申请后，在结果出来之前，你的在留卡有效期也会被“特例”延长，通常会在你的在留卡背面盖章说明。但别以此为借口拖延，早提交早安心！
我的小情绪小建议： 别学我当年，以为时间还多着呢。等到发现来不及的时候，那种焦虑感，真的会让你吃不好睡不好。为了你的头发和心理健康，姐妹们，早点动手！
三、续签材料清单：每一项都不能掉链子！
重头戏来了！续签材料是整个申请过程中最复杂，也最容易出错的一环。我昨天在入管局的官网上（官网链接，大家可以收藏下，不过具体页面会根据时间更新，要学会自己找关键词！）核对了一遍，发现2025年下半年到2026年的一些政策细节调整，大家务必注意。以下是最常见的材料清单，并附上我的避坑指南：
1. 在留资格更新许可申请书
这个表格是核心！你可以在入管局官网下载，记住要下载最新版本的，不要用网上流传的旧版，每年都会有微调。我以前就用过旧版，结果白填了一遍！真的栓Q。
- 避坑指南：
- 最新版本： 去官网找“在留資格更新許可申請（留学）”字样，下载“日本に在留する外国人（中長期在留者）の方”专用表格。
- 仔细填写： 姓名、出生日期、国籍、住址、电话、学校信息等，所有信息都必须和你的护照、在留卡以及学校记录一致，一个字都不能错！
- 背面： 表格背面有一个“关于犯罪记录”和“是否希望在留卡到期前就发新卡”的选项，务必仔细阅读并选择。我第一次就忽略了背面，导致差点被退回。
- 签名： 最后别忘了本人签名！
2. 护照与在留卡
这个简单，原件带上，提交时会检查。复印件一般只收在留卡的正面和背面。注意： 护照有效期也要够长，如果快过期了，记得先去大使馆换新护照。
3. 证件照片
要求是3个月内拍摄，白底无帽，尺寸通常是4cm x 3cm。照片背后要写上姓名和国籍。去照相馆跟他们说“在留カードの写真”就行。自己拍的要严格遵守尺寸和背景要求，别以为随便一张生活照就能蒙混过关。
4. 学校出具的各类证明
这部分因人而异，也是最考验你和学校打交道能力的地方。我当年为了办这些材料，跑了教务处、国际交流科、教授办公室好几趟。
- 在学证明书 (在学証明書)
- 成绩证明书 (成績証明書)
- 出席率证明书 (出席証明書)：这个非常重要！入管局会非常关注你的出勤率，如果低于80%（有些学校甚至要求90%），可能就会被找麻烦。我听过有同学因为出勤率太低被拒签的，真的太惨了。2025年下半年，入管局对留学生的出勤率审核似乎更严格了，所以千万别旷课！
- 学费缴纳证明 (授業料納付証明書)：证明你按时缴纳了学费。
- 研究生专属： 研究计划书的进度报告、指导教授的推荐信等。
我的小贴士： 提前去学校的国际交流科咨询，他们会给你一份具体的材料清单和申请流程。有的学校会直接帮你收集并统一递交，或者提供指导。我的学校就有专门负责的老师，可以帮你检查材料，避免出错，救命啊，这真的省了我超多心力！
5. 经费支付能力证明（核心中的核心！）
这部分是续签成功与否的关键！入管局要确保你有足够的经济能力在日本学习和生活。2026年开始，对经费支付人的审核更加细致了，不仅仅是看余额，更看重资金来源的稳定性和合理性。我当年就是卡在这里，因为我爸妈的银行流水有点复杂。
生活化引入：关于经费支付，相信不少同学都和我一样，为了凑齐这些材料，和远在国内的父母开启了跨国“材料大作战”。我爸妈当年为了我的续签，跑银行、税务局好几趟，真的辛苦了。这里我给大家总结了一个表格，根据不同的经费支付人情况，你需要准备的材料和我的避坑建议。
| 经费支付人 | 所需主要材料 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|
| 本人（自费） | 本人银行存款证明、过去一年的流水、打工收入证明（如适用）、纳税证明 | 存款证明余额要足够覆盖未来一年的学费和生活费，我当时算了一下，大概是每年150万日元左右（根据你所在城市和学校学费不同），最好提前半年就开始存钱，避免资金短期内大额进入。打工收入证明要和签证允许的工作时间对得上，别超时了！入管局可是会查的。 |
| 父母或其他亲属 | 经费支付书、亲属关系证明、支付人银行存款证明、过去一年的流水、在职证明、收入证明（纳税证明） | 经费支付书要写得情真意切，并说明支付能力稳定。父母的收入和纳税证明是重点！我当年为了这玩意儿，让我爸妈跑了好几趟税务局，因为需要原件和翻译件。钱最好是提前半年以上就在账户里，别突然一大笔进来，否则入管局会怀疑资金来源。亲属关系证明需要公证，然后日文翻译。 |
| 奖学金机构/学校 | 奖学金授予证明、奖学金金额及支付期限说明 | 这是最省心的！但要确保奖学金金额能够覆盖学费和生活费，如果不足，可能还需要你补充其他材料。一定要找学校或机构开具正式的英文或日文证明，并盖章。 |
看到没，经费支付这块真的特别细致，每一个细节都可能成为你的“雷点”。我有个朋友就是因为父母的收入证明不够详细，被入管局要求补交了超级多的材料，来来回回折腾了一个多月，真的急哭了。所以，这块材料大家一定要多准备，宁可多不可少。
6. 理由书（必要时）
如果你遇到一些特殊情况，比如出勤率不高、成绩不太理想、或者换了学校，入管局可能会要求你提交一份“理由书”。这份理由书要真诚地解释原因，并表达你继续努力学习的决心。我有一个学妹因为休学了一段时间，在理由书里详细说明了原因和复学后的学习计划，最终也顺利续签了。
7. 收入印纸
最后，续签成功后需要支付手续费，通常是4000日元（截至我昨晚查到的2025年下半年信息）。这个需要在邮局或便利店购买“収入印紙”贴在申请表上。别忘了买，我第一次就差点忘了买，结果又多跑了一趟邮局，真的服了。
四、申请流程：一步步教你搞定！
材料都准备齐全了，接下来就是提交申请了。现在入管局的申请方式也越来越多样化，我昨天看到官网更新了，2025年下半年起，线上申请的通道会更加完善，但并不是所有情况都适用。
1. 线上申请（部分适用）
如果你所在的学校或者你是符合特定条件的学生，可以尝试线上申请。这个我在官网研究了很久，发现虽然方便，但还是有一些限制，比如部分材料（比如护照原件）可能仍需邮寄。线上申请的好处是不用排队，但是操作起来需要非常细心，万一上传错文件，补交起来更麻烦。
- 操作流程：
- 注册入管局在线申请系统账户。
- 按照系统提示，上传所有电子版材料。
- 可能需要邮寄部分原件。
- 等待审查结果。
2. 窗口提交（最常见）
大部分留学生还是选择直接去入国管理局的窗口提交申请。虽然要排队，但有任何问题可以当场咨询，也比较安心。
- 准备工作：
- 预约： 有些大型入管局现在实行预约制，比如东京的，我昨天在官网看了下，2026年可能会进一步普及。所以去之前一定要查清楚，是直接去还是需要预约！别白跑一趟。
- 整理材料： 把所有材料按清单顺序整理好，装在一个透明文件袋里，方便审查官查看。
- 提交过程：
- 到达入管局，取号排队。
- 轮到你时，提交材料。审查官会初步检查材料是否齐全。
- 如果材料没问题，会给你一个受理凭证，上面有你的申请番号。
- 有的审查官会问你一些简单的问题，比如“学业进展如何？”“打工时间有没有超时？”如实回答就行。
3. 审查与结果
提交申请后，就是漫长的等待期了。通常情况下，结果会在2周到1个月内出来。我当时等得每天都焦虑到爆，没事就刷手机看入管局有没有新邮件。如果需要补交材料，入管局会寄信给你，让你在规定时间内补交。如果一切顺利，你会收到一张“在留資格更新許可”的明信片。拿着这张明信片，带着你的护照、在留卡和4000日元的收入印纸，再去入管局领取新的在留卡。
我的真实经历： 有一次我等了快一个月都没消息，急得我直接打电话到入管局问。电话里他们也很耐心，告诉我还没出结果，让我再等等。所以如果等太久，别慌，可以打电话问一下。
五、只有过来人才懂的那些“隐藏小技巧”和“避坑细节”
作为在入管局和学校之间来回奔波了N次的过来人，我有些只有自己踩过坑才能领悟的“小秘密”要分享给你们！
- 学校国际交流科是你的“神助攻”： 他们是处理留学生事务最专业的部门，续签材料可以先给他们检查一遍。我刚来日本的时候，每次提交材料前都找老师帮忙过目，他们会指出很多我没注意到的细节，真的帮我避免了很多麻烦，救命啊，这效率杠杠的！
- 邮件标题要明确： 如果需要和学校或入管局通过邮件沟通，邮件标题一定要写清楚“[学号]-[姓名] 关于在留资格更新的咨询”，这样对方一看就知道你是谁，要干嘛，邮件不容易被漏掉或当成垃圾邮件。
- 官网页面要认准： 入管局官网信息量很大，很多页面长得很像。认准“法務省”和“出入国在留管理庁”的Logo，然后在搜索框输入“在留資格更新許可申請”、“留学”等关键词，直接找官方PDF文件，而不是看第三方网站的过时信息。我昨晚在翻2025年下半年更新时，就发现一些旧的链接已经失效了。
- 复印件多备几份： 各种证明、护照、在留卡，多复印几份备用，以防万一。有备无患总是好的。
- 沟通是关键： 如果你的情况比较特殊（比如休学、转学、出勤率低、换了支付人），不要自己瞎琢磨，一定要提前咨询学校或入管局，说明你的情况，他们会告诉你需要补充哪些材料或提供什么说明。
- 心态要稳： 等待结果的过程确实煎熬，但也要相信入管局的审查是严谨公正的。保持积极的心态，不要给自己太大压力。
六、我的下一步行动建议：现在就动起来！
说了这么多，我知道你可能已经有点懵了。没关系，我给你划重点，现在就可以动起来的具体行动步骤！
- 第一步：立刻！马上！ 拿出你的在留卡，看看上面的失效日期是哪天？在日历上标记出来，并往前推3个月，这就是你开始准备材料的截止日期！别学我当年，真的会急死。
- 第二步：打开你的学校官网，找到“国际交流科（国際交流課）”或者“留学生中心（留学生センター）”的页面。查找关于“在留资格更新（在留資格更新）”的指引。如果找不到，直接给他们发邮件，标题就写“[学号]-[姓名] 关于在留资格更新的咨询”，询问他们最新的材料清单和办理流程。
- 第三步：打开日本入国管理局的官方网站（再次强调是法務省 入国管理局），在搜索框里输入“在留資格更新許可申請（留学）”，找到最新的申请表格和所需材料的官方说明。把表格下载下来，先扫一眼！ 就算不填，心里也有个底，知道要准备哪些东西。
- 第四步：联系你的经费支付人（如果不是本人），把需要他们准备的材料清单（尤其是银行流水、收入证明、纳税证明等）提前告诉他们，并让他们尽早准备。这些材料往往需要时间去开具或翻译。
- 第五步：检查你的出勤率！ 这是最容易被忽略但又最致命的一环。如果你的出勤率不够高，赶紧想办法补救，或者提前准备好合理的解释（比如病假条）。
续签这事儿，看起来很复杂，但只要你一步步来，仔细准备，就没有过不去的坎。我当年一个人从手足无措到顺利搞定，你也可以！有我在，你稳稳的！如果还有什么不清楚的，随时在下面问我（如果这里有评论区的话，哈哈），我能帮的一定帮！祝大家都能顺利续签，在日本的留学生活顺顺利利！
