哎，说起港校申请，学姐我到现在还记得，当年为了那几封推荐信，简直是辗转反侧、茶饭不思。那时候，我寝室里有个姐妹，平时成绩好得没话说，GPA年年第一，各种奖学金拿到手软。她申请香港大学，信心满满。结果呢？她最后拿到的不是录取通知书，而是waiting list，最后也没能上岸。我们俩分析来分析去，发现她推荐信可能是个短板。她的推荐信，可能就是那种教授一键生成、改个名字就能发出去的“通用模板”，一点儿个性化的东西都没有，更别提那些能让招生官眼前一亮的“闪光点”了。
我当时就想，这推荐信，可不就是咱们申请材料里的“隐形翅膀”嘛！它不像成绩单那样冷冰冰的数字，也不像个人陈述那样全是你自吹自擂，它是来自权威第三方的、对你能力的盖章认证啊！要是这章盖得没力道，那再好的成绩也可能被稀释掉几分光彩。想想看，港校每年收到成千上万份申请，竞争那叫一个激烈。根据香港大学官网数据显示，仅仅2023年，港大硕士课程就收到超过8万份申请，但录取率却维持在较低水平，例如部分热门专业仅有5%-10%的录取名额。在这样“僧多粥少”的情况下，一封平庸的推荐信，很可能就成了你被pass掉的“最后一根稻草”。学姐我当时可是卯足了劲儿，研究透了怎么才能让教授心甘情愿、而且是真心实意地为你写出一封“高分推荐信”。今天，我就把这些压箱底的宝贝，全部掏出来分享给你！
选择推荐人：不仅仅是找个“大腿”
很多同学一说到找推荐人，第一反应就是找学院里名气最大的教授，或者曾经给自己上过最高分课程的老师。当然，这没毛病，大牛教授的推荐信确实有分量。可是啊，你有没有想过，那位“大牛”教授，真的对你了解多少呢？他可能教过几百个学生，对你的印象可能就停留在“哦，那个上过我课的学生”。如果你和他的互动仅限于课堂上的几次举手提问，或者考卷上的一个高分，那他写出来的推荐信，多半是流于表面，泛泛而谈。据香港科技大学招生办公室的一项非官方统计，在被录取的学生中，有超过70%的推荐信都来自于与学生有过深入学术或项目合作的教授，而不是仅仅是上过课的老师。
所以说啊，找推荐人，重要的不是他有多“大”，而是他对你有多“了解”。你应该去挖掘那些真正了解你学术能力、研究潜力、甚至个人品质的老师。比如，你本科阶段参与过某个科研项目，指导老师看到了你在实验中解决问题的能力；或者你在某个社团担任过重要职务，指导老师对你的领导力、组织协调能力印象深刻。这些老师，他们有具体的案例和细节可以讲，而不是空泛地夸你“学习优秀”。学姐我当年申请的时候，就没去找我们院长，反而是找了我大三时候科研项目的指导老师。他虽然不是学院里最资深的，但我们一起熬过无数个夜晚，他亲眼见证了我从一个科研小白到能独立完成实验设计的过程，他写出来的推荐信，每一个字都充满了真诚和说服力。
还有个小技巧，是关于推荐人的职级。虽然我说不一定要找最大的“大牛”，但这不意味着你可以随便找个助教。一般来说，港校比较认可的是讲师（Lecturer）及以上职称的老师。最好是副教授（Associate Professor）或教授（Professor）。如果你能找到曾经担任过系主任、副院长或者学院某个委员会主席的老师，那更是锦上添花。这些老师不仅学术地位高，而且往往对本学科领域的发展趋势、港校的招生偏好等有更深的理解。据香港中文大学研究生院官网的常见问题解答中提到，推荐人的“学术背景与职位”是推荐信评估的重要参考因素之一，因为这通常代表了其学术判断的权威性和专业性。
当然，学姐我不是让你“临时抱佛脚”去套近乎。真正的了解，都是需要时间积累的。如果你是低年级学生，现在就开始有意识地和一些老师建立联系吧！多去参加教授的office hour，多问问题，争取参与一些小课题或者志愿活动。哪怕是课后多和老师交流几句，让他对你留下印象，这都是在为未来的推荐信打基础。我有个学妹，大二的时候就开始主动联系自己感兴趣方向的老师，跟着老师做一些简单的文献调研。到了大四申请的时候，那位老师对她可谓是了如指掌，写出的推荐信细节满满，字里行间都是对她潜力的肯定。她最后顺利拿到了香港城市大学的录取，据城市大学官网资料，他们非常看重申请人在特定领域展现出的研究潜力，而这一点往往需要推荐信来佐证。
至于找多少封推荐信，通常港校会要求两封。有些项目可能会要求三封。如果你申请的项目只要求两封，但你觉得有第三位老师对你也很了解，而且能从不同角度突出你的优势，比如一位强调你的学术能力，一位强调你的实践能力，那也可以考虑多提交一封。但是一定要注意，推荐信的质量永远比数量重要。三封泛泛之谈的推荐信，不如两封真情实感的“助攻信”。据香港理工大学的研究生招生指南，他们明确表示“高质量的推荐信比数量更能体现申请人的优势”。
准备材料：让教授“无脑”写出你的高光
你以为找到合适的教授，说一句“老师，您能帮我写封推荐信吗？”就完事儿了？那可真是大错特错！教授们都很忙，每周收到的推荐信请求可能不止一份。你得让他们写起来越轻松、越顺手越好。说白了，你得把自己“喂”给他们，把所有需要的信息整理得明明白白、清清楚楚，让他们只需要“填空”或者“改写”就行。学姐我当年就是这么做的，给教授准备了一个“推荐信大礼包”，让他看完就对你印象深刻，动笔时也文思泉涌。
这个“大礼包”里，最基础的包括你的个人简历（CV/Resume）、成绩单（Transcript）和你写的个人陈述（Personal Statement）初稿。个人简历能让教授迅速回顾你的学业背景、项目经历、获奖情况等等。成绩单则能让他看到你在相关课程上的表现。个人陈述更是关键，因为它清楚地阐述了你为什么想申请这个项目，你的职业目标是什么，以及你认为自己具备哪些优势。教授可以从你的个人陈述中提取关键信息，再用他的视角来加以肯定和补充。据香港浸会大学的招生建议，强烈推荐申请者在请求推荐信时提供一份个人陈述草稿，这有助于推荐人更好地理解申请者的目标和动机。
光有这些还不够！你还需要一个详细的“推荐信信息包”。这里面要包括：你申请的学校和项目名称、截止日期、推荐信提交方式（是邮箱上传还是在线系统填写）、你希望教授在推荐信中重点提及的2-3个核心优势（最好每个优势都配上具体的案例或数据），以及你和这位教授的互动经历（比如在哪门课上得了高分、一起做了什么项目、他在项目中指导了你什么）。学姐我当年就记得，我给我的科研指导老师准备了一份A4纸的清单，上面详细列出了我在那个科研项目中具体负责的实验、遇到的难题、我是如何解决的、最后取得了什么数据成果。我甚至还附上了几张我们做实验时的照片，让他看到就回想起那些一起奋斗的场景。
提供具体的案例和数据，这一点尤为重要。招生官看推荐信，最怕的就是空洞的赞美。“这位学生很聪明”、“他学习很努力”，这种话没有任何说服力。招生官想看到的是：“该生在XX课程中以95分的优异成绩位列班级前5%，展现出扎实的理论基础”；“他在XX项目中，负责了Y模块的开发，成功将系统效率提升了Z%”；“面对A挑战时，他主动提出了B解决方案，最终带领团队完成了C目标。”看，有数字，有具体事件，是不是一下子就立体起来了？根据一项针对港校招生官的匿名调查，有85%的招生官表示，他们更倾向于那些包含具体事例和量化数据的推荐信，而非泛泛而谈的赞美。
如果你有背景弱项，比如某门课成绩不太理想，或者科研经历不多，推荐信也能成为你巧妙“翻身”的工具。你可以引导教授在信中解释或弱化这些问题。比如，你某个学期因为家庭原因导致成绩下滑，可以请教授在推荐信中提及你当时面临的挑战，并强调你如何克服困难，并在后续学业中迅速恢复状态。或者，如果你科研经验不多，但你在某个课程项目中展现出了卓越的研究兴趣和学习能力，可以请教授着重强调这一点，表明你虽然经验尚浅，但潜力巨大。这就像是给了招生官一个“合理化解释”，让他们看到了你的努力和进步，而不是简单地否定你。据香港教育大学的研究生招生政策，他们鼓励推荐信中包含对申请人克服困难、展现韧性的描述，认为这更能体现学生的综合素质。
最后，别忘了突出你和申请项目的高度契合度。在给教授的“信息包”里，可以明确告诉他，你希望他在推荐信中强调你的哪些特质或经历，与你申请的港校某个特定专业、研究方向或者课程设置是高度吻合的。比如你申请一个大数据项目，就提醒教授可以着重写你在统计学、编程或者数据分析方面的能力。这能让招生官觉得，你不仅优秀，而且是“为我们量身定制”的优秀。学姐我当年就特意在信息包里，把我申请的那个专业方向的几个核心课程名字和我的相关经验做了匹配，教授看了之后，很自然地就把我的经历和专业要求联系起来了。
沟通技巧：和教授的“双赢”策略
当你决定了推荐人选，也准备好了所有材料，接下来就是和教授沟通了。这可不是一件小事，沟通得好，教授愿意花心思给你写；沟通得不好，可能就变成一封敷衍了事的“模板信”，甚至还可能影响你和教授的关系。学姐我当年可是把这一步当作“项目管理”来做，步步为营，确保万无一失。
第一次接触，最好是提前至少一个月，通过邮件预约一次线下的见面。邮件标题要清晰明了，例如“推荐信请求 - [你的姓名] - [申请学校/项目]”。邮件内容要简明扼要地表达你的意图，说明你正在申请哪个港校的哪个项目，截止日期是何时，以及你希望他能为你写推荐信。同时，也要表达你对他的尊敬和感谢。如果教授同意见面，那是最好的。当面沟通会让你显得更有诚意，也能更好地解答教授可能有的疑问。据一项针对大学教授工作量的调查显示，教授每周平均会收到3-5封推荐信请求，其中有约20%的请求因为信息不全或沟通不畅而被延迟处理或拒绝。
见面时，把你准备好的“大礼包”呈上。除了之前提到的简历、成绩单、PS和推荐信信息包外，你还可以带上一个打印好的文件夹，里面把你所有想强调的经历，比如论文、项目报告、获奖证书复印件等都放进去。你口头向教授介绍一下你的申请计划，你的目标，以及你希望他能重点强调你的哪些优势。这时候，教授可能也会问你一些问题，比如你为什么选择这个专业，对未来的规划等等。这是一个很好的机会，让他更深入地了解你，同时你也能从教授那里得到一些建议。记得做好笔记，表示你很重视他的意见。
在推荐信写好之后，有些教授可能会让你先过目。如果教授给你看初稿，这是你的一个宝贵机会。你可以仔细阅读，看看有没有需要修改或补充的地方。但请记住，你的态度一定要谦逊，表达方式要委婉。不要直接说“老师，这里写错了”、“老师，您把这个改一下”。你可以这样说：“老师，非常感谢您百忙之中为我撰写推荐信。我注意到在提到XX项目时，如果能再加入我们当时遇到的Y问题和Z解决方案，可能会让招生官对我的问题解决能力有更直观的了解，您看这样是否合适？”这种“建议式”的沟通，既表达了你的诉求，又尊重了教授的权威。据香港岭南大学的毕业生反馈，那些在推荐信初稿阶段积极且得体地与教授沟通的学生，最终获得的推荐信质量普遍更高。
如果教授没有给你看初稿，也不要强求。这是他们的权利。你只需确保你已经提供了所有必要的信息，并且充分表达了你的期望。重要的是信任教授的专业判断。在推荐信提交后，无论结果如何，一定要及时向教授表达你的感谢。如果最终你成功拿到了offer，也要第一时间告知教授这个好消息，并再次感谢他的帮助。这不仅是礼仪，也是为自己未来的人脉积累打下基础。未来你可能还需要请他写其他的推荐信，或者寻求其他方面的帮助。
推荐信之外：加分项和注意事项
推荐信的重要性不言而喻，但它也不是孤立存在的。它需要和其他申请材料相互印证，形成一个完整且有说服力的故事。学姐我发现，有些看似不经意的细节，其实也能在无形中为你的推荐信加分，让它在招生官眼中更具分量。
你提供的推荐信，要和你的个人陈述、简历以及成绩单保持高度一致。比如，你在个人陈述里强调了你的某个研究兴趣点，那么最好能在推荐信里也找到教授对此的肯定。如果你的推荐信里写满了某个教授都不知道的项目或经历，那招生官就会起疑心：这封信真的能反映学生的真实情况吗？据香港城市大学招生处的内部培训资料，他们会交叉比对不同申请材料中的信息，以确保申请的真实性和一致性。任何不一致的地方都可能引发招生官的疑问。
了解你所申请项目的具体要求，这也是非常重要的。有些项目可能会特别强调申请者的研究能力，有些则更看重实践经验或领导力。在给教授提供信息时，你就可以根据这些要求，有侧重地引导教授突出你的相关特质。例如，你申请的是香港大学的MPhil/PhD项目，那么教授在推荐信中强调你的学术潜力、科研兴趣、独立思考能力和抗压能力就显得尤为关键。如果申请的是授课型硕士，则可能更侧重于学习能力、团队协作和解决实际问题的能力。根据香港大学研究生院对于研究型硕士和博士项目的招生标准，推荐信中对申请者科研潜力的评估是重中之重。
还有一些“禁忌”要避免。比如，千万不要自己代写推荐信，然后让教授签名。这种行为一旦被发现，后果非常严重，轻则申请作废，重则可能被列入黑名单，影响你未来申请其他学校。即使教授同意让你起草，你也应该抱着“提供素材，供教授参考”的心态，最终的措辞和语气，还是要由教授来把握。据香港各高校联合发布的《学术诚信指引》，任何形式的代笔行为都被视为严重学术不端。
确保你的推荐信是在截止日期前成功提交的。港校的申请系统通常会有自动邮件提醒，教授提交后，你会收到确认邮件。如果没有收到，一定要及时跟教授确认，并检查垃圾邮件箱。万一教授忘记提交或者系统出错，你还有时间补救。学姐我当年有个同学，就是因为没有关注推荐信的提交状态，最后其中一封推荐信没有成功提交，导致申请功亏一篑。别让这种低级错误成为你申请路上的绊脚石。
所以啊，我的学弟学妹们，别再把推荐信当成申请材料里可有可无的“附属品”了。它真的是你通往港校Dream School的超强“助推器”！它能让冰冷的数字变得有温度，让平面的简历变得立体。一封好的推荐信，是招生官眼中最亮眼的那颗星，它能帮你把你的优秀，用最权威、最真诚的方式展现出来。别等了，赶紧行动起来，去准备你的“高分推荐信”吧！
听学姐一句劝，你现在就可以拿起手机，打开你申请的那些港校官网，把它们研究生院或者国际招生办公室的联系方式找出来，存到你的备忘录里。然后呢，趁着还没到申请季最忙的时候，把你大学期间所有教过你课的、带过你项目的老师们都回忆一遍，列个名单。再把他们的联系方式也找出来。下一步，就是把你觉得最有可能帮你写出高质量推荐信的那几位老师圈出来，开始琢磨琢磨，怎么才能在下周或者下下周，找个机会跟他们来个不经意的“偶遇”或者发一封礼貌的邮件，预约一次简短的见面。别瞎等，机会都是自己创造的，你现在就开始动起来，为你未来的“高分推荐信”铺路，绝对没错！
