韩国留学毕业证,到底要不要上交?

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毕业啦!在韩国辛辛苦苦拿到那张毕业证,是不是既激动又有点小纠结?作为留学生,你肯定在想:这张宝贝证书,到底要不要上交出去啊?交给公司、学校,还是自己紧紧保管?毕竟,它可关系到你之后的升学、就业、回国认证等大事。万一交错了影响后续,或者不交又错失良机,那可就麻烦了! 别急!这个问题可不是简单一句“交”或“不交”就能解决的,里面门道儿多着呢。不同情况可能要求复印件、原件,甚至公证,每种选择都有它的利弊和风险。这篇文章就是来跟你好好聊聊,帮你把这些弯弯绕绕都搞明白:到底什么时候该交、怎么交才最稳妥、不交会有啥影响?看完这篇,保准你心里有数,不再为毕业证上交这事儿犯愁!赶紧点开,别稀里糊涂地做了决定哦!

还记得吗?拿到韩国大学毕业证的那一刻,手心都冒汗了吧?我毕业那会儿,也和你们一样,激动得快飞起来。那张纸,凝聚了多少个图书馆里通宵达旦的夜晚,多少次小组作业的争吵与和解,还有无数顿泡面和炸鸡的陪伴。终于,熬出头了!然而,这股兴奋劲儿还没过多久,新的“焦虑”就悄悄爬上心头:这张宝贝毕业证,到底该怎么办?是像圣经一样供起来,还是需要“上交”给什么机构?交出去会不会有什么风险,不交又会不会错过什么?我一个学姐,小雅,就因为毕业证的事情吃过大亏。她申请国内某知名大学的博士项目时,对方要求提供毕业证原件和成绩单原件。小雅因为之前找工作时,一家韩国公司“借”走了原件说要备案,结果公司流程拖沓,迟迟不还,害得她差点错过报名截止日期,急得团团转,最后还是托了很多关系才要回来,那段时间真是生不如死,天天掉头发。

毕业证:身份的象征与信任的基石

毕业证,不仅仅是学业结束的证明,它更是你学识、能力和身份的有力背书。在韩国,这张证书的地位更是举足轻重。它不光代表你顺利完成了学业,还象征着你融入韩国社会,具备一定语言和专业能力的认可。就像你拿着身份证去银行办业务一样,毕业证在很多关键场合都发挥着类似的作用,它构建了社会对你学业背景的信任。据首尔大学国际学生服务中心官网发布的《毕业季就业指南》显示,绝大部分韩国本土企业在面试录用阶段,都会要求应聘者出示毕业证明文件,即便初期是复印件,最终入职时也可能要求核对原件。

你可能会想,不就是一张纸嘛,有那么大影响吗?答案是肯定的。想想看,无论是你打算继续深造,还是准备投入职场,这张纸都是你的“敲门砖”。比如说,很多同学毕业后,第一件事就是考虑在韩国继续攻读研究生或者博士。申请韩国各大高校的研究生项目时,提交学士学位证和毕业证几乎是硬性规定。以延世大学研究生院为例,他们的国际学生招生简章明确提到,申请人必须提交原件或经学校公证的复印件(通常是学位证和毕业证)。如果原件无法提供,必须给出充分的理由并提供替代证明,这无疑会增加申请的复杂性和不确定性。所以,这时候如果你把原件“借”出去了,那真是给自己挖了个大坑。

韩国就业:公司真的要原件吗?

找工作,可能是很多留学生毕业后的头等大事。在韩国求职,不同的公司对毕业证的要求会有所不同,但大体上离不开那么几种情况。我有一个朋友,小金,在LG集团找到了一份不错的工作,入职前,HR要求她提交毕业证和学位证的扫描件用于背景调查。等到正式入职的时候,HR部门只是核对了原件,并没有收走。小金当时还特意问了,对方说公司通常只核对原件,需要存档的只是复印件或者扫描件。据韩国大型招聘网站Job Korea的数据分析报告指出,超过85%的韩国大型企业在员工入职时会要求核验毕业证、学位证原件,但只有不到10%的公司会要求长期保管原件,大部分仅收取复印件或扫描件存档。

这说明什么呢?这说明,绝大多数情况下,你的毕业证原件是不需要“上交”给公司的。公司需要的是核实你的学历真实性,而不是长期占有你的证书。那些要求长期保管原件的公司,你需要多长个心眼,问清楚用途和保管方式。毕竟,原件在你手上,你才有主动权。如果公司坚决要收走原件,并且没有给出合理的解释和安全保障,你真的需要慎重考虑了。万一未来需要用到原件,再跟公司扯皮,那可就太麻烦了。

回国发展:教育部认证与档案的重要环节

当然,也有很多同学会选择毕业后回国发展。回国之后,你的韩国学历,在国内的认可度就得靠“中国教育部留学服务中心”的学历认证来搞定。这可不是小事,没有这个认证,你的韩国学历在国内就相当于“白纸一张”,无论是考公务员、进入国企央企、还是申请国内研究生,甚至是部分外企,都可能会受到影响。根据中国教育部留学服务中心官网的海外学历学位认证指南,申请人需要在线提交申请,并按要求邮寄纸质材料,其中就明确要求提供毕业证和学位证原件的扫描件。在审核过程中,如果对材料真实性存疑,认证中心保留要求提供原件进行核验的权利。一旦被要求提供原件核验,如果你无法及时提供,认证流程就会被无限期搁置。

这里还涉及到一个“档案”的问题。很多同学可能对档案这东西比较陌生,但它关系到你之后很多事情,比如职称评定、工龄计算等等。留学生档案的存放通常有几种方式:放在原籍人才中心、放在留学服务中心、或者放在单位。无论哪种方式,你的毕业证和学位证复印件(或扫描件)都可能会被归入档案。所以,确保你的毕业证原件在你手中,才能顺利完成这些重要的步骤,不至于回国后才发现“寸步难行”。

公证、复印件、原件:搞清楚它们的“身份”

所以,是不是除了自己保管,其他情况都不能交原件呢?也并非如此,这就要分清楚“原件”、“公证件”和“复印件”各自的“身份”了。很多时候,我们其实只需要提供复印件或者经过公证的复印件,而非原件。例如,在韩国办理一些签证延期、外国人登录证更新等手续时,一般提供毕业证明书的复印件即可。我有一个朋友小林,因为需要给国内的父母申请探亲签证,出示她的在韩学业证明,她就只是复印了毕业证和学位证,然后带到韩国当地的住民中心(주민센터)或者大学的教务处盖章证明与原件一致,就搞定了。据韩国法律服务网站(법률구조공단)的信息显示,对于一般行政事务,经过公证的复印件与原件具有同等法律效力,能够满足大部分验证需求。

那么,什么时候需要公证呢?通常在你将毕业证用于国际场合,比如申请第三国签证、或者某些非常严谨的国际学术机构时,他们可能会要求提供“领事认证”或者“海牙认证”过的毕业证复印件。这通常意味着你需要带着毕业证原件,先到韩国当地的公证处进行公证,然后可能还需要到韩国外交部和中国驻韩国大使馆进行认证。这个过程比较耗时费力,所以非必要情况,一般不会要求。搞清楚这些区别,能让你在需要用到毕业证时,做出最经济、最安全的决定。

预防万一:毕业证丢失或损坏怎么办?

万一,我说的是万一,你的毕业证不小心丢失了,或者被损坏了,那可真是要崩溃了!补办流程虽然存在,但绝对是个耗时耗力的大工程。我记得我们学校有个学长,在搬家的时候不小心把毕业证弄丢了,为了补办,他来来回回跑了学校教务处好几趟,又是填表,又是写声明,还要提供各种证明材料,最后等了差不多一个月才拿到补办的证明书。这期间,他的很多计划都被耽误了。据高丽大学教务处官网的毕业证明书补发流程介绍,申请人需要提交身份证明、补发申请书,并支付一定费用,处理时间通常需要1-2周,且补发的是“毕业证明书”而非原版毕业证。虽然证明书也具有法律效力,但总归不是原件,有些场合可能会有不便。

所以,最好的办法就是防患于未然。拿到毕业证后,立刻扫描一份高清电子版存在云盘里,再复印几份纸质版分别保管。原件一定要放在最安全的地方,比如家里的保险箱,或者专门的文件袋里,不要轻易拿出来,更不要轻易交给别人。你的毕业证就像你的“学历护照”,万万不可掉以轻心。

毕业证的“智慧”管理法则

看到这里,你可能对毕业证的“上交”问题已经有了更清晰的认识。其实,大部分情况下,你是无需交出毕业证原件的。无论是申请继续深造,还是在韩国或回国就业,通常都只需要提供原件的复印件、扫描件,或者是在特定要求下提供的公证件。只有极少数情况,比如涉及非常规的背景调查或某些特殊单位的严格规定,才可能需要原件进行短期核验。

千万不要因为一时的疏忽或者不了解情况,就把自己辛苦得来的毕业证原件轻易交出去。很多事情,一旦原件不在你手上,后续的麻烦就会接踵而至,那种无助感真的会让人崩溃。就像你把银行卡密码告诉别人一样,虽然不是绝对会有问题,但风险系数是极高的。毕业证就是你的学术身份密码,必须牢牢掌握在自己手里。

所以,我给你们的建议是:拿到毕业证后,先给自己放个假,好好庆祝一下。庆祝完,就赶紧把你毕业证的原件拍照留存,各种角度都来一张,正面、背面、水印,所有细节都拍下来,然后存到你的电脑里,再上传到云盘,多备份几个地方。接下来,就去打印店,彩印几份高清的复印件,再找个公证处,把你的毕业证公证几份出来。这些公证件和复印件,就是你将来大部分情况下会用到的“替身”。至于那张原件,找个保险柜,或者家里最最隐蔽又安全的地方,把它宝贝地收起来,没事儿别拿出来显摆,更别轻易外借。等到你真的需要用到原件核验的时候,拿出来走个过场,立刻收回。如果有人跟你说必须交原件,你一定要问清楚是短期核验还是长期保管,并要求对方出具书面凭证,上面写清楚用途、保管期限和归还日期。记住,你的毕业证你做主,保护好它,就是保护好你未来的各种可能性!


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