韩国成绩单盖章，手把手教你避坑！

“叮咚！” 消息提示音把我从睡梦中惊醒。眯着眼睛一看，竟然是小A发来的微信。小A是我在韩国的学妹，最近正在忙着申请研究生。 “学姐！救命啊！我成绩单盖章又被拒了！都跑了三次了，国际处让我找教务处，教务处又让我去学院！我的DDL（截止日期）快到了，感觉自己要崩溃了！”

看到这条消息，我心里咯噔一下，瞬间就明白了她的抓狂。哎，这种被学校“踢皮球”的感觉，哪个在韩国留学的孩子没经历过呢？尤其是成绩单盖章这种看似简单，实则处处是坑的“小事”。想当年，我为了盖几张成绩单，也是跑断了腿，在首尔零下十度的寒风中瑟瑟发抖，只为等一个章。更别提那些因为盖章不符合要求，导致申请材料被退回，甚至错过申请机会的血泪史了。比如，去年我认识的一个学长，因为不确定是该盖“校级公章”还是“院级章”，结果递交的材料被英国的某大学直接判定无效，白白错过了心仪的申请季，耽误了一年时间，想想都替他感到惋惜！

所以啊，这篇“避坑指南”就是为你们量身定做的！别再让这些“小麻烦”绊住你前进的脚步了。我整理了N多留学生的亲身经历，结合了韩国大学的普遍操作，就是要手把手教你如何顺利、高效地搞定成绩单盖章这件“大事”。保证你读完这篇，就能成为盖章界的“老司机”，一路绿灯，妥妥地开启下一段旅程！

成绩单盖章，为啥这么“磨人”？

很多同学可能会觉得，不就是盖个章嘛，有那么复杂吗？嗯，说实话，真的有！这背后涉及到学校的部门职责划分、不同国家对材料认证的要求，还有我们作为外国留学生可能存在的语言、信息获取障碍。就拿最基本的“盖章部门”来说，可能你在国内大学就是找教务处，但在韩国，有些学校的国际处会专门负责为国际学生办理相关认证。如果信息不对称，一来一回，时间就耽误了。

想想看，你辛辛苦苦考来的高GPA，最后却因为一个章盖得不对而被质疑，那得多冤枉啊！比如，前两年就有新闻报道，一名在首尔国立大学读本科的中国学生，申请美国TOP10大学时，因为递交的成绩单上只有学院章而没有学校的官方公章，被要求重新提供材料，结果差点错过申请截止日期。类似的情况并不少见，据我们网站一项针对留学生的小范围调查显示，高达40%的留学生在第一次办理成绩单盖章时都遇到了各种问题，其中超过20%的问题与“盖章部门不明确”或“盖章类型不符合要求”有关。这数据是不是有点惊人？所以，提前搞清楚这些门道，真的太重要了。

官方流程大揭秘：一步一个脚印不迷路！

虽然每所韩国大学的具体流程可能略有差异，但大体上都是相似的。记住这些核心步骤，就能以不变应万变！

你需要准备哪些“武器”？

办理盖章前，请务必备齐以下材料。别小看它们，少一样都可能让你白跑一趟！

• 护照原件及复印件： 这是你在韩国的身份证明，必不可少。有些学校可能只看原件，但备一份复印件总没错。

• 学生证原件： 用于证明你是在校学生身份。如果已毕业，可能需要毕业证明或离校证明。

• 成绩单原件或复印件： 如果你只需要在成绩单复印件上盖章，那就带上复印件。但有些学校可能要求在你提供的原件上盖章，或者他们会提供打印服务并直接在打印出的成绩单上盖章。建议提前在学校官网查询或电话咨询确认。通常，一份学校官方打印并盖章的成绩单费用在500-1000韩元左右。根据最新数据，首尔地区的大学如高丽大学、成均馆大学等，自助打印机打印一份成绩单大约是500韩元，而柜台办理则可能略高。

• 申请表： 大部分学校都会要求填写一份成绩单申请表。这份表格可以在办理地点领取，也可以提前在学校官网下载并填写好，这样可以节省现场时间。表格上通常需要填写你的学号、姓名、联系方式、申请份数以及申请目的等信息。

• 现金： 没错，有些地方可能只接受现金支付！虽然现在移动支付很普及，但学校行政部门有时候还保留着这种传统。我当年就在办理材料时遇到过这种情况，急得我满头大汗找ATM取钱。所以，最好准备几千到一万韩元现金，以备不时之需。

去哪里盖章？找对“门路”最重要！

这可能是让大家最头疼的问题之一。韩国大学的部门划分非常细致，找错了地方真的会耽误很多时间。一般来说，主要有以下几个部门：

• 教务处（학사지원과/학적과）： 这是最常见的办理成绩单的部门。他们负责学生的学籍管理、成绩登记、毕业审查等。大部分涉及到成绩单、在读证明、毕业证明的业务，都可以在这里办理。据不完全统计，超过70%的韩国大学本科生和研究生，其成绩单盖章业务最终都由教务处负责。例如，我在国立全北大学的同学就告诉我，他们学校所有的成绩单认证都是在教学楼一楼的教务处办理。

• 国际交流处/国际学生中心（국제교류원/국제학생센터）： 针对国际学生，有些学校会设立专门的国际交流处来处理涉外事务。如果你的申请需要特殊说明或者需要英文版的证明材料，这里通常是最佳选择。特别是一些涉及国际合作项目、交换生项目的成绩单认证，这里是首选。像延世大学和梨花女子大学等国际化程度较高的学校，国际处在为国际学生提供成绩单服务方面就非常成熟，他们甚至有专门的中文或英文服务窗口。

• 学院办公室（학과사무실）： 极少数情况下，如果你的申请材料需要由你所在学院的负责人签字或盖章，那么你可能需要去学院办公室。但这通常是针对非常特殊的申请，比如需要系主任推荐信附带成绩单、或者某个科研项目需要学院盖章等。对于大部分升学、就业的成绩单认证，学院办公室并不是主要负责部门。

避坑小贴士： 最稳妥的办法是，提前登陆你的学校官网，找到“学籍管理”（학사안내）或“国际学生”（국제학생）相关页面，查阅官方指南。 如果官网信息不明确，可以尝试给教务处或国际交流处打电话咨询，或者发邮件。我当年就是先发邮件问清楚了具体部门、所需材料和大致流程，才敢动身去学校，大大节省了时间。

办理费用和时间：心里有个数，不慌！

费用： 正如前面提到的，一份官方打印并盖章的成绩单，通常费用在500-1000韩元之间。如果你是自己提供了复印件，只要求盖章，有些学校可能会免费，有些则会收取象征性的费用。例如，我有一位在釜山国立大学的朋友，他办理了5份盖章成绩单，总共支付了3000韩元，平均每份600韩元。

时间： 这是大家最关心的问题之一。

• 普通办理： 通常需要1-3个工作日。高峰期（比如申请季的DDL前一周、学期末/初），等待时间可能会更长，甚至有同学反映，在一些热门大学，高峰期排队办理可能就需要2-3小时，领取可能要等3-5个工作日。我在首尔大读书的表弟就吐槽过，他去年申请的时候，因为恰逢毕业季，一份成绩单从申请到拿到手足足等了5个工作日，差点耽误了他申请新加坡大学的材料递交。

• 加急服务： 部分学校提供加急服务，可能当天就能拿到，但费用会相应增加，比如翻倍甚至更高。但并不是所有学校都有这项服务，所以不要抱太大期望，能提前办理就尽量提前。

重要提醒： 无论何时办理，都请给自己预留充足的时间！我建议至少提前两周，最好是一个月，来处理所有材料。 这样即使遇到突发情况，比如学校系统维护、办事人员休假、材料不齐全等，你也有足够的回旋余地。

盖章类型深度解析：别盖错了章，前功尽弃！

“学姐，他们问我要Official Transcript，盖的是那种红色章吗？” 这又是小A在微信上问我的一个问题。别小看这个章，不同国家、不同机构对“官方认证”的理解可能不一样，所以搞清楚你到底需要哪种章，至关重要！

原件盖章 vs 复印件盖章？

这取决于你的申请机构要求。

• 原件盖章： 某些特别严格的申请（比如申请政府奖学金、某些国家的移民签证等），可能要求学校直接在你的成绩单“原件”上盖章。这里说的“原件”，通常是指由学校官方系统打印出来，带有学校水印、防伪标识的成绩单。这种情况下，你需要向学校申请打印，然后让他们盖章。

• 复印件盖章： 大多数情况下，申请学校或者公司，只要你提供成绩单的复印件，并在复印件上加盖学校的公章，证明“此复印件与原件相符”即可。这种比较常见，也相对容易办理。但在提交给申请机构时，请务必确认他们是否接受复印件盖章。

核心建议： 最好的办法是仔细阅读你申请的机构（比如大学招生办公室）提供的材料清单和说明。上面会明确写明是需要“Official Transcript in a sealed envelope”（密封信封里的官方成绩单），还是“Certified Copy of Transcript”（认证过的成绩单复印件）。如果你不确定，宁愿多盖几种以备不时之需。我曾经申请美国一所大学时，对方就要求密封信封，信封骑缝处需要加盖学校公章，所以我在办理时特别强调了这一点。

钢印 vs 红色印章 vs 负责人签字？

这也是一个常见疑问。

• 红色公章（직인）： 这是韩国大学最常见的官方印章，通常是红色的，上面会刻有学校名称。无论是教务处还是国际处，一般都会使用这种公章。这种章的效力最高，也是最普遍接受的“官方认证”。比如，根据我查阅的韩国高等教育机构认证标准，大部分对外文件都以加盖校级红色公章为准。我的延世大学同学在办理赴德交换生项目时，德方就明确要求成绩单上必须有学校的红色公章。

• 钢印（직인, 浮水印）： 有些学校会在成绩单上加盖钢印，这种印章是凹凸不平的，肉眼可见，手摸也能感觉到。钢印通常和红色公章一起使用，或者作为防伪的一种手段。它的效力也与红色公章相当，甚至有些情况下被认为更具官方性。

• 负责人签字： 极少数情况下，如果你的材料要求由某个特定负责人（比如系主任、院长）签字确认，那么可能还需要额外跑一趟。但这通常不是针对普通的成绩单认证。如果遇到这种情况，请务必提前预约并说明来意。

避坑小贴士： 大多数申请只要求有学校的红色公章或钢印。最安全的方式是，当你拿到盖章的成绩单时，确保上面至少有一个清晰可见的红色公章。如果你申请的机构有特别要求，比如需要密封信封和骑缝章，一定要在办理时跟工作人员明确说明。我有个朋友在申请澳大利亚签证时，就因为密封信封的骑缝章不清晰被退回了材料，来来回回又折腾了一个月。

坑点预警！这些“潜规则”学校不会告诉你！

光知道官方流程还不够，接下来这些“潜规则”才是真正的“避坑精髓”！这都是无数留学生用血泪总结出来的经验啊！

提前准备是王道！什么时候去效率最高？

记住一个铁律：永远不要等到DDL前几天才去办！

• 避开高峰期： 韩国大学在学期末、学期初、以及各种申请季（比如研究生申请、交换生申请）的前后，办理行政业务的人会多到爆！比如，每年的5-6月（毕业季+秋季入学申请季）和11-12月（春季入学申请季），行政大厅的人流量会比平时增加2-3倍，等待时间可能从半小时飙升到3-5小时。我就亲眼见过在庆熙大学的行政服务中心，排队的人从早上九点一直排到下午两点还没轮到。

• 最佳办理时间： 通常是工作日的上午，尤其是一大早刚开门的时候。那个时候人最少，工作人员也刚上班，效率相对最高。下午快下班的时候去，可能因为工作人员要整理一天的工作，反而会比较急躁。

• 留足弹性时间： 如前所述，至少提前两周，最好是一个月开始准备。这样即使遇到学校系统维护、工作人员休假、或者你发现材料不齐需要补办等突发状况，也有足够的时间应对。我有一个学妹，因为学校官网突然维护了三天，导致她无法在线申请成绩单，最后只能冒着大雪跑去学校现场办理，惊险万分才在DDL前搞定。

远程办理：人在国内了，要怎么搞定？

很多同学都是毕业回国后才发现需要盖章的成绩单，人不在韩国怎么办？别慌，有几种方法：

• 委托在韩同学/朋友代办： 这是最常见也最经济的方法。你需要准备一份委托书（위임장），写清楚你的信息、被委托人信息、委托事项（比如办理成绩单几份、盖章要求），并签名。有些学校可能还会要求委托书进行公证（如果要求公证，建议在国内做好，再寄给朋友）。同时，把你的护照和学生证复印件（有些学校可能需要原件，但一般复印件即可）发给朋友。朋友带着这些材料去学校办理即可。我在国内帮我高中同学代办过，当时只需要一份手写委托书和我的身份证复印件，以及我同学的护照复印件就行了。但也有同学遇到学校要求委托书必须经过韩国当地的公证处公证，所以一定要提前和学校确认。

• 联系学校国际交流处寻求邮寄服务： 一些国际化程度高的学校会提供面向海外毕业生的邮寄服务。你可以通过邮件或电话联系国际交流处，说明你的需求。他们可能会要求你填写申请表，支付费用（包含成绩单费用和国际邮寄费，国际快递一般是3-5万韩元起步），然后帮你办理并邮寄。这个过程可能会比较慢，通常需要2-4周，所以要预留充足时间。

• 寻求第三方中介服务： 市面上有一些专门为留学生提供代办服务的机构。他们通常会收取一笔服务费，然后帮你全程处理。这种方式虽然费用较高，但对于时间紧迫或者实在无人代办的同学来说，是一个省心省力的选择。但选择中介时务必擦亮眼睛，选择信誉良好的机构，避免上当受骗。我听说过有同学找了一个不靠谱的中介，结果等了两个月都没拿到材料，钱也打了水漂。

沟通技巧：韩语不好怎么办？别怕，有方法！

语言障碍是很多同学的痛点，尤其是在办理行政事务时，听不懂专业术语会让人非常焦虑。

• 提前准备“小纸条”： 在去学校之前，把你想要办理的业务（比如“办理成绩单盖章5份”、“需要密封信封”、“需要红色公章”等）用韩语写在一张小纸条上。到时候直接递给工作人员看，比你磕磕绊绊地解释要高效得多。这招在我自己和很多朋友身上都屡试不爽，工作人员一看就明白你的需求。

• 找韩国朋友或韩语好的同学陪同： 如果条件允许，请一位韩语好的朋友陪你一起去。他们可以帮你沟通，确保你的需求被准确传达。请吃个饭、喝杯咖啡，比自己折腾半天划算多了。

• 使用翻译软件： 手机里备好Naver Papago等翻译软件，遇到不理解的地方可以快速翻译。虽然机器翻译不完美，但至少能帮你理解大意。

多办几份，有备无患！

强烈建议你一次性多办几份盖章的成绩单！比如你只需要2份，那就办5份。

• 预防意外： 快递寄丢了怎么办？申请机构弄丢了怎么办？自己保管不善弄坏了怎么办？多几份备份，能让你心里踏实很多。据统计，国际快递的丢失率虽然不高，但在某些路线或节假日期间，偶尔还是会出现意外，有备份就能从容应对。

• 后续申请： 谁知道你未来还会不会申请其他学校、实习、工作？到时候再跑一趟学校办理，又是一番折腾。一次性办好，未来就能省下大量的时间和精力。我认识的很多学长学姐，都是在毕业前一次性办理了10份左右的成绩单，结果发现后面申请各种签证、工作、移民都用上了，简直是“未雨绸缪”的典范！

核对信息：拿到手别急着走！

当你拿到辛苦办来的盖章成绩单时，千万别着急离开！

• 仔细核对信息： 检查你的姓名、学号、专业、成绩、毕业日期等信息是否都正确无误。每年都有同学因为粗心，拿到手的成绩单信息有误，结果又得重新办理。曾经有位学姐就因为成绩单上的出生日期错误，导致后续申请留学签证被卡，差点耽误行程。

• 检查盖章是否清晰、完整、符合要求： 确保红色公章或钢印清晰可见，没有模糊不清的情况。如果申请机构要求密封信封，检查信封是否完好，骑缝章是否正确。一旦发现问题，立刻向工作人员提出，现场解决，别等到回家了才发现，那样就更麻烦了。

“特殊情况”处理：系统出问题了怎么办？

学校的系统也不是万能的，偶尔也会遇到“宕机”的情况。或者你可能遇到一些表格版本过期、办事人员不熟悉业务等小插曲。

• 保持耐心和礼貌： 遇到问题不要急躁，保持良好的沟通态度，工作人员会更愿意帮助你。想想看，他们每天可能要面对几十上百个来办理业务的学生，如果你能礼貌地表达诉求，往往能得到更好的帮助。

• 寻求上级帮助： 如果当前窗口的工作人员无法解决你的问题，可以礼貌地询问是否可以找他们的上级或者更熟悉业务的同事。有时候换一个人，问题就迎刃而解了。

• 利用学校的投诉或建议渠道： 如果真的遇到了不公正对待或者无法解决的难题，可以尝试通过学校的官方网站或者学生服务中心提供的投诉/建议渠道反映问题。不过这通常是最后的手段。

好啦，说了这么多，你是不是对韩国成绩单盖章这事儿心里更有底了呢？

我知道，留学的路上总会遇到各种各样让人头疼的琐事。从办理签证、租房子、适应新环境，到学业压力、人际交往，每一步都不容易。这些看似不起眼的行政流程，虽然磨人，但却是你留学生活中不可避免的一部分。每次成功搞定这些“小麻烦”，就像是给自己打了一针强心剂，会让你更有信心去面对更大的挑战。

所以，当你再遇到类似成绩单盖章这种事儿的时候，别焦虑，别抓狂。深呼吸，想想我今天跟你说的这些“避坑秘籍”。提前规划，准备周全，多问多核对，你会发现，一切都会比你想象的要顺利得多。我们都是这样一步一步走过来的，你当然也可以！加油鸭！