雅思退款邮件这样写，一次就过！

雅思退款邮件核心要素速览
邮件标题：清晰明确，格式为“退款申请+姓名+考号”，让官方一目了然。
个人信息：正文中必须包含姓名、考号、考试日期、考试类型和考点，一个都不能少。
退款理由：简洁、真实、有礼貌地陈述原因，如“因突发疾病”或“家庭紧急事务”。
证明附件：如果官方要求或情况特殊（如医疗原因），记得附上相关证明材料扫描件。
语言语气：保持专业、正式、礼貌的态度，使用敬语，避免口语化和情绪化表达。

计划赶不上变化，报名了雅思考试却因为各种突发状况去不了，这钱难道就打水漂了？当然不！只要你的情况符合官方退款政策，一封专业得体的退款邮件就能帮你挽回损失。但是，很多同学面对空白的邮件框就犯了难：标题怎么写才不会被当成垃圾邮件？正文要包含哪些信息？理由怎么说才显得真诚又不啰嗦？

别担心，作为最懂留学生的留学生网雅思版小编，今天就为你送上这篇保姆级攻略，手把手教你写出一封让官方无法拒绝的雅思退款邮件！

第一步：标题定乾坤，专业度拉满

邮件标题是官方第一眼看到的信息，一个清晰、专业的标题能让你的邮件在海量邮件中脱颖而出，被快速处理。切忌使用“Help!”“紧急求助”这类模糊不清的标题。

推荐格式：

中文：雅思考试退款申请 - [你的中文全名] - [你的考号]

英文：IELTS Test Fee Refund Request - [Your Full Name in Pinyin] - [Your Candidate Number]

示例：

雅思考试退款申请 - 李华 - 1234567

IELTS Test Fee Refund Request - Li Hua - 1234567

第二步：正文内容，四大要素缺一不可

正文是邮件的核心，内容必须清晰、完整，方便工作人员核实信息。我们可以把它分为四个部分：

1. 礼貌的称呼与开场白
用正式的称呼开头，直接说明来意。
例如：“尊敬的雅思考试中心团队：” 或 “Dear IELTS Test Centre Team,”。
开篇第一句就点明主题：“我写此邮件是为了正式申请取消我的雅思考试并请求退款。”

2. 准确无误的个人信息
这是邮件中最重要的部分，信息不全会直接导致退款流程延误。建议使用列表形式，一目了然。

姓名 (Full Name): [你的全名]
考号 (Candidate Number): [你的雅思考号]
考试日期 (Test Date): [年/月/日]
考试地点 (Test Centre): [你报名的具体考点]
考试类型 (Test Type): [学术类/培训类/UKVI]

3. 简洁有力的退款理由
根据雅思官方的规定，通常只有不可抗力（如严重疾病、家庭丧亲等）才符合全额退款条件。陈述理由时，要做到：

真实：如实说明情况，不要编造。
简洁：用一两句话概括即可，无需长篇大论。例如：“因本人突发急性肠胃炎，遵医嘱需要静养，无法参加考试。”
有礼：用客观、礼貌的语言陈述，避免情绪化词语。
提供证明：如果理由是医疗原因，可以在邮件中提及“相关医疗证明已作为附件上传”，并附上清晰的扫描件或照片。

4. 礼貌的结尾与署名
在邮件末尾，表达感谢并期待回复。
例如：“感谢您的理解与帮助，期待您的回复。” 或 “Thank you for your consideration and assistance. I look forward to your reply.”
最后，留下你的全名和联系电话。

第三步：万能模板，直接套用！

下面提供一个中英双语模板，你只需要根据自己的情况填写信息即可。

中文模板：

邮件标题：雅思考试退款申请 - [你的姓名] - [你的考号]

正文：

尊敬的雅思考试中心团队：

您好！

我写此邮件是为了正式申请取消我已报名的雅思考试，并请求退还相关费用。

以下是我的考试信息：

姓名：[你的姓名]
考号：[你的考号]
考试日期：[YYYY年MM月DD日]
考试地点：[你的考点全称]
考试类型：[学术类/培训类]

我申请退款的原因是 [在此处简洁说明你的理由，例如：因突发严重疾病，医生建议我必须休息，无法按时参加考试]。相关的证明文件（如医院诊断证明）已附在此邮件中，请查收。

对于因此给您带来的不便，我深表歉意。感谢您的理解与帮助，期待您的尽快回复。

祝好！

[你的姓名]
[你的手机号码]

英文模板：

Subject: IELTS Test Fee Refund Request - [Your Full Name] - [Your Candidate Number]

Body:

Dear IELTS Test Centre Team,

I am writing to formally request the cancellation of my scheduled IELTS test and to apply for a refund of the test fee.

My test details are as follows:

Full Name: [Your Full Name]
Candidate Number: [Your Candidate Number]
Test Date: [DD/MM/YYYY]
Test Centre: [Your Test Centre Name]
Test Module: [Academic/General Training]

The reason for this request is that [state your reason concisely here, e.g., I have a sudden medical emergency that prevents me from taking the test]. I have attached the relevant supporting documents (e.g., a medical certificate) for your reference.

I sincerely apologize for any inconvenience this may cause. Thank you for your understanding and assistance in this matter. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Full Name]
[Your Phone Number]