英国大学申请费白交了？教你一招拿回来！

嗨，各位在申请季焦头烂额的准留学生们，我是你们的老朋友，lxs.net的小编。今天想跟大家聊个有点“扎心”但又超级实用的话题——英国大学那笔让人肉疼的申请费。

先给你们讲个我学妹小A的真实故事。去年，小A憋着一股劲儿，目标直指G5。她一口气申了牛津、LSE、UCL、帝国理工外加一个华威保底。算下来，光申请费就花掉了将近500英镑。按照当时的汇率，差不多是4500块人民币，够她一个月的生活费了。小A当时想的是，为了梦想，这笔投资值！

Offer季，她陆陆续续收到了UCL和LSE的offer，开心得飞起。但戏剧性的一幕发生了，她抱着“买彩票”心态申请的美国一所Top 10大学，居然给了她带奖学金的offer！面对大洋彼岸的橄榄枝，小A纠结再三，最终还是放弃了英国的梦校。

尘埃落定后，她看着那几笔£75、£95、£90的支付记录，心里那叫一个五味杂陈。她跑来问我：“学长，这好几千块钱，是不是就等于扔水里听个响了？”

嘿，这可不一定！小A的情况确实是要不回来了，但很多同学遇到的情况，其实是完全有机会把这笔钱“追讨”回来的。今天，咱们就来盘一盘，怎么把这可能白交的申请费，一分不少地拿回来！

第一趴：先搞清楚，你的钱到底能不能要回来？

咱们得明确一点：绝大多数情况下，英国大学的申请费是“Non-refundable”的，也就是不予退还。特别是像小A那种，因为个人选择不去而想退费，那基本是没戏的。学校会认为，他们已经审理了你的材料，付出了行政成本，这笔费用就是为这个过程买单的。

但是！凡事都有例外。如果问题出在学校那边，或者是一些不可抗力的技术因素，那咱们的腰杆子就能挺直了。下面这几种情况，就是你可以理直气壮去要钱的“尚方宝剑”。

情况一：学校的“锅”，必须他们来背！

这种情况最常见，也最容易成功。具体来说，包括但不限于：

1. 你申请的专业被取消、暂停招生或有重大变更。

这听起来有点不可思议，但每年都会发生。大学会根据师资、研究方向、资金等因素调整课程。比如，某个很小众的硕士项目，可能因为负责的教授退休了或者跳槽了，新教授没到位，就只能暂停招生。

真实案例： 2022年申请季，就有同学申请了曼彻斯特大学某个特定的MSc项目，支付了£60的申请费。结果一个月后收到学校邮件，通知该项目因“课程重组”（curriculum restructuring）本年度暂停招生，并主动在邮件里说明申请费会自动退还到原支付账户。整个过程无需学生操作，可以说是非常良心了。

你的行动： 如果你遇到这种情况，通常学校会主动联系你。但如果学校“忘了”，你就要拿着这封官方邮件，主动去联系招生办公室（Admissions Office）或者财务部门（Finance Department），提醒他们退款。

2. 学校的申请系统出现Bug。

大学的IT系统嘛，你懂的，有时候也不是那么靠谱。最典型的Bug就是重复扣款。你明明只点了一次支付，结果银行账单显示扣了两笔甚至三笔钱。

真实案例： 去年一位申请UCL的同学，在支付£90的申请费时，网页转了半天圈圈，最后显示支付失败。他只好又付了一次，这次成功了。结果第二天查信用卡账单，发现有两笔来自UCL的£90扣款记录。他马上截图了两笔交易的详细信息（特别是交易流水号），发邮件给UCL的Admissions。三天后，UCL回复确认是系统错误，并在接下来的一周内将多付的£90退回了他的卡里。

你的行动： 遇到这种情况，千万别自认倒霉。第一步，立即截图所有支付记录和错误页面。第二步，火速联系学校。记住，时间就是金钱，越早处理，成功的概率越大。

情况二：你的“手滑”，但情有可原

这种情况比第一种要稍微复杂一些，需要你更好地去沟通和证明，但依然有成功率。

1. 申请了错误的课程或入学年份。

在申请系统里几百个专业中，选错一个相似的，或者把入学年份从2024 Sep错选成2025 Jan，都是有可能发生的。如果你在支付后几分钟或几小时内就发现了这个错误，并且立即联系学校，是有可能挽回的。

你的行动： 关键在于“快”！不要等过了一天才想起来。第一时间就发邮件给招生处，标题直接写明“Urgent: Mistake in Application & Refund Request”。在邮件里诚恳地说明你选错了，并提供正确的课程/年份信息，表明你希望撤销错误申请并退款，然后重新提交一份正确的。这种情况下，有些学校会人性化处理。

2. 你不符合申请该项目的基本资格。

有些项目有非常明确的前置要求，比如“仅限英国/欧盟学生申请”或者“需要特定专业背景并有五年以上工作经验”。如果你没看清条款就交了钱，理论上学校是没义务退的。但如果你能证明这个条款写得非常隐蔽，或者有误导性，也可以尝试申诉。

真实案例： 之前有学生申请了一个需要特定行业资格认证的博士项目，但该学生没有这个认证。他在提交申请后，收到了小米（招生秘书）的邮件，指出他缺少关键资格，申请无法被审理。他抱着试试看的心态回了封邮件，解释自己对这个资格要求理解有误，并询问是否可以退还申请费，因为他的申请从一开始就没有被审理的可能。出乎意料的是，学院的招生导师同意了，给他办理了退款。

一句话总结： 能不能退，关键看你的申请材料是否进入了“实质性审理”阶段。如果还没到学术部门审核，只是在系统里走个程序就被拦下了，退款的可能性就大得多。

第二趴：保姆级教程，手把手教你如何操作

好了，理论知识讲完了，现在上实操。假设你已经确定自己符合上面提到的某一种情况，具体该怎么做呢？

第一步：整理“证据”，让你的要求无可辩驳

跟学校打交道，空口白牙是没用的，一切都要靠证据说话。在发邮件之前，请务必把以下材料准备好，整理成一个文件夹：

• 付款证明： 银行或信用卡账单的截图，清晰显示商户名称（大学名）、交易日期、交易金额、交易流水号。如果是重复支付，两笔记录都要截。
- 申请信息： 你的申请号（Application ID/Reference Number）、学生号（Student ID，如果已经有的话）、申请的专业全称。 - 相关邮件： 学校发来的课程取消通知、系统错误通知等官方邮件，直接转发或截图都可以。 - 问题截图： 支付时出现的错误页面、系统Bug提示等。

把这些东西准备齐全，你就成功了一半。这不仅能让你的诉求更有力，也能方便学校工作人员快速定位你的问题，提高处理效率。

第二步：找对“衙门”，别让邮件石沉大海

大学的行政部门分工非常细，邮件发错了部门，可能就会被来回“踢皮球”。

首选联系对象： 招生办公室（Admissions Office）。大部分关于申请的问题，他们都是第一入口。你可以在大学官网的“Contact Us”或“Study”板块找到他们的邮箱地址，通常是 a...sions@xxx.ac.uk 这样的格式。

备用联系对象： 如果招生处让你联系财务部门，你可以再去找 学生财务办公室（Student Fees/Finance Office）。他们的邮箱通常是 fees@xxx.ac.uk 或类似的格式。

终极办法： 如果以上两个部门都不理你，可以直接找到你申请的那个学院（Department/School）的小米（Administrator/Secretary）的邮箱。学院内部的沟通效率有时会更高。

第三步：撰写“专业”邮件，模板都给你准备好了

邮件怎么写，直接决定了这件事的走向。语气要不卑不亢，礼貌而坚定；内容要清晰明了，直奔主题。下面是一个万能模板，你可以根据自己的情况修改。

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Subject: Application Fee Refund Request - [Your Name] - [Your Application ID]

Dear Admissions Team,

I am writing to formally request a refund for the application fee paid for the [Programme Name, e.g., MSc in Financial Mathematics] programme for the [Academic Year, e.g., 2024/25] intake.

My details are as follows:
Full Name: [Your Full Name]
Application ID: [Your Application ID Number]
Date of Payment: [Date of the transaction]
Amount Paid: [e.g., £95.00]

The reason for my refund request is [这里清晰、简洁地陈述你的理由，选择以下一种或结合使用]:

- (针对重复支付) due to a technical error in the payment system, my card was charged twice for the same application. I have attached the bank statement showing both transactions. The transaction IDs are [ID 1] and [ID 2]. I am requesting a refund for the duplicate payment of £95.00.

- (针对课程取消) that I was recently informed via email (see attached) that the programme has been cancelled for the 2024/25 academic year. As the university is unable to offer the programme I applied for, I would like to request a full refund of my application fee.

- (针对申请错误) that I mistakenly applied for the wrong programme/intake year immediately after payment. I contacted the admissions office on [Date] to withdraw this incorrect application and have since submitted a new, correct application (New Application ID: [New ID]). I would be very grateful if you could consider refunding the fee for the withdrawn, incorrect application.

All relevant documents, including payment confirmation and screenshots, are attached to this email for your reference.

Thank you for your time and assistance. I look forward to your positive response.

Sincerely,

[Your Name]
[Your Contact Email]

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第三趴：避坑指南，别让煮熟的鸭子飞了

走完了流程，还有几个小坑需要你注意，不然可能功亏一篑。

1. 别错过“黄金14天”。

很多学校的退款政策，尤其是在线支付，会有一个类似“冷静期”的说法，通常是14天或28天。如果你是手滑选错了专业这种，一定要在这段时间内提出。时间拖得越久，学校越有理由认为你已经默认了这次申请，退款难度会指数级增加。

2. 别用模糊的理由。

不要在邮件里写“I want my money back because I don't want to apply anymore”这种话。一定要把理由和学校的政策或过错挂钩。多用“technical error”, “programme cancellation”, “incorrect charge”这类关键词。

3. 信用卡支付是你的“后悔药”。

强烈建议大家用国际信用卡（Visa/Mastercard）支付申请费。一方面是记录清晰，方便提供证据。另一方面，如果真的遇到学校耍赖不退款的极端情况，你还有最后一招——联系你的发卡银行，发起“Chargeback”（拒付）。只要你证据充足，银行会帮你把钱追回来。相比之下，一些第三方支付平台可能就没这么方便了。

好了，关于申请费退款的秘籍就传授到这里。我知道，对于咱们留学生来说，每一分钱都来之不易，都是爸妈的辛苦钱，或者是自己辛辛苦苦实习攒下的。

申请学校就像一场投资，我们都希望能有最好的回报。但这不意味着我们就得接受所有不合理的“沉没成本”。

所以，如果你真的遇到了上述那些情况，别怕麻烦，也别觉得“算了，就几百块钱”。去争取一下，这不仅是拿回属于你的钱，也是在维护你作为消费者的正当权益。

快去翻翻你的邮箱和银行账单，看看有没有能“回血”的机会吧！拿回来的这笔钱，说不定就是你抵达英国后，吃的第一顿地道Fish & Chips，或者是看的第一场伦敦西区音乐剧的门票呢！