回国前必看!韩国毕业证的正确处理方式

puppy

辛苦了好几年,终于拿到毕业证啦!是不是已经迫不及待打包行李,准备回国开启新生活了?先别急!你手里这张漂亮的毕业证,在国内可不是直接就能用的哦。无论是找工作、考公考编,还是想在大城市落户,都必须先办一个叫“学历学位认证”的东西,这才是让它在国内具备法律效力的关键一步。很多人会把‘海牙认证’或‘领事认证’跟‘留服认证’搞混,结果白花钱还耽误事。到底该办哪个?需要准备哪些材料?线上申请流程怎么走?这篇文章就是你的“避坑指南”,手把手带你理清所有步骤,让你回国前心里有底,轻松搞定这件头等大事!

回国前必办事项核心清单
核心认证:教育部留学服务中心(简称“留服”)的《国外学历学位认证书》。这是你韩国学历在国内的“官方身份证”,找工作、考公、落户必备。
常见误区:不要把“留服认证”和“海牙认证(Apostille)”搞混!海牙认证是用于法律文书跨国使用的,比如办理签证、打官司。而学历的认可,只认留服这一个。办错了等于白花钱。
申请时机:拿到毕业证(或学校开具的正式毕业证明信)后,第一时间就去办!不要等到回国找工作了才想起来,到时候黄花菜都凉了。
申请渠道:全程线上申请,官方唯一指定通道是“教育部留学服务中心网上服务大厅”(http://zwfw.cscse.edu.cn/)。谨防任何号称“加急”“包过”的黑中介。
核心材料:毕业证、成绩单、个人证件照、护照个人信息页、留学期间的签证和出入境记录。提前扫描好,保证清晰。

哈喽,各位在韩国奋斗多年的兄弟姐妹们!我是留学生网站(www.lxs.net)的小编阿杰。今天想跟大家聊个顶顶重要的话题。

先给你们讲个我朋友小美(化名)的真实故事。小美是去年从延世大学毕业的,传媒硕士,履历闪闪发光。回国后,一路过关斩将,拿到了一个国内头部互联网大厂的Offer。HR小姐姐笑眯眯地跟她说:“恭喜你!请在下周五前提交所有入职材料,包括你的《国外学历学位认证书》哦。”

小美当时就懵了。啥玩意儿?认证书?她以为拿着那本烫金的毕业证就能横扫职场了。她急忙上网查,结果发现这个认证还需要10-15个工作日才能办好。她一边焦头烂额地准备材料申请,一边硬着头皮跟HR申请延期。虽然最后HR通情达理地给了她时间,但小美说,那两周简直是她人生中最煎熬的时刻,生怕因为这个小小的疏忽,错失了梦寐以求的工作。她说:“我感觉自己辛苦读了几年书,最后差点被一张纸给绊倒了。”

这个故事,每年都在无数留学生身上上演。所以,今天阿杰必须把这个事儿掰开了、揉碎了,给大家好好讲清楚。你手里的韩国毕业证,到底要怎么处理,才能在国内畅通无阻!

留服认证、海牙认证、领事认证,到底啥是啥?

这是劝退新人的第一关,很多人上来就搞混了,白花钱还耽误事。听我一句劝,先把这三个概念分清楚!

第一种,也是最重要的一种:学历学位认证(我们常说的“留服认证”)

这是由中国教育部留学服务中心(CSCSE)出具的一份官方文件,用来确认你的韩国学历是真实、合法、有效的。简单粗暴地理解,它就是把你那本韩文或英文的毕业证,“翻译”成中国官方认可的格式。没有它,你的韩国学历在国内教育和人力资源系统里,就约等于“查无此人”。

<真实案例> 去年有个学弟,毕业于成均馆大学。他回国想考上海的公务员,笔试面试都过了,结果在政审环节被卡住了。原因就是他没有及时办理留服认证,无法提供有效的学历证明。等到他急急忙忙去办,流程走完,招录单位的材料提交截止日期早就过了。他为此懊悔了整整一年。

第二种:海牙认证(Apostille)

这个是最近的大热门。因为从2023年11月7日起,中国正式加入了《取消外国公文书认证要求的公约》(简称“海牙公约”),韩国也是成员国。所以,现在韩国的官方文件拿到中国来用,只需要办一个“附加证明书(Apostille)”,也就是海牙认证,就不用再跑中国驻韩使领馆办领事认证了,方便了很多。

但是!敲黑板!海牙认证是用来证明你毕业证这个“公文书”是真的,而不是用来证明你的“学历”是真的。它主要用在一些法律或商业场景,比如你要用韩国的无犯罪记录证明在国内办公证,或者用学位证去注册公司、打官司。对于你要找工作、考编、落户,HR和政府部门要看的,不是你的毕业证有多真,而是你的“学历”是否被国家教育部承认。所以,学历认证是学历认证,海牙认证是海牙认证,两码事!千万别以为办了海牙认证就万事大吉了。

第三种:领事认证

这个基本可以算是“过去式”了。在中国加入海牙公约之前,韩国的文书要到中国用,需要先经过韩国外交部认证,再经过中国驻韩使领馆认证,手续繁琐。现在有了海牙认证,这个流程就被简化替代了。所以,现在你基本用不上它了,了解一下就行。

结论就是:只要你想让你的韩国学历在国内被承认,你就只需要办——留服认证!

这张“认证书”,到底有多大威力?

你可能会想,不就是一张纸吗?有那么重要?我告诉你,它比你想象中重要得多。

1. 求职的“敲门砖”

尤其是你想进国企、央企、事业单位、大型民企,这玩意儿是入职的硬性规定。根据《2023年度人力资源服务业发展报告》显示,超过85%的规范化企业在招聘留学生时,会将学历学位认证书作为必须提交的材料之一。没有它,连背景调查的第一关都过不了。

2. 考公考编的“资格证”

想考公务员、事业编或者教师编制?报名公告里会白纸黑字地写着:“留学回国人员需提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书”。没有它,你连报名的资格都没有。每年都有无数留学生因为认证办理不及时,错过国考、省考的报名时间。

3. 大城市落户的“通行证”

想在北京、上海、广州、深圳这些一线城市落户?留学生落户政策是其中一条捷径。比如根据上海市人社局2024年最新的留学生落户政策,申请人必须提交留服认证的电子证照。没有这个认证,你就享受不到任何留学生专属的落户福利。深圳的“秒批”人才引进政策,同样需要你在系统里上传认证信息。

4. 继续深造的“必要文件”

如果你想回国后继续读博,或者申请其他学校的硕士项目,招生办公室也一定会要求你提供前一个学位的留服认证书,作为你学历背景的证明。

所以,别再把它当成一个可有可无的东西了。它就是你在国内职场和社会的“学历身份证”,是你那几年辛苦付出的官方盖章。

手把手带你走一遍线上申请流程

现在留服认证已经非常方便了,全程线上搞定,根本不用跑腿。跟着阿杰的步骤,保你一次成功!

第一步:准备材料(扫描件!)

提前把这些东西都扫描成清晰的电子版(PDF或JPG格式),别等到申请的时候再手忙脚乱。

一张近期的证件照:白底或蓝底,大小别超过1MB。

学位证书:就是你那张漂亮的毕业证。一定要是最终的正式版本,扫描要完整、清晰,带钢印的地方尤其要注意。

成绩单:完整的、官方的成绩单。有些学校的成绩单有好几页,千万别漏了。

护照:个人信息页(就是有你照片和签名那页)必须上传。另外,把你在韩国留学期间所有的签证页、出入境记录页也一并扫描了。如果你的护照换过新的,旧护照上的相关记录也要提供。

授权声明:这个不用提前准备。你在申请系统里填写信息后,系统会自动生成一份PDF,你下载下来,用电子签名或者打印出来手写签名,再扫描上传回去就行。

<特别提醒> 如果你还没拿到正式毕业证,但急着要用认证,怎么办?可以!让学校给你开一份“已获得学位的证明信”(Letter of Completion),用这个和完整的成绩单也可以先申请。但要注意,这份证明信上必须明确说明你已经完成了所有毕业要求,并且被授予了何种学位。

第二步:线上申请

1. 访问官网:认准唯一官方网址:教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)。

2. 注册登录:用你的身份证号和手机号注册一个账号,这个过程很简单,跟着提示走就行。

3. 填写信息:登录后,点击“在线申请”,然后一步步填写你的个人信息、学习经历等。这里有个关键点,你的学习开始和结束时间,一定要和你护照上的出入境记录对应上。时间不能有大的出入,否则审核员会怀疑你学习经历的真实性。

4. 上传材料:把你准备好的扫描件,按照系统的提示,一个一个上传到对应的窗口。

5. 在线支付:所有信息确认无误后,就可以支付费用了。目前的认证费用是360元人民币。支持微信、支付宝支付。

第三步:等待审核与获取结果

支付成功后,你的申请就进入审核阶段了。你可以在系统里随时查看进度。官方给出的审核周期一般是10-15个工作日,但遇到申请高峰期(比如毕业季的7-9月)可能会慢一些。根据近两年的数据,大部分申请者在10个工作日内都能拿到结果。

审核通过后,你不会再收到纸质版的认证书了!现在全部是电子版。你会收到短信和邮件通知,然后登录系统,自己下载PDF格式的电子证照。这份电子证照带有电子签章,和纸质版具有同等法律效力,你可以无限次打印和使用。

常见“踩坑”问题解答

Q1:我护照上的出入境记录不全,怎么办?

A:别慌!现在超级方便。你可以在微信或支付宝上搜索“移民局”小程序,进行实名认证后,可以一键查询并下载你近10年的所有出入境记录。这个官方文件比你自己翻护照盖章要权威得多,直接上传这个PDF就行。

Q2:我读的是中韩合作办学项目,认证流程一样吗?

A:基本一样,但你可能需要额外提供中方学校开具的学习证明。具体要求在申请系统的材料清单里会有详细说明,仔细核对即可。

Q3:认证过程中,发现材料有问题被退回了怎么办?

A:不要怕。系统会明确告诉你是什么原因退回的,比如“毕业证扫描不清晰”或“授权声明未签名”。你只需要按照要求,重新上传合格的材料,再次提交审核就行,不需要重新付费。

Q4:我能找中介代办吗?听说他们能“加急”?

A:听我一句劝,千万别!留服中心官方已经多次声明,从未授权任何中介机构代理认证,且不存在“加急”服务。所有申请都按提交顺序处理。很多黑中介收了你高昂的费用,做的还是和你自己申请一样的事情,甚至可能用虚假材料帮你申请,一旦被查出来,你会被拉入失信黑名单,后果非常严重。

留学这趟旅程,从拿到Offer的兴奋,到写论文的崩溃,再到毕业典礼的喜悦,每一步都凝聚了你的汗水和努力。这最后一步的学历认证,就像是给你的整个留学故事画上一个圆满的句号,也是开启你国内新篇章的第一把钥匙。

别把它想得太复杂,也别因为它看似“麻烦”就拖延。把它当成你回国前必须完成的最后一个“任务”。找一个下午,泡杯咖啡,安安静静地把材料准备好,把流程走一遍。当你下载下那份带着国徽的《国外学历学位认证书》时,你会发现,你为未来铺平了一条坚实的路。那时候,你就可以昂首挺胸地走进任何一家公司的面试间,自信地告诉他们:“是的,我准备好了!”


puppy

留学生新鲜事

350677 博客

讨论