加拿大申硕,成绩单千万别准备错了!

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正在准备加拿大申硕的小伙伴们,千万别在成绩单上栽跟头啦!你是不是也以为,成绩单不就是去学校教务处打印盖章那么简单?其实里面的“坑”可多着呢!比如,你的学校需要做WES认证吗?加拿大大学看重的是最后两年成绩,你的GPA算法对了吗?中英文成绩单要怎么封装、盖章才算“官方”?这些细节一旦出错,你辛辛苦苦刷出来的GPA和背景经历可能就白费了。这篇文章就是你的避坑指南,手把手教你准备一份让招生官挑不出毛病的成绩单,快来看看吧!

核心避坑要点
官方成绩单 ≠ 教务处打印盖章:“官方”二字的关键在于密封和递送方式,很多学校要求由学校直接寄出或密封后由申请人寄出。
信封密封 + 骑缝章是标配:这是证明文件未被篡改的国际惯例,一个都不能少。
加拿大大学重算GPA:别只盯着你本科学校算出的总均分,加拿大大部分学校更看重你最后两年(或60学分)的成绩,并且会按自己的标准重新计算。
WES认证耗时长,提前规划:如果你的梦校需要WES认证,至少提前2-3个月开始准备,高峰期处理速度会非常慢。
在读证明/学位证/毕业证:这些和成绩单同等重要,中英文版本、盖章、封装要求一个都不能马虎。

哈喽,各位在lxs.net奋斗的小伙伴们!我是你们的老朋友,专注挖坑和填坑的小编。今天想跟大家聊一个听起来简单,却能一招致命的申请材料——成绩单。

先给你们讲个真实的故事。去年我认识的一个学弟,叫他小C吧。小C本科是国内一所不错的211大学,均分88,雅思7.5,还有两段含金量很高的实习。他信心满满地申请了多伦多大学的王牌专业。递交完所有材料后,他就开始美滋滋地刷录取论坛,等着offer雨了。结果呢?等来的却是一封冷冰冰的邮件,说他提交的成绩单不符合“官方(Official)”要求,申请材料不予审核。小C当时就懵了,他明明是去学校教务处打印、盖了红章的,怎么就不官方了?

原来,他只是把盖了章的成绩单和学位证明随便找了个快递信封就寄出去了。而多大的要求是,成绩单必须放在学校官方信封里,封口处加盖学校公章(也就是我们常说的“骑缝章”),然后由申请人寄出,或者由学校教务处直接寄给多大招生办。就因为这么一个细节,小C的梦校申请,连进入审核池的机会都没有,直接“Game Over”。

这个故事是不是让你背后一凉?别怕,今天这篇文章就是你的救命稻草。我会把加拿大申硕成绩单准备过程中所有可能遇到的“坑”都给你扒出来,手把手教你准备一份让招生官无可挑剔的完美成绩单。

啥才叫“官方”成绩单?信封和章的艺术

我们先来解决小C踩的那个最大的坑:到底什么才是加拿大大学眼中的“官方成绩单”?

记住一个核心原则:“官方”指的是文件的真实性和权威性,而不仅仅是内容本身。招生官需要确保这份成绩单从你的学校出来后,没有经过任何人为的修改。所以,他们设置了一套流程来保证这一点。

标准的“官方”成绩单准备流程是这样的:

  1. 去学校教务处或档案馆,申请打印中、英文成绩单。大部分国内高校都提供这个服务。确保英文翻译准确无误,特别是课程名称。
  2. 同时,如果你还没毕业,你需要开具“在读证明”(Proof of Enrollment);如果你已经毕业,你需要准备“学位证”和“毕业证”的翻译件和复印件。这些文件同样需要盖章。
  3. 把所有这些文件(中英文成绩单、中英文在读/学位/毕业证明)装进一个印有你们学校Logo和地址的官方信封里。
  4. 最关键的一步来了!把信封封好,然后请教务处的老师在信封的封口处盖上学校的公章,这个章要横跨封口,一半在信封盖上,一半在信封主体上,这就是“骑缝章”。

这个盖了骑缝章的信封,才是加拿大大学承认的“Official Sealed Envelope”。

真实案例:英属哥伦比亚大学(UBC)在其研究生院官网上明确指出:“Transcripts must be received in official university envelopes, sealed and endorsed by the issuing institution.” 翻译过来就是:成绩单必须装在大学官方信封里,由出具院校密封并盖章认可。他们甚至会用图片示例来告诉你什么是对的,什么是错的。每年都有申请者因为信封没封好,或者没有骑缝章而被要求重新递交,一来一回,黄金申请时间就错过了。

所以,千万别觉得这是小题大做。准备材料时,多跟教务处老师沟通,确认他们理解你的需求。有些学校的老师可能对这套流程不熟悉,你可以提前把目标院校官网的要求截图给他们看,避免不必要的麻烦。

你的GPA,可能算错了!加拿大大学的“潜规则”

搞定了形式,我们再来聊聊内容的核心——GPA。你是不是以为,GPA就是你成绩单上那个最终的“平均分”或“绩点”?Too young, too simple!

加拿大大学在审核你的学术背景时,有一条非常重要的“潜规则”:它们极其看重申请者大学后两年的学术表现。

为什么呢?因为他们认为,大一、大二的课程大多是基础课和公共课,难度相对较低,并不能完全代表你的专业学术能力。而大三、大四的课程,尤其是专业核心课程,更能反映你的学习潜力和研究能力。一个后两年成绩持续走高的学生,在他们看来,学习态度和能力都是在上升期的。

数据说话:根据滑铁卢大学工程学院的研究生招生页面信息,他们明确要求申请者“a minimum of 75% overall standing in the last two years of your undergraduate degree”。看到了吗?“in the last two years”!多伦多大学、麦吉尔大学等顶尖学府也都有类似的倾向。

这意味着什么?

加拿大大学的招生委员会,会亲自重新计算你的GPA!他们会把你提交的成绩单里,最后四个学期(或最后60个学分)的课程成绩单独拎出来,按照他们自己的评分标准(比如4.0或4.33制)进行换算,得出一个新的GPA。这个GPA,才是他们最终评估你学术水平的核心依据。

这对谁是好消息?对于那些“低开高走”型学霸来说,这简直是天大的福音!

真实案例:我有个朋友小D,大一的时候比较贪玩,成绩单上有几门70多分的课,导致他四年的总均分只有84分,申请很多加拿大名校的85分线都有点悬。但他大三、大四开始发奋,所有专业课都在90分以上。申请时,我们帮他自己估算了一下后两年的GPA,换算过来竟然高达3.9/4.0!在文书里,他特别强调了自己后期的学术热情和成绩提升。最终,他成功拿到了麦吉马斯特大学的offer。如果只看总均分,他可能在第一轮就被筛掉了。

所以,如果你的总均分不占优势,但后两年成绩优异,一定要在申请时想办法突出这一点。反之,如果你的情况是“高开低走”,那就要在文书和推荐信里好好解释一下原因了。

WES认证:让人又爱又恨的“拦路虎”

聊完成绩单的封装和GPA的算法,我们来谈谈一个让很多同学头疼的东西——WES认证。

WES(World Education Services)是一个第三方的成绩评估认证机构。简单来说,它的工作就是帮你把中国的成绩单和学位信息,转换成加拿大大学认可的标准格式。由于不同国家的教育体系和评分标准差异很大,一些严谨的加拿大大学(尤其是安省的大学)为了统一标准、防止材料造假,会强制要求国际生(特别是中国学生)提交WES认证报告。

哪些学校和专业需要WES?

这个没有一个绝对的名单,最终决定权在你要申请的那个具体项目。但根据近几年的申请经验,以下学校的很多专业都倾向于或强制要求WES:

  • 多伦多大学(University of Toronto)
  • 约克大学(York University)
  • 韦仕敦大学(Western University,又称西安大略大学)
  • 皇后大学(Queen's University)
  • 麦吉尔大学(McGill University)的某些学院

重要提醒:一定要自己亲自去目标项目的官网招生页面(Admission Requirements)仔细查看!小编每年都能遇到因为道听途说,以为某学校不需要WES而错过申请的同学,或者以为需要WES而白白花钱花时间去做的同学。

WES认证的流程和“大坑”:

WES认证的流程相对繁琐,而且耗时很长,是整个申请季里最需要提前规划的一环。基本流程是:

  1. 在WES Canada官网注册,缴费(目前Course-by-Course认证费用大约是240加元左右,不含邮寄费),拿到一个Reference Number。
  2. 在中国,你需要通过“学信网(CHESICC)”或“学位网(CDGDC)”来提交你的成绩单和学位信息,并让它们把电子报告直接发送给WES。这个过程也需要缴费。
  3. 等待WES收到所有材料,进行评估,最终出具认证报告,并将报告发送给你自己和你指定的大学。

这里的坑在哪里?时间!

整个流程,从你开始准备到WES出具报告,顺利的话也需要1个月。如果赶上申请高峰期(9月-12月),学信网和WES的处理速度都会变慢,拖上2-3个月是家常便饭。很多学校的申请截止日期是12月或1月,如果你11月才想起来做WES,那基本上就凉了。

真实数据:根据WES官网显示,其标准处理时间为收到所有文件后的7个工作日。但请注意,这个“收到所有文件”才是最耗时的部分。学信网的报告发送就需要5-20个工作日不等。2023年申请季,有同学在留学论坛上分享,他的WES认证从10月初启动,直到12月中旬才最终完成,全程耗时超过两个月,险些错过DDL。

所以,一旦确定你的梦校需要WES,别犹豫,马上开始着手准备!这是你申请季要打的第一场硬仗。

别忘了这些“加分项”和“必需品”

除了我们上面提到的,还有一些和成绩单相关的“小文件”,同样不能忽视。

在读证明 / 学位证 / 毕业证:这三样东西和成绩单是配套的,要求完全一样。中英文版本、学校盖章、放在同一个信封里密封盖骑缝章。千万不要把它们和成绩单分开发送,招生官希望一次性收到所有必需的学术文件。

课程描述(Course Description):这个不是所有学校都需要,但如果你是转专业申请,或者申请一些课程匹配度要求极高的专业(比如一些工程、计算机项目),学校可能会要求你提供主要专业课的课程描述。这份文件需要详细说明每门课的教学大纲、使用教材、考核方式等。准备起来非常耗时,需要提前和院系教务老师沟通,看学校是否能提供官方版本,如果不能,就需要自己翻译整理后找学校盖章。

排名证明(Ranking Certificate):这是一个超级“加分项”!如果你的GPA非常高,能在全年级或全专业名列前茅(比如Top 5%或Top 10%),强烈建议你去学校开一份官方的排名证明。一份优秀的排名证明,能让你的高GPA更具说服力,在众多申请者中脱颖而出。比如,同样是88分的均分,一个来自普通本科但在专业排名1/100的学生,其竞争力远超一个来自名校但排名在50/100的学生。

好了,关于加拿大申硕成绩单的那些事儿,今天就先跟大家聊到这里。

申请季就像一场漫长的闯关游戏,GPA、语言成绩、文书、实习科研,每一个都是你要打的大Boss。我们辛辛苦苦刷分、实习、做项目,把自己的履历打磨得闪闪发光,千万别因为成绩单这种程序性的“小事”而前功尽弃,那真的比窦娥还冤。

记住,细节决定成败。魔鬼就藏在你以为“应该没问题吧”的每一个侥幸心理里。所以,别偷懒,现在就去打开你梦校的官网,把招生要求一个字一个字地看清楚。这几分钟的投入,绝对比你日后收到拒信时的追悔莫及要值得多!祝大家申请顺利,offer多多!


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