临门一脚！韩国留学材料寄送指南

哈喽，各位在 lxs.net 的小伙伴们！

我是你们的老朋友，专注留学干货一百年的小编。今天想跟大家聊个“要命”的话题——寄材料。

还记得去年申请季，我有个朋友小A，申的是延世大学的传媒专业。她为了那份作品集和学习计划书，熬了不知道多少个通宵，头发都掉了好几把。截止日期前一周，她终于把所有材料都备齐了，长舒一口气，感觉自己半只脚已经踏进了新村的校门。她随便找了家快递，填了单子就把那厚厚一沓“心血”寄了出去。

结果呢？五天过去了，物流信息还停留在“离开处理中心”。她开始慌了，每天刷八百遍物流状态，电话打到快要被客服拉黑。原来是她写的地址过于简化，又没写清楚是哪个系的办公室，快递员在巨大的延世校园里转了好几圈都找不到地方，电话也打不通。最后，材料踩着截止日期的尾巴，在下班前最后一小时才被送到。小A说，那几天她急得饭都吃不下，感觉比写文书还折磨人。万一晚到一天，大半年的努力就直接打了水漂。

看，这就是“临门一脚”的重要性。你花了大几个月准备的完美材料，如果倒在寄送这个环节，那真是比窦娥还冤。所以，今天这篇超长待机的指南，就是要把快递选择、填单、打包这些事儿，掰开了揉碎了讲给你听，保证你的申请材料能像坐上VIP专机一样，安全、快速、稳妥地抵达招生官的桌面！

快递公司大PK：EMS vs 国际快递，到底谁是你的菜？

站在快递站，面对EMS、DHL、FedEx、UPS这些选项，是不是有点选择困难？别慌，我们一项一项来分析，没有最好的，只有最适合你的。

经济实惠型选手：EMS（国际特快专递）

EMS基本上是留学生寄材料的“国民之选”，最大的优点就两个字：便宜。它依托的是万国邮政联盟，简单说就是中国的邮政送到韩国后，由韩国邮政（Korea Post）接手派送。因为是官方渠道，清关方面基本不会有问题，特别是对于文件类包裹。

速度： 从国内主要城市寄到首尔，一般需要3到7个工作日。这个速度不算顶尖，但对于截止日期还有一两周富余的同学来说，完全够用。比如，根据最新的用户反馈数据，从北京寄到首尔，EMS的平均时效大约在4个工作日左右。

价格： 这是EMS的杀手锏。一份标准的申请材料（通常在0.5公斤以内），费用大概在100-150人民币。相比之下，其他国际快递可能要翻一倍甚至更多。去年有个申中央大学的学妹，她就是用的EMS，从成都寄出，花了120块钱，第五天顺利送达。

查询与追踪： EMS的物流更新有时候会有点延迟，可能今天还在国内，明天“嗖”一下就到韩国了，中间的状态会比较模糊。这对于急性子的小伙伴来说，可能会有点煎熬。

适合人群： 预算有限，且申请截止日期比较宽裕，心态平和不焦虑的同学。

速度与激情型选手：DHL / FedEx / UPS

这三家是国际快递界的“三巨头”，它们最大的卖点就是：快！非常快！而且服务体验拉满。

速度： 这是它们的核心竞争力。从国内一线城市寄到首尔，最快隔天就能到，普遍在1-3个工作日内妥妥送达。我有个朋友申请首尔大学的博士，材料要求特别急，周一上午用DHL寄出，周二下午招生办公室就签收了邮件确认。这种速度带来的确定性，是花钱也买不来的安心。

价格： “快”的代价自然是“贵”。同样0.5公斤的文件，用DHL或FedEx寄到韩国，价格通常在200-300人民币，甚至更高。虽然贵，但对于那些赶deadline的“极限操作”选手来说，这笔钱花得绝对值。

查询与追踪： 它们的物流追踪系统非常强大。从揽件、离开处理中心、航班起飞、到达目的地、清关、派送……每一步都清清楚楚，你可以实时看到你的“宝贝”到哪儿了。这种“掌控感”能极大地缓解你的焦虑。

真实案例： 去年梨花女子大学的申请截止日期前，一位同学发现自己的推荐信有点小问题，修改后只剩下3天时间。她果断选择了FedEx的“国际优先服务”，多花了100多块钱，第二天下午就送到了招生处，有惊无险。

适合人群： 赶deadline的同学，对时效性要求极高，或者“花钱买安心”的重度焦虑患者。

小编TIPS： 别只看官方报价，可以问问学校里或一些代理点，有时候他们能拿到折扣价。另外，SF顺丰国际现在也很快，到韩国的时效和价格都很有竞争力，可以作为第四个选项去比较一下。

填单的艺术：一个字符都不能错的“填字游戏”

选好了快递公司，接下来就是填快递单。这可不是简单的体力活，而是精细的技术活。很多包裹延误甚至寄丢，问题就出在这里。

1. 收件人信息（To / 수취인）：这是核心中的核心！

姓名/公司名（Name/Company）： 这里要写学校官方给出的全称。比如“XX University, Office of International Admissions”或者韩文“XX대학교 국제입학처”。千万不要自己缩写！

地址（Address）： 韩国的地址格式和我们不太一样，顺序一般是“从大到小”。正确的格式是：

国家 (Country): Republic of Korea / 대한민국
邮编 (Postal Code): 学校会提供一个5位数的邮编，比如首尔大学的是 08826。这个邮编非常重要，能帮助系统快速分拣。
城市、区 (City, District): Seoul, Gwanak-gu / 서울특별시 관악구
路名和门牌号 (Street Address): 1 Gwanak-ro / 관악로 1
具体建筑和办公室 (Building, Office): Seoul National University, Office of Admissions / 서울대학교 입학처

强烈建议： 直接从学校官网的招生简章里复制韩文和英文地址，打印出来贴在包裹上，然后再手填一份快递单。手写的话，务必用大写字母，写得工工整整。韩文地址对于韩国本地的快递员来说，是最清晰明了的。

电话（Phone）： 必须填写学校招生办公室的电话！这个电话不是用来聊天的，是快递员在派送时遇到任何问题（比如找不到路、办公室没人）时唯一的联系方式。一个错误的号码，就可能导致派送失败。2022年就有一个案例，一位同学把招生办电话写错了一位数，快递员联系不上，包裹在派送点滞留了两天，最后还是学生自己打电话给韩国的快递公司客服，报上单号和正确电话才解决的。

2. 寄件人信息（From / 발신인）：别忘了你自己！

你的姓名、地址、电话也要写清楚。姓名最好写“拼音（中文）”，地址写英文。电话一定要留一个能随时打通的。万一包裹因为任何原因被退回，快递公司需要能联系到你。

3. 内件品名（Description of Contents）：低调，一定要低调！

这里就填“Application Documents”或者“Printed Materials”。千万不要写“University Diploma” “Original Transcript”这种听起来很“贵重”的词。价值（Value）一栏，象征性地写个1美元或5美元就行了。因为文件本身没有商业价值，写高了反而可能引起海关注意，增加不必要的查验环节。

打包的智慧：给你的梦想穿上“黄金甲”

你那薄薄几页纸，承载的可是沉甸甸的未来。所以，打包环节绝不能敷衍。

第一层防护：内部整理与防水

整理顺序： 按照学校要求的Checklist顺序，把所有材料整理好。用一个大的回形针或夹子固定，不要用订书机！因为学校收到后可能需要拆开复印或扫描，订书机会造成文件破损。

防水是生命线： 找一个透明的、带封条的文件袋（那种拉链式的或者按扣的都行），把所有材料整整齐齐地放进去，然后密封好。这一步至关重要！它可以有效防止在运输过程中可能遇到的下雨、饮料打翻等意外，保证你的心血不会变成一堆废纸。我听过一个最惨的故事，一个同学的包裹在运输中被其他液体包裹泄漏污染了，因为没做防水，成绩单和毕业证原件都糊成了一片，最后只能紧急联系学校开具副本，差点错过申请。

第二层防护：选择坚固的外包装

拒绝普通信封： 不要用那种软趴趴的牛皮纸信封，它在跨国运输的暴力分拣中，简直不堪一击。

推荐选择： 快递公司通常会提供免费的、专门用来装文件的硬纸板信封（Cardboard Envelope），这种材质比较坚挺，能有效防止文件被折叠。如果你的材料比较厚，可以选择带气泡膜的缓冲信封（Bubble Mailer），提供双重保护。

终极必杀技：清单与备份

制作一份《材料清单》： 在一张A4纸上，列出你包裹里所有的文件名称，比如“1. Application Form, 2. Official Transcript...”。这份清单一式两份，一份放在文件袋里一起寄走，让招生官一目了然；另一份自己拍照留底。

拍照/扫描存底： 在把所有东西装进信封并密封之前，花五分钟时间，用手机把每一份重要文件都拍下清晰的照片，或者扫描成电子版。这不仅是你寄出材料的凭证，万一真的发生包裹丢失的极端情况，这些电子备份是你和学校沟通、进行补救的唯一依据。

做完这些，你的申请材料就相当于穿上了一层“铜墙铁壁”的黄金甲，可以安心地把它交给快递小哥了。

把包裹递出去的那一刻，心情是不是很复杂？既有完成一件大事的轻松，又有一丝对未知的忐忑。别担心，你已经为你大半年的努力，画上了一个最负责、最完美的句号。

申请留学，就像是跑一场漫长的马拉松，寄送材料就是撞线前的最后一百米。越是到最后，越不能松懈。认真对待这“临门一脚”，确保每一个细节都万无一失，剩下的，就交给时间和招生官吧。

相信我，当你收到那封写着“Congratulations”的邮件时，你会感谢今天这个认真打包、仔细填单的自己。

祝大家都能顺利上岸，在韩国开启闪闪发光的新篇章！Fighting！