保姆级中留服档案存放教程

嘿，各位准毕业生、新晋海归们！我是你们在lxs.net的老朋友，小编小L。

还记得去年夏天吗？我的发小阿哲，英国硕士毕业，意气风发地回国，一路过关斩将，拿到了上海一家梦寐以求的互联网大厂的Offer。正当他准备签三方协议，迎接996的福报时，HR小姐姐一封邮件让他瞬间石化：“麻烦请提供一下您的档案调取函，我们需要为您办理入职和落户手续。”

“档案？档案是什么东西？我的档案在哪？” 阿哲给我打来求助电话，声音里充满了崩溃。他只知道出国前，本科辅导员好像提过一嘴，但具体放在了老家的人才市场，还是学校代管，他一概不知。接下来的两周，他陷入了疯狂的寻档之旅：给本科学校档案馆打电话，给老家人社局打电话，来回折腾，补办各种证明，差点因为这个“神秘”的档案，错过了入职的deadline。最后虽然是虚惊一场，但那份焦虑和无助，相信很多同学都感同身受。

没错，就是“档案”这两个听起来充满年代感的字，却是我们每个留学生回国后绕不开的头等大事。它不像护照和毕业证那样随时带在身边，却又在落户、考公、评职称、甚至办理养老金时，冷不丁地跳出来，刷一波存在感。所以，为了不让大家重蹈阿哲的覆辙，今天这篇超超超详细的“保姆级”教程，就是要手把手带你把档案这件大事，稳妥地安顿进国家队的怀抱——中国留学服务中心（传说中的“中留服”）。

档案，到底是个什么“鬼”？

在咱们深入操作之前，得先花两分钟搞明白，档案到底是个啥。你别把它想得太复杂，简单来说，它就是一份关于你的“官方人生剧本”。

从你上小学、中学到大学，你的成绩单、奖惩记录、入团入党材料、体检表，这些都会被放进一个牛皮纸袋里，封存起来，这就是你的“学籍档案”。等你大学毕业，这份档案会根据你的去向（工作、升学、出国）进行转移。如果你毕业后直接出国留学，那你的档案多半有两个去处：

1. 原籍户口所在地的人才交流服务中心：这是最常见的情况。学校根据你入学时登记的家庭地址，把档案“派遣”回老家。超过80%的同学，你们的档案此刻可能正在老家某个人才市场的柜子里静静地躺着。

2. 本科/专科毕业院校代管：有些学校提供2年左右的免费档案保管服务。但时间一长，学校还是会把它打回原籍。所以，如果你毕业没几年，可以先问问母校。

这份看似不起眼的档案，在国内的社会体系里可是个“硬通货”。比如，你想在北京、上海这样的大城市落户，人才引进政策明确要求审核个人档案，档案不清晰或者有断档，落户基本就没戏了。我的学姐小C，毕业后进了一家央企，因为档案一开始就规范地存在中留服，办理北京户口时，材料流转非常顺畅，比同批入职但档案在老家的同事快了将近两个月。这就是档案规范存放的优势。

为啥要存中留服？它有什么好？

你可能会问，既然档案在老家人才市场也挺好，为啥非要折腾一番存到北京的中留服去呢？问得好！对于我们留学生群体来说，把档案存放在中留服，好处简直不要太多。

第一，它是“国家队”，权威性独一无二。
中留服是教育部直属机构，专门为留学人员提供服务的。把档案存在这里，就等于给你的留学经历盖了个“官方认证”的戳。将来无论你入职国企、事业单位，还是考公务员，中留服出具的档案证明都是最具公信力的文件，能省去很多不必要的解释和证明麻烦。

第二，和“学历认证”无缝衔接，一条龙服务超省心。
咱们回国第一件事是啥？办理《国外学历学位认证书》！而这个认证，就是中留服办的。你想想，在同一个地方，既能认证你的海外学历，又能存放你的人事档案，数据互通，手续简化，这不是懒人福音是什么？根据中留服官网数据，每年有超过40万留学人员通过他们办理学历认证，如果这些人都能顺手把档案也存了，将极大地方便未来的职业发展。

第三，为未来落户大城市铺平道路。
计划在北京、上海等城市落户的同学，请注意了！中留服是很多城市人才引进和留学生落户政策的重要档案接收单位。特别是北京，留学生通过人社部申请落户，档案存放在中留服是基本要求之一。与其等到要落户时再手忙脚乱地从老家调档，不如毕业回国时就一步到位，把档案安顿好。这叫“兵马未动，粮草先行”。

第四，关键是……它免费啊！
这可能是最实在的一点了。根据国家政策，从2015年1月1日起，全国范围内都取消了人事关系及档案保管费。中留服提供的基础档案保管服务是完全免费的。免费、权威、便捷，这三大优点摆在这，你还有什么理由拒绝呢？

开干之前，先备好这些“弹药”！

好了，心动不如行动。在正式开始在线申请之前，咱们得先把需要的材料都准备好，扫描成电子版（PDF或JPG格式都行，建议单个文件小于1M），分门别类地存在电脑里。这样可以避免申请到一半，抓耳挠腮地到处找材料。

必备材料清单：

1. 身份证正反面：
把身份证的正面和反面扫描或拍照在同一页上。确保照片清晰，上面的姓名、身份证号、有效期等信息都清晰可见。

2. 个人护照信息页：
就是有你照片和护照号码的那一页。同样，要清晰完整。

3. 留学期间的签证记录：
把你留学期间所有的签证页、I-20（美国）、CAS（英国）或者其他国家的相关学习许可文件，都扫描好。这是证明你留学身份和时间的重要依据。

4. 《国外学历学位认证书》：
这个是重中之重！是申请存档的“入场券”。在你登录中留服系统申请存档时，系统会自动关联你已经办好的学历认证信息。所以，还没办认证的同学，请立刻、马上去办！这个流程通常需要10-15个工作日，别耽误了。

5. 《存档人员登记表》：
这个表格可以在中留服的系统里下载。下载后打印出来，用笔仔仔细细地填写。最关键的一步：在落款处亲笔签名！签完名再扫描或拍照。我一个朋友小D，就是因为图省事，用PSP了个签名上去，结果被审核老师一眼识破，申请被打回，邮件里还被严肃地提醒要“严肃对待个人材料”。

6. 《授权声明》（Authorization Letter）：
同样是在系统里下载的模板。这是授权中留服去调阅你档案的法律文件。和登记表一样，必须打印出来，手写签名，再转成电子版。别小看这个签名，每年都有无数同学因为签名不规范（比如用艺术签、签得太潦草、或者用了电子签名）而被驳回申请，白白浪费几周时间。

把这些“弹药”都准备齐全，我们就可以正式进入“战场”了。

手把手，带你走一遍线上申请流程

准备好了吗？深呼吸，打开电脑，跟着我的步骤，我们一步一步来攻克它！

第一步：登录“国家留学网”在线服务大厅
浏览器输入网址： `https://zwfw.cscse.edu.cn/`。这就是我们的主阵地。有账号的同学直接登录，没有账号的先花一分钟注册一下。建议使用个人常用邮箱注册，方便接收后续的通知邮件。

第二步：找到“留学人员档案”服务
登录成功后，你会看到一个琳琅满目的服务列表。别眼花，找到那个写着“留学人员档案”的图标，勇敢地点进去。然后选择“档案转入申请”。

第三步：填写个人基本信息
这里就是考验你细心程度的时候了。姓名、性别、身份证号、护照号……每一个信息都要和你的证件原件保持一字不差。特别是姓名拼音，大小写和顺序都要严格按照护照上的来。之前有个案例，一个同学把姓和名的顺序搞反了，系统校验通不过，卡了整整一周才在客服的帮助下修改过来。

第四步：填写教育和工作经历
系统会要求你从高中开始，按时间顺序填写你的教育经历。把你的高中、本科、硕士（或博士）的毕业证、学位证放在手边，确保学校名称、专业名称、入学和毕业日期都填写准确无误。如果有工作经历，也如实填写。

第五步：填写“调档信息”（最关键的一步！）
这一步，你需要准确填写你当前档案存放机构的信息。问题来了：我怎么知道我的档案在哪？

别慌，按以下顺序排查：
1. 问本科院校的档案馆或就业指导中心：这是最直接有效的方法。打电话过去，报上你的学号和姓名，询问你的档案毕业后的去向。他们通常都有详细的记录。
2. 问户口所在地的市/县级人才交流服务中心：如果学校说已经“派回原籍”，那就打电话到老家的人才中心去问。报上身份证号，他们就能查到。
3. 提供一个电话“话术”模板：“您好，我是XX大学XXXX届的毕业生XXX，身份证号是XXXX。我想查询一下我的个人档案是否存放在贵中心？”

查到后，你需要把档案保管单位的全称、地址、联系电话、邮编等信息，准确无误地填进系统里。这个信息错了，中留服的《调档函》就会寄错地方，你的档案就永远也“动”不起来。

第六步：上传材料，临门一脚
还记得我们之前准备好的那些“弹药”吗？现在是它们发挥作用的时候了。按照系统的提示，一项一项地把身份证、护照、签证、认证书、签好字的登记表和授权声明上传。上传前检查一下，文件是否清晰、完整、摆正了。别上传一个歪着脖子看的身份证照片，审核老师每天要看成百上千份材料，保持页面整洁是对他们最基本的尊重。

第七步：核对信息，确认提交
所有信息填完、所有材料上传后，系统会生成一个预览页面。从头到尾，仔仔细细地再读一遍！确认每一个字、每一个日期都准确无误后，再点击“提交”按钮。一旦提交，很多信息就不能随意修改了。

提交成功后，系统会自动生成一份《档案转递通知单》。把它下载下来，保存好！这个文件非常重要，是你后续催促原档案保管机构寄出档案的凭证。

提交之后呢？每天刷状态要刷多久？

申请提交了，是不是就万事大吉了？还没呢，这只是万里长征的第一步。接下来就是等待审核，以及和原存档机构的“互动”。

如何查询状态？
随时登录中留服的在线服务大厅，在“我的申请”里就能看到你档案转入申请的实时状态。

状态解读：
1. “待审核”：刚提交都是这个状态。意味着你的申请正在排队，等着审核老师“翻牌子”。这个过程根据申请人数的多少，通常需要15-20个工作日。耐心等待，不要着急。
2. “审核未通过”：如果看到这个状态，别慌。点开详情，系统会明确告诉你哪里出了问题，比如“授权声明非手写签名”、“签证记录不全”等等。按照要求修改、补充材料，然后重新提交就行。
3. “审核通过”：恭喜你！这说明你的材料没问题了。中留服会在这之后，通过机要或者EMS的方式，把你原存档机构邮寄《调档函》。
4. “档案已到”：这是最终的胜利状态！当你的原存档机构把档案寄到中留服，并且中留服确认收到并入库后，状态就会变成这个。到这一步，你的档案就算正式在中留服“安家落户”了。

一个重要的后续步骤：主动联系原存档机构！
很多同学以为中留服审核通过就完事了，这是个大大的误区！中留服只是发出了“要人”的信号，但原存档机构会不会马上“放人”，就不一定了。所以，在你的状态变为“审核通过”后的一周左右，你应该主动做一件事：

把你之前下载的《档案转递通知单》和你的身份证复印件，通过邮件或传真的方式，发给你原来的档案保管机构，并附上一段话，例如：“老师您好，附件是我的身份证和中国留学服务中心开具的《档案转递通知单》，恳请您协助办理我的档案转出事宜，非常感谢！” 然后，过几天再打个电话确认一下他们是否收到并开始办理了。这一步的主动跟进，至少能让你的调档速度快上半个月。

留学生存档常见“天坑”，我先替你踩了！

最后，总结几个前辈们用血泪换来的避坑指南，希望你能完美绕过。

天坑一：先申请存档，后办理学历认证。
顺序反了！绝对反了！学历认证是前置条件，系统会自动关联认证信息。没有认证，存档申请的门都进不去。

天坑二：凭感觉瞎填一个原存档单位。
档案在哪儿，是个严肃的问题，不能靠猜。一定要打电话核实清楚。填错了地址，调档函石沉大海，浪费的是你自己的时间。

天坑三：所有需要签名的地方都用电脑打字或电子签名。
再强调一遍：授权书、登记表，必须白纸黑字，亲笔签名！这是规定，没有商量的余地。

天坑四：提交申请后就当了甩手掌柜。
一定要定期登录系统查看状态，特别是要留意有没有被驳回。同时，审核通过后，要主动联系原存档单位，push他们寄出档案。幸福是要靠自己争取的！

搞定档案，就像是给你的留学经历画上了一个踏实而完美的句号，也为你开启国内的职业生涯，扫清了一个重要的障碍。它可能有点繁琐，需要你多一点耐心和细心，但相信我，这件事，一次搞定，终身受益。

现在，别再拖延了。泡上一杯你喜欢的茶或咖啡，打开电脑，对着这篇教程，一步一步把这件事搞定吧。当你看到系统里显示出“档案已到”那四个字时，你会感谢今天这个行动力满分的自己。

欢迎回家，留学生！