| 日本“就活”关键时间线(以次年4月入职为例) | |
|---|---|
| 时间节点 | 核心任务 |
| 毕业前一年 3月 - 5月 | 开始自我分析、业界研究;参加暑期实习的说明会和申请。 |
| 毕业前一年 6月 - 9月 | 参加暑期实习(サマーインターン);继续企业研究,拜访OB/OG。 |
| 毕业前一年 10月 - 2月 | 参加秋冬实习;部分外资、IT企业开始提前选拔;准备ES和笔试。 |
| 毕业年 3月 - 5月 | “就活解禁”,大规模企业说明会开启,正式网申(エントリー)和提交ES高峰期。 |
| 毕业年 6月 - 9月 | 面试高峰期,大部分公司从这个月开始陆续发出“内定”(Offer)。 |
| 毕业年 10月之后 | 拿到内定后,参加“内定式”;开始准备更换在留资格(签证)。 |
“叮咚——”
手机屏幕亮起,又是一封来自招聘网站的邮件,标题是“【重要】エントリー受付中!”。你坐在研究室里,看着日历上被圈出的日期一天天临近,心里那股熟悉的焦虑感又涌了上来。身边的日本同学早就人手一本就活手帐,西装革履地奔波于一场场说明会,而你,可能连第一步该做什么都还有点懵。
还记得大三那年的冬天,我身边一个学经济的朋友小希,每天都在叹气。她觉得自己日语不够好,性格又内向,看着同学们一个个拿到实习offer,她感觉自己像是被留在了起跑线上。她说:“我真的能在日本找到工作吗?感觉这里的规则和我们国内太不一样了。”
如果你也和小希一样,对日本独特的“就活(しゅうかつ)”感到迷茫和不安,那这篇文章就是为你量身定做的。别怕,这趟求职之旅,我们陪你一起走。这不仅仅是一份攻略,更是一份来自前辈们的真实经验和鼓励。咱们一步一步来,把这条上岸之路走稳了!
一、别慌!就活第一步,从“认识你自己”开始
“自我分析(自己分析)”,这四个字你可能在各种就活指导书上见过无数次,听起来有点玄乎,像是要进行什么深刻的哲学思考。其实说白了,就是把你过去的人生经历,像整理房间一样,分门别类地摆出来,看看你到底是个什么样的人,有什么“武器”,想去向何方。
很多同学会觉得,“我就是个普通学生,上课、打工、做研究,哪有那么多闪光点?”。这绝对是个误区!日本的新卒采用,非常看重你的“ポテンシャル(潜力)”,而不是你已经掌握了多少立即可用的技能。他们想知道的是,你面对问题时的思考方式,你与人合作时的态度,你学习新事物的能力。
举个真实的例子。我的学弟阿亮,在一家拉面店断断续续打了两年工。最开始写自我PR时,他只写了“我认真负责,能吃苦耐劳”。这太空泛了,HR一天要看几百份这样的简历,根本没印象。我让他深挖一下:
“你在拉面店遇到过最头疼的问题是什么?”
他说:“午高峰时客人排长队,但后厨出餐慢,客人等得不耐烦,店里气氛很紧张。”
“你是怎么做的?”
“我观察了一下,发现是点单、传单、做面的流程衔接不畅。我就跟店长建议,在客人排队时先给他们菜单预点单,这样客人一入座,单子就能立刻传到后厨。我还跟后厨的师傅商量,把一些配菜提前准备好,缩短制作时间。”
你看,这么一说,故事就出来了。这背后体现的,是他的“课题发现能力”、“问题解决能力”和“团队协作能力”。后来他去面试一家大型食品公司,就把这个故事讲给了面试官,对方非常感兴趣,最终顺利拿到了内定。你的每一段经历,哪怕是在便利店收银、在社团里组织一次小活动,都有值得挖掘的宝藏。
根据日本知名招聘网站Mynavi发布的《2024年卒企業就職活動調査》,企业在招聘时最看重的能力前三名分别是“沟通能力(コミュニケーション能力)”、“主体性(主体性)”和“团队协作能力(チームワーク)”。所以,你在做自我分析时,就要有意识地去寻找能证明你具备这些能力的具体事例。
二、大海捞针?锁定目标行业和公司是关键
做完自我分析,你大概对自己有了一点了解。接下来,就是要把目光从内部转向外部,开始进行“业界・企业研究”。很多同学一开始会很贪心,觉得“哪个行业都行,有公司要我就好”,然后海投简历。这种做法效率极低,因为你的ES和面试回答会因为缺乏针对性而显得毫无诚意。
怎么做研究呢?
最直接的方式就是参加“企业说明会(説明会)”。现在很多说明会都在线上举行,非常方便。不要只听HR念PPT,要重点关注Q&A环节,听听其他同学都问了什么,公司是怎么回答的。更重要的是,感受一下这家公司的“空气感”,是严谨刻板还是活泼开放,这关系到你未来工作开不开心。
还有一个对留学生来说超级有用的方法,叫“OB/OG访问”,就是联系在你感兴趣的公司工作的校友前辈,和他们聊一聊。这能让你获得官网上绝对看不到的一手信息,比如部门的真实工作氛围、加班情况、留学生在公司的发展路径等等。怎么找?可以求助学校的就业指导中心(キャリアセンター),他们通常都有校友名录。
对于我们留学生来说,选择行业时可以多关注一些有“我们优势”的领域。日本厚生劳动省发布的最新数据显示,截至2023年10月,在日外国劳动者人数首次突破200万,创历史新高。其中,IT通信业、制造业、批发零售业是对外国人才需求最大的几个行业。特别是IT行业,由于人才缺口巨大,很多公司对日语的要求相对宽松,更看重你的技术能力。而商社、旅游、酒店等需要与海外市场打交道的行业,你的母语能力和跨文化背景就是无可替代的优势。
我认识一位从国内来读IT硕士的女生,她日语口语一般,一开始很自卑。但她没有去和日本人竞争那些对语言要求极高的岗位,而是专注于自己的技术优势,主攻IT咨询和系统开发公司。在面试中,她坦诚自己日语还在努力,但重点展示了自己做过的项目和技术博客。最后,她成功进入了一家知名的IT咨询公司,公司非常看重她的技术背景和未来潜力。
三、梦的开始:写一份让HR眼前一亮的ES
当你锁定了目标公司,就要开始着手准备网申材料了,其中最核心的就是“エントリーシート(ES)”。你可以把它理解为一份带有开放性问题的简历。这也是企业对你的第一印象,决定了你有没有机会进入下一轮。
ES的经典三问,你一定要提前准备:
学生时代最努力的事(ガクチカ):这不是让你写学习有多刻苦,而是要讲一个你投入热情去完成某件事的故事。重点是突出你在其中扮演的角色、遇到的困难以及如何解决的。
自我PR(自己PR):这里就是你展示“武器”的地方。结合自我分析的结果,用一个具体的例子来证明你的强项,比如“我的强项是解决问题的能力,在XX活动中,我通过YY方法解决了ZZ问题”。
应聘动机(志望動機):这是HR最看重的问题之一。千万不要写“因为贵公司是业界第一,平台好”这种空话。你需要回答三个问题:为什么是这个行业?为什么是这家公司(而不是它的竞争对手)?进入公司后你想做什么?这需要你把对公司的研究和对自身的分析结合起来。
写这些故事时,强烈推荐使用“STAR法则”来组织语言:
S (Situation): 事情发生的背景和情况。
T (Task): 你当时面临的任务或目标。
A (Action): 你为了完成任务采取了哪些具体的行动。
R (Result): 行动带来了什么样的结果,你从中学到了什么。
根据日本大型就职服务机构Rikunabi的调查,平均每个学生在就活期间会提交25份左右的ES。但这不意味着你要准备25个完全不同的故事。你可以准备2-3个核心故事(比如一个关于团队合作的,一个关于克服困难的),然后根据不同公司的企业文化和职位要求,微调故事的侧重点。比如,申请销售岗就多强调沟通和说服能力,申请技术岗就多突出钻研和学习能力。
四、迈过第一道坎:搞定线上笔试
提交了ES之后,很多公司会立刻发来一个线上笔试(Webテスト)的链接。这是就活的第一道大规模筛选,刷人非常狠,一定要认真对待。
日本最常见的笔试类型是“SPI”,主要考察语言(日语国语)和非语言(数学逻辑)两部分。此外还有“玉手箱”、“GAB”等不同类型的测试,题型和侧重点各不相同。这些测试的目的不是考你多聪明,而是考察你的基础能力和思维速度,因为每道题的作答时间都非常短。
唯一的备考捷径就是:刷题!买一本对应测试类型的习题集(日本书店里有很多,比如“これが本当のSPI3だ!”),反复练习,熟悉题型,提高速度。尤其是数学部分,很多都是我们初高中的知识点,比如行程问题、浓度问题,只要多练,捡起来很快。语言部分对留学生来说是难点,特别是长文阅读和词语用法,没有捷径,只能靠平时多读多积累。
虽然企业不会公布具体的合格分数线,但据一些就活机构的分析,对于人气比较高的公司,笔试的淘汰率可能高达50%以上。也就是说,一半的人连面试官的面都见不到。所以,千万不要裸考,至少提前一个月开始准备,把市面上的主流题型都做一遍。
五、面试马拉松:如何过关斩将?
恭喜你通过了笔试!接下来就是漫长而关键的面试环节。日本公司的面试通常有好几轮,像一场马拉松。
第一关:集体讨论(グループディスカッション)。几个候选人一组,就一个给定的话题进行讨论,并在规定时间内得出结论。面试官观察的不是谁说得最多,而是谁能推动讨论进行下去。关键角色包括:主持人(把握时间,引导流程)、记录员(清晰记录要点)、以及积极提出建设性意见的贡献者。记住,倾听和尊重他人意见,比一味地表现自己更重要。
第二关:个人面试。这通常会分好几轮,从HR面、部门主管面,到最后的高管面。面试官会针对你的ES内容进行深挖,反复问“为什么”。
比如你写“我在社团活动中提高了沟通能力”。
面试官会问:“具体是什么样的沟通能力?”、“你遇到了什么沟通上的困难?”、“你是怎么解决的?”、“现在回想起来,你觉得还有什么可以做得更好的地方吗?”
他们通过这种刨根问底的方式,来判断你经历的真实性和你思考的深度。
分享几个面试高分技巧:
准备一个滚瓜烂熟的1分钟自我介绍。这是你给面试官的第一印象,要清晰、自信、有亮点。
回答“你的缺点是什么?”时,要说一个“可爱的缺点”。比如“我有时会过于投入一个细节,导致花费时间较长”,然后马上补充,“但我现在学会了先把握整体框架,再处理细节,以提高效率”。这展现了你的自省和改进意识。
面试最后,一定要提问!不要问薪资福利这种可以在网上查到的问题。要问一些能体现你对公司有深度思考的问题,比如“为了胜任这个职位,我在入职前可以做哪些准备?”或者“我非常认同贵公司的XX理念,请问这个理念在日常工作中是如何体现的?”
一位在大型商社工作的前辈分享过他的经历,终面时,一位高管问他:“你作为中国人,觉得我们应该如何更好地拓展中国市场?”他没有泛泛而谈,而是结合这家商社正在销售的具体产品,分析了中国年轻人的消费习惯和社交媒体趋势,提出了几个具体的营销建议。面试结束后,那位高管对HR说:“这个年轻人,有在认真思考我们的业务。”他最后也毫无悬念地拿到了内定。
六、最后的冲刺:搞定工作签证,顺利入职
拿到心仪的“内定(ないてい)”通知书,恭喜你!但别急着庆祝,还有最后一项重要任务——更换在留资格,也就是我们常说的办工签。
你需要把现在的“留学”签证,更换为“技术・人文知识・国际业务”签证。这是大部分留学生在日本工作时持有的签证类型。这个过程需要公司和你共同配合,向入国管理局提交申请。
你需要准备的材料主要包括:申请表、照片、护照、在留卡、毕业证明书等。公司则需要提供:你的录用通知书、劳动合同、公司的登记藤本和决算报告书等,以证明公司的合法性和稳定性,以及雇佣你的必要性。
这里有一个非常关键的点:你的工作内容必须和你的专业相关。入管局会审查你的大学专业和未来从事的岗位是否有合理的关联性。比如,学机械工程的去做机械设计,学市场营销的去做企划,这都没问题。但如果你是学日本文学的,要去当程序员,那你就需要向入管局合理解释你通过什么途径学习了编程(比如参加过培训、有相关资格证书等),否则被拒签的风险会比较高。
根据日本出入国在留管理厅的数据,这个签证的审批周期通常是1到3个月。所以,一旦拿到内定,就要马上和公司HR沟通,尽快启动申请流程,以免耽误你4月份的正式入职。数据显示,每年有超过3万名留学生成功将签证更换为工作类签证,所以只要你的情况真实、材料齐全、公司正规,就完全不用过分担心。
就活是一场信息战,也是一场心理战。它漫长、繁琐,甚至会让你不断怀疑自己。但请你一定记得,这段经历会让你以前所未有的深度去审视自己,去思考未来。
感觉撑不下去的时候,就去找学校的就业指导中心聊聊,那里的老师见过的案例比我们吃过的饭还多,能给你最专业的建议。多和正在一起就活的朋友们交流,互相打气,交换情报,你不是一个人在战斗。
别忘了,你跨越重洋来到这里的勇气和适应力,你独特的文化背景和语言能力,本身就是一份最牛的“自己PR”。所以,挺起胸膛,自信地去展示你自己吧!祝你早日拿到心仪的内定,在日本开启闪闪发光的新篇章!