新西兰留学公证，照着这份清单办准没错

嘿，各位准备远征新西兰的小伙伴们，我是你们在 www.lxs.net 的老朋友，小编阿泽。今天想跟大家聊个听起来就头大的话题——“公证”。

我知道，一提到这俩字，你脑海里可能已经浮现出各种盖着红章的文件、复杂的流程和听不懂的术语了。但信我，这事儿真没那么可怕，可怕的是你不知道从何下手，走错了路。

去年我认识一个学弟，叫小明，DIY申请奥克兰大学。小伙子能力超强，雅思7.5，GPA也高，offer拿得顺风顺水。结果坏就坏在“公证”这件小事上。他为了省事，自己找了家翻译公司把成绩单和毕业证给翻译了，还做得特别精美。等到递交签证材料时，直接被打了回来，理由是“非官方翻译，不予承认”。当时离他开学只剩下一个多月，小明急得像热锅上的蚂蚁，赶紧跑回老家重新办公证，加急再加急，最后签证是在他出发前三天才惊险下签。他在机场给我们发消息说：“感觉自己跑了场马拉松，就为了那几张纸。早知道看篇攻略就好了！”

你看，就是这么个不起眼的环节，差点让他的留学梦“原地爆炸”。所以，今天阿泽就把所有雷区都替你们踩了一遍，整理出这份保姆级的公证清单。从你需要什么材料，到去哪儿办，再到怎么省钱，保证你看完之后，心里比新西兰的蓝天还敞亮。

到底什么是“公证”？跟翻译有啥区别？

咱们先用大白话搞清楚一个概念：留学申请里说的“公证”，到底是个啥？

简单来说，公证就是找一个国家认可的权威机构——公证处（Notary Public Office），来证明你的某份文件是真的、合法的。比如，证明你的出生证明复印件和原件一模一样，或者证明你毕业证上的那个签名确实是你本人签的。

而新西兰移民局和大学要的，是一份“中英文对照的公证书”。这份文件牛就牛在，它不是简单的“中文文件+翻译件”。正确的流程是，你把中文原件交给公证处，他们会帮你复印、核实，然后由他们指定的、有资质的翻译机构进行翻译，最后把中文复印件和英文翻译件装订在一起，盖上公证处的钢印。这样出来的一整本文件，才叫“公证书”。

所以，那个致命问题“先翻译还是先公证？”，答案只有一个：直接带中文原件去公证处！ 他们全包！自己翻译的，99.9%的概率会被打回来重做，纯属浪费时间和金钱。

根据《2023年中国出境留学人群报告》显示，超过60%的DIY申请学生曾在文书材料准备环节遇到过困难，其中文件公证流程不清晰是主要原因之一。别担心，有了下面这份清单，你就能成为那剩下的40%。

公证材料大盘点：不同阶段，不同清单

每个人的情况不一样，需要的公证材料也略有不同。我按不同申请阶段给大家分了类，对号入座，保证你一个都不漏，一个都不多办。

一、 人人都需要的“基础套餐”

不管你是去读高中、本科还是博士，下面这两样，基本是每个人都绕不开的。

1. 出生公证 (Birth Certificate Notarization)

为什么需要：主要用于证明你的身份，以及你和父母的亲属关系。这在签证申请时尤为重要，因为大部分同学的资金担保人都是父母，这份文件就是证明“你爸妈是你爸妈”的最强证据。

怎么办：这不是让你拿着医院的《出生医学证明》去公证。你需要带着你自己的身份证、户口本，以及你父母的身份证、户口本、结婚证，去你户口所在地的公证处，直接申办“出生公证书”。公证处会根据你户口本上的信息，出具一份标准格式的公证书。

真实案例：来自成都的李同学，申请惠灵顿维多利亚大学。他以为是公证医院开的那个小本本，结果到了公证处才知道信息不全。公证员告诉他，新西兰移民局认可的格式是包含申请人姓名、性别、出生日期、出生地以及父母双方信息的“出生公证书”，而不是对原始《出生医学证明》的公证。他只好回家补齐父母材料，多跑了一趟。

2. 无犯罪记录公证 (Police Clearance Certificate Notarization)

为什么需要：为了证明你是个“良民”，新西兰移民局（INZ）规定，凡是年满17周岁，并计划在新西兰停留时间超过24个月的申请人，都必须提供。

怎么办：

• 第一步：去你户口所在地的派出所开具“无犯罪记录证明”。现在很多地方都可以在线上办理，比如通过当地的政务APP或小程序申请，非常方便。开出来的证明通常有效期很短，比如一个月。
• 第二步：拿到这份证明后，马不停蹄地带着它和你的身份证、户口本，去公证处办理“无犯罪记录公证书”。

特别提醒：这份公证书的有效期是从公证日期算起6个月。所以，一定要算好你的递签时间，别办太早了导致过期。一般来说，在递交签证申请前1-2个月办理是最稳妥的。

二、 未成年申请人（读中小学）的“加餐”

如果你申请的时候还未满18周岁，那么除了基础套餐，还需要额外准备一些证明你“有人管”的文件。

1. 亲属关系公证 (Kinship Notarization)

为什么需要：如果你的出生公证里已经清晰列明了父母信息，这个有时可以省略。但如果你的资金担保人是爷爷奶奶、外公外婆等，那这个公证就是必须的，用来证明你们之间的直系亲属关系。

2. 父母同意函公证 (Parental Consent Letter Notarization)

为什么需要：未成年人独自出国，必须有监护人的书面同意。这是一份声明，表明父母同意你独自前往新西兰学习和生活。

怎么办：父母双方写一份同意书（公证处通常有模板），然后带着身份证、户口本、结婚证和你本人的身份材料，一起去公证处，在公证员面前签署这份同意书并办理公证。

三、 本科及以上学历申请人的“学术套餐”

对于要去读本科、硕士或博士的你，学术材料的公证是重中之重，直接关系到学校的录取。

1. 学历/学位证书公证 (Diploma/Degree Certificate Notarization)

高中毕业申本科：需要公证你的“高中毕业证书”。

本科毕业申硕士：需要公证你的“本科毕业证书”和“学士学位证书”。这两本是分开的，需要做两份公证。

应届毕业生怎么办：还没拿到毕业证和学位证？别急。申请学校的时候，可以先去学校教务处开具一份“在读证明”，然后将这份“在读证明”拿去公证。等拿到正式证书后，再补交公证件给学校和移民局。

2. 成绩单公证 (Academic Transcript Notarization)

为什么需要：这是评估你学术能力的核心文件。需要提供你所有学期的完整成绩单。

怎么办：去学校的教务处或档案室，打印出官方的、盖有学校红章的中文成绩单。然后拿着这份原件去公证处办理公证。

省钱小技巧：有些新西兰大学（比如坎特伯雷大学的部分专业）在申请阶段，也接受由国内学校直接开具并密封的中英文成绩单，可以省去一笔公证费。但请注意，这通常只适用于学校申请阶段。到了签证阶段，移民局还是更倾向于看到标准格式的公证书。最保险的做法是，直接办公证，一份材料通用于申请和签证。

一个无需公证的例外：雅思、托福等语言成绩单。这些成绩单本身就是英文的，而且学校和移民局都可以通过官方系统在线核实，所以完全不需要公证。

手把手教学：公证办理全流程

好了，清单在手，接下来就是实操环节了。别怕，跟着这四步走，就像玩连连看一样简单。

第一步：找到对的“地方”——去哪儿办？

记住一个名字：“公证处”（Notary Public Office）。不是翻译公司，不是留学中介，也不是律师事务所。你可以在百度地图或高德地图上搜索你所在城市的“公证处”，选择一个离你近、评价好的就行。全国各地的公证处出具的公证书，效力都是一样的。

第二步：带齐对的“装备”——需要什么材料？

虽然不同公证事项材料略有不同，但一个通用清单可以帮你避免白跑一趟：

• 你的身份证、户口本原件及复印件。
• 需要公证的文件原件。（比如毕业证、成绩单、无犯罪记录证明等）
• 相关人的身份证明。（比如办出生公证需要父母的身份证、户口本、结婚证）
• 几张你的2寸证件照。（有些公证书上需要贴照片，备着总没错）

第三步：走对的“流程”——先干嘛后干嘛？

1. 去公证处取号排队。

2. 告诉公证员你要去新西兰留学，需要办理哪些文件的中英文公证。

3. 公证员会审核你的原件，收取复印件。

4. 填写申请表格，确认信息无误。

5. 缴费。公证处会负责后续的翻译和装订工作。

6. 告诉你一个预计的取件日期。

第四步：算好对的“账本”——要花多少钱和时间？

时间：一般来说，从受理到出具公证书，需要5到10个工作日。如果你特别着急，可以申请加急服务，最快可能2-3天就能拿到，当然费用也会更高。

费用：这个没有全国统一价，不同地区、不同公证事项收费标准都不同。根据我们从北京、上海、广州等几个主要城市公证处官网搜集的信息来看，一个大致的参考范围是：

• 公证费：每份文件（事项）约80-200元人民币。
• 翻译费：按文件字数或份数算，一份常规的学历或成绩单翻译费约80-150元人民币。
• 副本费：如果你需要多份公证书，第一份是正本，后续的副本费用会便宜很多，大约每份20-40元。

所以，办一份完整的中英文公证书，总花费大概在200-400元人民币之间。建议大家一次性把所有需要的材料都办了，并且多要几份副本，总成本会比分开办理划算得多。

讲了这么多，我知道信息量有点大。但你只要记住核心：“清单在手，直奔公证处，其他全不管”。千万别被那些“自己翻译更便宜”、“找XX机构代办更快”的说法给忽悠了。在官方文件这件事上，走最官方、最稳妥的路，就是最快的捷径。

别让这些繁琐的纸上功夫，消磨了你对新西兰的向往。把材料这块硬骨头啃下来，剩下的就是刷着邮箱等offer，想象着在霍比屯的小木屋前打卡，在蒂卡普湖边看那片号称全世界最美的星空了。

那才是咱们该干的正经事儿，对吧？加油，未来的留学生们！