留学意大利,学历认证这关怎么过?

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刚从意大利毕业回国的小伙伴们,是不是一提到“学历认证”就头大?“价值声明”是啥?毕业证和成绩单要去哪儿办?回国后又该找谁提交?别慌!这篇超详细的保姆级攻略,就是来帮你理清所有流程的。从在意大利准备材料,到回国后在留服中心提交申请,每一步需要什么、时间点怎么安排,都给你写得明明白白,让你轻松搞定认证,少走弯路!赶紧收藏起来,告别手忙脚乱,顺利拿到那张宝贵的认证书吧!

留学意大利学历认证核心TIPS
划重点: 从2023年11月7日起,中国正式加入《海牙公约》,办理意大利官方文书(如毕业证、成绩单)回国认证,只需办理“海牙认证”(Apostille),无需再跑大使馆做领事认证啦!流程大大简化!
价值声明(DV) vs 海牙认证: “海牙认证”是证明你的文件是真的;“价值声明”是意大利领事馆帮你解释你的学历是啥水平。目前留服中心两者都可能接受,但海牙认证是新趋势,更便捷。最稳妥的办法是申请前登录留服官网,查看针对意大利的最新要求。
时间规划: 别等回国再弄!整个认证流程,快则1-2个月,慢则3-4个月。毕业季是高峰期,所有环节都可能排队。建议一拿到毕业证就开始着手办理。
材料为王: 所有文件的原件、复印件、扫描件都分类保存好。护照、居留卡、照片等基础材料,手机里最好也存一份电子版备用。

哈喽,各位在lxs.net奋斗的小伙伴们!我是你们的老朋友,专注挖坑和填坑的小编。今天,咱们来聊一个让无数意大利留学生午夜梦回、抓耳挠腮的话题——学历认证。

还记得我朋友Leo吗?一个在米兰学设计的阳光大男孩,毕业作品拿了奖,回国后意气风发地拿着作品集去面试一家国内顶尖的设计公司。三轮面试过关斩将,HR小姐姐笑眯眯地对他说:“Leo,我们对你非常满意,请在下周把你的《国外学历学位认证书》发给我们,就可以办理入职了。” Leo当时就懵了:“啥玩意儿?认证书?我毕业证不是带回来了吗?” 结果,就因为这张纸,他硬生生错过了心仪的offer,等他手忙脚乱地把所有流程走完,已经是三个月后了。

Leo的故事绝不是个例。这张由中国教育部留学服务中心(简称“留服中心”)出具的认证书,才是你海外学历在国内的唯一“官方身份证”。没有它,你的意大利硕士博士学位,在考公务员、进国企、申请大城市落户、甚至在很多大型私企的眼里,都约等于一张“废纸”。所以,这关,咱必须得过,还得漂漂亮亮地过!

第一关:搞懂两个“拦路虎”——价值声明 vs 学历认证

很多同学一上来就被两个名词绕晕了:一个是“价值声明”(Dichiarazione di Valore in loco,简称DV),另一个是咱们最终要拿到的“学历学位认证书”。

它们完全是两码事,可千万别搞混了。

• 价值声明(DV): 这是由意大利驻华使领馆出具的一份文件。它的作用不是“认证”你的学历真伪,而是“解释”你的学历。它会详细说明你读的学校是什么性质(公立还是私立)、你拿到的学位在意大利教育体系里处于什么水平(相当于本科还是硕士)。你可以把它理解为一份官方的“学历说明书”,是给中国的相关机构(比如留服中心)看的,帮助他们理解你的意大利文凭。

• 学历学位认证书: 这是咱们的终极目标,由北京的“留服中心”颁发。这份文件才是官方认证你的海外学历等同于中国相应学历的法律文件。有了它,你的意大利硕士才在国内被正式承认是硕士。这张纸才是你找工作、办落户的“通关文牒”。

简单来说,你得先在意大利或通过意大利的机构,拿到“学历说明书”(价值声明或海牙认证),然后再拿着这份说明书和其他材料,回国找留服中心换取最终的“官方身份证”(学历认证书)。

第二关:人在意大利,打好“提前量”是关键!

千万别学Leo,等到回国才想起这事儿!最关键、最耗时的步骤,都是在意大利完成的。一旦你回国了,很多事情处理起来就非常麻烦,要么得找中介,要么得拜托还在意大利的朋友,费钱又费人情。

在意大利,你要搞定的核心任务,就是为你的毕业证和成绩单办理官方认证。这里,我要告诉大家一个天大的好消息!

划重点:海牙认证(Apostille)时代来临!

过去,我们的流程是这样的:

1. 去学校秘书处(Segreteria Studenti)开具盖章的毕业证和成绩单原件。 2. 拿着文件去省督府(Prefettura)做认证,证明学校的公章是真的。 3. 如果文件上有法院相关人员签名(比如翻译件的法庭认证),还得去检察院(Procura della Repubblica)再盖个章。 4. 最后,把盖了一堆章的文件,送到中国驻意大利使领馆去做“领事认证”。

这个流程是不是听着就头大?光是跑这几个地方,就得花上大半个月。但从2023年11月7日开始,中国加入了《取消外国公文书认证要求的公约》(简称“海牙公约”),一切都变简单了!

现在的新流程是:

第一步:准备核心文件

毕业后,第一时间去你的大学秘书处,申请以下文件的“原件”(per uso estero,供国外使用):

毕业证原件(Pergamena di Laurea / Diploma di Laurea): 如果毕业典礼上发的羊皮纸大证书还没拿到,可以先申请一个临时替代证明(certificato sostitutivo del diploma)。 • 详细成绩单(Certificato di Laurea con esami): 上面需要列出你所有通过的科目、分数和学分(CFU)。

真实案例: 我的学妹小C在博洛尼亚大学毕业,因为着急回国,就只拿了毕业证明,忘了开详细成绩单。结果在国内申请认证时,留服中心要求她补充材料,她又跨国联系学校秘书处,邮件来回沟通了一个多月才搞定,入职时间都推迟了。

第二步:办理海牙认证(Apostille)

拿着你的毕业证和成绩单原件,直接去学校所在地的省督府(Prefettura)的认证办公室(Ufficio Legalizzazioni)办理海牙认证。你只需要告诉工作人员,这个文件要拿到中国(per la Cina)使用,他们就知道该怎么做了。他们会在你的文件背面贴上一张标准格式的认证页,上面有“Apostille”字样。这个章就相当于意大利政府为你文件的真实性做了国家级背书,中国是直接承认的。

这个过程通常需要几天到一两周时间,费用大概是每份文件一张16欧元的印花税票(Marca da Bollo)。相比以前跑断腿的领事认证,简直是天堂般的体验!

那还需要办理“价值声明”吗?

这是个好问题。理论上,有了海牙认证,留服中心已经可以认证你的学历了。但“价值声明”作为一个详细的“说明书”,在某些情况下依然有用。比如,你读的课程比较新,或者学校在国内知名度不高,一份价值声明能帮助审核人员更快地理解你的学历。根据最近(2024年初)一些同学分享的经验,留服中心系统里提交材料时,仍然有上传“价值声明”的选项。

我的建议是:如果时间充裕,可以办一个“双保险”。 如果时间紧张,优先办理海牙认证,然后密切关注留服官网的最新通知。办理价值声明需要联系意大利驻华使领馆(对,你没看错,是在中国的意大利使领馆,但他们也接受邮寄办理),你需要提交:

• 申请表 • 已经做好海牙认证的毕业证和成绩单复印件 • 整个护照的复印件(包括空白页) • 意大利语授课证明(如果需要)

具体材料清单一定要去你所在领区的意大利使领馆官网查询,比如北京、上海、广州、重庆,每个领馆的要求可能略有不同。这个办理周期通常在1个月左右。

第三关:回到国内,临门一脚的线上申请

当你带着已经办好海牙认证(和/或价值声明)的文件回到国内,恭喜你,最难的部分已经过去了!接下来就是线上操作,坐在家里就能完成。

第一步:准备电子版申请材料

你需要把以下所有文件都扫描成清晰的PDF或JPG格式,单个文件大小不要超过1M:

1. 一张近期的证件照: 白底或蓝底,别用美颜过度的自拍哦。 2. 学位证书: 已经办好海牙认证的那份毕业证,正反面都要扫。 3. 成绩单: 同样,办好海牙认证的成绩单,每一页都要。 4. 护照个人信息页: 就是有你照片和签名那页。 5. 留学期间的签证和出入境记录: 把护照上所有留学期间的意大利签证页、中国的出入境章、意大利的出入境章都扫描一遍。如果出入境走的是自助通道,没有盖章,可以在“移民局”小程序或APP上下载你的出入境记录,这个是官方认可的。 6. 授权声明: 在留服官网下载模板,打印出来,亲笔签名,再扫描上传。

第二步:登录留服中心官网,开始申请

• 打开“教育部留学服务中心网上服务大厅”(http://zwfw.cscse.edu.cn/)。 • 用你的身份证号注册一个账号,然后登录。 • 选择“在线申请”,然后一步步填写你的个人信息、学习经历等。 • 按照提示,把上面准备好的所有电子版材料一一上传。在“认证文书”那一栏,就上传你办好的海牙认证文件或者价值声明。 • 检查所有信息无误后,在线支付认证费用。根据最新数据,每份学历认证的费用是人民币360元。

真实案例: 去年有个同学,因为上传的护照签证页不清晰,被系统退回要求补充材料。一来一回,又耽误了一个星期。所以大家上传前,一定在电脑上放大看看,确保每个字、每个章都清晰可见。

第三步:等待审核,下载证书

提交成功后,你要做的就是耐心等待。官网提示的认证周期是10-15个工作日,但根据申请量的大小,时间可能会有浮动。你可以随时登录系统查看认证进度。如果显示“认证完成”,恭喜你!你可以直接在系统里下载带有电子签章的PDF版认证书了。现在已经不再发放纸质版证书,电子版和纸质版具有同等法律效力,你可以无限次下载打印,非常方便。

据留服中心2023年的统计数据,超过80%的申请都能在10个工作日内完成。但高峰期(比如7-9月毕业季)可能会慢一些。

避坑指南:前辈们用血泪换来的教训

学校资质要查清! 这一点其实在留学前就该做。意大利有很多优秀的私立设计学院、音乐学院,但不是所有学校都在中国教育部的认可名单里。申请留学前,一定要上“教育涉外监管信息网”查询你的学校是否被认可。否则,读了几年回来无法认证,那真是欲哭无泪。

别做“甩手掌柜”! 有些同学嫌麻烦,把所有材料都交给中介。中介确实省事,但一定要找靠谱的。之前就有同学遇到黑中介,材料被弄丢,或者信息填错,导致认证失败。自己的事情,还是自己多上心,至少每个环节都亲自确认一下。

课程衔接要注意! 如果你是通过“图兰朵计划”或“马可波罗计划”出去的,语言学校的经历是不算在学历内的。另外,如果你在意大利有转学、转专业的经历,确保所有学习经历都是连贯的,学分转换都有据可查,否则也可能在审核时遇到麻烦。

留学意大利,是一场关于艺术、美食和浪漫的修行,但学历认证,却是这场修行结束后,必须面对的现实考验。它可能有点繁琐,但绝对没有你想象的那么可怕。

把它想象成游戏里的最后一个任务吧。你已经打败了语言不通、课程压力、独自生活等一个个大怪兽,现在,只需要带着耐心和细心,去收集最后的“通关道具”。

那张薄薄的,哦不,现在是电子版的认证书,不仅仅是一张纸,它是你那些年在异国他乡熬过的夜、画过的图、写过的论文的最终证明,是你为梦想拼搏过的勋章。别让它卡在回国后的“最后一公里”。

好了,攻略就到这里。赶紧对照着清单,看看自己的材料都准备齐了没?动起来吧,祝大家都能顺利拿到认证书,开启人生的新篇章!


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