搞定韩国留学公证，看这篇就够了

哈喽，各位准备奔赴韩国的小伙伴们！我是你们在 www.lxs.net 的老朋友，小编小艾。

还记得去年夏天，我有个学妹叫小敏，DIY申请韩国的研究生。一切都顺风顺水，套磁信发了，文书也改了八百遍，就差最后提交申请材料了。她信心满满地把所有材料扫描上传，结果第二天就收到了首尔大学招生办的邮件，红色的字体刺眼得不行：“Your submitted documents lack the required consular authentication.”（您提交的文件缺少领事认证）。

小敏当时就懵了。她以为“公证”就是找个翻译公司盖个章，完全没听说过什么“领事认证”。眼看申请截止日期就剩三周，她从零开始跑公证处、联系外事办，每天都在催进度，急得像热锅上的蚂蚁。最后，那份宝贵的认证文件在她截止日期的前一天才惊险到手。她说，那三周的焦虑，比写论文还痛苦。

是不是感觉这个场景有点熟悉？没错，“公证”、“认证”这两个词，就像留学路上的第一个大BOSS，听起来复杂又官方，让人头皮发麻。但别怕，今天这篇超长待机的“保姆级”攻略，就是来带你轻松打怪升级的。我会用大白话，把所有流程给你掰开揉碎了讲，保证你看完就能信心满满地去办，不走一步冤枉路！

一、公证和认证，到底是个啥？咱先捋捋清楚

很多人把这两个概念搞混，其实它们是前后衔接的两步，像玩游戏闯关一样，一关一关来。

第一关：公证 (Notarization)

这是什么意思呢？简单说，就是找一个国家指定的、有权威的机构——公证处，来帮你证明：“我这份毕业证是真的”、“我的户口本上，这个人确实是我爸”。公证处会核实你的原件，然后给你出一份中外文对照的《公证书》，上面有公证员的签名和公证处的章。这份文件在法律上就有了证明力。

第二关：领事认证 (Consular Authentication)

你拿着公证书给韩国大学，人家怎么知道你这个“XX市公证处”的章是真的还是萝卜刻的？这时候就需要“认证”出场了。

领事认证分两小步，俗称“双认证”：

1. 中国外交部认证：你先把公证书送到中国外交部或其授权的地方外事办公室（简称“外事办”）。他们会核对公证处的印章和公证员的签名是不是备案过的。确认无误后，他们会在公证书上贴个小标签，盖个章。这一步是证明你的公证书是“国家承认的”。
2. 韩国领事馆认证：然后，材料会送到韩国驻华大使馆或领事馆。韩国领事官员会核对中国外交部或外事办的印章和官员签名。确认无误后，他们也会在上面再盖个章。这一步是证明你的公证书是“韩国政府承认的”。

走完这一整套流程，你的这份文件就成了一份“国际通行证”，韩国的学校和政府机构才会百分百认可。所以，大部分韩国大学要求的，都是“经过领事认证的公证书”。

二、究竟哪些材料需要踏上“公证认证之旅”？

这个问题的答案是：一切以你申请学校的招生简章（모집요강）为准！

每个学校、每个专业、甚至每年，要求都可能有细微差别。但总的来说，万变不离其宗，主要集中在以下几类。咱们以2024年申请季，高丽大学、延世大学等主流学校的要求为例，看看都需要准备啥。

1. 学历身份类（重中之重）

• 毕业证书 & 学位证书公证：这是证明你学历的铁证。无论你是高中毕业、本科毕业还是硕士毕业，最高学历的这两个证是必办的。
* 真实案例：申请延世大学语学堂的小王，就只需要提供高中毕业证的领事认证件。而申请高丽大学研究生院的小李，则需要提供本科毕业证和学士学位证两份文件的领事认证件。
• 成绩单公证：你所有学期的成绩单，也需要盖上学校教务处的红章，然后拿去公证。
* 避坑提示：去学校开成绩单时，务必确认是包含所有学期的完整版，并且有教务处的鲜章。有些学校只给打印版，没有章，公证处是不认的。
• 在读证明公证（针对未毕业学生）：如果你申请时还没毕业，比如大四在读申请研究生，就需要学校开具“在读证明”或“预毕业证明”，然后拿这个去做公证。
* 数据参考：根据韩国教育部规定，持“预毕业证明”入学的学生，必须在入学后（通常是开学后15-30天内）补交正式的、经过领事认证的毕业证和学位证，否则会被取消入学资格。这个时间点一定要记牢！

2. 亲属关系类（最容易出问题）

• 亲属关系公证：这个文件的目的是向韩国方面证明“我爸是我爸，我妈是我妈”，以便核实你的家庭背景和经济担保人的关系。这是几乎所有学校都要求的。
• 户口本公证：如果全家人的户口都在一个户口本上，且能清晰地体现出父子/母子关系，那么可以直接用户口本去做亲属关系公证。
* 头疼的来了：如果你的户口因为上学、工作等原因，已经迁出，和父母不在一个户口本上怎么办？你需要先去你户口所在地的派出所或者你父母户口所在地的派出所，开具一份《亲属关系证明信》。拿着这份盖了派出所红章的证明信，再去公证处办理公证。这个过程可能需要提供出生医学证明等辅助材料，非常折腾，一定要提前准备！ * 真实案例：来自山东的同学小张，户口在大学所在的城市，父母在老家。他为了开这个证明，来回跑了三趟派出所，补了各种材料，花了快两周才搞定。所以，这件事的优先级一定要排在最前面！

3. 国籍身份类

• 全家身份证公证：部分学校会要求提供申请人及父母双方的身份证复印件的公证。这个相对简单，拿着原件和复印件去就行。
• 国籍证明公证：这是一个特殊要求，主要针对父母或本人有一方是外国国籍或曾经是外国国籍的情况。目的是为了证明申请人是纯粹的外国人身份。大部分同学不需要办这个，但如果你的情况特殊，一定要仔细看招生简章。
* 例如：首尔大学的招生简章中明确规定，如果申请人或其父母曾持有韩国国籍，必须提交“国籍丧失证明”的领事认证件。

4. 财务能力类（看清要求，别白花钱）

• 父母在职及收入证明公证：有些学校为了确认你的经济担保人有稳定的收入来源，会要求提供这个证明的公证。
• 存款证明：这个文件非常重要，但绝大多数情况下，存款证明本身是不需要公证的！你只需要去银行开具一份中英文的、冻结一定期限（通常是覆盖到你开学后）的存款证明原件即可。千万别傻乎乎地拿去公证处，白花冤枉钱。
* 数据参考：韩国法务部对留学生存款证明的金额有指导要求，语学院通常要求1万美元以上，本科和研究生要求2万美元以上。冻结期一般要求覆盖整个签证审理和开学初期，建议冻结3-6个月为宜。

三、保姆级分步教学，手把手带你走流程

好了，理论知识学完了，咱们开始实战演练！

Step 1：准备阶段 - 万事开头“准”

1. 列清单：拿出一张纸或打开备忘录，根据你的学校官网要求，把你所有需要公证的文件一五一十地列出来。例如：

• 本科毕业证
• 学士学位证
• 大学四年完整成绩单
• 亲属关系证明（户口本）

2. 备原件：把清单上所有文件的“原件”都找出来，放在一个文件袋里。包括：毕业证、学位证、户口本、你和父母的身份证等。公证处是必须要看原件的。

3. 开证明：需要学校或单位开具的证明（如成绩单、在读证明、在职收入证明），提前去盖好章。需要派出所开的证明（如亲属关系证明），也尽早去办好。

Step 2：办理公证 - 找到组织，交对材料

1. 找个靠谱的公证处：

不是任何地方都能办公证。你需要在你户口所在地或者长期居住地的市级或区级司法局下属的公证处办理。怎么找？很简单，打开百度地图或高德地图，直接搜索“公证处”，就会出来一堆有官方认证的机构。

省时小技巧：现在很多大城市的公证处都开通了线上办理渠道，比如北京的“北京市公证行业执业管理与服务平台”或上海的“上海市东方公证处”微信公众号。你可以在线提交材料、审核、缴费，最后只需要去现场取件或选择邮寄，能节省大量排队时间。

2. 现场办理流程：

带着你准备好的所有原件和复印件，以及你和代办人的身份证，去公证处。工作人员会：

• 审核材料：检查你的原件是否真实有效。
• 填写申请表：上面会问你公证书的用途（留学）、目的地国家（韩国）、需要翻译的语种（英语或韩语，务必根据学校要求选择！）等。
• 缴费：这是大家最关心的。价格因地区和文件类型而异，但可以参考这个大概范围：
  • 公证费：每份文件约80-200元人民币。
  • 翻译费：英语翻译约80-150元/千字，韩语翻译会贵一些，约150-300元/千字。一份毕业证或成绩单的翻译费通常在100-200元左右。
  • 副本费：多办一份副本的价格很便宜，通常是20-30元/份。强烈建议每样都办2-3份副本！

3. 等待取件：

缴费后，你会拿到一张回执单。整个公证过程通常需要5-10个工作日。你可以选择自取或邮寄。

你最终拿到手的会是一个类似小册子的东西，里面装着你的文件复印件、翻译件和公证词页，被装订在一起，并盖有钢印。

Step 3：办理领事认证 - 最后的冲刺

拿到热乎的公证书后，别急着打包，还有最后一步大BOSS要打。

你有两种方式来完成“双认证”：

选项A：自己跑（省钱但费时费力）

1. 送交外事办：你所在省份的省会城市通常都设有“外事服务中心”或类似机构，是外交部授权的认证代办点。你需要把所有公证书送到那里。
2. 缴费等待：外事办会收取两笔费用：一笔是中方外交部的认证费（约50-100元/份），另一笔是他们代办的服务费（约60-100元/份）。然后他们会把你的材料统一送到外交部。
3. 转送领事馆：外交部认证完后，材料会再被送到相应的韩国驻华领区领事馆。领事馆会收取他们的认证费（根据韩国驻华大使馆2023年公布的数据，普通件约为28元人民币/份）。
4. 取件：整个流程走完，外事办会通知你去取件。

总耗时：DIY的话，所有流程加起来，没个20-30个工作日基本下不来，中间环节多，不确定性大。

选项B：找代办（花钱买时间和省心）

这是绝大多数留学生的选择。很多公证处、旅行社或者专门的签证服务机构都提供“一条龙”代办服务。

1. 交材料：你在公证处办完公证后，可以直接问他们是否提供代办认证服务。如果提供，你只需要把公证书交给他们，填个委托书，缴费就行了。
2. 坐等收货：之后的所有事情，包括送外事办、送领事馆、缴费、取件，都由他们搞定。你只需要在家安心等快递。

费用和时间：代办服务费会高一些，双认证一份文件的总费用可能在400-800元人民币不等（加急会更贵）。但时间上会快很多，通常10-15个工作日就能搞定。对于申请季时间宝贵的你来说，这笔钱花得非常值。

四、过来人的血泪教训和省钱秘笈

流程走完了，最后分享几个我当年和身边朋友踩过的坑，希望你能完美避开。

1. 翻译语言别选错！ 有的同学想当然地以为去韩国留学，所有东西都要翻译成韩语。结果人家学校（特别是很多英文授课的GSIS项目）明确要求英文版。翻译错了，公证就得重做，几百大洋打水漂。所以，动手办之前，再看一遍招生简章！

2. 公证书的“有效期”要留意。 虽然学历、亲属关系这类公证是永久有效的，但如果你办了“未受刑事处分公证”或者和财务相关的公证，它们通常有6个月的有效期。别办得太早，结果递交材料时过期了。

3. 学信网认证 vs 公证认证。 近年来，越来越多韩国大学开始接受中国的学信网（CHSI）出具的英文版学历/学籍在线验证报告，作为学历证明。比如，有些学校允许你先提交学信网报告电子版，等入学后再补交领事认证的纸质版。这能大大简化你的申请流程。去学校官网查查，看他们是否接受“Online Verification Report from CHSI”。如果接受，你就能省下一大笔公证费和时间！

4. 提前复印，有备无患。 在把公证书送去认证之前，把每一页都清清楚楚地扫描或复印一份，自己留底。万一后面邮寄丢失或出现什么问题，你手里还有个凭证。

我知道，看到这里你可能还是觉得头大，一堆名词、一堆流程。但别慌，静下心来，把这件事当成你留学闯关的第一项任务。

准备材料的过程，虽然繁琐，但它会让你第一次真正意义上独立、细致地去处理一件重要的事情。当你拿到那份盖满各种印章、沉甸甸的认证文件时，你会有一种前所未有的成就感。这不仅仅是一份文件，更是你通往梦想的门票，是你努力的见证。

所以，深呼吸，泡杯咖啡，按照这篇文章的步骤，一步一步来。你搞得定的！等你将来坐在延世大学的草坪上，或者在弘大的街头吃着烤肉，回想起这段经历，只会觉得，一切都值了。

加油！화이팅!