韩国留学申请，别让成绩单盖章拖后腿

哈喽，各位在lxs.net潜水的宝子们！我是你们的老朋友，专挖留学申请细节坑的小编。

今天想跟你们聊个特容易被忽略，但杀伤力又极强的话题——成绩单盖章。

你是不是觉得，这有啥难的？去教务处打印一份，啪，盖个章，完事儿！你要是真这么想，那可就太天真了。我跟你说，就这个小小的红印章，每年都能让一批优秀的申请者“翻车”，那场面，简直是欲哭无泪。

还记得去年我带的一个学妹小A吗？绩点3.8/4.0，雅思7.0，作品集优秀到可以拿去参展，妥妥的弘益大学设计系的好苗子。她信心满满地递交了所有材料，就等着面试通知了。结果呢？等来了一封冷冰冰的邮件，说她的申请材料“不符合规定”，原因是“Academic Transcript Not Properly Sealed”（成绩单未按要求密封）。

小A当时就懵了。她明明去盖了章，还是学院办公室最大最红的那个！她不理解，一个章而已，有那么重要吗？重要！太重要了！等她火急火燎地按要求重新办理、加急邮寄过去，申请系统早就关闭了。她就这样，因为一个“章”，和自己的梦校擦肩而过整整一年。

这个故事听着是不是挺窒息的？但它真实地发生在每年的申请季。所以，今天这篇超长待机的避坑指南，就是要手把手、掰开了揉碎了，把成绩单盖章这件事给你讲得明明白白。别让你的努力，败给一个粗心的小细节。

为什么韩国大学对一个“章”如此执着？

咱们先得搞明白，为啥韩国大学的招生老师们，像一群拿着放大镜的侦探，对你那张纸上的红印章如此“吹毛求疵”？

原因很简单：真实性和权威性。

韩国是一个极其讲究程序正义和文件规范的国家。在他们看来，一份文件的有效性，很大程度上就体现在这个官方的印章上。它代表的不是“我看过了”，而是“我校官方认证，此内容真实无误，愿为此负责”。这是一个非常严肃的承诺。

再给你看个数据。根据韩国教育部下属的“Study in Korea”官方统计，2023年在韩的外国留学生总数已经突破了20万人。光是中国学生，就常年占据留学生数量的榜首。你想想，每年涌入韩国大学的申请材料有多少？成千上万份！招生老师没时间也没精力去挨个核实你这份成绩单是不是P的，是不是自己打印的。他们唯一能信任的，就是那套标准化的、防伪的官方流程。

所以，一个不合规的章，或者一个被拆开过的信封，在他们眼里就约等于“无效文件”或“可疑文件”。在那么多合格的申请者里，他们为什么要在一个材料有瑕疵的你身上浪费时间呢？直接pass掉，是最省时省力的选择。

理解了这一点，你就知道，我们接下来要讨论的每一个步骤，都不是小题大做，而是为了让你顺利通过材料审核这第一关。

灵魂拷问：学院章 vs. 教务处章，到底盖哪个？

好了，进入正题。这是第一个，也是最致命的一个坑：章盖错了。

国内大学的行政结构比较复杂，我们有学院（系）办公室，也有学校的总教务处（或者档案馆）。很多同学图方便，就近在自己学院办公室就把章给盖了。那个章通常是“XX大学XX学院”的字样。

大错特错！

我用最直白的话告诉你：韩国大学只认校级官方印章！

也就是说，你的成绩单上，必须盖有“XX大学教务处”或“XX大学档案馆”这种能够代表整个学校官方权威的印章。学院的章，在他们看来，只是一个二级部门的内部印章，不具备对外的官方效力。

举个真实的例子，延世大学的国际招生简章里，对于成绩单的要求是：“Official transcripts issued by the attended institution”。这里的“institution”指的是你所在的整个大学，而不是你的学院。之前有个申请高丽大学经营系的同学，提交了盖着“管理学院”公章的成绩单，就被要求补交材料，邮件里明确指出需要“a seal from the university’s academic affairs or registrar’s office”。

你可以这么理解：学院的章，就像是你们班班长的印章，只能在班里用用。而教务处的章，是校长的签字盖章，这才能代表学校，向外办事情。

所以，别再犹豫，别图省事，直接去你学校的行政楼，找到教务处或者档案馆。这才是你办理官方成绩单的唯一正确地点。

“密封”的艺术：不只是装进信封那么简单

搞定了章，第二个大boss就来了——密封。

很多同学以为，把盖好章的成绩单塞进信封，用胶水粘上就万事大吉了。nonono，你又想简单了。韩国大学的要求是，这份密封好的成绩单，必须是“防篡改”的。

怎么才算“防篡改”？这就引出了一个关键操作：盖骑缝章（Tamper-proof Seal）。

“骑缝章”是什么？就是把信封封好后，在信封的封口接缝处，再盖上一个完整的教务处公章。这样一来，这个章一半在信封的 flap（盖子）上，一半在信封的本体上。如果有人试图拆开信封，这个章必然会裂成两半，无法复原。招生老师一看到这个破损的章，就知道这份材料可能被动过了，其真实性就得打个问号。

这是一个国际通用的，用来验证官方文件未被开启的标准做法。几乎所有韩国顶尖大学，比如首尔大学（SNU）、成均馆大学（SKKU）等，都在招生简章里用黑体字强调了这一点。

所以，正确的密封流程应该是这样的：

1. 准备好学校的官方信封。这个信封上最好印有你大学的校名和logo，显得更正式。

2. 将盖好章的中文、英文成绩单（以及其他学校要求的学籍文件）一同放入信封。

3. 当着教务处老师的面，用胶水把信封封好。

4. 最关键一步：请求老师在信封的封口处，盖上一个清晰完整的教务处骑缝章。

拿到这样一份处理好的成绩单，你才可以放心地把它寄出去。它就像一件被官方加了“一次性封条”的宝贝，漂洋过海到达招生老师手里时，完美地证明了它的“清白”。

实战演练：手把手带你走一遍完美流程

理论知识都懂了，咱们来一次“云办理”，跟着我一步步走，确保万无一失。

第一步：研读招生简章，圈出关键词

在动手之前，把你心仪大学的最新招生简章（모집요강）下载下来，找到关于申请材料（제출서류）的部分。用记号笔把所有关于“Transcript”的描述都画出来。注意看有没有特殊要求，比如有的学校可能需要成绩单和毕业证一起密封，有的可能对英文翻译有特定格式要求。不要凭经验办事，每年政策都可能有微调。

第二步：直奔正确地点——校教务处或档案馆

别走错门！直接去学校主管学籍成绩的最高部门。去之前最好打个电话或者在学校官网上查一下他们的办公时间，以及办理成绩单需要带什么证件（通常是学生证或身份证）。

第三步：申请中、英文成绩单

到了窗口，跟老师说清楚：“老师您好，我需要办理用于出国留学的官方成绩单，需要中文和英文两个版本。” 确保两个版本都是最新的，包含了你所有学期的课程和分数。很多学校的英文成绩单是系统直出的，但你也要仔细核对一下课程名称翻译是否准确，有没有错漏。

第四步：检查盖章

老师打印出来后，会给你盖章。这时候你要亲眼确认，两份（中、英文）成绩单上盖的都是“XX大学教务处”的红色公章，而不是“XX学院”的章。章一定要盖得清晰，不要有模糊或重影。

第五步：准备官方信封并放入文件

拿出你提前准备好的、印有学校logo的官方信封。把盖好章的中、英文成绩单小心地折叠好，一起放进去。如果学校还要求了在读证明（或毕业证明、学位证明）一起密封，那也要一并放入。

第六步：见证“骑缝章”的诞生

用胶水或信封自带的胶条把封口粘好，然后，礼貌地、清晰地对老师说：“老师，麻烦您在信封的封口处，帮我盖一个骑缝章，谢谢！” 大部分有经验的老师都懂这是什么操作。你就看着那个红色的印章，一半压在信封盖上，一半压在信封主体上，一个完美的官方密封文件就诞生了！

第七步：多备几份，有备无患

你可能不止申请一所学校，而且天知道申请过程中还会出什么幺蛾子。所以，千万不要只办一份！我强烈建议你，按照上面的流程，一次性办理3-5份。花点小钱，买个心安，省得以后出问题再跑一趟，费时费力。

疑难杂症大扫除：这些“坑”你可千万别踩

在实际操作中，你可能还会遇到各种奇奇怪怪的问题。别慌，小编都帮你总结好了。

1. “我们学校有自助打印机，带电子章的，可以用吗？”

我的建议是：极度不推荐，风险很高！

虽然国内很多大学都推出了方便的自助打印服务，成绩单上会自带一个打印好的“电子章”或者黑白章。这在国内办事可能没问题，但对于严谨（甚至有点刻板）的韩国大学招生处来说，他们很可能不认可这种形式。他们认的是那种有油墨、有温度、实实在在盖上去的红色实体章。去年就有个申请中央大学的同学用了自助打印的版本，结果被系统判定为“非官方文件”，要求限时补交，搞得焦头烂额。别为了省几分钟，拿自己的申请前途去赌。

2. “我们学校老师不给盖骑缝章，说没这个规定，怎么办？”

这种情况比较少见，但万一遇到了，可以试试这几招：

• 温和沟通，提供证据：把你的韩国大学招生简章上要求密封和盖章的部分，用手机拍下来或者打印出来，指给老师看。告诉他：“老师，这是国外大学的硬性规定，没有这个章我的材料就无效了。”

• 寻求帮助：如果窗口的办事老师实在不通情理，可以礼貌地询问是否可以找他们的主管或主任帮忙解决一下。通常上级领导会更了解涉外文件的办理规范。

• 终极办法：如果学校实在无法提供盖骑缝章的服务，那就在密封好信封后，去公证处办理一份“原件与密封件相符”的公证。但这会非常麻烦且费钱，是万不得已的下下策。

3. “学信网/WES认证，我需要做吗？”

这是个进阶问题。对于绝大多数申请本科的同学来说，在递交材料的阶段，你只需要学校出具的官方成绩单即可，不需要学信网认证。但是！对于申请研究生院，特别是SKY（首尔大学、高丽大学、延世大学）这些顶尖名校的商科、理工科等热门专业，学校很可能会要求你提供学信网（CHSI）出具的英文认证报告，作为辅助证明。WES认证在韩国申请中相对少见一些。所以，最终答案还是那句话：仔细阅读你的招生简章！上面写要，你就去做；没写，就不用画蛇添足。

4. “我已经毕业了，怎么回学校办理？”

毕业的宝子们也不用担心。现在很多大学都提供了校友服务，支持线上申请成绩单。你可以登录学校的校友网或档案馆网站，按照流程申请，学校会帮你办理好，然后通过EMS等方式邮寄给你。如果学校不支持线上办理，那就只能辛苦一下，亲自跑一趟母校，或者委托还在校的靠谱同学、朋友帮忙代办了。

好了，关于成绩单盖章的那些事儿，能想到的细节和坑，我都掏心掏肺地告诉你了。

你可能会觉得，天啊，申个学而已，怎么这么麻烦？是啊，留学申请本身就是一场细节战。它考验的不仅仅是你的成绩和能力，更是你的耐心、细心和信息搜集能力。

别把那个小小的红色印章，看成是一个麻烦的流程。把它看作是你为梦想付出的严谨态度的证明。当你把一份完美无瑕的材料递交上去时，你给招生官留下的第一印象就是：这是一个认真、靠谱、值得被录取的学生。

所以，别偷懒，别侥幸。花上半天时间，去把这份“护身符”办得妥妥帖帖。这可能是你整个申请季里，性价比最高的一项投入了。祝你，马到成功，冲向梦校！