日本大学院申请保姆级指南

哈喽，各位在lxs.net潜水的未来研究员们！我是你们的老朋友，小编Cici。

还记得去年冬天，我有个学妹小A，深夜三点给我发来一串“救命”的表情包。点开一看，她正崩溃地在各个论坛和学校官网之间反复横跳。屏幕上开着十几个标签页，什么“研究生和院生的区别”、“研究计划书怎么写”、“给教授发邮件被拒了怎么办”……每一个标题都像一座大山，压得她喘不过气。

“Cici姐，我感觉自己像个无头苍蝇，什么都想抓，又什么都抓不住。看到‘套磁’这两个字我就头皮发麻，是不是我太菜了？”

我看着她的消息，仿佛看到了曾经那个焦虑到掉头发的自己。相信我，这种迷茫和无助，几乎是每个DIY申请日本大学院同学的必经之路。信息太多太杂，没人领路，很容易就原地打转。所以，今天这篇超长待机的“保姆级”指南，就是专门为像小A和你一样的同学们准备的。咱们不讲虚的，只上干货。我会把整个申请流程拆解成一步步的具体操作，从时间规划到邮件模板，让你清清楚楚地知道，在每个阶段，该做什么，怎么做。准备好了吗？让我们一起推开日本大学院的大门吧！

一、别急着冲！先搞懂日本大学院的“游戏规则”

在我们开始制定详细计划前，必须先弄明白日本大学院申请的两个核心概念，不然很容易走错路。

1. “研究生” vs “大学院生”：一字之差，天壤之别

这是劝退新手的第一个坎。简单来说：

• 大学院生（院生）：就是我们理解的正式硕士或博士。有学籍，能拿学位。
• 研究生（Research Student）：这是一种预科或旁听生制度，没有正式学籍，不能拿学位，更像一个“修士预备军”。

对于我们大部分国内本科毕业的同学来说，最主流、成功率最高的申请路径就是“先申请研究生，再考院生”。你先以研究生的身份进入教授的研究室（ゼミ），跟着教授学习半年到一年，熟悉环境、融入团队，然后再参加内部的修士入学考试。因为有教授的指导和你这半年的努力，通过考试的概率会大大增加。2023年东京大学公布的数据显示，其外国人研究生通过内部考试转为正式院生的成功率超过85%，这个数字远高于直接从海外参加考试的录取率。

当然，也有一些学校和专业接受“直接出愿”，就是直接报名参加修士考试。这条路更适合日语顶尖、学术能力超强，或者已经在日本有语言学习经历的同学。竞争会激烈很多，有点像千军万马过独木桥。

2. 教授内诺制：搞定教授=成功了80%

和欧美大学的委员会制度不同，日本大学院申请，尤其是文科和理工科的大部分专业，实行的是“教授内诺制”。这意味着，你的申请材料首先是给教授看的，能不能进，很大程度上取决于某一位教授愿不愿意接收你。只要教授点头，给你一个非正式的许可（也就是我们常说的“内诺”），学校的教务基本就是走个流程。所以，整个申请过程的核心，就是围绕着“如何获得心仪教授的内诺”来展开的。

二、时间规划：你的申请“作战地图”

申请日本大学院是一场持久战，清晰的时间规划是成功的基石。一般来说，提前1.5年开始准备是比较稳妥的。我们以每年4月入学为例，倒推一下你的“作战地图”。

阶段一：入学前1.5年 - 1年（大三上学期到大四上学期）

核心目标：夯实硬实力，明确大方向。

这个阶段，你还不需要急着联系教授，首要任务是把自己的“简历”打磨得漂亮。

• 刷高GPA：GPA是学术能力的直观体现。目标是越高越好，尤其是专业课成绩。想冲刺东京大学、京都大学这样的顶尖帝国大学，GPA建议至少达到3.5/4.0。我认识一位学长，就是因为GPA高达3.9，在联系早稻田大学教授时，教授第一句话就是“你的成绩非常优秀”。
• 攻克语言：
  • 日语：文科专业基本要求N1，分数越高越好（建议140+）。理科对口语要求没那么高，但N2是底线，有N1会是巨大优势。
  • 英语：好学校越来越看重英语能力。托福90+或雅思6.5+会让你在竞争中脱颖而出。尤其是在商科、国际关系、情报学等领域，高的英语成绩是必需品。根据庆应义塾大学经济学研究科2023年的招生数据，超过70%的录取者提交了95分以上的托福成绩。
• 确定研究方向：这是最重要也最痛苦的一步。不要宽泛地说“我想研究日本文学”，而要具体到“我想研究村上春树早期作品中的孤独感意象”。怎么找？多看专业论文（可以利用CiNii Articles等日本学术论文数据库），和你本科的专业老师聊，找到那个让你真正有热情、愿意花几年时间去钻研的点。

阶段二：入学前1年 - 8个月（大四上学期9月 - 12月）

核心目标：精准择校，打磨研究计划书。

• 筛选学校和教授：

  先看学校排名（如QS、THE），圈定一个范围。但更重要的是找教授！你的研究方向必须和教授的专业领域高度匹配。怎么找？

  1. 去目标大学的官网，找到你想申请的研究科（学部），查看“教員紹介”页面。
  2. 使用“Researchmap”或“J-GLOBAL”这两个网站，输入关键词，可以搜到全日本研究这个领域的学者。
  3. 仔细阅读教授近几年的论文，看他的研究方法、核心观点你是否认同，这决定了你们未来能否愉快合作。

  案例分享：我的朋友小D申请社会学，她把目标锁定在5所大学的8位教授身上。她花了一个月时间，把这8位教授近三年的论文都读了一遍，还做了详细的笔记，对比他们的研究异同。最后她联系了其中最匹配的三位，两位都给了积极回复。

• 撰写研究计划书初稿：这是你给教授的第一印象，后面我们会详细讲怎么写。这个阶段先完成一个逻辑通顺、内容完整的初稿。

阶段三：入学前8个月 - 6个月（大四上学期末 - 寒假）

核心目标：启动联系，打响“套磁”第一枪。

这是最关键的环节。修改好你的研究计划书，准备好简历，就可以开始给心仪的教授发邮件了。通常每年的10月到次年1月是联系教授的黄金时间。不要海投，一次联系一个学校的一位教授。如果一周左右没回复或者被明确拒绝，再联系下一位。

阶段四：入学前6个月 - 3个月（大四下学期3月 - 6月）

核心目标：获取内诺，准备出愿材料。

这个阶段，你应该在和几位教授保持着邮件沟通。教授可能会针对你的研究计划书提出问题，甚至会要求进行一次线上面试。如果沟通顺利，教授觉得你孺子可教，就会给你“内诺”。拿到内诺后，就可以安心按照学校官网公布的“募集要項”（招生简章）准备正式的申请材料了。这个过程非常繁琐，包括但不限于成绩单、毕业证明的公证，存款证明，推荐信等等，一定要留足时间。

阶段五：入学前3个月 - 入学

核心目标：正式出愿，办理签证。

在学校规定的时间内，把所有材料邮寄到指定地址。日本的截止日期是按“必着”（必须送到）算的，不是邮戳，千万别卡着deadline。材料审核通过后，学校会寄来“入学许可书”和“在留资格认定证明书（COE）”，你就可以拿着这些材料去领事馆办理签证，预订机票，准备开始崭新的留学生活啦！

三、研究计划书：让你在邮件里“开口跪”的秘密武器

研究计划书（研究計画書）是你学术能力的集中体现，是教授判断你是否具有研究潜力的核心依据。一份好的研究计划书，结构必须清晰，逻辑必须严密。

一份标准的研究计划书通常包含以下几个部分（2000-3000字为宜）：

1. 研究背景与课题：开门见山，说明你要研究什么问题，以及为什么这个问题值得研究。可以引用一些最新的数据或社会现象来引出你的课题。比如，研究老龄化问题，可以引用日本总务省最新的人口统计数据。

2. 先行研究回顾：这部分是重中之重！它体现了你的学术功底。你需要查阅大量相关领域的文献，总结前人都做了哪些研究，取得了什么成果，还存在哪些不足或争议。最后，点出你的研究将如何在前人的基础上进行补充或突破。

3. 研究目的与内容：清晰地列出你这篇研究想要达成的具体目标（1、2、3点）。然后详细阐述你将从哪几个方面展开研究。

4. 研究方法：具体说明你打算如何收集和分析资料。是做问卷调查？还是进行田野调查和深度访谈？是用SPSS进行数据分析？还是对特定文本进行话语分析？方法越具体，越能体现你的专业性。

5. 预想的研究成果与意义：说明你的研究预计会得出什么样的结论，以及这些结论在理论上或实践上有什么价值。

6. 参考文献：严格按照学术规范列出所有引用的文献。格式统一，细节到位，能给教授留下严谨的好印象。

避坑小贴士：

• 切忌空泛：“我想研究中日文化交流”这种题目基本等于废纸。改成“以Bilibili平台的日本动漫官方引进为例，探究其弹幕文化中的跨文化传播现象”，是不是就具体多了？
• “定制化”写作：在写给A教授的研究计划书里，一定要引用A教授的论文，并说明你的研究是在他的理论基础上展开或对话。这会让教授觉得你是有备而来，是“自己人”。
• 语言润色：写完后，一定要找日语好的朋友或专业的老师帮你修改语言，避免出现低级的语法错误。

四、“套磁”的艺术：如何让教授对你一见钟情？

“套磁”就是我们联系教授的过程。这封邮件是你和教授的第一次接触，重要性不言而喻。一封专业、礼貌、有诚意的邮件，能大大提高你的回复率。

邮件标题：一定要清晰明了，让教授在茫茫邮件海中一眼就能看到。

格式建议：【研究生入学希望】〇〇研究科入学に関するお問い合わせ（〇〇大学・〇〇〇）
（把汉字替换成你的信息：研究科名称、你的本科大学、你的名字）

邮件正文（超实用模板）：

件名：【研究生入学希望】〇〇大学大学院〇〇研究科入学に関するお問い合わせ（〇〇大学・〇〇〇）

本文：

〇〇大学 〇〇研究科
〇〇 〇〇 教授

はじめまして。
突然のメール、失礼いたします。
私は中国の〇〇大学〇〇学部で〇〇を専攻しております〇〇〇と申します。

先生が執筆された論文『〇〇〇〇〇』（或者著作《〇〇〇〇》）を拝読し、先生の〇〇〇〇という観点に大変感銘を受けました。特に、〇〇〇〇という部分に強い関心を持ちました。 （【要点1】这里必须具体提到教授的某一篇论文或著作，并说出你的感想，证明你真的读过，而不是群发。）

私は大学で〇〇〇〇に関する卒業論文を作成し、〇〇というテーマについて研究を行いました。その過程で、〇〇という課題に気づき、大学院でさらに深く研究したいと考えるようになりました。 （【要点2】简要介绍自己的学术背景，并自然地引出自己的研究兴趣。）

先生の研究分野は、私の希望する研究テーマと非常に近いと感じております。ぜひ先生のご指導のもとで、「〇〇〇〇〇〇（你的研究课题）」というテーマで研究を進めたいと熱望しております。 （【要点3】明确表达想在教授指导下进行研究的意愿，并点出你的课题。）

つきましては、履歴書と研究計画書を添付いたしましたので、ご多忙中とは存じますが、ご一読いただければ幸いです。先生は202X年度の研究生を受け入れるご予定はございますでしょうか。 （【要点4】附上材料，并礼貌地询问是否招生。）

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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氏名：〇〇〇（拼音：XXX）
所属：〇〇大学 〇〇学部 〇〇専攻 4年生
Email：〇〇〇〇@〇〇.com
電話番号：+86-〇〇〇〇〇〇
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发送时机和后续：

• 选择日本时间的工作日上午发送（比如9-11点），避开周末和节假日。
• 如果超过一周没有收到回复，可以再发一封简短的邮件礼貌地提醒一下。如果还是没回，基本可以放弃，转向下一位教授了。
• 被拒绝是常态！每年教授都会收到海量的申请邮件。被拒不代表你不好，可能只是方向稍有偏差，或者他当年的招生名额满了。据不完全统计，DIY申请者平均联系8-10位教授才能拿到一个内诺，所以，心态一定要放平。

五、出愿和面试：临门一脚，千万别踢歪了

拿到内诺后，恭喜你，最难的一关已经过了。但接下来的出愿和面试也不能掉以轻心。

出愿材料：

每个学校的要求都写在“募集要項”里，请逐字逐句地阅读。常见的材料清单包括：入学愿书、研究计划书、成绩单原件及翻译件、毕业证明或预毕业证明、语言能力证明、推荐信、照片、报名费汇款凭证、护照复印件等。所有需要公证的文件，请务必提前去公证处办理，周期可能比你想象的要长。

面试准备：

现在大部分面试都通过Zoom或Skype进行。面试官通常就是你联系的教授，可能还会有一两位同研究室的其他老师。

高频问题 checklist：

• 请用3分钟做一下自我介绍。
• 你为什么选择我们学校和我的研究室？
• 请详细说明一下你的研究计划。（核心问题，一定要滚瓜烂熟）
• 你觉得你的研究可能会遇到什么困难？你打算怎么解决？
• 你读过我们研究室发表的哪些论文？有什么感想？
• 你硕士毕业后有什么打算？（考察你的规划能力）
• 你有什么问题想问我们吗？（必考题！一定要准备1-2个有水平的问题，比如“请问研究室的同学们每周的ゼミ（研讨会）是以什么形式进行的？”）

面试前，务必把自己的研究计划书再读几遍，对着镜子或朋友多练习几次。保证网络通畅，穿着得体，展现出你积极、自信的一面。

六、一些掏心窝子的大白话

好了，看到这里，相信你对整个流程已经了然于心。但理论终归是理论，真正走上这条路，你还是会遇到各种各样的挑战和情绪的起伏。

我想说，申请季就像一个人在漆黑的隧道里走路，你不知道前面有没有光，甚至不知道这条路对不对。但只要你把每一步都走扎实了，你刷过的GPA、背过的单词、啃过的论文、改了无数遍的研究计划书……这些全都是你手里的火把，会一点点照亮前方的路。

请一定、一定要习惯被拒绝。发了10封邮件，9封石沉大海，1封是礼貌的“不好意思”，这太正常了。东大的教授不回你，不代表你不行，可能只是方向不匹配，或者他今年真的不招生。这个教授的拒绝，是为了让你遇到下一个更适合你的教授。千万别因为一两次的挫败就自我否定，申请本就是一场信息战和心态战。

最后，记住，你不是在卑微地求一个offer，你是在寻找一个未来几年能够引领你、和你一起探索未知世界的学术伙伴。所以，拿出你的诚意和专业度，不卑不亢地去展示自己。那份跨越山海、追求知识的热情，才是最能打动人的东西。

祝你，也祝当年那个焦虑的自己，都能顺利上岸，看到樱花盛开。