留学公证怎么办？保姆级攻略来了！

嗨，各位准留学生们！我是你们的老朋友，lxs.net的小编。今天想跟你们聊个硬核话题——留学公证。

让我想想，上一次被“公证”这两个字支配的恐惧，还是来自我的学妹小A。她手握梦校Con-offer，雅思也顺利屠鸭，本以为万事大吉，坐等开学。结果在准备签证材料时，才发现学校要求提供“经公证的本科学位证和成绩单”。她当时就懵了：“啥是公证？去哪儿办？要多久？”眼看签证预约日期一天天逼近，她像个无头苍蝇一样，在网上搜各种碎片信息，跑了两次公证处，还因为材料不齐被退了回来。最后虽然是加急办好了，但那几天的焦虑和抓狂，隔着屏幕我都能感觉到。她说，早知道这么麻烦，她一定提前一个月就去办了。

小A的故事不是个例。每年都有无数同学因为没搞懂公证，在申请季的最后关头手忙脚乱。所以，这篇保姆级攻略来了！咱们今天就把“留学公证”这只拦路虎给彻底搞明白，让你省时省力，一次通关！

到底什么是“公证”？为啥这么重要？

咱们先用大白话解释一下。你手里的毕业证、成绩单，在国内是响当当的官方文件，但扔到国外，人家招生官和签证官不认识啊。他们怎么知道这不是你用PS做的呢？

“公证”（Notarization）就相当于一个官方的“验真”过程。由我们国家法定的公证机构（公证处）出面，帮你核实你这些文件的真实性、合法性，然后给你出一份中英文（或其他语言）的《公证书》。这份文件上有公证员的签名和公证处的章，在国际上是有法律效力的。国外大学和政府机构看到这份文件，就等于看到了一个官方盖章：“放心，这孩子的材料，我们查过了，是真的！”

所以，别小看这几页纸，它是在为你所有的学术和身份文件进行跨国背书，是你申请材料可信度的基石。

我的文件“天团”，哪些需要C位出道（被公证）？

这个问题没有标准答案，核心原则就一个：一切以你申请的学校和目标国家的签证要求为准！千万别听中介或者学长学姐说“我当时就办了这几个”，每个人的情况、申请的国家和学校都不同。

不过，根据我们多年经验，有一些高频出现的“种子选手”，你可以提前准备起来：

1. 身份背景类：

• 出生公证/出生医学证明公证：这个几乎是人手一份的必备品，尤其是在申请部分欧洲国家、办理家庭团聚或证明资金来源时。比如，去法国、意大利留学，这个文件基本是必选项。
• 亲属关系公证：如果你的留学费用由父母资助，很多学校和使馆会要求你提供这份公证，用来证明“给你打钱的这个人，真的是你爸妈”。
• 无犯罪记录公证：申请加拿大、澳大利亚、西班牙等国家的长期签证时，通常会被要求提供。办理这个需要先去户口所在地的派出所开具“无犯罪记录证明”，然后再拿去公证。注意，这个证明有时效性，一般是3到6个月，别办太早了。

2. 学历学术类：

• 最高学历/学位公证：如果你是本科毕业申请硕士，那就要公证你的“本科学位证”和“毕业证”。如果你是高中毕业申本科，那就是公证你的“高中毕业证”。
• 成绩单公证：几乎所有学校都要求。把你在校期间所有学期的完整成绩单拿去公证。
• 在读证明公证：如果你在申请时还没毕业（比如大四在读），那就需要学校开具“在读证明”，然后拿去公证，向学校证明你即将毕业。

【真实案例分享】

我的朋友小马申请德国的机械工程硕士，德国大学的要求是出了名的严谨。他的材料清单上明确写着，不仅需要公证毕业证、学位证和大学成绩单，还需要公证一份“课程描述”。因为他本科的一些课程名称比较特殊，德国校方需要通过公证过的课程描述来评估课程匹配度。这个细节很多人会忽略，但小马因为提前仔细阅读了官网，准备得非常充分，整个申请过程就异常顺利。

去哪儿办？线下PK线上，哪种适合你？

搞清楚要办什么了，下一步就是去哪儿办。现在主要有两条路：传统的线下公证处，和方便快捷的线上平台。

路线一：线下本地公证处（稳妥派首选）

这是最传统、最稳妥的方式。你只需要找到你户籍所在地或者学校所在地的市级或区级公证处去办理就行。

• 流程：打电话或在官网查询需要带的材料 -> 带上身份证、户口本以及所有需要公证的文件原件到公证处 -> 取号、排队、在公证员面前提交材料、签字 -> 缴费 -> 等待通知，几日后凭回执领取公证书。
• 优点：权威可靠，心里踏实。可以当面和公证员沟通，有什么疑难杂症能直接问清楚。
• 缺点：耗时耗力！你得亲自跑腿，遇上高峰期，光排队就得半天。而且公证处都是按时上下班的，对于学生和上班族来说，可能得请假去办。
• 费用和时间参考：公证费用通常按份收取，一份文件（比如毕业证公证）的费用大约在80-200元人民币。如果需要翻译，翻译费另算，一般一页在100-300元不等。整个流程下来，普通办理通常需要5-10个工作日。如果你急需，可以申请加急，费用会高一些，时间能缩短到2-3个工作日。

路线二：线上公证平台（懒人福音）

随着“互联网+”的发展，现在很多地区的司法部门都推出了线上公证服务平台。你只需要动动手指，就能完成申请。

• 流程：在支付宝、微信小程序或专门的App（比如北京的“京正通”）里搜索“公证” -> 选择需要办理的公证事项 -> 根据提示上传身份证、户口本、文件的清晰扫描件或照片 -> 在线人脸识别、确认信息 -> 付款 -> 等待审核，公证书会直接邮寄到你家。
• 优点：太方便了！足不出户，24小时随时可以申请，省去了交通和排队的时间。对于不在户籍地或学校地的同学来说，简直是救星。
• 缺点：需要你对流程比较熟悉，如果上传的材料有问题，来回沟通可能会耽误时间。另外，一定要选择官方或有信誉的平台，谨防信息泄露。
• 【数据参考】根据一些线上平台的数据，通过在线渠道办理，平均能为用户节省约4-6小时的排队和通勤时间。处理速度也很快，部分简单的公证事项，比如出生公证，最快3个工作日就能出证并寄出。

小编建议：如果你的时间充裕，且想当面问清楚所有细节，或者你的情况比较复杂，建议走线下。如果你是社恐+懒人，材料简单清晰，对流程也比较了解，那线上平台绝对是你的最佳选择。

超详细！手把手带你走完公证流程

好了，理论知识学得差不多了，咱们来点实战演练。无论你选线上还是线下，核心步骤都差不多。

第一步：制作你的专属“公证任务清单”

打开你的梦校官网的“Admission Requirements”页面，找到对国际学生文件要求的具体说明。再打开目标国家大使馆官网的签证材料清单。把上面所有提到需要“Notarized”或“Certified”的文件，一字不漏地抄下来。这就是你的金标准！

第二步：准备好所有“原件”

公证处办理的核心是核对原件。身份证、户口本、毕业证、学位证、成绩单……确保这些宝贝都完好无损地在你手上。如果万一有遗失的，比如毕业证找不到了，赶紧联系你的学校补办“毕业证明书”，这个证明书和原件有同等法律效力，也可以拿去公证。

第三步：关于翻译的那些事

这是最多人踩坑的地方！你申请国外学校，公证书肯定不能只有中文，必须配上相应的翻译件（通常是英文）。

记住一个铁律：绝对不能自己翻译！

公证处只会认可两种翻译件：一是他们内部合作的翻译公司出的；二是你自己找的有资质的专业翻译机构翻译，并盖上“翻译专用章”的。为了省事，绝大多数同学会直接选择在公证处做“一条龙服务”，虽然贵一点，但能确保格式和效力都符合要求。

第四步：多要几份“副本”

公证员在受理时会问你：“需要几份？”这时候千万别小气！通常，你需要一份给学校，一份给大使馆办签证。我强烈建议你，至少再多办1-2份作为副本备用。因为以后万一要补交，或者去到国外某些场合也需要，重新再办一次的成本和时间都太高了。办正本的时候加一份副本，费用可能就20-30块钱，性价比超高。

第五步：拿到公证书后，火眼金睛检查！

别以为拿到手就万事大吉了。立刻、马上，当场检查！看看你的姓名拼音、出生日期、毕业院校名称、证书编号等关键信息有没有打错。一个字母的差别，都可能导致你的材料被视为无效。一旦发现错误，立即向公证处提出，让他们重新制作。

终极避坑指南：公证 vs. 认证，别再傻傻分不清

在公证的道路上，还有一个终极大Boss，叫“认证”（Authentication）。很多同学会把这两个概念搞混。

公证（Notarization）：是公证处证明你的文件是真的。这是第一步。

认证（Authentication）：是国家外交部门或使馆证明你这份《公证书》上的公证处印章和公证员签名是真的。这是第二步，是对公证的再确认。

以前，去很多欧洲国家（如德国、意大利、西班牙）留学，都需要“双认证”，流程超级复杂：你得先办好公证书，然后送到省外事办或中国外交部做认证，最后再送到你要去的国家驻华大使馆/领事馆做认证。一套下来，没一个月搞不定。

【重磅好消息！】

从2023年11月7日起，中国正式加入了《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙公约》）。这意味着什么？

对于要去往美国、英国、日本、韩国、澳大利亚、德国、法国等同样是公约成员国的同学来说，你的公文书认证流程被极大地简化了！现在你只需要办理“附加证明书”（Apostille），就可以替代原来的“双认证”。这个附加证明书由外交部及其授权的地方外事办公室统一办理，一步到位，省去了去大使馆认证的环节，时间和金钱成本都大大降低！

所以，在准备材料时，一定要看清楚学校要求的是“Notarization”还是“Apostille”/“Authentication”，一词之差，背后是完全不同的流程和时间！

我知道，看到这里，你可能还是觉得头大。一堆名词，一堆流程，感觉比做一道高数题还难。但别怕，这其实是你留学路上打的第一个“小怪”。

把它想象成一个游戏任务：第一步，上网查攻略（就是看这篇文章）；第二步，去NPC（学校官网）领任务清单；第三步，收集任务道具（各种原件）；第四步，找工匠（公证处）合成装备（公证书）。每完成一步，你离你的梦校就更近一步。

这件麻烦事，早点动手，就根本不麻烦。把它从你的“待办事项”清单上划掉的那一刻，你会感觉无比轻松。然后，你就可以把全部精力，投入到更有趣、更有挑战的选课、打包行李、告别朋友这些事情上啦。

去吧，少年！搞定它，然后昂首挺胸，走向你的世界！