| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 精准锁定导师 | 研究导师方向，确认匹配度高 |
| 个性化写作内容 | 避免模板化，关联导师研究成果 |
| 注意邮件礼仪 | 称呼准确，语气礼貌简洁 |
| 避免常见误区 | 不群发、不无的放矢 |
小李是北京一所211高校的应届毕业生，准备申请UBC的计算机硕士。他之前没怎么写过套磁信，觉得发几封普通的邮件就够了。结果一周过去，连个回复都没有。后来他换了策略，花时间查导师研究方向，写了专业且针对性的套磁信。没想到，导师马上回复了，还约了视频面试。套磁信真不是随便写写就行，它能帮你打开加拿大研究生申请中的第一道门。
套磁信的重要性，很多同学都忽视。加拿大学校录取非常注重导师的选择和匹配度，特别是像UBC、滑铁卢这种名校。导师要对你感兴趣，才可能帮你争取名额。拿纽约大学（NYU）为例，他们强调研究兴趣对齐，有时候导师一句话就决定你能不能进组。套磁信就是你和导师的第一面，让你从海量申请中脱颖而出。
套磁信不是群发“Dear Sir/Madam”，那样就像扔石子进大海，没准哪儿能碰到鱼。你要精准定位目标导师。比如你申请UBC计算机系，可以先去官网看教授的最新研究方向，找和你本科项目、实习经历最相关的导师。像UBC的Prof. Mark Schmidt，他专注机器学习优化，如果你本科做过类似项目，写信时提这点，导师会觉得你很靠谱。
个性化是关键。不要用网上那种千篇一律的套磁信模板。举例子，假如你申请的是多伦多大学的环境科学硕士，你可以在信里写：“我注意到您最近发表的关于城市空气质量监测的论文，和我本科参与的社区空气检测项目非常契合。”这种细节能打动导师。光说“我很喜欢您的研究”没用，导师每天收到几百封邮件，这样的套磁信只能进垃圾桶。
写信结构要清晰。开头介绍自己，简单说学历和背景。接着说为什么对导师研究感兴趣，可以提一两个具体论文或项目。然后介绍自己有什么技能、经历能帮导师，比如编程、数据分析或者实验操作。最后礼貌表达期望交流，留下联系方式。比如一位申请UBC电子工程的留学生，在信尾写上“期待和您进一步沟通，非常感谢您的宝贵时间”，就显得专业又礼貌。
邮件礼仪不能忽视。称呼一定要用导师的正确信息，比如“Dear Professor Smith”。不要用太随意的口气，也别太生硬。邮件标题要简洁明了，比如“Prospective Master’s Student Interested in Your Research on AI”。邮件发出后，耐心等待一周左右再决定是否跟进。切记不要连续发三封催促邮件，导师都很忙。
我有个朋友申请多伦多大学社会学专业，第一次套磁邮件里没讲清楚自己研究背景，还群发给好几个导师，结果没回。后来她针对每个导师写，详细提到导师的某篇论文和自己的相关经验，还附上个人简历，结果两三天内收到了面试邀请。证明个性化和细致真的能提高成功率。
有些同学以为套磁信写得越长越好，反而适得其反。导师每天处理大量邮件，喜欢短小精悍。控制在300-400词左右，表达清楚你的优势和兴趣即可。多伦多大学的招生官曾公开说，套磁邮件太长容易被忽略，重点突出更重要。
避免常见误区，比如拼写错误、导师姓名写错、邮件附件格式不规范。这些低级错误会让导师觉得你不够用心。还有不要盲目附带论文或推荐信，套磁信就是初步沟通，附件过多反而增加阅读负担。
最后给大家几个实用建议：套磁信写之前花时间做功课，认真看导师主页和近期论文。写完后放一晚上再看，检查语法拼写。邮件标题一定要明确，吸引导师注意。发信后别急着催，耐心等待回复。如果没回，可以过两周发一封简短跟进信。多尝试几个导师，不要把希望全放一人身上。
套磁信是为你打开加拿大研究生申请大门的敲门砖。别以为写个普通邮件就能成功，投入点心思，导师会感受到你的诚意和专业。想想，未来的研究生生活导师关系多重要，套磁信就是拉近你们距离的第一步。记住，套磁不是套路，是你和导师建立第一份信任的机会。写好了，成功的那道门就开了一半。
