| 盘点 | 步骤 | 注意点 |
|---|---|---|
| 个人陈述 | 明确目标、突出优势、展现成长 | 避免套话、保持真实 |
| 动机信 | 结合专业、说明选择原因、表达热情 | 不要泛泛而谈、具体例子更有效 |
| 推荐信 | 提前沟通、提供材料、强调关键特质 | 避免夸大其词、保持一致性 |
| 简历 | 结构清晰、重点突出、时间顺序排列 | 不要超过两页、避免拼写错误 |
| 研究计划 | 明确研究问题、展示学术能力、提出可行方法 | 避免过于宽泛、与导师方向匹配 |
| 职业目标 | 结合专业、展望未来、体现规划性 | 不要太理想化、要有现实基础 |
| 附加材料 | 展示独特经历、补充背景信息、提升形象 | 不要冗长、紧扣申请主题 |
| 面试准备 | 熟悉常见问题、练习表达、了解学校文化 | 不要紧张、保持自信 |
记得刚到澳大利亚时，我拿着一堆文书资料坐在图书馆里发愁。那时候不懂得怎么写出有说服力的个人陈述，也不知道推荐信该怎么写。直到一位学姐告诉我：“文书不是填空题，而是你和学校之间的对话。”这句话让我豁然开朗。
在澳大利亚，大学录取不仅仅看成绩，文书是展示你个性、能力和潜力的重要工具。比如悉尼大学（University of Sydney）就特别重视学生的个人陈述，他们希望看到你对专业的热情和未来的规划。如果你只是简单地罗列经历，那你的申请可能就会被淹没在成千上万份材料中。
个人陈述是大多数申请中最重要的一份文书。它不仅仅是介绍自己，更是向招生官展示你为什么适合这个专业。比如墨尔本大学（University of Melbourne）在申请研究生时，要求学生详细描述自己的学术背景和研究兴趣。你可以从自己的学习经历入手，讲述一次让你印象深刻的课程或项目，这样能让招生官看到你的思考过程。
动机信更像是一个“自我推销”的机会。你需要清楚地告诉学校，你为什么选择这所学校、这个专业，以及你对未来有什么期待。比如新南威尔士大学（UNSW）在申请本科时，会要求学生写一封动机信，说明他们为什么想读这个专业。你可以结合自己的经历，比如一次实习、一次志愿活动，或者某个触动你的事件。
推荐信通常由教授或工作主管撰写，内容要真实且有说服力。比如昆士兰大学（University of Queensland）就非常看重推荐人的评价。如果你能提前和推荐人沟通，告诉他们你想强调的点，他们的推荐信就会更有针对性。比如你可以提供一份草稿，让他们根据你的经历进行修改。
简历虽然不算是正式的文书，但它也是申请材料的一部分。一份好的简历可以让人快速了解你的学术和实践经历。比如阿德莱德大学（University of Adelaide）在申请时会参考简历，所以你要确保内容简洁明了。使用时间顺序排列，突出与申请相关的经历，比如参加过的科研项目或实习。
研究计划适用于申请研究生的学生，尤其是博士生。你需要明确研究的问题、方法和预期成果。比如西澳大学（University of Western Australia）在申请研究型硕士时，会要求提交一份详细的研究计划。你可以从自己感兴趣的领域出发，结合当前的研究趋势，提出一个切实可行的课题。
职业目标部分需要展示你对未来的规划，让学校相信你有能力完成学业并实现自己的目标。比如皇家墨尔本理工大学（RMIT University）在申请时会关注学生的长期发展。你可以谈谈毕业后想从事什么工作，或者有没有进一步深造的打算。
有些学校还会要求提交附加材料，比如作品集、写作样本等。比如莫纳什大学（Monash University）在申请艺术类专业时，就需要提交作品集。你可以挑选最能代表你能力的作品，同时附上简短的说明，解释创作思路。
面试是最后一步，但同样重要。很多学校会通过视频或电话进行面试，考察你的沟通能力和对专业的理解。比如悉尼科技大学（UTS）在申请某些专业时会有面试环节。你可以提前准备一些常见问题，比如“你为什么选择这个专业？”“你有哪些优点和缺点？”回答时要真诚自然。
文书写作不是一蹴而就的事情，它需要时间和耐心。你可以先列出大纲，再逐步填充内容。如果遇到瓶颈，不妨多看看优秀的范文，或者找朋友帮忙修改。最重要的是，保持真实，因为只有真实的经历才能打动人心。
写好文书就像是为你的梦想铺路，每一段文字都是你和学校之间的桥梁。别怕麻烦，也别急着应付，用心去写，你会看到不一样的结果。
