| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 精准称呼，切忌泛泛 | 查清教授姓名和职称，用“Dr.”或“Prof.”，不写“Dear Sir/Madam” |
| 开门见山，表明来意和兴趣 | 简洁介绍自己，突出与教授研究的关联 |
| 突出优势，附具体经历或成果 | 用数据或项目证明能力，避免空洞自夸 |
| 巧设问题，邀请对话 | 问与其研究相关的具体问题，表现真诚和求知欲 |
| 礼貌收尾，留下联系方式 | 表达感谢，附上邮箱和电话，方便快速联系 |
你有没有经历过给心仪教授发邮件，等了好几天连个回复都没有？我认识的朋友小李就是这样，申请纽约大学（NYU）计算机系研究生，给教授发了十多封套磁信，结果没人回。后来她按我说的方法改写邮件，结果不到24小时就收到了面试邀请。套磁信的重要性，你懂的，就是能帮你打开申请的大门。
套磁信其实不难写，关键是让教授看到你对他研究的认真关注，以及你能给团队带来什么。就像我自己申请加拿大英属哥伦比亚大学（UBC）时，给导师写信时提到我做过一个人工智能项目，还具体说了项目挑战和成果，教授当场夸我“了解深入”，直接约我视频聊了一次。
称呼要精准，不要敷衍
很多人发邮件第一步就出错，写“Dear Sir/Madam”或者“Hi professor”。教授每天收到几十封邮件，这种泛泛的称呼容易让人觉得你没花心思。自己去学校官网找教授的全名和职称，写“Dear Prof. Wang”或者“Dear Dr. Smith”。要知道，教授的职称有差别，“Dr.”是指博士，教授有时是“Professor”，写对了显得专业又尊重。
举个例子，我有个朋友申请NYU法学院时，第一封邮件就写了“Hi Professor”，后来改成了“Dear Prof. Johnson”，教授第二天就回了。细节很重要！
开头直接说来意，展现兴趣
教授没时间看长篇大论，开头几句话要把自己是谁，为什么写信说清楚。比如写：“我是XX大学的硕士生，关注您的XX研究方向，特别是您最近发表的XXX论文，对我申请贵校很有帮助。”这样教授一眼就知道你很认真。
我在写给UBC导师的邮件里，直接提到我被他指导的“图像识别”项目吸引，还说了我之前相关课程和实验经历，让对方知道我有真材实料。这样才能让教授有兴趣继续读下去。
突出自己优势，用具体数据说话
光说“我很优秀”没用，教授更信“我做过什么具体项目，获得了什么成果”。上次一个朋友写邮件给英国爱丁堡大学的教授时，提到自己完成了一个数据分析项目，“分析了超过10万条数据，提升模型准确率5%”，教授看到这类数据就会觉得你靠谱。
你也可以附上自己论文、项目链接或者发表的会议，增加说服力。关键是内容真实，千万不要夸大或者弄虚作假，一旦被识破，后续申请就完了。
巧妙提问，激发教授回复欲望
套磁信不是单向“我介绍我”，要让教授感觉你想跟他交流。可以在信尾问一个与教授研究相关的具体问题，比如“我看到您最近对XXX方法有改进，想请教您在实际应用中遇到的最大挑战是什么？”这种问题很专业，也体现你认真读过对方的论文。
比如我申请NYU数据科学时，给教授发邮件问了他最新论文里算法的一个细节，他很快回复了，还邀请我参加小组讨论，这就是套磁的目的。
礼貌收尾，留下多种联系方式
邮件最后别忘了写感谢和你的联系方式，“非常感谢您阅读我的邮件，期待您的回复。如需更多信息，欢迎随时联系我。”同时留下邮箱、手机号码，方便教授快速找到你。有些教授喜欢微信，有些喜欢邮件，联系方式越多越好。
还有个小技巧，签名里可以加上你的LinkedIn链接或者个人主页，让教授更全面了解你。
小贴士：多做功课，邮件别千篇一律
套磁信不是发群发邮件，每个教授的研究方向不同，你得针对性写。拿UBC和NYU做比较，哪怕是两个学校同一领域的导师，关注点也不一样。好好读教授主页和最新论文，顺带看看他团队的项目，这样写出来的信才有温度，教授才愿意回。
我认识的一个小伙伴，写给多伦多大学教授的邮件里连教授名字拼写都错了，结果被秒删。千万别犯这种低级错误，细节决定成败。
最后聊聊，套磁真的很重要
套磁信不是你申请中的可有可无，它可能是你和教授之间的第一道桥梁。教授愿意回复你，往往意味着你进入了他的视野，后续申请材料会被优先考虑，甚至能拿到面试机会或者奖学金。想想，在跨国申请的大浪里，套磁信就是你的小船，撑起不被淹没的希望。
别怕写错，先从“称呼+开头一句话+突出优势+提问+礼貌结束”这五步试试，写完就发。就像我朋友小李说的：“套磁信就是敲门砖，敲得响了，才能进屋聊。” 所以，停下你刷微博的手，赶紧动笔写给心仪教授的那封信吧！机会不会等你太久。
