开具成绩单注意事项，留学生必看！

我有个朋友叫小林，去年毕业回国找工作时，因为没及时开成绩单，错过了一个很好的实习机会。他后来才知道，有些公司要求成绩单必须有学校盖章，并且要中英文双语。他当时只开了电子版，结果被拒绝了。

其实不只是找工作，很多留学生在申请研究生或者签证的时候，都离不开成绩单。比如美国的纽约大学（NYU）就规定，申请硕士项目必须提供正式的成绩单，而且必须通过学校的官方系统发送。如果成绩单没有经过认证，可能会被直接驳回。

像加拿大的不列颠哥伦比亚大学（UBC）也有一套严格的流程。他们要求学生在毕业前两个月开始准备成绩单，确保所有课程成绩已经录入系统。如果成绩还没出来，就会影响最终的学位认证。

每个学校的流程都不一样，有的需要自己去教务处申请，有的可以直接在官网下载。但不管哪种方式，都要记得确认成绩是否已经全部录入。有一次我认识的同学，因为没检查成绩是否上传，结果成绩单上少了一门课，差点耽误了出国签证。

除了成绩本身，还要注意成绩单的格式。有些国家要求成绩单必须有学校公章，有些则接受电子版。比如英国的伦敦大学学院（UCL）就接受PDF格式的成绩单，但必须用学校提供的模板。如果你用其他格式，可能会被认为无效。

还有一点容易被忽略，就是成绩单的翻译问题。有些国家要求成绩单必须有中文翻译，而且翻译件也需要加盖学校公章。比如澳大利亚的悉尼大学（USYD）就明确说明，非英语国家的学生需要提供经认证的翻译件。如果翻译不准确，可能会影响你的申请结果。

另外，成绩单的邮寄方式也很关键。有些学校要求使用特快专递，有些则允许普通邮寄。比如德国的海德堡大学（Heidelberg University）就规定，成绩单必须通过学校指定的快递公司寄送，否则可能无法及时送达。

还有些同学因为不了解政策，把成绩单寄错了地方。比如美国的加州大学伯克利分校（UC Berkeley）要求成绩单必须寄到特定的招生办公室，而不是教务处。如果寄错了，可能需要重新申请，浪费时间和精力。

所以，建议大家提前了解目标学校的具体要求。比如你打算申请美国的商学院，最好先查看该校的招生网站，看看他们对成绩单有什么特别的要求。有些学校甚至会要求成绩单附带个人陈述或推荐信。

还有一个实用的小贴士，就是尽早准备。不要等到最后一刻才去办，因为有时候系统繁忙，或者教务处人手不足，可能导致延迟。比如我在纽约大学（NYU）读书时，发现临近毕业季，教务处的窗口排起了长队，很多人因为没提前预约而等了很久。

如果你不确定该怎么做，不妨直接联系学校的教务部门。他们通常会很乐意帮助你。比如我在UBC的时候，就打电话问过如何开具成绩单，对方不仅告诉我步骤，还提醒我要留出足够的时间处理后续事务。

总之，成绩单不是小事，它关系到你的学业记录和未来机会。别等到需要用的时候才着急，提前规划，避免不必要的麻烦。

最后想说一句，成绩单虽然看起来只是几张纸，但它背后承载的是你多年努力的成果。别让一个小疏忽毁了你的计划。早点准备，多问多查，别怕麻烦，你会感谢现在的自己。