| 盘点 | 步骤 | 注意点 |
|---|---|---|
| 学术问题、签证延期、课程退改 | 明确诉求、陈述事实、礼貌表达 | 格式规范、语言准确、避免情绪化 |
我曾经在UBC读大二的时候，因为家里突发情况错过了重要考试。那时候我特别焦虑，不知道该怎么跟学校沟通。后来我写了一封理由书，虽然有点紧张，但最终还是得到了学校的理解，允许我补考。这让我意识到，写好一封理由书真的能改变很多事情。 很多留学生都会遇到类似的问题，比如成绩不理想、签证申请被拒、或者因为家庭原因需要延期毕业。这些情况如果处理不好，可能会对学业和生活造成很大影响。而理由书就是一种有效的沟通工具，它能让学校或相关机构更清楚地了解你的处境，从而给予合理的帮助和支持。 写理由书的第一步是明确自己的诉求。你要知道自己到底想要什么，是希望得到一次补考机会，还是申请延期毕业？如果是成绩问题，你需要说明具体原因，比如生病、家庭变故或者其他不可抗力因素。例如，我在UBC的时候，就是因为父亲突然住院，导致我无法按时完成作业，所以我直接说明了这个情况，并请求延长提交时间。 接下来要清晰地陈述事实。不要用模糊的语言，而是尽量具体。比如你可以写：“由于我的父亲在3月20日突然住院，我不得不每天去医院陪护，导致我没有足够的时间完成课程作业。”这样具体的描述比“我有事”更有说服力。如果你是在纽约大学（NYU）读书，可以参考他们官方的邮件模板，里面会给出一些关于如何描述特殊情况的例子。 保持礼貌的语气也很重要。即使你感到委屈或不满，也要用平和的方式表达。比如可以说：“我非常重视这次课程，但由于特殊情况，我无法按时提交作业，希望您能考虑我的情况。”这样的表达既表明了你的态度，又不会让对方觉得你在抱怨。 格式也是需要注意的地方。大多数学校都有自己的邮件模板，你可以参考他们的要求来调整格式。比如有些学校要求开头写“Dear [部门名称]”，然后分段落说明情况，最后加上联系方式。另外，语言准确性也非常重要，避免使用语法错误或拼写错误，否则会影响整体印象。 常见的错误包括过于情绪化、没有提供足够的证据、以及忽略了学校的具体要求。比如有人会说：“我真的非常抱歉，但我真的没办法！”这样的话语容易让人觉得你在推卸责任。正确的做法是客观描述事实，并表达愿意配合的态度。 应对策略其实很简单，就是提前准备。如果你知道可能遇到困难，可以提前联系学校，说明情况，看看有没有可行的解决方案。比如在NYU，如果有学生因为健康问题需要请假，可以直接联系学术支持办公室，他们会提供相应的帮助。 有时候，我们可能会担心自己写得不够好，或者怕被拒绝。但事实上，只要按照正确的方法去写，大部分情况下都能得到积极的回应。我在写完那封理由书后，收到了教授的回复，他不仅同意了我的请求，还鼓励我继续努力。这种经历让我更加相信，用心去写，真的能带来转机。 写理由书不是一件难事，关键在于你是否愿意花时间去思考和整理自己的想法。如果你能认真对待这件事，结果往往会超出你的预期。无论你是遇到成绩问题，还是签证上的困扰，记住，一封好的理由书可以成为你解决问题的关键。 现在就行动起来吧。哪怕只是写个草稿，也比什么都不做要好。你不需要完美，只需要真诚。当你真正把自己的情况讲清楚时，你会发现，原来世界并没有那么冷漠。
