留学生必看：邮件快速确认学校是否收到所有申请材料！

你有没有遇到过这种情况？明明按学校要求寄了所有申请材料，等了好几周，心里却一直忐忑：学校真的收到了吗？去年我申请加拿大UBC的时候，就因为没确认材料，差点错过了录取通知。其实，不管是申请美国NYU还是澳洲莫纳什大学，这一步都超重要。今天跟你唠唠怎么用邮件快速确认学校有没有收到所有东西，避免踩坑。

查学校官网的申请状态，别以为自己寄了就完事了

有些学校比如UBC和NYU的申请系统都会有一个申请状态页面，你可以登录自己的账号查材料是否都收到。就我朋友小李申请NYU商学院时，发现自己的GPA成绩单没被系统标记收到，赶紧发邮件问招生办公室，结果发现校方邮件系统丢了他的成绩单电子版。要是他没查状态，可能一直等不到offer。这事告诉我们，邮件确认之前，先打开学校官网的申请状态，把材料清单核对一遍，心里踏实点。

写邮件确认材料，别写成流水账，格式很关键

上次我帮一个学弟申请加拿大的UBC，教他写邮件给招生办公室确认材料。邮件开头先说明自己申请哪个项目，附上申请号和出生日期，方便他们查找，然后列出自己提交的材料，比如成绩单、推荐信、TOEFL（托福，托福考试是测试英语水平的，很多学校必备）、个人陈述等。邮件结尾要礼貌说“麻烦您确认一下材料是否齐全，非常感谢！”简单明了，回复率高。比如邮件写成“Dear Admissions Officer, I am applying for the MSc in Computer Science. My application number is 202345678. I have submitted my GPA transcript, TOEFL scores, and recommendation letters. Could you please confirm if all materials have been received? Thanks a lot.”这样即使对方英语不太好，也能快速理解。

回复时间别心急，给招生办公室留点耐心

我有个朋友申请澳洲莫纳什大学，刚发完邮件就追着问：“材料收到了吗？”结果招生办没及时回复，最后自己弄得焦虑。其实正常情况下，各大高校的招生办公室回复邮件需要3-5个工作日，尤其到了申请季，人多邮件堆积，他们工作压力也大。建议大家发邮件后耐心等待一周，不回复再试着礼貌催一催。这样既表达了你的重视，也不至于让老师觉得烦。

重点确认GPA和语言成绩单，差一个就麻烦大了

千万别觉得只要网申系统上传了文件，学校就一定收到。就像我之前申请NYU的朋友，TOEFL成绩单因为ETS寄送延误，学校一直没收到，结果申请延期。如果材料不全，学校根本不会给offer。所以，GPA（平均成绩点，反映你的课程平均分数）和托福成绩单这种关键材料一定要确认。你可以在邮件里单独点名这两个，问有没有收到官方成绩。特别有些学校只接受ETS直接寄送的成绩，自己上传或者扫描件不算数，所以核实很重要。

材料没收到赶紧补交，别等最后一刻慌乱

我认识一个学弟申请英国曼彻斯特大学，材料缺了推荐信，等学校通知的时候已经过截止日期了，导致录取没戏。其实学校一般都会给机会补交，但时间很紧。确认材料缺少后，立马按照学校邮件里的指示补交。现在很多学校接受电子邮件或在线上传，这样速度更快。比如UBC官网就明确告诉你，如果材料有问题，邮件通知24小时内回复更好。别拖，时间就是命，学弟最后赶紧补交，才保住了资格。

从另一角度说，确认材料是给自己买个心安保险

其实这一步看似麻烦，但就是给自己放心。申请季压力大，材料多，万一丢了或漏寄，最后悔都来不及。就像买保险一样，确认材料就是你买的安心保障。更何况有的时候招生办公室可能邮件没回，你也能自己把握主动权。别等到快要录取通知的时候才发现材料不全，那时候补救太难了。提前确认，省时省心，省得申请路上因为小细节前功尽弃。

好了，跟你说完这些，最重要的就是赶紧打开自己申请学校的官网，先查申请状态，再写一封简洁礼貌的邮件给招生办确认材料收齐没。别害羞，不会写找模板，附上申请号，麻烦招生办帮忙查下。留学路不容易，材料这关不能掉链子，确认好了，心里踏实，申请路上就少点焦虑，顺利拿到心仪offer没问题！走起来，别拖了！