留学申请倒计时，认证材料准备全攻略！

留学申请倒计时，认证材料准备全攻略！

记得我朋友小李申请加拿大UBC的时候，差点因为一份成绩单没准备好，导致申请延误。那会儿他还以为只要提交电子版就行，结果UBC明确要求成绩单必须是官方盖章的原件翻译件。那阵子大家都焦头烂额，所以我想跟你聊聊这认证材料的那些事，毕竟材料准备到位了，申请才能顺顺利利。

对症下药，确认你的材料清单

当初我申请纽约大学（NYU），第一步就是认真看官网的申请要求。不同学校、不同专业对材料要求可不一样。比如UBC会强调成绩单必须有公证，TOEFL成绩单需要官方寄送，而NYU则对GPA（平均成绩点数）转换有自己的计算标准。别小看这一步，清单没弄清楚，后面很容易漏材料。建议把官网的材料要求打印出来，或者用Excel整理，方便核对。

成绩单和学位证绝对不能忽视

成绩单是最硬核的材料。国内大学的成绩单一般都是中文版本，不少学校要求英文翻译件，还要公证。比如我当时准备给哥伦比亚大学递交的材料，特地找到了学校指定的翻译机构做公证。不仅原件要保管好，翻译件也不能马虎。学位证也是一样，别忘了准备好公证件。还有些国家和学校会要求认证，比如加拿大的ECA（学历认证评估），一定要提前查清楚。

英语成绩证书要及时查询有效期

TOEFL（托福考试）和IELTS（雅思考试）是最常见的两种英语水平测试。不同学校对最低分不一样，比如UBC一般要求托福百分之百完成口语部分，雅思最低总分是6.5分。成绩有效期通常是两年，所以要提前确认你的成绩还在有效期内。千万别像我朋友小王，考了托福却因为成绩过期，重新考了才赶上申请截止。

GPA计算是个小坑，别忽视

GPA就是平均成绩点数，按你各科成绩折算成4.0或者百分制。不同学校的换算方式不同，比如NYU有自己的网站帮你转换，UBC则要求把所有成绩汇总后用官方表格填写。之前有个同学因为GPA没弄清楚，以为满分100就是4.0，结果换算后才2.8，差点被拒。建议和学校招生办沟通确认换算规则，或者找学长学姐帮忙核对。

别忘了护照、身份证和照片这些“小东西”

这些看似简单的材料，经常是最后才准备，结果现场找不到护照复印件。建议提前把护照首页、身份证正反面、符合学校要求的照片都准备好，电子版和纸质版都备份。比如UBC和NYU都要求护照有效期至少6个月以上，不符合很可能被拒签。照片尺寸和格式也要严格按照要求做，别自作聪明用自拍照。

有些特殊材料要提前规划

有的专业要求推荐信，有的要求体检报告或者作品集。比如艺术类申请纽约视觉艺术学院（SVA），作品集必须提前准备好，而且有规模和内容指导。再比如加拿大留学，部分省份申请学习许可时需要体检，报告要在指定医院做。推荐信的话，最好提前找你的教授或者实习导师准备，留足时间避免临时催促。

聊聊公证和认证，别搞混

国内的公证和留学国的学历认证可不是一回事。公证是国内相关部门证明你的材料真实，比如成绩单翻译件、学位证；认证则是留学目的国机构确认你的学历真实有效。像加拿大就有WES（世界教育服务机构）做学历认证，美国一般是按学校要求直接审核材料。搞清楚这两个概念，避免在申请倒计时临时手忙脚乱。

紧急情况下，能不能先电子版？

疫情期间不少学校允许先提交电子版材料，后续再补交纸质版。比如UBC就出了相关通知，允许申请者先用扫描件，但必须保证清晰且有官方盖章或签字。别以为电子版就能走完流程，最终材料还是得寄送原件，尤其是学位证、成绩单这些关键文件。申请截止前确认学校的最新通知，别信网上传的过时消息。

材料准备完了，别忘了时间管理

我当时申请的时候，把所有材料按照申请截止日期倒着推算，比如UBC申请截止是1月15日，成绩单公证需要10个工作日，英语成绩寄送需要两周，翻译和认证也得留时间，提前一个月开始准备才安心。尤其是跨国邮寄材料，疫情和快递可能延误。时间没安排好，材料再齐全也是白搭。

有备无患，材料多备份

材料全了也别掉以轻心。打印两套纸质版，电子版备份网盘和U盘都备好。申请过程中，随时可能被学校要求补交材料，或者签证官临时看材料。多一份备份能帮你省下不少麻烦。还有，复印件上要注明“仅供申请使用”，学校看了也更放心。

用大白话说，为啥材料认证那么重要？

你想啊，申请就是给学校证明“我是真的，我的成绩和身份都靠谱”。材料有问题，学校根本不敢收你，别说给你发录取通知。认证就是给学校和签证官打个保证，证明你说的东西是真的。想早点拿到offer？材料准备好，别糊弄了。早点开始动手，你心里也踏实，申请的路走得顺畅多了。