留学生必看！日本大学院申请如何高效与教授套磁？

步骤	注意点
找到目标教授	选对研究方向，别盲目发邮件
准备自我介绍邮件	简洁有重点，突出亮点和动机
邮件内容要针对性	结合教授研究，避免千篇一律
耐心等待与合理跟进	别催太频，1-2周后可礼貌询问
准备好申请材料	GPA（平均成绩）、TOEFL（托福）成绩、研究计划都得齐

留学生必看！日本大学院申请如何高效与教授套磁？

还记得我刚准备申请日本大学院的时候，完全不知道怎么跟教授开口。那时候拿着手里的成绩单，想起UBC（加拿大不列颠哥伦比亚大学）朋友跟我说：“套磁就是敲门砖，别光盯着成绩，得让教授觉得你是个靠谱的研究伙伴。”套磁这事儿，真不是多发几封邮件那么简单，尤其是日本，教授们邮件堆成山，很容易被忽视。今天就跟你们聊聊怎么高效套磁，帮你们少走弯路。

选对教授，别盲目发邮件

我当时傻乎乎地给东京大学的十几位教授发邮件，结果回复几乎为零。后来一个前辈告诉我，日本教授很忙，特别是名校，比如东京大学、京都大学，他们更注重学生的研究兴趣和背景匹配。你得先认真看教授最近发表的论文，特别是他们的研究方向，别只看标题，要读摘要和结论。比如某教授最近在做人工智能在医疗领域的应用，如果你背景是机械工程，兴趣还在机器人，套磁就很难成功。反过来，如果你正好做过相关项目，邮件里就要强调这点。

邮件长度适中，内容要突出重点

套磁邮件别写长篇大论，我以前写过一封三页的邮件，结果教授没回。后来我学着UBC的朋友做法，邮件控制在200-300字，第一句简短自我介绍，比如“我是某大学机器人工程专业的学生”，接着讲清楚你为什么关注他的研究，“我看到您近期关于XX的论文很感兴趣”，再说你有什么相关经历，“我曾参与XX项目，有相关数据分析经验”，最后表达希望进一步沟通或者申请的意愿。教授每天收到几十封邮件，短而精的邮件更容易被看到。

结合教授研究，避免千篇一律的模板

我看到很多同学用同一份邮件发给好几个教授，结果都石沉大海。日本教授比较讲究诚意，特别像早稻田大学、庆应义塾大学这些私立名校，教授们希望你能体现出对他们具体研究的理解。你可以在邮件里提到教授近期哪篇论文里的某个实验或者数据，让他们觉得你真的认真看过。比如邮件中写“您在XX期刊的那篇关于深度学习优化的论文中所提的模型，让我想到我做过的YY项目，想请教您一些细节。”这样的内容，明显比简单“我想申请您实验室”更有诚意。

耐心等待，合理跟进

日本教授回复邮件速度普遍不快，尤其放假期间或者学期开始前后更是慢。我有个朋友申请早稻田，第一次发邮件后等了3周没消息，差点放弃。后来听说可以礼貌地发一封跟进邮件，简单说“前几周给您发过邮件，想确认您是否有时间看一下”，但切记不要频繁催促，1-2周一次就好。很多时候教授只是忙，或者邮件被淹没了。保持耐心，很重要。

准备好申请材料，展示你的实力

套磁只是第一步，教授想知道你能不能跟上研究，所以背景材料要准备好。日本大学院一般看GPA，指的是你的平均成绩，满分是4.0或者100分制，有些学校有最低要求，比如东京工业大学一般要求3.0以上。同时，语言成绩也很关键，TOEFL（托福）或者IELTS（雅思）成绩往往是申请门槛。除了这些，还要准备研究计划（Research Proposal），一定要结合教授的研究方向写。比如我申请东京大学，写的研究计划里专门提到了教授发表的几篇文章，说明我想在哪些方面做深入研究。材料准备充分，教授也更放心接收你。

多利用学校官网和学术社交平台

不要只靠邮件套磁。我当时用过ResearchGate和LinkedIn这类学术社交平台，关注目标教授的动态和最新发表，有时会看到教授公开的会议安排或者讲座通知。如果碰巧你能参加这些活动，现场交流绝对比邮件更有效。比如NYU(纽约大学)有个朋友就是在国际会议上跟教授聊了几句，回去发邮件时直接说“在XX会议上听您演讲特别受启发”，立马拉近了距离。日本也有不少国际学术会议，去现场互动是个加分项。

用心准备语言表达，避免中式英语

套磁邮件语言要简洁明了，写作风格不能太口语化，但也别太生硬。刚开始我写的邮件全是中式英语，教授看完很难懂。后来我参考了UBC朋友的邮件格式，学会用简单短句表达复杂意思。比如把“我对您的研究很感兴趣，因为我觉得它很有趣且重要”改成“I am very interested in your research because it addresses important problems.” 这类句子更标准、更容易被教授接受。如果英语不够自信，可以找学英语的朋友帮忙润色，或者用Grammarly这类工具。

关注教授的招生周期和校内规定

日本各校的招生周期和套磁时间点不一样。比如北海道大学一般在每年9月-12月之间集中招收研究生，套磁最好提前3-4个月开始。东京大学的理工科导师一般在10月左右开始筛选学生。一定要查清楚目标学校的官网信息，别盲目早发或者太晚发邮件。还有，有些大学需要先通过学校的统一选拔考试，套磁只是额外加分。比如庆应义塾大学理工学院就有笔试和面试环节，套磁邮件里提到愿意准备考试，教授会更放心。