留学生必看：出国留学档案处理全攻略！

留学前的小插曲：档案丢了，哭都来不及

我一个朋友小李，准备去UBC（加拿大著名大学）读研的时候，档案丢了，结果耽误了注册，学校差点不给报到。后来才知道，档案就是你留学路上的“身份证”，里面藏着高中成绩单、大学成绩单、语言成绩（像TOEFL，托福英语考试的简称），甚至你申请奖学金的材料。没有它，一切都乱套。档案处理不好，学校那边来了问号，你身份、学业凭什么认证？所以，先把档案问题搞明白，比准备行李重要多了。

准备档案材料：别小看每一张纸！

去NYU之前，我有个同学张薇，她的档案里成绩单没有官方盖章，结果学校差点不认可。教训就是：成绩单、毕业证、语言成绩单（比如GPA，平均成绩点，反映你学业表现）都得是正规版。还要找专业翻译机构把材料翻译成英文，有的学校不认国内随便自己翻译的。张薇还特意准备了推荐信和实习证明，万一学校需要补材料，心里踏实。大家办理时，一定要问清楚自己目标学校的具体要求，别盲目准备。

档案转递：别等最后一秒才动手！

小陈申请了澳洲的墨尔本大学，结果档案转递花了快一个月时间。原因是国内学校档案部门工作慢，邮寄也慢。后来他才知，档案转递一般要提前一个半月开始办理，比如通过“中公留学服务中心”或是高校的档案管理部门。建议大家提前联系导师或者国际学生办公室，确认具体转档程序和时间节点。别等拿到录取通知书才着急，档案没到位，学校是不会让你注册的。

档案认证和公证：这道手续不能省！

当年我在办理英国爱丁堡大学的入学材料时，学校要求所有材料必须公证认证。档案认证就是官方确认你的材料是真的，比如成绩单和毕业证。国内一般去公证处或教育部留服中心做这个，时间也得提前排。我的一个朋友没注意这一点，被学校拒绝注册，浪费了半年！如果你申请美国或加拿大，这一步有时不是必须，但英国、澳洲、欧洲国家很多都要求。别图省事，了解清楚学校要求，咬咬牙完成它。

留学期间档案管理：电子版纸质版一个都不能少

我自己留学期间，专门备了档案的电子扫描件，存在云盘和U盘里。有次网络断了，还用U盘立刻上传学校系统。纸质档案我放在保险柜，怕丢怕潮湿。UBC有个学长告诉我，学校可能随时需要你补交成绩或材料，尤其是奖学金、换专业什么的，没档案在手，啥都没法证明。电子档案方便随时发给学校或中介，别信自己记忆，材料丢了就麻烦大了。

留学归国档案接收：别让档案断了你的职场路

毕业后回国，档案还得接回来放到人才市场或者单位人事档案柜。我的师弟在北上广找工作，如果档案没接好，单位不让入职，工资、社保都挂不了。尤其是很多地方现在要求人才引进入户，档案必须齐全。建议回国前提前问清楚当地档案接收流程，有些地方可以提前网上预约，节省时间。还有，档案转回国内就是保障你以后办落户、买车、社保转移的“通行证”，千万别忽视。

给你的小建议：档案就是留学的“身份证”，丢了麻烦大

我跟你说，留学档案这事儿，听着没那么酷，真的是你留学的“生命线”。不管你是去UBC、NYU还是墨尔本大学，档案都必须准备好、转递顺利、认证到位。别想着档案啥时候用得到，没它你连注册都难。最关键的，档案处理提前搞，别拖到临出国才忙慌。档案保管也不能松心，电子版纸质版都备好。回国后档案接收也别落下，未来就业、社保都靠它！反正吧，这事儿别怕麻烦，咬牙做好了，你留学路上顺得多。