| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 确认目标院校的申请材料要求 | 不同学校对成绩单格式和GPA要求不同 |
| 准备正式的大学成绩单 | 成绩单需学校盖章，最好英文版 |
| GPA（平均绩点）换算 | 有学校提供换算标准，没规矩可以咨询招生办 |
| 准备语言成绩（如TOEFL等） | 语言成绩是硬指标，配合成绩单体现学术水平 |
| 申请时提交电子版和纸质版 | 提前准备邮寄时间，避免延误 |
话说我那时刚准备日本读研，朋友跟我说：“你知道吗，大学成绩单一定得给吗？”当时我一头雾水，心想申请院校不是看语言成绩和研究计划么，成绩单有那么重要？后来一问，才发现这可真是关键一步，稍微不注意，申请就容易翻车。留学申请这事儿，成绩单到底有多大分量，今天咱们就聊聊，帮你把这块盯紧了。
成绩单是敲门砖，没它难进心仪的大学
我一个好朋友去年申请东京大学研究生，开始觉得自己TOEFL（托福，测试英语能力的考试）考了95分，研究计划写得挺好，结果学校招生办发邮件问：“你能提供大学期间的正式成绩单吗？”原来东京大学的硕士项目非常看重GPA（平均绩点，反映大学成绩水平），没有正式成绩单他们根本不考虑你的申请。成绩单不仅证明你成绩，还能体现你专业课程的深度和广度，有时候还会被用来判断你是否有基础继续深造。所以，想申请名校，成绩单一定不能少。
学校对成绩单的要求千差万别，有的还要英文版
说到成绩单，我身边有个朋友申请北海道大学，学校明确要求成绩单必须是英文版，还得有大学盖章。她告诉我，原来她本科是国内学校，成绩单是中文的，得找学校教务处开英文成绩单，还要让学校盖个章，才算正式。不同学校要求不同，比如早稻田、庆应这些顶尖院校，几乎都需要英文版的正式成绩单，且最好附上GPA换算说明。有的学校甚至会要求成绩单附带课程描述，方便他们了解你的专业内容。想申请之前，一定得去学校官网仔细看，或者直接问招生办，别自己蒙着头准备，一不小心材料不合格就麻烦了。
GPA不只是数字，很多学校用它直接筛人
你可能觉得GPA就是平时成绩的平均数，是不是很简单？其实不然。我一个朋友去京都大学读研，发现他们对GPA有最低要求，像是3.0（满分4.0）以下就不考虑。她本科在加拿大UBC（英属哥伦比亚大学），GPA是按4分制算的，但日本校方对换算有自己标准，UBC的GPA要换算成日本成绩标准，还得发邮件反复确认。这个过程挺繁琐，所以建议提前准备，了解目标院校的GPA换算规则或者咨询相关老师。有些学校对GPA还会要求写成绩分布说明，这样他们可以判断你是不是班级前列的学生，毕竟成绩好坏直接影响录取几率。
没有正式成绩单也别慌，有些学校有“临时方案”
说点实话，有些同学成绩单来不及开或者学校不方便出具英文版，怎么办？其实日本有些大学有点灵活政策。比如东京理科大学允许先提交成绩证明（学校打印的非正式成绩单）配合英语成绩和研究计划先行申请，再补正式成绩单。但这种情况不多，且只针对部分项目开放，还是建议尽量准备正式成绩单。毕竟后期补交材料很麻烦，耽误录取时间。而且如果你申请的是公费留学（比如文部科学省奖学金项目），正式成绩单绝对是必需品，没有它根本没资格竞争奖学金。
准备成绩单时，这些细节要注意
准备成绩单可不是随便找一份打印件就行。我朋友申请上智大学时告诉我，成绩单上必须有学校的正式印章和出具日期，而且最好有学校教务部门的联系方式。要是成绩单只是电子版，还得确认学校接受不接受，部分日本院校还是喜欢纸质成绩单邮寄过去，确保材料的权威性。还有一个细节很重要，成绩单尽量包含所有学期的成绩，不要只给前几学期或者只给毕业成绩单。因为招生官想看你的整体趋势，有些学校特别看重专业课程成绩，甚至会单独给某些课程打分。记得跟你本科的教务处提前沟通，问清楚成绩单格式和开具时间，别临近申请才匆忙弄。
语言成绩和成绩单配套，才能让申请更有竞争力
成绩单作为硬性学术证明，再配上语言成绩才算完整。我认识的一个朋友申请早稻田大学硕士，TOEFL考了100分，成绩单GPA也达到3.5，但他研究计划没写好，结果没被录取。反过来，他另一个朋友，TOEFL 90分，GPA 3.8，研究计划写得很扎实，顺利进入了理想领域。这里想说的是，成绩单是基础门槛，语言成绩是沟通能力证明，两个都得好好准备。别以为成绩单一份能搞定申请，语言成绩也是日本高校的硬指标。比如东京大学、京都大学对TOEFL或IELTS（另一种英语测试）都有明确要求，没过分数线，申请基本没有希望。
成绩单丢了怎么办？提前备份和求助很关键
有些同学可能本科毕业后很久才申请日本研究生，突然发现成绩单找不到了。别急，我那个朋友当年在NYU（纽约大学）毕业多年后申请日本研究生，发现成绩单电子版没了，线下纸质版也找不到。最后他联系了NYU教务处，申请补发成绩单，花了几周时间才拿到。提醒大家，大学成绩单一定要提前备份电子版和纸质版，尤其申请季快到了，不然一旦出问题，时间很紧张，申请就会被拖延。建议申请前两三个月就开始准备，这样万一遇到问题还有时间解决。
成绩单和奖学金申请紧密相关，不容忽视
日本很多奖学金都看成绩单。拿我表姐的经历说，她申请日本文部科学省奖学金，学校要求提供大学期间的所有成绩单，还要有GPA排名证明。只有成绩优秀，才能进复试，获得面试机会。奖学金竞争激烈，成绩单直接体现学术实力。即使学校录取了你，没有奖学金很多留学生生活压力还是很大。所以成绩单不仅影响录取，还可能影响经济支持，认真准备就是帮自己铺路。
