留学必看：档案存放全攻略，轻松搞定无忧！

你知道留学档案有多重要吗？

前几天，室友小李急得团团转。因为要申请加拿大UBC（不列颠哥伦比亚大学），学校要求提交本科成绩单和相关档案材料，他才发现自己档案落在老家人才市场，不知道怎么调出来。后来找辅导员、人才中心折腾了好久，才搞定。其实，档案问题可不是小事，像我们留学生的GPA（平均成绩点数）、语言成绩单（TOEFL，托福英语考试成绩）都在里面，出国、签证、毕业、回国落户都离不开它。今天我就跟你说说，怎么把档案存放得妥妥的，避免以后麻烦。

档案里到底装了啥？别小看它！

我刚开始也没搞清楚档案是啥，后来问了师兄师姐才明白。档案其实就是你的“身份和成绩记录夹”，里面有高中和大学的成绩单、学籍证明、语言考试成绩（TOEFL、IELTS）、甚至奖学金证明和实习证明。比如NYU（纽约大学）要求提交的材料就包括本科成绩单、GPA（Grade Point Average，平均成绩点数，是衡量学习成绩的标准）、TOEFL成绩。没有这些，学校根本不会给你正式录取，连后续的课程注册都可能受影响。

档案去哪儿放？人才中心还是自己保管？

国内档案一般放在人才市场或者学校，但留学生情况比较特殊。像我朋友小张去澳洲留学，档案直接存在了学校人才中心，方便以后回国用。有人说，自己保管档案方便，可是万一丢了或者弄坏，找回来很麻烦。BC省UBC的留学生就很建议把档案交给学校或人才中心保管，这样学校也能帮你定期审核，避免档案信息遗漏。要是你还没决定，就先问清楚目标学校和国内人事部门的具体要求。

提交档案别慌！学校流程要了解

拿我自己例子，申请美国NYU时，学校告知必须通过中介机构或直接邮寄成绩单。很多同学以为电子版就够了，其实很多名校要求有官方盖章的纸质档案，特别是成绩单和语言成绩（TOEFL）。我当时用的“中智”机构帮忙认证和邮寄，省了不少事。还有UBC，要求档案材料必须通过BC省教育部门认证。一定一定要提前搞清楚流程，别等材料迟迟不到位耽误注册和签证。

档案里GPA和语言成绩怎么体现？

很多人问GPA具体怎么从国内成绩单换算。其实不同国家有不同标准，比如加拿大UBC直接用国内的平均分换算成4.0制GPA，但学校会要求附加官方认证。TOEFL成绩也要原始成绩单，不是自己打印的成绩截图，务必从ETS官网申请官方成绩寄送。没弄清楚这些，档案就不完整，未来申请奖学金、实习甚至毕业都可能被要求补交，麻烦死了。

存档案的坑，别踩！

听说过“漂浮档案”吗？就是档案不在任何单位管理，自己保管又没备份，结果丢了或者不被承认。小王就是个典型例子，他回国后想落户上海，结果才发现档案没落在人才中心，落户材料都没法提交，硬是耽误了半年。还有就是档案材料要完整，缺成绩单或者毕业证扫描件，都可能被退回。每年国内政策都有小变化，像最近人社部就要求档案电子化，大家别忽视这些动态，留学生一定得紧盯官方通知。

档案回国怎么处理，和未来就业挂钩

说到档案，别只是想着留学期间用。回国后，档案直接影响落户、社保、甚至职称评定。比如北京、上海这类一线城市，人才引进政策里就明确要人才档案放到指定人才中心。还记得我同学小赵，档案顺利转到上海人才市场，结果落户、买房都快多了。要是档案丢了或者放错地方，后续办理各种手续都会卡壳，甚至影响将来申请公积金贷款和养老保险。一点小节约，可能让你未来痛苦好几个月。

建议你现在就行动，别等到最后赶急

说了这么多，不管你是刚准备出国，还是已经在国外读书，档案管理都不能拖着。赶紧去学校教务处或者人才中心问清楚流程，提前准备好成绩单、语言成绩单、学籍证明的原件和复印件。多留几份电子备份，了解目标学校和国内政策的最新要求。档案不是纸老虎，是你留学路上的“通行证”，管好它，才能让整个留学和回国流程都顺畅。别等到着急用时才发现档案不全，那时候再补就麻烦了。朋友们，早点弄好，安心留学，轻松回国，档案这事儿真不是小事。