| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 了解英语书面礼貌的基本规则 | 避免使用过于随意或不尊重的表达 |
| 掌握常见邮件开头和结尾用语 | 保持正式但不过于生硬 |
| 学会在不同场合调整语气 | 比如写作业、申请学校、与教授沟通等场景 |
| 多看真实案例，模仿优秀范文 | 参考学校官网或学术资源 |
| 练习并请朋友或导师帮忙修改 | 获得反馈才能不断进步 |
嘿，你试过熬夜改个人陈述没？那感觉太酸爽了！我之前为了申请UBC的硕士，写了不下十遍，结果一封邮件发出去，老师回信说“感谢你的认真态度，但语言表达有点生硬”。那一刻我差点把电脑砸了。后来才知道，原来英语书面礼貌真的不是“说得对”那么简单。
你知道吗？很多留学生其实都经历过类似的情况。刚来美国的时候，我跟教授发邮件，直接写道：“Hi Professor, I need to submit my assignment today. Can you please check it?” 结果老师回复说：“Please make sure your email is polite and professional.” 哇，那一刻我才意识到，英语不是会说就行，写出来也得讲究。
在纽约大学（NYU）读研的时候，我有个同学写论文时用了“Don’t care about the deadline”，结果被教授要求重写。他一脸懵：“这不就是‘我不在乎截止日期’吗？” 其实不是，这种说法在学术写作中显得非常不尊重，甚至会被认为是不负责任的表现。
所以，英语书面礼貌不只是“你好”“谢谢”那么简单。它关系到你在学校里能不能顺利交流，能不能得到教授的重视，甚至影响你未来的就业机会。像GPA这样的指标，虽然重要，但如果一封邮件写得太随便，可能会影响你和教授的关系，进而影响推荐信的质量。
举个例子，我在加拿大读本科的时候，有一次写了一封申请奖学金的邮件，开头是“Hey, I’m applying for the scholarship. Can you help me?” 老师看到后直接说：“这是什么语气？你应该用更正式一点的方式。” 后来我改成“Dear Scholarship Committee, I am writing to formally apply for the [Name of Scholarship] as I believe I meet the eligibility criteria and would greatly benefit from this opportunity.” 然后结果就完全不同了。
还有一次，我在写课程作业的时候，不小心在结尾用了“See you later!” 这种口语化的表达，结果被教授打回来重写。他说：“这不是一个正式的学术作业，应该用更严谨的语言。” 所以，即使是简单的结尾句，也不能马虎。
别以为只有大段的邮件才需要讲究礼貌。哪怕是写一个小小的小组报告备注，也要注意用词。比如在团队合作时，可以说“Could you please add the data in the next section?” 而不是“Just put the data there.” 前者显得更专业，后者听起来像是命令。
如果你正在准备TOEFL或者雅思考试，那就更要特别注意书面表达。因为评分标准里有一项就是“Task Response”，也就是是否符合题目的要求和语气。如果你写的作文太随意，可能会被扣分。比如，写一篇关于环保的文章，如果开头是“Hey guys, I think we should save the earth,” 那可能比“Environmental protection is a critical issue that requires immediate attention”要差很多。
再来说说留学政策方面的问题。很多国家的大学在录取学生时，不仅看成绩，还会看学生的沟通能力。尤其是像英国的牛津、剑桥这样的学校，他们特别看重学生的书面表达能力。如果你的邮件总是写得不够正式，可能会被认为不够成熟，影响录取结果。
其实，这些书面礼貌表达并不是那么难学。只要多看一些优秀的范文，模仿他们的语气和结构，慢慢就能掌握。比如，在写一封请求推荐信的邮件时，可以这样开头：“Dear Professor [Last Name], I hope this message finds you well. I am currently applying for [Name of Program] and would be incredibly grateful if you could provide a recommendation letter on my behalf.” 这样既表达了感谢，又显得很有礼貌。
还有一个小技巧，就是在写完邮件之后，先放一放，第二天再看一遍。你会发现很多之前没注意到的小问题，比如语法错误、语气不对，或者用词不当。这个方法真的很有用，特别是当你赶时间的时候。
如果你觉得自己不太擅长写正式邮件，不妨找学校的写作中心（Writing Center）求助。很多大学都有这个服务，你可以预约一对一辅导，他们会帮你检查邮件内容，给出建议。我在UBC的时候就经常去，真的帮了我不少忙。
最后想说的是，书面礼貌不是为了讨好别人，而是为了让自己更专业、更受尊重。尤其是在异国他乡，一个小小的细节，可能就会改变别人对你的看法。所以，别觉得这些表达太小，它们真的很重要。
如果你现在就开始练习，相信不久之后，你也能写出一封让教授点头称赞的邮件。别怕犯错，谁都不是天生就会的。只要坚持下去，你会越来越自信，越来越受欢迎。
