留学生必看:这些英语书面礼貌表达让你更受欢迎

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本文介绍了英语书面礼貌的重要性及实用技巧,包括掌握正式用语、调整语气、参考范文和寻求反馈等。强调了在学术和职场沟通中,恰当的表达能提升专业形象并避免误解。

步骤 注意点
了解英语书面礼貌的基本规则 避免使用过于随意或不尊重的表达
掌握常见邮件开头和结尾用语 保持正式但不过于生硬
学会在不同场合调整语气 比如写作业、申请学校、与教授沟通等场景
多看真实案例,模仿优秀范文 参考学校官网或学术资源
练习并请朋友或导师帮忙修改 获得反馈才能不断进步

嘿,你试过熬夜改个人陈述没?那感觉太酸爽了!我之前为了申请UBC的硕士,写了不下十遍,结果一封邮件发出去,老师回信说“感谢你的认真态度,但语言表达有点生硬”。那一刻我差点把电脑砸了。后来才知道,原来英语书面礼貌真的不是“说得对”那么简单。

你知道吗?很多留学生其实都经历过类似的情况。刚来美国的时候,我跟教授发邮件,直接写道:“Hi Professor, I need to submit my assignment today. Can you please check it?” 结果老师回复说:“Please make sure your email is polite and professional.” 哇,那一刻我才意识到,英语不是会说就行,写出来也得讲究。

在纽约大学(NYU)读研的时候,我有个同学写论文时用了“Don’t care about the deadline”,结果被教授要求重写。他一脸懵:“这不就是‘我不在乎截止日期’吗?” 其实不是,这种说法在学术写作中显得非常不尊重,甚至会被认为是不负责任的表现。

所以,英语书面礼貌不只是“你好”“谢谢”那么简单。它关系到你在学校里能不能顺利交流,能不能得到教授的重视,甚至影响你未来的就业机会。像GPA这样的指标,虽然重要,但如果一封邮件写得太随便,可能会影响你和教授的关系,进而影响推荐信的质量。

举个例子,我在加拿大读本科的时候,有一次写了一封申请奖学金的邮件,开头是“Hey, I’m applying for the scholarship. Can you help me?” 老师看到后直接说:“这是什么语气?你应该用更正式一点的方式。” 后来我改成“Dear Scholarship Committee, I am writing to formally apply for the [Name of Scholarship] as I believe I meet the eligibility criteria and would greatly benefit from this opportunity.” 然后结果就完全不同了。

还有一次,我在写课程作业的时候,不小心在结尾用了“See you later!” 这种口语化的表达,结果被教授打回来重写。他说:“这不是一个正式的学术作业,应该用更严谨的语言。” 所以,即使是简单的结尾句,也不能马虎。

别以为只有大段的邮件才需要讲究礼貌。哪怕是写一个小小的小组报告备注,也要注意用词。比如在团队合作时,可以说“Could you please add the data in the next section?” 而不是“Just put the data there.” 前者显得更专业,后者听起来像是命令。

如果你正在准备TOEFL或者雅思考试,那就更要特别注意书面表达。因为评分标准里有一项就是“Task Response”,也就是是否符合题目的要求和语气。如果你写的作文太随意,可能会被扣分。比如,写一篇关于环保的文章,如果开头是“Hey guys, I think we should save the earth,” 那可能比“Environmental protection is a critical issue that requires immediate attention”要差很多。

再来说说留学政策方面的问题。很多国家的大学在录取学生时,不仅看成绩,还会看学生的沟通能力。尤其是像英国的牛津、剑桥这样的学校,他们特别看重学生的书面表达能力。如果你的邮件总是写得不够正式,可能会被认为不够成熟,影响录取结果。

其实,这些书面礼貌表达并不是那么难学。只要多看一些优秀的范文,模仿他们的语气和结构,慢慢就能掌握。比如,在写一封请求推荐信的邮件时,可以这样开头:“Dear Professor [Last Name], I hope this message finds you well. I am currently applying for [Name of Program] and would be incredibly grateful if you could provide a recommendation letter on my behalf.” 这样既表达了感谢,又显得很有礼貌。

还有一个小技巧,就是在写完邮件之后,先放一放,第二天再看一遍。你会发现很多之前没注意到的小问题,比如语法错误、语气不对,或者用词不当。这个方法真的很有用,特别是当你赶时间的时候。

如果你觉得自己不太擅长写正式邮件,不妨找学校的写作中心(Writing Center)求助。很多大学都有这个服务,你可以预约一对一辅导,他们会帮你检查邮件内容,给出建议。我在UBC的时候就经常去,真的帮了我不少忙。

最后想说的是,书面礼貌不是为了讨好别人,而是为了让自己更专业、更受尊重。尤其是在异国他乡,一个小小的细节,可能就会改变别人对你的看法。所以,别觉得这些表达太小,它们真的很重要。

如果你现在就开始练习,相信不久之后,你也能写出一封让教授点头称赞的邮件。别怕犯错,谁都不是天生就会的。只要坚持下去,你会越来越自信,越来越受欢迎。


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