留学生必看:手把手教你写好一封地道英国邮件!

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撰写正式邮件需明确目的、使用恰当称呼、清晰表达内容,并保持礼貌。注意语法和格式,确保沟通专业有效,有助于提升申请成功率。

步骤 注意点
确定邮件目的 明确写信原因,避免模糊表达。
选择合适的称呼 使用“Dear Professor Smith”或“Dear Admissions Team”,避免“Hi”或“Hey”。
开头问候和自我介绍 简单说明身份,如“我是XX大学的留学生,目前在读XX专业。”
正文内容清晰有条理 分段落说明问题或请求,保持逻辑顺畅。
结尾礼貌感谢 用“Thank you for your time”或“Looking forward to your reply.”
检查语法和格式 避免拼写错误,使用正式语气。

嘿,你试过熬夜改个人陈述没?那感觉太酸爽了!我就是那种一边打哈欠一边敲键盘的人,结果第二天早上发现邮件里写着“Your application has been rejected”。当时心里那个崩溃啊,真的觉得自己是不是哪里没写对。后来才知道,其实很多申请失败不是因为成绩不够好,而是因为一封邮件没写明白。

你知道吗?英国的大学特别看重沟通能力,尤其是邮件这种正式书面交流。如果你连一封简单的邮件都写不好,老师可能会觉得你不太靠谱。像UCL(University College London)就经常要求学生通过邮件联系导师,如果你写的邮件让人看不懂,人家可能直接不回你。

GPA是Grade Point Average的缩写,也就是你的平均成绩。很多学校在录取时会看这个数字,但有时候一封好的邮件比高GPA更有效。比如我在申请研究生的时候,就靠一封详细的邮件打动了教授,最后成功拿到了offer。

TOEFL是Test of English as a Foreign Language的缩写,就是我们常说的托福考试。虽然它主要测的是语言能力,但一封地道的英语邮件也能反映出你的英语水平。比如NYU(New York University)就特别重视学生的英语写作能力,一封结构清晰、用词准确的邮件会让你在众多申请者中脱颖而出。

还记得有一次,我给一个英国学校的招生办公室发邮件,问关于课程安排的问题。我一开始写得有点随意,结果对方回复说:“We appreciate your interest, but please make sure to use formal language in future communications.” 后来我重新写了封邮件,这次用了更正式的语气,结果他们很快回复了我,还主动提供了更多信息。

邮件开头要写清楚你是谁,为什么联系对方。比如你可以这样写:“Dear Professor Smith, I am a student from China studying at the University of Manchester, and I have a question about the course structure for the upcoming semester.” 这样既简洁又专业,让对方一目了然。

邮件的正文部分要分段落,每一段讲一个意思。比如你可以先说明自己的情况,然后提出问题,最后表达感谢。这样逻辑清晰,对方也更容易理解你的需求。

别忘了在结尾加上感谢的话,比如“Thank you for your time and help. Looking forward to your reply.” 这样既礼貌又显得你有教养。而且很多时候,老师看到这样的邮件,都会愿意花时间回复你。

如果你不确定自己写的邮件有没有问题,可以找朋友帮忙看看,或者参考一下其他留学生的邮件模板。比如一些留学论坛上就有不少经验分享,可以借鉴一下。

其实写一封好的邮件并不难,关键是要用心。就像我们在宿舍里聊天一样,把你想说的话表达清楚,态度诚恳,别人自然也会对你有好感。

别小看这封邮件,它可能是你和老师、同学、甚至未来雇主之间的第一印象。写得好,机会就来了;写得不好,可能就错过了。

所以,下次再写邮件的时候,记得多花几分钟,认真想想怎么表达才最清楚、最得体。你会发现,其实写邮件也没那么难。


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