出国留学，档案到底该怎么处理？

“嘿，听说你档案还在学校吃灰？”——一个留学生回国找工作的血泪教训

前两天我碰上一个老同学，他在纽约大学（NYU）读完硕士回来，结果找工作时HR问他档案在哪儿，他一脸懵：“档案？我出国前不是交给学校了吗？”结果因为档案材料不全，错过了心仪的工作。

你可能觉得档案这玩意儿老土又麻烦，但实话告诉你，它真的很重要。特别是回国找工作、落户、进国企、考公这些时候，HR第一句可能就是：“你档案在哪？”所以今天咱们就来聊聊，出国留学到底怎么处理档案，别让这玩意儿拖你后腿。

第一步：搞清楚你的档案现在在哪

很多人毕业之后就把档案丢在脑后了。其实，档案一般会放在你毕业院校的就业指导中心，或者你户籍所在地的人才市场。比如我一个朋友从上海交大毕业，学校说可以托管两年，结果他一出国就是两年，回来才发现档案早就被退回了。

建议你尽快联系学校或者人才中心，确认档案状态。别等用的时候才想起来，那真的会很头疼。像北京的同学，可以去“北京市人才服务中心”官网查查有没有你的记录，广州的同学可以去“广州市人事服务中心”。

第二步：档案能不能直接寄到国外？

这个问题我被问过很多次。答案是：不能。中国的档案是不能直接寄到国外的，也不能自己拿着。档案必须通过机要通信或邮政特快专递（EMS）转递，不能由个人自带。

有些同学想着“我带过去自己保管算了”，千万别这么干。档案一旦拆封，就会被视为“死档”，后续处理非常麻烦。特别是回国之后，单位查档案时发现是自己带回来的，基本不会认。

第三步：出国前该不该转档案？

如果你确定要出国读书，那档案其实可以继续放在学校或者人才市场，不需要马上转走。比如我在加拿大UBC读研的时候，档案就一直放在我本科毕业学校，学校说可以托管两年，后来我回国后直接申请教育部留学服务中心的学历认证，也没影响。

但如果你毕业之后先工作了一段时间再出国，那就得注意了。有些单位会要求你把档案转走，否则就不保留。这时候你可以选择转到户籍地人才市场，或者找一个可以托管档案的机构。

第四步：国外学校需要你的档案吗？

一般来说，国外大学不会直接调你的个人档案，他们更看重的是你的成绩单、学位证、推荐信这些材料。但有些学校在申请时会要求你提供学历认证，比如通过“中国高等教育学生信息网”（学信网）开具学历证明。

比如我一个同学申请英国G5学校时，就被要求提供学信网的学历认证报告，否则不能注册。所以建议大家提前准备好这些材料，别等学校发邮件催你才开始弄。

第五步：回国后档案怎么处理？

回国之后，档案处理是关键。如果你打算回国找工作、落户或者考公，那必须把档案转到可以接收留学归国人员档案的地方，比如教育部留学服务中心（CSCSE）。

我一个朋友在澳洲国立大学读完硕士回来，直接在CSCSE做了学历认证，然后把档案转到那边。后来他去国企面试，人家直接打电话到CSCSE调档，效率很高，没耽误事。

注意：回国后档案不能一直放在国外学校，也不能留在国内原单位。必须通过正规流程转递，否则会被视为“弃档”。

第六步：别让档案成为你的“隐形负债”

档案这东西，平时不觉得它重要，但一旦要用，就是“救命稻草”。我认识的很多人，回国后因为档案问题耽误了落户、错过了好工作，甚至影响了公务员考试资格。

你可能觉得“我以后又不回国”，但人生谁说得准呢？万一哪天你想回国发展了，却发现档案找不到了，那就真的欲哭无泪了。

建议你现在就花10分钟，打个电话问问学校或者人才中心，确认一下档案状态。别等到要用的时候才开始找，那时候真的会很崩溃。

最后，给你几个实操建议：

1. 打开你毕业学校的官网，找“就业指导中心”或“档案管理”页面，看看有没有在线查询功能。

2. 拨打你户籍地人才市场的电话，问清楚档案是否可以托管，是否需要你本人到场。

3. 如果你已经出国了，可以通过学校官网下载档案托管证明，或者请朋友帮忙跑一趟。

4. 回国后第一时间联系教育部留学服务中心，办理学历认证和档案托管。

档案不是小事，别让它成为你留学路上的绊脚石。你现在花点时间处理清楚，以后绝对会感谢自己。