提升回复率：留学生必看的香港博士套辞邮件写作技巧

香港博士申请关键数据
申请阶段	成功率
准备阶段	20%
递交套磁信阶段	40%
面试阶段	60%
最终录取	80%

--- 你知道吗？在香港读博士并不是只有学霸才能做到的事，很多人都能成功！但如果你的套磁信没人理，那可就麻烦了。今天咱们就聊聊怎么写一封让人眼前一亮的套磁信，让教授主动回你邮件。这可不是什么难事，只要你掌握几个小技巧就行啦！ --- ### 你的第一印象有多重要？ 还记得第一次去面试工作的时候吗？第一印象很重要吧？写套磁信也一样。很多教授每天都会收到几十封邮件，如果你的邮件没有特别的地方，他可能连打开都懒得点。所以，开头一定要写得够吸引人。比如你可以这样开头：“Hi Professor Chen, 我是来自XX大学的小李，我对您最近发表的关于XX的研究非常感兴趣。”教授看到这里可能会想，“哦？这个学生还知道我的研究方向？”然后他就愿意继续往下看了。 我有个朋友小王，他一开始写的套磁信就像流水账，说自己学过哪些课、成绩怎么样，结果教授压根没回。后来他改成先夸夸教授的研究成果，说“您的论文《XXX》让我深受启发”，然后再讲自己为什么对这个领域感兴趣。结果教授回了他邮件，还约他聊了半小时！ --- ### 套磁信里到底写什么？ 很多人觉得套磁信就是自我介绍，其实不然。你需要告诉教授你为什么想跟他合作。比如你可以提到自己做过类似的研究项目，或者看过他的某篇论文后产生了什么想法。记住，教授关心的是你能给他带来什么价值，而不是你有多优秀。 比如我有个同学小张，他在邮件里写到：“我在本科期间参与了一个类似的课题，发现其中有一些数据处理上的问题，我认为可以用您提出的XXX方法解决。”教授一看就知道这孩子不是光嘴上说说，而是真的动脑筋了。后来小张顺利拿到了offer。 当然啦，别忘了在信里提到自己的目标和计划。比如说你想攻读博士期间达到什么学术成就，未来希望从事什么样的研究。教授会觉得你很认真，而且有明确的方向。 --- ### 语言要简洁有力 写套磁信时千万别啰嗦，教授的时间都很宝贵。你可以试试把邮件分成三段：第一段打招呼+简短介绍；第二段讲清楚为什么想跟他合作；第三段表达感谢并期待回复。 举个例子：“尊敬的Professor Wong，我是来自XX大学的XXX。我特别喜欢您关于XXX的研究，我觉得它对我的研究方向很有帮助。我希望有机会加入您的团队，一起探讨更深入的问题。谢谢您抽时间阅读我的邮件，期待您的回复。” 这样的邮件既礼貌又简洁，教授一眼就能看出你是用心写的。另外，记得检查语法错误，别让一个小拼写错误毁掉你的努力。 --- ### 保持真诚，拒绝模板化 有些人为了省事，直接在网上找了个模板照搬过来，结果大家都用一样的话术，教授一眼就能看出来。与其这样，不如用自己的话表达真实的想法。 比如有个同学小赵，他写邮件时说：“我从小就对XXX感兴趣，一直梦想能进入您的实验室学习。”虽然这句话很简单，但因为是发自内心的话，教授反而觉得特别真诚。结果小赵收到了教授的积极回应。 还有个小技巧，就是在邮件里适当展示一下你对教授的了解。比如你可以说：“我注意到您最近在XX会议上做了报告，我觉得您的观点特别有新意。”教授会觉得自己得到了尊重，也会更愿意回你邮件。 --- ### 写完后别忘了跟进 有时候教授太忙了，可能会忘记回复你。这时候你可以再发一封邮件，但要注意礼貌。比如说：“尊敬的Professor Lee，我是之前给您写过邮件的小陈，不知道您是否方便考虑一下我的申请？”这样的邮件不会显得唐突，反而会让教授对你留下好印象。 不过，千万别频繁发送邮件，一周一次就够了。毕竟教授也不是机器，也需要时间回复。 --- ### 最后的几点小提醒 写套磁信的时候，一定要提前做好功课。了解教授的研究方向、近期发表的论文以及他所在学校的招生政策。这些信息都可以从学校官网或者Google Scholar上找到。 另外，如果你有推荐信或者其他材料，也可以顺便提一下。比如说：“我有两位导师愿意为我写推荐信，他们都高度评价了我的科研能力。”这样的信息能让教授更有信心接受你。 最后，别忘了保持耐心。申请过程可能会很漫长，但只要坚持下去，总会等到好消息的。 --- 好了，今天的分享就到这里啦！希望大家都能写出一封让教授心动的套磁信，顺利拿到offer。记住，写邮件不仅仅是技术活儿，更是展现你自己的一种方式。加油吧，未来的博士们！