当时,海关小哥问我“ザイリュウカード知ってる?”(知道在留卡吗?)我当然说知道啊,毕竟功课还是做了的。结果小哥指了指我护照上刚贴的那个“上陸許可”贴纸,上面印着我的名字、身份、还有个小小的日期,然后示意我,这张卡之后很重要。我当时压根没明白,以为他说的就是这张贴纸,傻乎乎地就走了。结果,等我拖着行李箱,吭哧吭哧地找到我学校附近的市役所,想去办理住址登记的时候,工作人员大妈看着我空空如也的护照背面,一脸疑惑地问:“学生さん、在留カードは?”(同学,你的在留卡呢?)
我当时简直晴天霹雳!救命啊!我没有啊!大妈解释了半天,加上旁边一位好心的中国前辈翻译,我才知道,原来那张在机场就应该发给我的实体卡,我因为没注意流程,直接就错过了!导致我不得不再跑一趟入国管理局去补办。那一刻,我真想给自己一记响亮的耳光。那天下午,我顶着东京刺眼的阳光,饿着肚子,又急又累,心里只剩下两个字:栓Q!所以说,办在留卡,真的不是小事儿,一步错可能就步步错,耗时耗力又耗钱!
一、在留卡到底是个啥?为啥它这么重要?
简单来说,在留卡(在留カード)就是你在日本的“身份证”。但它可比咱们在国内的身份证功能要强大多了。它是你在日本合法居留的证明,上面会印有你的姓名、国籍、出生年月日、性别、在留资格、在留期间、居住地等信息。
它有多重要? 这么说吧,没有它,你在日本寸步难行:
- 办理住民票(住址登记)
- 开银行账户
- 办理手机卡
- 申请打工许可(资格外活动许可)
- 租房子
- 各种行政手续
- 甚至你出去玩,警察查身份,也得亮出它!
所以,它是你在日本的“生命线”啊!保护好它,比保护好你的钱包还重要。
二、刚来日本,如何顺利拿到并启用在留卡?学姐手把手教你!
别怕,有了我当年的血泪经验,你肯定能一次搞定!我昨晚刚去法务省官网翻了翻2026年最新的政策要求,给大家整理了个超详细流程,跟着我走,保证万无一失!
1. 机场入境时:领取在留卡(最关键一步!)
这是重中之重!千万别像我当年一样傻乎乎地错过!
- 入境地点: 日本的指定机场,比如成田、羽田、关西、中部、新千岁、广岛、福冈等。如果你是从这些机场入境,通常会在海关检查后直接拿到在留卡。
- 领取流程:
- 下飞机后,跟着指示牌走到入国审查处。
- 排队到“外国人通道”(通常会有人指引)。
- 提交护照、签证、还有盖有“上陆許可”章的材料。
- 入国审查官会核对你的信息,然后当场制作并递交给你在留卡。
- 记住!审查官会要求你在护照上贴一张贴纸,上面写着“在留カード発行(発行済み)”之类的字样,证明你的在留卡已经发行。请务必确认你拿到了一张和信用卡大小差不多的塑料卡片!卡片正面有你的照片、姓名、在留资格等,背面通常是空白的。
- 学姐避坑提醒:
- 拿到卡片后,别急着走,现场核对一下卡片上的信息是否正确(姓名拼音、出生日期、在留资格等)。如果有任何错误,立刻提出!
- 同时,你还可以在机场的入国审查处旁边的窗口,或者在审查官那里,直接申请“资格外活动许可”。这个许可就是允许你打工的,勾选一下申请表就行,非常方便。如果你当时忘了申请,之后要去入国管理局申请,会麻烦很多。
- 记得在背包里专门给在留卡留个位置,它很重要,别随手乱放!
2. 入住后:办理住址登记(住民票),让在留卡“活”起来!
拿到在留卡,它还只是一张“半成品”!你必须在入住后14天内,到你居住地所属的市役所或区役所办理住址登记。
- 办理地点: 你居住地的市/区役所(市役所或区役所通常在车站附近,或者你可以Google Maps搜索“〇〇市役所”)。
- 所需材料:
- 在留卡原件!(必须是背面空白的、没有住址的在留卡)
- 护照原件
- 租房合同或学校开具的住宿证明(证明你的住址)。
- 办理流程:
- 进入市役所/区役所后,找到“住民登録”(住民票)或者“外国人登録”的窗口。
- 跟工作人员说明你是新来的留学生,要办理住址登记。
- 他们会给你一张《住民異動届》的表格,里面需要填写你的姓名、出生日期、国籍、新住址、电话号码、世带主(通常是你自己,如果是和别人合租,要看合同规定)等信息。
- 填写完毕后,取号等待叫号。
- 轮到你时,提交所有材料和表格。工作人员会核对信息,然后当场在你的在留卡背面打印上你的住址信息。
- 打印完成后,你的在留卡才算真正“激活”!
- 学姐避坑提醒:
- 表格怎么填? 很多同学会在这里犯难。如果日语不好,可以提前找学校老师要模板,或者请会日语的朋友帮忙。市役所通常也有会中文或英文的工作人员,大胆询问!
- 14天限制! 这个时间要求非常严格,千万不要超期!我当年有个同学因为拖延症,差点就被罚款。
- 保管好你的租房合同/住宿证明,这是你住址的唯一凭证,后面办银行卡、手机卡可能也会用到。
3. 住址登记后:办理银行卡和手机卡,享受日本生活!
在留卡背面有了住址,恭喜你,可以开始办理各种生活必需品了!
- 银行卡:
- 推荐银行: 刚来日本,最推荐的是邮政银行(ゆうちょ銀行),门槛低,几乎不需要居住半年证明。其次是三井住友银行(三井住友銀行)或三菱UFJ银行(三菱UFJ銀行),但有些支店可能需要居住满半年才能开户,具体要求请咨询各银行。
- 所需材料: 在留卡(背面有住址的)、护照、学生证、印章(很多地方已经允许签名代替,但有印章更方便,国内某宝就能定制)、少量现金(存进去激活账户)。
- 学姐碎碎念: 我当年是在邮局办的,以为很快,结果银行卡邮寄到家足足等了三周!栓Q!所以建议大家,到了日本尽快办理银行卡,不然刚开始没法方便地收付款,真的挺抓狂的。在这期间,你可以先用国内的信用卡或者一些支持国际支付的APP。
- 手机卡:
- 运营商选择: 日本主要有三大运营商(Docomo, Au, Softbank),价格比较高。更多留学生会选择廉价SIM卡运营商(格安SIM),比如Y!mobile, UQ mobile, Rakuten Mobile, LINE Mobile等,套餐更划算。
- 所需材料: 在留卡(背面有住址的)、护照、银行账户信息(用于支付月租)。
- 学姐避坑提醒: 很多廉价SIM卡都是线上申请,然后SIM卡邮寄到家。所以,银行卡和住址登记是前提。如果你急着用手机,可以考虑先租用随身WiFi,或者办理eSIM卡。
4. 需要打工?别忘了资格外活动许可!
如果你想在日本打工赚点生活费,资格外活动许可(資格外活動許可)是必不可少的。没有它,你就是非法打工,被查到后果很严重,甚至可能影响你的签证更新。
- 申请时间:
- 最佳时机: 入境日本时在机场直接办理。在办理入国审查时,直接向审查官提出申请,填写一张申请表,通常会当场在你的在留卡背面盖章。
- 错过机场办理: 也没关系,可以去你居住地所属的地方入国管理局(地方出入国在留管理局)申请。
- 所需材料: 在留卡、护照、资格外活动许可申请书(可在入管局官网下载或现场领取)。
- 学姐小贴士: 申请表格上会问你一周想打工多少小时,一般来说,留学生每周打工时间不能超过28小时(暑假等长期假期除外)。表格一定要如实填写,别弄虚作假。
三、在留卡的常见问题与避坑指南,过来人的血泪总结!
为了让大家少走我当年走的弯路,我特意整理了一个在留卡常见问题和避坑表格,这些可都是我这些年遇到的,或者身边朋友踩过的坑,句句血泪啊!
| 问题/流程 | 关键点 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|
| 在留卡有效期 | 通常是学业结束日期或更短,需要定期更新 | 随时关注卡片上的有效期,过期前3个月内办理更新手续!不要等到最后一刻,万一材料不齐,真的会急死人! |
| 变更住址 | 搬家后14天内,需到新住址的市役所办理转入手续 | 旧住址的市役所要先办理“转出”证明!我当年差点忘了要这个,导致在新地方又跑了一趟。拿着转出证明和在留卡去新市役所办理转入。 |
| 在留卡遗失/损坏 | 需要尽快申请再交付 | 第一时间报警获取“遗失证明”!然后带着这个证明和护照去地方入国管理局申请再交付。法务省官网有详细流程,我今天刚翻的,一定要按照官方要求来! |
| 资格外活动许可 | 没办就不能打工 | 入境时在机场一并办理最方便,省时省力!如果错过了,去入管局办理也很简单,但要多跑一趟。 |
| 更新在留期间 | 在有效期前3个月内申请 | 提早预约入管局,并带齐所有材料(学校成绩、出席率证明、银行存款等)!现在2026年的更新审核越来越严格了,材料不齐可能会被拒签或者要求补充材料,很麻烦。 |
这些都是血淋淋的经验啊,姐妹们,兄弟们,一定要记住了!
四、哪里查最新政策?官方渠道最权威!
日本的政策,尤其是外国人相关的,有时候更新得还挺快的。所以,最权威、最准确的信息,永远是官方网站!
- 日本法务省入国管理局官网: www.moj.go.jp/isa/(这是我昨晚熬夜刷的官网,现在2026年最新的政策都在上面。)
- 学姐小技巧:
- 官网里有一个叫“外国人住民手続”的专栏,点进去所有流程一目了然,我当年就是找了好久才找到这个宝藏页面!
- 邮件标题: 如果你和入管局有邮件往来,你会发现他们的邮件标题通常很长,而且会带上你的申请编号或者一串奇怪的编码,别觉得烦,这都是为了方便管理,回复的时候记得带上那些编码。
- 页面容易错: 官网信息量很大,很多链接新手容易点错到旧的政策页面或者不相关的页面,所以一定要仔细看页面上的日期和标题。
五、学姐的真心话:别慌,但要重视!
刚到日本,面对语言不通、文化差异和各种繁琐的手续,心态很容易崩。我懂!真的懂!但办理在留卡这件事,真的是你在日本“合法生存”的基础,马虎不得。它就像你在日本的生命线,牵动着你所有后续的生活和学习。
所以,我的建议是:
- 收藏好这篇文章!需要的时候随时翻出来看。
- 抵达机场时,务必仔细核对在留卡信息,并考虑一并办理资格外活动许可。
- 到家后,第一时间安排去市役所办理住址登记,14天内搞定!
- 遇到任何不确定的地方,先上法务省官网查找,或者咨询学校的留学生中心老师,他们是你的第一道防线。
- 如果身边有可靠的学长学姐,也可以请他们帮你看看流程。但最终决定和责任,还是在你哦!
在留卡办理完了,恭喜你,你在日本的第一道“难关”就顺利通过了!接下来就可以安心地学习和探索日本啦!希望我的这些“血泪教训”能帮到你们,祝大家在日本一切顺利!有啥问题,评论区或者私信我,随时欢迎来聊!