你可能觉得，不就是个签证嘛，能有多复杂？我当时也是这么想的。结果一上网搜，各种攻略五花八门，有的说要财产证明，有的说要户口本公证，还有的说要提供行程单……看得我头皮发麻，真的服了！我妈还在视频里问我：“要准备些什么呀？你把清单发过来。”我当时恨不得找个地缝钻进去，因为我根本没底！
那段时间，我白天在学校上课，晚上就抱着电脑各种查资料。官方网站的页面结构谁用谁知道，链接套链接，点进去又跳出来，感觉像在玩“找不同”的游戏，好几次都以为自己看到了最新政策，结果仔细一看是几年前的。后来，我干脆直接硬着头皮打电话去领事馆咨询，结果可想而知，电话要么占线，要么就是语音提示，转人工比中彩票还难。我当时真的想救命！
最新探亲签政策：邀请方和被邀请方的材料清单，我给你划重点了！
为了让爸妈能顺利过来，我真是把日本外务省的官网和领事馆的网页翻了个底朝天。就在我写这篇文章的前两天，我趁着晚上没课，又特意去翻了一下最新的官方通告，发现一些细则确实是2025年下半年和2026年适用的（政策变动快，大家一定要以官网为准哦）。整体来看，虽然要求还是不少，但只要准备充分，一次性通过的概率会高很多。我的经验是，把材料分成“日方邀请人”和“国内申请人”两部分准备，会清晰很多。
日方邀请人（也就是我们留学生）需要准备的材料：
这部分材料需要我们在日本这边准备好，然后扫描给国内的爸妈，或者直接邮寄回去。邮寄的话记得选择靠谱的快递，以免耽误时间。
- 在留卡两面复印件： 我第一次复印的时候，只复印了正面，结果被朋友嘲笑了。记得是正反面都要，而且要清晰！
- 在学证明或在职证明： 如果你是学生，就去学校教务处开；如果你已经工作了，就找公司开。我当时去学校开在学证明，等了三天，等得我心焦，所以一定要提前申请。
- 住民票（全部事项记载）： 这个要去你住的区役所或者市役所申请，记得带上在留卡。我当时去排队，前面排了十来个人，等了将近半小时。可以申请“世带全员”的住民票。
- 邀请理由书： 这个特别重要！要写清楚你为什么邀请爸妈来日本，比如想让他们看看你的留学生活，或者想带他们体验日本文化。真诚是关键！模板可以在使馆官网下载，自己填完打印出来签名。
- 身元保证书： 这是担保爸妈在日本期间的费用和遵守日本法律的承诺。最核心的是要附上你的收入证明或银行存款证明。如果你是学生，银行存款需要有足够的余额（比如最近三个月的流水，余额最好有20万日元以上，以证明你有能力承担费用）。我当时把自己的银行流水都打了出来，上面标记了收入来源。
- 滞在预定表： 也就是行程计划。要写清楚爸妈每天的行程安排，比如哪天到日本，去哪里玩，住哪里，哪天离开。行程要合理，不能太仓促也不能太空泛。
我的避坑提醒： 邀请理由书和身元保证书上的签名日期，一定要在提交材料前几天，不要签太早。还有，如果你是学生，收入证明可能不那么“好看”，所以存款证明的余额就显得尤为重要，多多益善。
国内申请人（也就是爸妈）需要准备的材料：
这部分是爸妈在国内准备，然后去当地的日本领事馆或指定代理机构提交的。
- 护照原件及复印件： 护照有效期要在半年以上，至少有两页空白签证页。
- 签证申请表： 可以在日本驻华大使馆的官网下载，一定要用英文或日文填写，并贴上照片。
- 白底照片： 最近六个月内拍摄的4.5cm x 4.5cm白底彩照两张。这个规格很容易弄错，千万别拿普通尺寸的照片凑合。
- 户口本复印件： 全家户口本的所有页都要复印，包括户主页和本人页。
- 亲属关系公证书： 这个真的栓Q了，是最花时间也最麻烦的一步。爸妈需要带着户口本、身份证、结婚证等去当地公证处办理，证明你和爸妈的亲属关系。办理时间通常需要一周到两周，费用也不低。
- 在职证明或退休证明： 如果爸妈在职，需要提供公司的在职证明（包含职务、收入、准假时间等）；如果已退休，则提供退休证复印件。
- 资产证明： 这部分是辅助材料，但非常建议提供。比如银行存款证明（定期或活期，至少人民币5万元以上），房产证复印件，车辆登记证复印件等。这些可以大大增加签证通过的几率。
- 机票和酒店预订单： 虽然不是强制要求，但提供真实的往返机票预订单和酒店预订单，能让使馆更相信爸妈的出行意图。注意，如果签证没下来，不要提前支付机票酒店的钱，先预订可以免费取消的那种。
我的避坑提醒： 亲属关系公证书务必提早办理！很多同学就是因为这个耽误了时间。另外，签证申请表上的电话、地址等信息一定要填写准确，和提交的材料保持一致。
对比看更清楚：邀请方和申请方的材料异同
当时我真是把两边的要求摊开来对比，才发现一些细微差别，还有一些看似重复实则需要注意的地方。为了方便你们理解，我整理了一个小表格，可以一目了然。
| 材料类别 | 日方邀请人（我）准备 | 国内申请人（爸妈）准备 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 身份证明 | 在留卡复印件 | 护照原件及复印件、签证申请表、照片 | 在留卡正反面都要复印，护照有效期注意，照片规格别搞错 |
| 关系证明 | 无（体现在邀请理由书） | 亲属关系公证书 | 公证书提前至少2周办理，最耗时！ |
| 在日状态证明 | 在学/在职证明、住民票 | 无 | 学校/公司开具证明需要时间，住民票当天可办，记得是“全部事项记载” |
| 邀请/担保文件 | 邀请理由书、身元保证书、滞在预定表 | 无 | 理由书真诚，保证书需附收入/存款证明（学生党银行余额很重要！） |
| 财力证明 | 银行流水或存款证明 | 银行存款证明、房产证、车产证等 | 双方都有财力证明更好，提高签证通过率 |
| 在职/退休证明 | 无 | 在职证明或退休证复印件 | 具体到收入、准假信息，盖公章 |
| 其他 | 无 | 机票/酒店预订单（非必须，但强烈建议） | 预订单仅供参考，不建议提前支付费用 |
对比完这张表，心里就清楚多了，接下来就是一项一项准备。我当时就是严格按照这个清单，把每份材料都打勾，确保万无一失。因为我真的不想因为材料问题而拖延爸妈来日本的时间，那种等待的感觉，谁懂啊！
递交材料、等待与踩坑分享
材料都准备好以后，爸妈就可以去户籍所在地的日本领事馆或者指定的签证代理机构递交了。我当初还特意嘱咐爸妈，千万不要直接去使馆，要先预约或者看清楚代理机构的规定。我朋友的爸妈就因为没提前预约，白跑了一趟。
电话和邮件：真的要耐心！
在材料递交之后，就是漫长的等待期。这个期间，我爸妈偶尔会接到使馆的电调，问一些行程细节、亲属关系等问题。我当时也叮嘱他们要如实回答，和提交的材料保持一致。我也曾尝试发邮件到使馆咨询进度，但回复速度感人，而且邮件标题一定要写清楚，比如“关于XXX（姓名）探亲签证申请进度查询”，不然很可能石沉大海。
审核时间：玄学般的存在
官方给出的审核时间通常是5-10个工作日，但实际上真的不好说。我爸妈的签证等了差不多两周才下来，而我另一个朋友的爸妈，只用了不到一周。所以，大家一定要预留足够的时间，至少提前一个月开始准备，不要卡着时间点。
我踩过的坑和一些小技巧：
- 照片规格： 真的太容易出错了！很多照相馆可能没经验，随便给个白底照片。一定要再三强调是日本签证用的4.5cm x 4.5cm白底彩照。
- 亲属关系公证书： 再强调一次，越早办越好！别问我为什么，问就是血泪教训。
- 材料完整性： 递交之前，最好自己再过一遍清单，确保所有材料都齐备。任何一个小的疏漏都可能导致退件，然后你就得重新排队，重新等待，那心情，简直了！
- 行程单： 虽然是预定，但要看上去是认真的。酒店地址电话要写清楚，交通方式也要合理，不能写得模棱两可。
- 沟通： 和爸妈沟通好，让他们对整个流程有心理准备。这样他们也不会那么焦虑，你也能省点心。我妈有次就因为使馆电调问了个细节，自己有点懵，赶紧给我打电话。
那段时间，我真的觉得比我考大学还紧张。每天晚上都会问爸妈有没有进展，一看到手机响就以为是使馆的电话。当最终收到爸妈签证通过的消息时，我激动得差点跳起来，那种喜悦，真的没办法用语言形容！
结尾彩蛋：我的真心建议，让你省心少走弯路！
说了这么多，其实就是想告诉大家，日本探亲签证虽然材料繁琐，过程漫长，但只要我们用心准备，就一定能让爸妈顺利来到我们身边。毕竟，没有什么比和家人团聚更重要了，不是吗？
我的真心建议是：
- 第一时间去日本外务省官网查阅最新的签证政策： 别光看网上的攻略，因为政策可能随时变动。直接去外务省的“短期滞在签证”页面，或者日本驻你所在领区的使领馆官网。比如，你可以直接搜索“日本驻上海总领事馆 短期滞在签证”，通常会有非常详细的PDF清单。
- 提前规划，预留充足时间： 从你决定邀请爸妈的那一刻起，就要开始着手准备了，特别是亲属关系公证书，办理周期长。
- 保持耐心，积极沟通： 在整个过程中，可能会遇到各种小插曲。保持积极的心态，和爸妈多沟通，也别忘了跟使领馆或代理机构保持联系。
- 多一份准备，少一份焦虑： 额外的补充材料，比如爸妈的资产证明、机票酒店预订单等，虽然不一定强制，但能大大提高通过率，所以强烈建议都准备上。
我真的希望，所有在日留学的同学都能顺利邀请到自己的爸妈来日本看看，亲眼看看我们在这里的生活。如果你在准备过程中遇到任何问题，欢迎随时给我留言或者私信，我看到了都会尽力帮助你的！我们留学生小助手，永远是你最坚实的后盾！
