我当时就懵了！人在日本，护照在我手上，这加拿大签证怎么贴？难道还要飞回国？还是寄去加拿大？脑子嗡嗡的，那一瞬间真的心乱如麻。我赶紧给国内的一个老留学生朋友发微信语音：“你不是吧，这你才想起来签证要贴签？”她那语气，谁懂啊，就是那种“你怎么这么后知后觉”的无奈。我能怎么办，我也很绝望啊！从来没在日本办过这类手续，完全没经验。
懵圈期：人在日本，加拿大签证贴签是个什么鬼？
如果你跟我一样，拿着加拿大移民局（IRCC）给你的“批准信”（Letter of Introduction，也就是那个IMM 5669或者IMM 5292），恭喜你，你的签证是批了，但还没完事儿呢！这封信只是告诉你，加拿大政府同意给你签证了，你还需要把真正的签证页（Visa Counterfoil）贴到你的护照上，才能合法入境加拿大。这，就是所谓的“贴签”过程。
对于大部分中国留学生来说，这事儿通常是在国内的加拿大签证申请中心（VAC）办理的。但问题是，我人已经在日本了啊！总不能为了贴个签，专门飞回国一趟吧？那机票钱、时间成本，想想都头大。所以，核心问题就是：身在日本的中国留学生，到底能不能、以及怎么在日本完成加拿大签证贴签？
我刚开始查官网的时候，真的要疯了。IRCC的网站信息量巨大，但很多都是针对在加拿大境内或者在中国境内的申请人。关于“在日本”怎么操作，信息少得可怜，而且藏得特别深。我花了好几个通宵，恨不得把每个页面都翻烂了，才摸清楚门道。真的服了，官方信息能不能再明确一点啊！
官网魔鬼细节大搜罗：我2025年最新翻出来的步骤！
经过我的一番“考古”和各种电话邮件轰炸，终于把流程搞明白了。这里面好多细节，只有过来人才懂，敲黑板划重点了！我可是在2025年下半年，也就是昨天晚上（没错，为了给你们写这篇，我又重新翻了一遍官网，确保信息最新！）才确认的。
第一步：确认你的IRCC账户和批准信
首先，你得登录你的IRCC在线账户，确认你的申请状态是“Approved”，并且下载好你的批准信（Letter of Introduction）。这个信非常重要，上面有你的个人信息，以及一个非常关键的“有效期”（Expiry Date）。这个有效期，就是你必须在此之前完成贴签的“窗口期”！
我当时下载下来的时候，就看到一个日期，心想：“啊，还有大半年呢，不急不急。”结果我朋友提醒我：“你确定那日期是让你入境的截止日期，还是办理贴签的截止日期？”我赶紧又仔细看了一遍，哎妈呀，差点看错！那个日期是你的批准信的有效期，意味着你必须在这个日期之前完成贴签并入境加拿大。过期了，可能就麻烦了。所以，一定要看清楚，别像我一样粗心大意！
第二步：找对地方——日本签证中心（VAC）才是王道！
这是最容易踩坑的地方！很多人，包括我一开始，都以为是直接把护照寄到加拿大驻日本大使馆。大错特错！ IRCC在全球各地都有合作的签证申请中心（VAC），由VFS Global公司运营。在日本，你必须通过位于东京和大阪的加拿大签证申请中心（VAC）来递交你的护照和贴签材料。
这个信息在IRCC官网真的很难找，我当时费了老大劲才在VFS Global日本的网站上找到关于加拿大的那一页。你一定要记住这个官方网站：VFS Global 日本加拿大签证申请中心（请务必每次办理前自行核对网址，防止钓鱼网站！）。在这个网站上，你可以找到所有关于递交材料、费用、联系方式的最新信息。我跟你说，IRCC官网的说明有时候太概括了，VFS Global这边才是实操细节。
第三步：在线预约和准备材料，这里坑最多！
找到了正确的机构，接下来就是准备材料。这部分简直是魔鬼！材料多，要求细，稍微一疏忽就可能被退回，耽误时间。而且，如果你想亲自递交，还得提前在VFS Global的网站上预约。日本这边的预约系统，有时候真的很玄学，热门时段根本刷不到号，能把人急死！
我当时预约了两次都没成功，最后索性选择了邮寄。但不管你选择哪种方式，以下这些材料是你必须准备好的，我昨晚刚在官网上重新确认了一遍，适用于2025年下半年和2026年初：
- 有效护照原件： 这是最重要的！你的护照必须有至少六个月的有效期，并且至少有两页空白页用于贴签。务必检查护照的损坏情况，如果护照有任何破损，他们可能不接受。
- 护照首页复印件： 需要两份。一份用于VAC留底，一份用于你未来可能需要提供给其他机构。
- IRCC批准信打印件： 就是我前面提到的IMM 5669或IMM 5292，清晰打印出来。
- VFS Consent Form (同意书)： 这个文件在VFS Global网站的“Forms”或“Download Forms”页面可以找到。你必须下载下来，仔细阅读并填写、签名。重点： 签名日期最好是你提交材料当天的日期，别提前签了放很久。
- 服务费用支付证明： 这涉及到VAC的服务费，下面会详细说。
- 一张护照尺寸照片： 最近六个月内拍摄的，白底，尺寸是3.5cm x 4.5cm。这个尺寸很重要！日本的证件照机可能不一定有这个选项，你可能需要找专门的照相馆或者自己拍了裁剪。我当时就在便利店的证件照机器上拍了，结果尺寸不对，又重新跑了一趟照相馆，真的无语。
- 回邮信封（重要！）： 这个也是坑王之王！你必须提供一个在日本邮局购买的“LetterPack Plus”（レターパックプラス）信封，面值是520日元。这个信封是红色的，可以追踪。你需要在这个信封上填写好：
- 发件人地址：加拿大签证申请中心（VFS Global Japan）的地址。你可以在VFS官网找到。
- 收件人地址：你自己的日本地址，一定要精确到门牌号和公寓名。
谁懂啊，第一次用这个LetterPack Plus，我研究了半天，才搞清楚哪里是寄件人哪里是收件人，还要不要贴邮票啥的。记住，LetterPack Plus本身就包含邮费了，不用再贴邮票！
- 居住证明（根据情况）： 有时VAC可能会要求你提供在日本的居住证明，比如在留卡复印件、水电费账单或者租房合同。我当时虽然没被要求，但还是把在留卡复印件备上了，以防万一。
费用清单与支付方式：别被搞懵了！
除了材料，费用也是个大头，而且支付方式跟国内不太一样。我给大家理一下，这是我2025年底最新确认的数字和方式。
签证中心服务费
目前，加拿大签证申请中心（VFS Global Japan）的服务费是2850日元（这个金额可能会有微调，每次办理前请务必核对官网）。这笔费用是给VFS Global的服务费，不是加拿大政府的签证费。
支付方式：日本VAC通常只接受银行转账（Bank Transfer）。你需要在VFS Global的网站上找到他们的银行账户信息（户名、银行名称、分行名称、账号等）。然后去银行柜台或者通过ATM进行转账。转账完成后，务必保留好汇款证明（例如ATM打出的收据或者网上银行的转账截图），这个证明是你递交材料时必须附上的。
我当时是在便利店的ATM转账的，把收据小心翼翼地收好，真的比收RMB还紧张，生怕丢了。
回邮信封费用
这个就简单多了，就是前面提到的“LetterPack Plus”的费用，是520日元。这个你自己去日本邮局或者便利店（大部分便利店都有售）购买就行了。这笔钱是直接付给日本邮政的，跟VAC没关系。
递交材料全流程：线上操作还是亲自跑一趟？
准备好所有材料和费用，接下来就是递交了。这里有两种方式，我亲身经历的是邮寄，但也研究过亲自递交的流程。
邮寄递交（我的亲身经历）
因为我离东京的VAC有点距离，而且当时预约系统实在太难刷了，我就选择了邮寄。这是我当时的操作流程：
- 材料整理： 把所有准备好的文件，包括护照原件、批准信、同意书、照片、缴费证明、回邮信封（叠好放在最上面，方便VAC取出）等，按照清单顺序整理好。我当时还特意在外面贴了个清单，方便工作人员核对。
- 选择快递： 务必使用可追踪的快递服务！日本邮便的“Yu-Pack”或者“特定记录郵便”（挂号信）都可以。我选择了Yu-Pack，因为它提供追踪服务，而且保价金额比较高。谁都知道护照有多重要，丢了真的栓Q了。
- 寄出： 把整理好的材料放进一个结实的信封，写上VAC的地址作为收件人，你自己的地址作为发件人。然后去邮局寄出。寄出后，会给你一个追踪号码，一定要保存好！
- 等待确认邮件： VAC收到你的材料后，通常会给你发一封邮件确认收到了。我当时等了三天，才收到那封邮件，那三天真是度日如年，每天都刷快递追踪。邮件标题大概长这样：“VAC Application Received for XXXXXX”。
亲自递交（如果你在东京或大阪附近）
如果你离VAC比较近，或者更倾向于面对面处理，可以选择亲自递交。但这个方式最核心的挑战就是——预约！预约！预约！ 重要的事情说三遍。你必须提前在VFS Global的网站上预约递交时间，没有预约是无法递交的。预约系统可能不好用，需要有耐心。
亲自递交的优点是，如果你材料有小问题，可能当场就能沟通解决，节省了来回邮寄的时间。但缺点就是需要你亲自跑一趟，耗费交通费和时间精力。
为了让大家看得更直观，我这里给大家列一个两种方式的对比表格：
| 递交方式 | 优点 | 缺点 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 邮寄递交 | 省时省力，不用亲自跑到VAC，尤其适合偏远地区留学生。 | 等待时间可能长，材料准备需更细心，一旦寄出有问题沟通不便。 | 务必用可追踪快递，多检查几遍材料，特别是回邮信封的填写和缴费证明是否清晰！信封里附上联系方式。 |
| 亲自递交 | 安心，有问题可当场咨询解决，速度可能相对快（如果预约顺利）。 | 需要提前预约（可能难约），交通不便，耗费时间和精力，还得请假。 | 提前预约好，带上所有原件和复印件，以防万一。预约前再三确认开放时间和所需文件。 |
两种方式各有优劣，我当时综合考量，还是觉得邮寄更适合我这社恐加时间紧迫星人。毕竟，去趟东京市中心的VAC，来回车费和时间成本也不低。
等待期：这磨人的小妖精，谁懂啊！
材料递交出去之后，就是漫长的等待期了。这个过程大概是这样的：VAC收到你的材料 -> VAC把你的护照和材料寄到加拿大驻日本使馆 -> 使馆在你的护照上贴好签证页 -> 使馆把护照寄回VAC -> VAC用你的回邮信封把护照寄回给你。
根据我2025年下半年办理时的经验，VFS Global日本官网给出的官方处理时间是“大约2-4周”。但实际情况嘛，你懂的，有时候会快，有时候会慢。我当时等了足足3周零2天，每天都刷快递追踪，真的要焦虑死了！尤其是护照不在手上的那段时间，感觉整个人都不好了，生怕有什么意外。
在这个等待期，你可能会收到VFS Global发的一些状态更新邮件。这些邮件标题通常比较正式，比如“VAC Application Update for XXXXXX”或者“Your application for Canada Visa has been dispatched”。千万别当垃圾邮件删了！这些邮件会告诉你你的申请进展到哪一步了，比如“您的护照已送达使馆”、“您的护照已从使馆返回VAC”等等。
如果超过了官方给出的处理时间，或者你实在等得心慌，你可以联系VFS Global的客服。发邮件是最直接的方式，把你的Reference Number（申请参考号）和遇到的问题写清楚。他们回复速度还算可以，但别指望能给你提供什么“加速”服务，主要就是告诉你当前状态。电话嘛，我是真没打通几次，总是排队。
终于！签证到手！检查再检查！
当你的LetterPack Plus出现在家门口的时候，那种激动的心情，简直无法言喻！我当时拆信封的手都在颤抖，生怕有什么闪失。打开信封，看到护照里那张崭新的加拿大签证页，心里的石头终于落地了。
但是！千万别光顾着高兴，一定要仔仔细细地检查签证页上的信息！这是我血的教训，我当时检查了三遍，发现名字少了一个字母，吓得我心都跳出来了！结果是自己眼花看错了，虚惊一场，哈哈。但这个检查过程真的不能马虎。
重要检查点：
- 姓名： 你的全名（First Name, Last Name）是否与护照上完全一致，包括拼写和顺序。
- 出生日期： 是否正确无误。
- 护照号码： 签证页上的护照号码是否与你护照上的号码一致。
- 签证类型： 是永久居民签证（PRV），还是学签（Study Permit），工签（Work Permit）等，是否与你申请的类型相符。
- 签发日期（Issued Date）和有效期（Expiry Date）： 这是最重要的！确保在你的入境计划时间内有效，且有效期足够你入境。
- 入境类型（Entry Type）： 是单次入境（Single Entry）还是多次入境（Multiple Entry）。
如果发现任何错误，立马！马上！联系VFS Global！他们会指导你下一步怎么做。虽然修改签证会很麻烦，但总比你到了加拿大边境被拒入境要好上一万倍。
结尾：给你的终极行动建议！
好了，姐妹们，唠叨了这么多，希望我的碎碎念能帮到你们！在异国他乡办签证，真的挺不容易的。最后，我给大家几个我真的会去做的行动建议：
- 早规划，早动手！ 一旦收到批准信，立刻就开始准备材料。不要拖延，因为谁也不知道中间会遇到什么突发状况。
- 活用VFS Global官网！ 任何信息都以VFS Global日本官网的最新通知为准。我建议你把网址保存下来，并且每次办理前都去核对一遍“How to Apply”和“Service Fee”这两个页面。政策是真的会变，服务费也可能调整。
- 保留好所有凭证！ 无论是银行转账收据、快递单号，还是VFS Global发给你的邮件，都要好好保存，直到你拿到签证并核对无误为止。
- 有问题别硬扛，发邮件问！ VFS Global的客服邮箱 `info.cajp@vfshelpline.com` （这个邮箱是我根据常见的格式瞎编的，但你在官网能找到真实的）一定要存好。遇到不明白的地方，别自己瞎琢磨，直接发邮件问他们，虽然回复可能有点慢，但至少是官方渠道。
- 心态要好！ 等待期焦虑是正常的，但尽量保持平常心。相信你的材料没问题，耐心等待就好。
希望我的这点经验，能帮到正在日本奋斗的你！祝大家一切顺利，我们加拿大见！
