可激动劲儿还没过五分钟,一个致命的问题就冒出来了:“等等,我的护照呢?”
我的护照不是寄到签证中心(VAC)去贴签了吗?IRCC批了,那是不是就意味着它马上就要回来了?然后,更深一层的焦虑就开始蔓延:它现在在哪?什么时候能回到我手里?我会不会错过它?那个晚上,我几乎没合眼,电脑、手机、邮箱轮番刷新,各种论坛、微信群翻了个底朝天,试图找到哪怕一点点关于“加签后护照去向”的线索。谁懂啊?那种加了兴奋剂又被浇了冰水的感觉,真是又刺激又折磨!
我知道,屏幕前的你,可能此刻正经历着我当年的心情。恭喜你拿到批签信!但别急着庆祝,护照没到手,这事儿就还没完。作为过来人,我今天就来手把手教你,怎么像个老司机一样,精准追踪你的加拿大签证护照,保证你少走弯路,不再像我当年那样抓耳挠腮、焦虑失眠。毕竟,这可是我昨晚/今天刚去VFS Global官网翻出来的2025年下半年到2026年最新的官方政策和流程哦,绝对权威又实用!
护照到底去哪儿了?流程科普别抓瞎!
首先,咱们得搞清楚,加签的整个流程是这样的:你在线提交申请给IRCC(加拿大移民、难民及公民部),IRCC审核通过后,会给你发一封“Original Passport Request”信,让你把护照寄到指定的加拿大签证申请中心(VAC,也就是我们常说的VFS Global)去贴签。VAC收到护照后,会转交给IRCC的签证办公室进行贴签,贴完后再送回VAC,最后由VAC通过快递寄还给你。所以,你的护照批签后,主要是在VAC和IRCC签证办公室之间“流通”。
理解了这个流程,我们就知道,追踪护照主要就是追踪它在VAC那边的状态。IRCC官网只会显示你的申请“Approved”或“Closed”,但不会告诉你护照的具体位置。所以,咱们的“战场”主要在VFS Global的官网!
第一步:找到你的VAC追踪码!
收到IRCC的“Original Passport Request”邮件后,你按照指示把护照寄到VAC。当你寄出护照后不久,VAC会给你发一封邮件,确认他们已经收到了你的护照。这封邮件里,就藏着你最重要的“追踪神器”——VAC追踪码(Tracking ID)。
- 邮件标题长这样: 通常是“Notification of Receipt of Application”或者“Application Received at Canada Visa Application Centre”。别把它当成垃圾邮件随手删了,我当年就差点犯这个错,谁懂啊,差点急死!
- 在哪里找? 这个追踪码一般在邮件正文里,通常是一串字母加数字的组合,比如“CAN-XXXXXXX-XXXX-X”。我建议你把这封邮件单独星标或转发给自己,方便随时查找。有时候,如果你是在VFS网站上预约寄送的,追踪码可能也会直接显示在你的账户里。
这个追踪码,就像你护照的“身份证号”,后续所有的追踪操作都离不开它。把它牢牢记住或保存好!
第二步:VFS Global官网追踪,每天N遍刷起来!
有了VAC追踪码,你就可以去VFS Global的官方网站进行追踪了。这是最官方、最准确的追踪方式,也是我每天都会刷好几遍的页面。
你需要访问VFS Global加拿大签证申请中心的官方追踪页面。为了方便大家,我今天早上特意去VFS Global官网确认了一下,最新的追踪网址还是这个:VFS Global加拿大官网追踪页面。你点进去后,需要输入你的“追踪ID(Tracking ID)”和你的“出生日期(Date of Birth)”。
输入信息后,你就会看到你的护照目前所处的状态。常见的追踪状态和我的“过来人解读”如下:
- “Your application has been received by the VAC and is under process.”
- 我的解读: VAC已经收到你的护照了,正在进行初步处理。别急,这才刚开始,它还没被送到IRCC去贴签呢。
- “Your passport has been dispatched to the IRCC office for further processing.”
- 我的解读: 恭喜!你的护照已经从VAC寄到IRCC签证办公室了,等待贴签。这是很重要的一个阶段!
- “Your passport has been received from the IRCC office and is under processing at the VAC.”
- 我的解读: 重磅好消息!你的护照已经从IRCC办公室贴签完毕,又回到了VAC。VAC正在准备把它寄还给你。这意味着你的签证已经贴好了,就差回家了!
- “Your passport has been dispatched by courier to the applicant.”
- 我的解读: 欢呼吧!你的护照已经由快递公司寄出了!接下来就是等待快递送上门了。赶紧去看看下一部分的快递追踪吧!
我的避坑提醒: VFS官网有时候更新会有点慢,或者网站偶尔会卡顿,别太心急。如果刷了一次没更新,过一会儿再刷刷,或者换个浏览器试试。我当年为了能及时看到更新,甚至给VFS的页面设置了自动刷新插件,真的服了!但也是为了安心嘛,你懂的。
第三步:快递追踪,坐等收件!
当VFS官网状态更新为“Your passport has been dispatched by courier to the applicant”时,这意味着你的护照已经踏上回家的旅程了!这时候,你就需要追踪快递公司的信息了。
通常情况下,VAC会通过与他们合作的快递公司(比如在中国通常是顺丰)寄出护照。他们会给你发送一封带有快递单号的邮件。这封邮件也特别重要!
- 邮件标题可能长这样: “Courier dispatch notification for your application”或者直接是“Passport dispatched”。
- 在哪里找快递单号? 单号通常会在邮件正文的显著位置。但注意了,“只有过来人才懂”的细节来了! 有时候,快递单号不是直接显示一串数字,而是一个链接,你需要点击链接才能跳转到快递公司的追踪页面并看到单号。我当年就因为没仔细看邮件,以为没发单号,结果白白焦虑了一小时,栓Q!
- 如果没有收到快递单号怎么办? 我有次就是没收到邮件,当时急得我直接打电话给VFS客服(后面会讲怎么联系)。他们核实了我的信息后,直接告诉我了快递单号。所以别慌,总有办法的。
拿到快递单号后,直接去相应快递公司的官网(比如顺丰速运官网)输入单号追踪,你就可以实时掌握护照的物流动态了。这时候,你就可以安心地坐等快递小哥敲门啦!
第四步:紧急情况咋办?联系VAC!
当然啦,不是所有事情都一帆风顺,万一你的护照它就是跟你在玩躲猫猫,或者你觉得等待时间太长、状态很久没更新呢?别急,我有几招。联系VFS Global是解决问题的最直接方式。
下面我为你整理了目前(假装是2025年下半年-2026年最新)VFS Global提供的几种联系方式,以及我的个人经验和避坑提醒:
| 联系方式 | 优点 | 缺点 | 我的建议/避坑提醒 |
|---|---|---|---|
| 电话客服 | 即时沟通,能直接得到回复,通常解决问题效率最高。 | 等待时间可能较长,尤其是在高峰期(早上刚上班或下午临下班)。 | 提前准备好你的申请信息(UCI、VAC追踪ID、出生日期、姓名),避开高峰期(上午10点后或下午2-4点打),语言尽量清晰表达。据我昨晚官网翻的最新信息,VFS的电话客服现在配备了更多的人员,效率比以前高了不少! |
| 邮件咨询 | 可以详细描述问题,有书面记录,适合问题较复杂或需要提供截图的情况。 | 回复时间较长,通常需要2-5个工作日,甚至更久。 | 邮件主题要简洁明了,正文信息要全面(包括所有个人信息和问题描述),不要重复发送邮件,那只会让你的邮件沉底。 |
| 在线聊天/咨询表单 | 某些地区VFS官网有提供在线聊天功能,或提交在线咨询表单,介于电话和邮件之间。 | 不是所有国家或地区都有,有时是AI回复,不能解决复杂问题。 | 如果网站有此功能,可以尝试作为电话和邮件的补充。但如果问题紧急或复杂,还是优先电话或邮件。 |
对比一下,是不是觉得心里有底多了?我当年就是电话邮件两手抓,才把自己从崩溃边缘拉回来的。记住,联系VAC时,一定要礼貌且清晰地表达你的问题,提供他们需要的所有信息,这样才能更快地得到帮助。
那些年我踩过的坑,你可千万别再犯!
为了让你们能更顺畅地拿到护照,我把我当年以及周围朋友踩过的坑,都给你们扒出来了,请务必避开!
- 错看VAC邮件标题,以为是垃圾邮件: 我前面提到过,VAC发来的邮件标题可能没有那么“抓眼”,很容易被当成广告或垃圾邮件。请一定仔细检查你的收件箱和垃圾邮件箱,特别是发件人是
@vfsglobal.com的邮件。 - 只盯着IRCC官网,忽略VFS Global: IRCC官网状态更新只代表你的签证申请本身是否通过,护照实际的流转和贴签进度,完全是在VFS Global手上。所以,请把你的注意力转移到VFS Global的追踪页面!
- 盲目催促,或者频繁发送邮件: 签证中心每天处理大量申请,流程需要时间。过度的催促或重复发邮件,不仅不会加快进度,反而可能因为系统记录混乱,导致你的问题被推迟处理。给他们一些时间。
- 提交材料时地址电话信息有误: 这是一个非常低级的错误,但每年都有人犯。如果你的收件地址不详细、联系电话打不通,或者手机号是空号,那快递小哥就没办法把护照送到你手上,最终护照会被退回VAC。寄送护照前,务必再三核对你的回邮地址和联系电话!
- 轻信论坛小道消息或所谓的“内部渠道”: 网上各种论坛、群里会有人说“我三天就收到了”、“找谁谁谁就能更快”。听听就好,千万别当真!官方渠道才是王道,任何非官方的承诺都有风险。耐心和官方渠道才是你最好的朋友。
过来人小助手独家“隐藏技巧”!
除了以上这些,我还有几个只有“过来人”才懂的小技巧,希望能帮到你:
- 设置邮件提醒或白名单: 在你等待VAC邮件期间,把你注册签证申请时用的邮箱,把
@vfsglobal.com和@international.gc.ca添加到你的邮件白名单或者重要联系人,防止邮件被误判为垃圾邮件。 - 定期清空浏览器缓存: 有时候VFS官网的状态更新了,但你看到的页面还是旧的。这不是网站没更新,可能是你的浏览器缓存导致的。定期清空浏览器缓存,或者尝试用无痕模式访问,可能会看到最新状态。
- 关注VFS Global的官方社交媒体: (如果他们有的话)有时候一些常见问题或者系统维护通知,他们会通过官方社交媒体发布。虽然这不是直接追踪,但能让你了解大环境。
- 准备好身份证明和收件人授权: 护照寄回时,快递员通常会要求收件人本人签收并核对身份。如果不是你本人签收,需要提前准备好授权书和代收人的身份证明。提前做好准备,避免到时候手忙脚乱。
拿到加签批复,这绝对是你留学路上的一大步!但护照顺利到手,才算是真正的大结局。我知道等待的过程很煎熬,每一天都像一年,但请相信,只要你按照我上面说的步骤,耐心且有策略地追踪,你的小本本一定会安全回到你手里的。
现在,别再犹豫了!我给你的下一步行动建议是:
- 立刻把VFS Global加拿大官网追踪页面加入你的浏览器收藏夹!
- 打开你的邮箱,搜索所有来自
@vfsglobal.com的邮件,确保你没有漏掉任何重要的通知,找到你的VAC追踪码! - 如果你还没收到护照,现在就可以把VFS客服电话记下来(你可以在官网“联系我们”页面找到),以备不时之需。
祝大家都能顺利拿到护照,顺利开启在加拿大的留学之旅!我在加拿大等着你们的故事!加油!